Набор функций для импорта в таблицу значений всех полей (включая поля memo) из dbf-файла
Содержание:
Усеченные данные при импорте из Excel в поле Access Memo
Access усекает данные в нескольких полях заметок, когда я добавляю файл Excel. Поле в таблице Access уже задано как тип Memo. Я считаю, что проблема в том, что у меня нет записей в первых нескольких строках некоторых полей memo. Доступ предполагает, что данные являются текстовым полем, хотя я уже установил его как тип заметки.
Я попытался добавить как CSV. Не работать.
Я поставил фиктивные данные в первую строку, которая превышает ограничение 255 символов и данные не усекаются, если я это сделаю.
Я не хочу помещать фиктивные данные каждый раз, когда мне нужно импортировать файл Excel. Это процесс, который будет завершен, по крайней мере, раз в две недели, возможно чаще. Я хотел бы настроить простой способ импорта данных для будущих сотрудников, которые работают с той же базой данных. Есть идеи?
обновление: даже с фиктивными данными в первых нескольких строках, доступ усекает данные для 3 из 10 Memo feilds при импорте файла Excel (длина символа фиктивных данных составляет 785). Теперь я действительно в растерянности.
Поле мемо в access 2020
при добавлении данных из Memo в поле таблицы Access часть данных теряется. либо вообще половина не входит, либо до первого переноса строки. как быть. поле таблицы Access выставлено в тоже в формат Memo (ёмкость до 65000), но добавляемые данные явно меньше этого размера. в чем можеть быть дело и как обойти.
←→2004-03-11 11:49
←→2004-03-11 12:05
for i:=0 to Memo.Lines.Count do
←→2004-03-11 12:07
ищи глюк в 17й строке.
←→2004-03-11 12:10
что значит в 17 строке. откуда вообще взялся этот номер.
←→2004-03-11 12:16
Обычно именно там ошибки !
←→2004-03-11 12:17
это номер ошибки в коде которого нет. (обшеупотребимаяинетопрограммисткая строка ошибок)
←→2004-03-11 12:42
Ну, что Вы замучили человека 17 строкой. Не знает он пока, что она означает.Скорее всего у тебя при редактировании текста в Memo, в какой-то строке появляются какие-нибудь спецсимволы, это и приводит к определенным последствиям. У меня такое уже было, но только при других обстоятельствах. Скорее всего это глюки Memo. Он сам вставляет какие-то символы без ведения юзера. Отсюда делай выводы.
←→2004-03-11 12:51
> в какой-то строке появляются какие-нибудь спецсимволыага и эти «спец» символы #13#10
> Скорее всего это глюки Memo.да вот уж нет, это точно глюк в 17 строке, а у мемо такого не бывает у него исходники в модуле StdCtrls лежат, и если уж говорить про глюк то с точным указанием строк.ты в каких нашол глюки мемо?
←→2004-03-11 13:12
Глюки это или особенности Memo я не разбирался, я просто перастал его юзать и все.А Memo использует виндовую, вот оттуда то ноги и растут. Если тебе так интересно в какой это строке, то полазий отладчиком по виндовым библиотекам, возможно это как раз будет семнадцатая. В противном случае выскажи свою версию почему так происходит, чтобы не грузить людей лишними проблемами.
←→2004-03-11 13:45
я уже высказазывался по теме, и если бы люди адекватно реагировали то и не грузились бы проблемами а обсуждали бы решение.
версию могу высказать, и даже не одну а четыре, четыре возможных варианта (и это еще не учитывая что могу «промахнутся» не догадатся что есть у него на самом деле (что будет скорее всего)), предлагаеш все варианты расписать? по пол страницы на каждый? в ответ на полcтрочки > неужели никто не знает. (((((((((( горю..(((((((. нет уж, каков вопрос такой и ответ.
> вот оттуда то ноги и растут. ноги почти всегда растут из кривого кода, того кто спрашивает. а никак не от кривизны стандарттных компонент.
> Если тебе так интересно в какой это строке. я то как раз говорил что мемо глюков нет, ты утверждаеш обратное. приведи строку или это голословное утверждение?
