Как в excel задать диапазон значений

Выделение отдельных ячеек или диапазонов

Вы можете быстро найти и выделить определенные ячейки или диапазоны, введя их имена или ссылки на ячейки в поле имя , которое расположено слева от строки формул.

Для выбора именованных и неименованных ячеек или диапазонов можно также использовать команду Перейти к ( F5 или CTRL + G).

Важно: Для выбора именованных ячеек и диапазонов необходимо сначала определить их. Дополнительные сведения см

в статье Определение и использование имен в формулах.

Чтобы выбрать именованную ячейку или диапазон, щелкните стрелку рядом с полем имя , чтобы отобразить список именованных ячеек или диапазонов, а затем выберите нужное имя.

Чтобы выделить несколько именованных диапазонов или ссылок на ячейки, щелкните стрелку рядом с полем Имя и выберите имя первого диапазона или первой ссылки на ячейку из тех, которые нужно выделить. Затем, удерживая нажатой клавишу CTRL , щелкните имена других ячеек или диапазонов в поле имя .

Чтобы выделить неименованную ссылку на ячейку или диапазон, введите ссылку на ячейку или диапазон ячеек, который нужно выделить, а затем нажмите клавишу Ввод. Например, введите B3, чтобы выделить эту ячейку, или введите B1: B3, чтобы выделить диапазон ячеек.

Примечание: Вы не можете удалить или изменить имена, определенные для ячеек или диапазонов в поле имя . Имена можно удалять и изменять только в диспетчере имен (вкладка ” формулы “, Группа ” определенные имена “). Дополнительные сведения см. в статье Определение и использование имен в формулах.

Нажмите клавишу F5 или CTRL + G , чтобы открыть диалоговое окно “перейти “.

В списке Перейти щелкните имя ячейки или диапазона, который вы хотите выделить, или введите ссылку на ячейку в поле ссылка , а затем нажмите кнопку ОК.

Например, в поле ссылка введите B3 , чтобы выделить эту ячейку, или введите B1: B3 , чтобы выделить диапазон ячеек. Чтобы выделить несколько ячеек или диапазонов, введите их в поле ссылки , разделенные запятыми. Если вы ссылаетесь на диапазон с сбросом, созданный с помощью динамической формулы массива, вы можете добавить оператор Range. Например, если в ячейках A1: A4 есть массив, вы можете выбрать его, введя a1 # в поле ссылка , а затем нажать кнопку ОК.

Совет: Чтобы быстро найти и выделить все ячейки с данными определенного типа (например, с формулами) или только ячейки, соответствующие определенным условиям (например, видимые ячейки или последнюю ячейку листа, содержащую данные или форматирование), в контекстном меню выберите пункт выделить , а затем выберите нужный параметр.

Перейдите в раздел формулы > определенные имена > Диспетчер имен.

Выберите имя, которое вы хотите изменить или удалить.

Выберите команду изменить или Удалить.

Удерживая нажатой клавишу CTRL , щелкните каждую ячейку или диапазон ячеек, которые вы хотите включить, в левой части экрана. Если вы выберете этот параметр, вы можете щелкнуть ненужную ячейку, чтобы отменить ее выделение.

Если вы выбрали данные для карт Bing, убедитесь, что они находятся в названиях городов, названий стран и т. д. В противном случае Bing не будет сопоставляться.

Чтобы выделить ячейки, вы можете ввести ссылку в диалоговом окне Выбор данных или развернуть стрелку в диалоговом окне и выделить ячейки, щелкнув их. Дополнительные параметры выбора нужных ячеек описаны в предыдущем разделе.

Если вы выберете данные для преобразования в евро, убедитесь, что они являются данными денежных единиц.

Чтобы выделить ячейки, введите ссылку в поле исходные данные или щелкните стрелку рядом с полем и выделите ячейки, щелкнув их. Дополнительные параметры выбора нужных ячеек описаны в предыдущем разделе.

Вы можете выделить смежные ячейки в Excel в Интернете, щелкнув ячейку и перетащив ее, чтобы увеличить диапазон. Однако вы не можете выделить отдельные ячейки или диапазон, если они не находятся рядом друг с другом. Если у вас есть классическое приложение Excel, вы можете открыть книгу в Excel и выделить несмежные ячейки, щелкнув их, удерживая нажатой клавишу CTRL . Дополнительные сведения можно найти в разделе выделение конкретных ячеек или диапазонов в Excel.

Способ 2: выделение столбца

Чтобы отметить столбец в таблице Excel, рекомендуется выбрать один из проверенных методов:

1. С помощью мышки. Нажатием ЛКМ отметить первую клетку столбца, при этом не отпуская клавиши. Протянуть курсор вниз до требуемой ячейки. Отпустить ЛКМ.
2. Отметить первую клетку столбца нажатием ЛКМ, зажать кнопку «Shift». Отметить последнюю кнопку столбика нажатием левой кнопкой мыши, отпустить клавишу «Shift».

Еще один интересный способ, с помощью которого можно отметить все ячейки с информацией в одном