←→2004-03-11 17:01
ну и в чём может быть глюк кода. :Table1.FieldByName(«osnovanie»).AsString := Memo2.Text;
←→2004-03-11 17:25
> ну и в чём может быть глюк кода. :с мемо полями через строки не работаютпочитай проMemo1.Lines.SaveToStream(); TMemoField.LoadFromStream();также по в/из файла.
←→2004-03-11 17:51
for i:=0 to Memo.Lines.Count doно этот вариант сработал.
←→2004-03-11 18:02
sherminator (11.03.04 17:51) чегото не видно в этом коде как запись в базу ложится, может у тебя и мемо поле вовсе а ложиш как набор строк. а то и только одну строку из всего набора.
но раз устраивает то слава богу, только надо было бы после гдето после поста цветочка сказать ему спасибо, а всем остальным что проблема решена таким способом. и все бы были довольны. (более менее)
←→2004-03-11 18:12
просто перебор строк и присвоение переменной стринговой. m := m + Memo.Lines а потом добавление м в таблицу. но хочется дознаться до истины. кстати прочитал в доке что SaveToStream для работы с рисунками. (((
←→2004-03-11 18:25
> просто перебор строк и присвоение переменной стринговой. соеденение набора в одну строку (убирается #13#10, форматирование). строка естественно проходит.
> кстати прочитал в доке что SaveToStream для работы с рисунками. (((не для работы с рисунками, а с рисунками тоже. вообще для данных, в любом формате.
←→2004-03-11 18:31
Access поле memo
Итак, мы с Вами уже упоминали о понятии тип данных. Это тип поля, в котором хранится информация. Это есть вообщем-то некоторое правило в одной колонке или поле хранится информация только одного типа. При создании поля Access автоматически сделает его текстовым. Но типов полей много.
Текстовый (Значение по умолчанию). Текст или числа, не требующие проведения расчетов, например, номера телефонов. Число символов, не превышающее минимальное из двух значений: 255 или значение свойства Размер поля (FieldSize). Microsoft Access не сохраняет пустые символы в неиспользуемой части поля.
Поле МЕМО. Длинный текст или комбинация текста и чисел. До 65535 символов. (Если поле MEMO обрабатывается через объекты доступа к данным (DAO) и содержит только текст и числа, а не двоичные данные, то его размер ограничивается размером базы данных).
Числовой. Числовые данные, используемые для проведения расчетов.
Дата/время. Даты и время, относящиеся к годам с 100 по 9999, включительно. 8 байт.
Денежный. Денежные значения и числовые данные, используемые в математических расчетах, проводящихся с точностью до 15 знаков в целой и до 4 знаков в дробной части. 8 байт.
Счетчик. Уникальные последовательно возрастающие (на 1) или случайные числа, автоматически вводящиеся при добавлении каждой новой записи в таблицу. Значения полей типа счетчика обновлять нельзя. Подробнее см. в разделе справки для свойства «Новые значения» (NewValues). 4 байт (16 байт, если для свойства «Размер поля» (FieldSize) задано значение кода репликации).
Логический. Логические значения, а также поля, которые могут содержать одно из двух возможных значений (True/False, Да/Нет). 1 бит.
Поле объекта OLE. Объект (например, электронная таблица Microsoft Excel, документ Microsoft Word, рисунок, звукозапись или другие данные в двоичном формате), связанный или внедренный в таблицу Microsoft Access. До 1 Гбайт (ограничивается объемом диска).
Гиперссылка. Строка, состоящая из букв и цифр, и представляющая адрес гиперссылки. Адрес гиперссылки может состоять максимум из трех частей: текст ? текст, выводимый в поле или в элементе управления;адрес ? путь к файлу (в формате пути UNC) или странице (адрес URL).дополнительный адрес ? смещение внутри файла или страницы. Чтобы вставить адрес гиперссылки в поле или в элемент управления, выберите команду «Гиперссылка» из меню «Вставка». Для получения дополнительных сведений см. раздел «Ввод адреса гиперссылки в режиме формы и в режиме таблицы». Каждая из трех частей в типе «Гиперссылка» может содержать до 2048 символов.
Мастер подстановок. Создает поле, в котором предлагается выбор значений из списка, или из поля со списком, содержащего набор постоянных значений или значений из другой таблицы. Выбор этого параметра в списке в ячейке запускает мастера подстановок, который определяет тип поля. Тот же размер, что и у ключевого поля, используемого в подстановке (обычно 4 байт).
Обычная Ваша задача сопоставить тип поля с типом информации. Следует отметить преимущество Access для текстового поля. Очень часто СУБД хранят данные в тестовом поле даже если оно не заполнено. Ну, например, для FoxPro. Вы указываете ширину поля скажем 100 символов по самому длинному названию и у Вас есть 1000 записей. Независимо от заполнености размер файла на диске составит 1000 Х 100. Access устраняет этот недостаток и хранит только реальные данные.
Особенности таблиц БД
Как мы знаем еще из курса информатики, базы данных состоят из таблиц. Каждая строка содержит данные, относящиеся к одному объекту. Приведем пример. В БД туристического агентства содержится таблица «Отели», каждая запись которой содержит полную информацию по одной из гостиниц: наименование, категория, адрес, ссылка на веб-сайт, номер телефона и факса и т. д.

Каждый из столбцов определяет, какие именно значения в нем находятся. Из того же примера отелей видно, что одно из полей носит название «Наименование», и в нем заключаются только названия гостиниц. Другое поле — категория, сюда записывается, сколько звезд у данного отеля. Таким образом, пройдя по всему столбцу, мы видим значения одного параметра каждой из строк.
Поля баз данных имеют различные типы: текстовые, числовые, денежные, логические, в формате даты и время. Это определяет ограничения, которые накладываются на значения в этих столбцах. Определив тип поля «Дата и время», мы уже не сможем внести в него фамилию или имя, в числовом поле запрещен ввод буквенных символов, а в логический столбец нельзя вписать стоимость.
Особняком стоит тип поля «Счетчик». В чем состоит особенность его использования, рассмотрим ниже.
Текстовые поля
Для отображения строк служат текстовые типы данных в MS Access. Это «Краткий текст» — с его помощью вводят текст до 255 символов, в версиях Access до 2013 он назывался «Текстовый». Для такого столбца устанавливают размер. Если, к примеру, здесь хранятся специальные коды – международные обозначения аэропортов или городов, — достаточно задать размер поля 3 символа. Для хранения имени или фамилии – до 15-20 и т. п.
Длинный текст – этот тип данных полей в Access до 2013-й версии назывался «Поле МЕМО». Как видно из наименования, в нем хранят длинные тексты. Такие столбцы используются для описаний продуктов или услуг.
Длинный текст можно внести в базу сразу отформатированным. Тогда он размещается в поле типа «Форматированный текст». К нему можно применить нужный размер и тип шрифта, выделить цветом, вставить маркированный или нумерованный список и другое форматирование.
Когда какой тип данных использовать?
Тип данных поля можно рассматривать как набор характеристик, которые применяются ко всем значениям в этом поле. Например, значения в текстовом поле могут содержать только буквы, цифры и некоторые знаки пунктуации. Кроме того, текстовое поле может содержать не более 255 символов.
Совет: Иногда все выглядит так, как будто данные в поле имеют один тип, а на самом деле это данные другого типа. Например, поле вроде бы содержит числовые значения, но на самом деле это текстовые значения, представляющие номера комнат. Часто для сравнения или преобразования значений с разными типами данных используются выражения.
В таблицах ниже показаны форматы, доступные для каждого типа данных, и описаны результаты форматирования.
Основные типы
Короткие буквенно-цифровые значения, например фамилия или почтовый адрес. Помните, что начиная с версии Access 2013, текстовый тип данных переименован в Краткий текст.
Числовой, Большое число
Числовые значения, например расстояния. Помните, что для денежных значений есть отдельный тип данных.
Значения «Да» и «Нет», а также поля, содержащие только одно из двух значений.
Значения даты и времени с 100 по 9999 годы.
Текст или сочетание текста и чисел, которые отформатированы с помощью элементов управления цветом и шрифтом.
Результаты вычисления. Вычисление может ссылаться на другие поля в той же таблице. Вычисления создаются с помощью построителя выражений. Вычисляемые поля впервые появились в Access 2010.
Вложенные изображения, файлы электронных таблиц, документы, диаграммы и другие файлы поддерживаемых типов в записях базы данных (как и в сообщениях электронной почты).
Текст или сочетание текста и чисел, сохраненное как текст и используемое в качестве адреса гиперссылки.
Длинные блоки текста. Типичный пример использования поля MEMO — подробное описание продукта. Помните, что начиная с версии Access 2013, тип данных MEMO переименован в «Длинный текст».
Список значений, которые получены из таблицы или запроса, или набор значений, которые вы указали при создании поля. Запускается мастер подстановок, с помощью которого можно создать поле подстановки. В зависимости от выбора, сделанного в мастере, данные в поле подстановки могут иметь текстовый или числовой тип.
У полей подстановки есть дополнительный набор свойств, которые находятся на вкладке Подстановка в области Свойства поля.
Примечание: В файлах формата MDB недоступны вложения и вычисляемые данные.
Числовой
Числа без дополнительного форматирования (точно в том виде, в котором хранятся).
Обычные денежные значения.
Обычные денежные значения в формате ЕС.
Числовые данные с десятичными знаками.
Значения в процентах.
Дата и время
Краткий формат даты
Дата в кратком формате. Зависит от региональных параметров даты и времени. Например, 14.03.2001 для России.
Средний формат даты
Дата в среднем формате. Например, 03-апр-09 для России.
Длинный формат даты
Дата в длинном формате. Зависит от региональных параметров даты и времени. Например, 14 марта 2001 г. для России.
Время только в 12-часовом формате, который будет соответствовать изменениям в региональных параметрах даты и времени.
Средний формат времени
Время в 12-часовом формате, после которого указываются символы AM (до полудня) или PM (после полудня).
Время только в 24-часовом формате, который будет соответствовать изменениям в региональных параметрах даты и времени.
Свойства полей в Access;
Типы полей в Access
Текстовый – используется для хранения текстовой информации. Это могут быть любые символы, количеством не более 255.
Поле МЕМО – предназначен для данных объемом до 64 тыс. символов. Это может быть текст или комбинация текста и чисел.
Числовой – предназначен для данных, которые могут использоваться в математических расчетах.
Дата/время – значения вводятся в поля в стандартном формате, например, 20.01.98 или 12:15. Однако пользователь может создать и собственный формат.
Денежный – предназначен для хранения точного значения очень больших чисел (15 знаков слева от запятой и 4 — справа). Система поддерживает шесть стандартных форматов, например, основной — 3456,789; фиксированный — 514,75; денежный – 2500 р., но пользователь может также создать собственный формат.
Счетчик– при использовании этого типа полю автоматически присваивается числовое значение. Это могут быть последовательные числа, начиная с 1 или случайные числа. Значения полей этого типа пользователь изменить не может.
Логический – поле может принимать только два значения: Да/Нет, Истина/Ложь, Вкл/Выкл.
Поле объекта OLE – этот тип поля предназначен для хранения объектов, созданных в других приложениях Windows (документов, таблиц, графиков, рисунков, звуковой информации и др.).
Размер поля – система допускает для текстового поля максимальное число символов — 255. По умолчанию устанавливается 50. Для числового поля по умолчанию устанавливается размер до 15 десятичных знаков.
Формат поля – определяет, в каком виде число, набираемое на клавиатуре, выводится на экран. Система поддерживает семь форматов. Например, денежный формат выводит на экран символ денежной единицы.
Маска ввода – используется в том случае, если все значения поля должны иметь один формат. Например, номер телефона, дата, почтовый индекс и т.п. Маска может состоять из трех частей, разделенных точками с запятой. Например, (99) 000-000; 0; _ _
Первая часть – это собственно маска ввода.
Вторая часть (здесь 0) указывает на режим автоматического занесения постоянных символов. По умолчанию или при значении 1 в поле заносятся только набираемые пользователем символы.
Третья часть (здесь _ _) показывает символы, которые используются для отображения пустых позиций в маске ввода на экране. По умолчанию для этой цели используется символ подчеркивания.
Для написания масок ввода зарезервированы определенные символы, которые жестко задают правило ввода значений полей.
0 — допускается только цифра от 0 до 9. Обязательный символ.
9 — цифра или пробел.
# — цифра, пробел, + или — (минус).
L — только буква. Обязательный символ.
? — буква или пробел.
А — обязательно буква или цифра.
а — буква, цифра, пробел.
& — должен быть любой символ или пробел.
С — произвольный символ.
— преобразование символа в верхний регистр.
! — маска должна заполняться справа налево.
— ввод следующего за обратной чертой символа как символьной константы.
В списке стандартных масок есть маска Пароль. При ее выборе вводимые с клавиатуры символы не отображаются на экране.
Подпись – это второй идентификатор поля. Первый — имя поля. Подпись используется для заголовка столбца в таблице. Ее делают более информативной, чем имя поля. Например, имя поля — КТ, а подпись — код товара.
Значение по умолчанию – значение поля, автоматически вводимое в таблицу при добавлении записи. Значение устанавливается пользователем.
Условие на значение – это свойство служит для автоматического контроля значения поля, вводимого в таблицу: оно должно удовлетворять условию, заданному пользователем. Например, выражение >1995 And
Когда какой тип данных использовать?
Тип данных поля можно рассматривать как набор характеристик, которые применяются ко всем значениям в этом поле. Например, значения в текстовом поле могут содержать только буквы, цифры и некоторые знаки пунктуации. Кроме того, текстовое поле может содержать не более 255 символов.
Совет: Иногда все выглядит так, как будто данные в поле имеют один тип, а на самом деле это данные другого типа. Например, поле вроде бы содержит числовые значения, но на самом деле это текстовые значения, представляющие номера комнат. Часто для сравнения или преобразования значений с разными типами данных используются выражения.
В таблицах ниже показаны форматы, доступные для каждого типа данных, и описаны результаты форматирования.
Основные типы
Короткие буквенно-цифровые значения, например фамилия или почтовый адрес. Помните, что начиная с версии Access 2013, текстовый тип данных переименован в Краткий текст.
Числовой, Большое число
Числовые значения, например расстояния. Помните, что для денежных значений есть отдельный тип данных.
Значения «Да» и «Нет», а также поля, содержащие только одно из двух значений.
Значения даты и времени с 100 по 9999 годы.
Текст или сочетание текста и чисел, которые отформатированы с помощью элементов управления цветом и шрифтом.
Результаты вычисления. Вычисление может ссылаться на другие поля в той же таблице. Вычисления создаются с помощью построителя выражений. Вычисляемые поля впервые появились в Access 2010.
Вложенные изображения, файлы электронных таблиц, документы, диаграммы и другие файлы поддерживаемых типов в записях базы данных (как и в сообщениях электронной почты).
Текст или сочетание текста и чисел, сохраненное как текст и используемое в качестве адреса гиперссылки.
Длинные блоки текста. Типичный пример использования поля MEMO — подробное описание продукта. Помните, что начиная с версии Access 2013, тип данных MEMO переименован в «Длинный текст».
Список значений, которые получены из таблицы или запроса, или набор значений, которые вы указали при создании поля. Запускается мастер подстановок, с помощью которого можно создать поле подстановки. В зависимости от выбора, сделанного в мастере, данные в поле подстановки могут иметь текстовый или числовой тип.
У полей подстановки есть дополнительный набор свойств, которые находятся на вкладке Подстановка в области Свойства поля.
Примечание: В файлах формата MDB недоступны вложения и вычисляемые данные.
Числовой
Числа без дополнительного форматирования (точно в том виде, в котором хранятся).
Обычные денежные значения.
Обычные денежные значения в формате ЕС.
Числовые данные с десятичными знаками.
Значения в процентах.
Дата и время
Краткий формат даты
Дата в кратком формате. Зависит от региональных параметров даты и времени. Например, 14.03.2001 для России.
Средний формат даты
Дата в среднем формате. Например, 03-апр-09 для России.
Длинный формат даты
Дата в длинном формате. Зависит от региональных параметров даты и времени. Например, 14 марта 2001 г. для России.
Время только в 12-часовом формате, который будет соответствовать изменениям в региональных параметрах даты и времени.
Средний формат времени
Время в 12-часовом формате, после которого указываются символы AM (до полудня) или PM (после полудня).
Время только в 24-часовом формате, который будет соответствовать изменениям в региональных параметрах даты и времени.
Пример
В нашей экспериментальной базе Access добавлена таблица «Отели». Поле-счетчик носит название «Код», нумерация начинается с единицы.
Вторая таблица базы — «Регионы» — тоже содержит поле счетчик. В чем состоит особенность таблицы регионов? В том, что ее записи используются таблицей отелей для задания размещения гостиницы. Здесь значение выбирается из выпадающего списка:

А по регионам мы можем посмотреть расположенные там отели:

Таким образом, поле-счетчик — значимый элемент таблиц баз данных, позволяющий однозначно идентифицировать запись, автоматически присваивать ей уникальный номер и использовать затем этот номер при ссылке на строки объекта из другой таблицы.
- информационные структуры, хранящиеся во внешней памяти
- программные средства, позволяющие организовывать информацию в виде таблиц,
- программные средства, обрабатывающие табличные данные,
- программные средства, осуществляющие поиск информации,
- информационные структуры, хранящиеся в ОП.
2. Наиболее распространенными в практике являются:
- распределенные базы данных;
- иерархические базы данных;
- сетевые базы данных;
- реляционные базы данных.
3. Для чего предназначены формы:
- для хранения данных базы;
- для отбора и обработки данных базы;
- для ввода данных базы и их просмотра;
- для автоматического выполнения группы команд;
- для выполнения сложных программных действий?
4. Распределенная база данных – это БД,
- хранящаяся на одном компьютере.
-
различные части которой хранятся на множестве компьютеров,
объединенных между собой сетью.
5. Кнопка
обозначает
- сортировку записей по возрастанию;
- сортировку записей по убыванию;
- вывод на экран записей начинающихся с эти букв;
- подсчет количества записей в БД
6. Содержит ли какую-либо информацию таблица, в которой нет ни одной записи?
- пустая таблица не содержит ни какой информации;
- пустая таблица содержит информацию о структуре базы данных;
- пустая таблица содержит информацию о будущих записях;
- таблица без записей существовать не может.
7. Для чего предназначен объект «таблица»?
- для хранения данных
- для архивирования данных
- для ввода и удаления данных
- для выборки данных
8. В фрагменте базы данных представлены сведения о родственных отношениях. Определите на основании приведенных данных фамилию и инициалы бабушки Ивановой А.И.
Таблица 1
|
Фамилия И.О. |
Пол |
|
|
Иванов Т.М. |
||
|
Петренко И.Т. |
||
|
Черных И.А. |
||
|
Петренко А.И. |
||
|
Иванова А.И. |
||
|
Петренко Н.Н. |
||
|
Черных А.Н. |
||
|
Цейс Т.Н. |
||
|
Цейс Н.А. |
||
Таблица 2
|
ID_Родителя |
ID_Ребенка |
- Цейс Т.Н.
- Петренко А.И.
c) Черных И.А.
d) Петренко Н.Н.
9. Структура базы данных изменится, если
- добавить/удалить запись;
- добавить/удалить поле.
- отредактировать запись;
- поменять местами записи;
- для уничтожения ненужных записей
- для поиска нужной информации
- для занесения новых записей
- для выдачи на экран нужной информации
11. В чем заключается особенность типа данных «счетчик»?
- служит для ввода целых и действительных чисел
- имеет свойство автоматически увеличиваться
- имеет свойство автоматического пересчета при удалении записи
- служит для ввода шрифтов
12. Определите тип базы данных:
|
класс |
фамилия |
имя |
«5» |
«4» |
«3» |
«2» |
|
|
10 а |
Иванов |
Петя |
|||||
|
10 б |
Петров |
Юра |
|||||
|
11 а |
Сидорова |
Катя |
- Реляционная b) Иерархическая c)Сетевая
13. БД содержит информацию об учениках школы: фамилия, класс, балл за тест, балл за практическое задание, общее количество баллов. Какого типа должно быть поле ОБЩЕЕ КОЛИЧЕСТВО БАЛЛОВ?
- символьное b) логическое c) числовое d) любого типа e)Дата
14. Сколько записей в базе данных?
|
Компьютер |
ОЗУ |
Винчестер |
|
|
Pentium |
800Мб |
||
|
386DX |
300 Мб |
||
|
486DX |
Вычисляемые поля и подстановки
Нередки ситуации, когда в таблице необходимо добавить столбцы, значения в которых автоматически рассчитываются, исходя из определений в других столбцах. В таких случаях используют вычисляемые поля различных типов.
Для примера добавим в тестовую базу данных таблицу учета сотрудников отделов по полу. У нас есть количество женщин и мужчин, а для определения общего количества служащих каждого отдела добавим вычисляемое поле «Сотрудники», значение в котором равно сумме значений полей «Женщины» и «Мужчины»:

В таблице данные по строкам выглядят так.

По аналогии используются вычисляемые поля типов «Текст», «Дата и время», «Логический» и «Денежный». Например, определять разницу между двумя датами, производить операции над финансовой информацией, объединять строки или извлекать из них только необходимое.
Существует еще один тип данных в СУБД Access с предустановленной информацией – это «Подстановка и отношение». Мы можем добавить столбец, значения в котором будут выбираться из заранее составленного списка. Перечень данных при этом получают из другой таблицы либо вводят в базу заранее. В примере создадим список номеров кабинетов, где расположены отделы компании. Для этого в мастере создания подстановки выберем «Будет введен фиксированный набор значений» и добавим номера комнат. В таблице нам останется только выбрать значение из списка.

Пример
В нашей экспериментальной базе Access добавлена таблица «Отели». Поле-счетчик носит название «Код», нумерация начинается с единицы.
Вторая таблица базы — «Регионы» — тоже содержит поле счетчик. В чем состоит особенность таблицы регионов? В том, что ее записи используются таблицей отелей для задания размещения гостиницы. Здесь значение выбирается из выпадающего списка:

А по регионам мы можем посмотреть расположенные там отели:

Таким образом, поле-счетчик — значимый элемент таблиц баз данных, позволяющий однозначно идентифицировать запись, автоматически присваивать ей уникальный номер и использовать затем этот номер при ссылке на строки объекта из другой таблицы.
Впервые приборы учета электричества появились в XIX веке. Их появление было связано с массовыми исследованиями электромагнетизма, проводимыми учеными и их изобретениями, работающими от электричества. Развитие инфраструктуры и споры о выборе постоянного или переменного тока для потребителя привели к открытию трансформатора, а попытки учесть электрическую энергию переменного тока способствовали прорывным инновациям. В 1888 году Оливер Б. Шелленбергер разработал первый прибор учета для переменного тока.
Дата и время
Для отображения даты и времени есть специализированный тип. Причем разнообразие форматов дает возможность отображать информацию здесь в виде только даты, только времени или и того, и другого вместе. Например, полный формат можно использовать для логгирования – фиксации момента выполнения пользователем того или иного действия.
Дату отображают в длинном, среднем или коротком виде. Непосредственный вид этих форматов БД берет из системных настроек Windows. Например, форматы могут выглядеть вот так.

Внешний вид информации о времени тоже задается в длинном, среднем или коротком формате.

Типы данных в связях и соединениях
Связь между таблицами — это связи между общими полями в двух таблицах. Связь может быть одного из следующих типов: один к одному, один ко многим, многие ко многим.
Соединение — это операция SQL, объединяющая данные из двух источников в одну запись в наборе записей запроса на основе значений указанного общего поля в источниках. Соединение может быть одного из следующих типов: внутреннее соединение, левое внешнее соединение, правое внешнее соединение.
Когда вы создаете связь между таблицами или добавляете соединение в запрос, типы данных в соединяемых полях должны быть одинаковые или совместимые. Например, вы не сможете создать соединение между числовым и текстовым полями, даже если значения в этих полях совпадают.
При использовании связи или соединения поля с типом данных «Счетчик» совместимы с полями числового типа, если для свойства Размер поля последних задано значение Длинное целое.
Для поля, участвующего в связи между таблицами, нельзя изменить тип данных или свойство Размер поля. Чтобы изменить свойство Размер поля, временно удалите связь. Но после изменения типа данных вы не сможете снова создать связь, пока не измените тип данных связанного поля. Дополнительные сведения о таблицах см. в статье Общие сведения о таблицах.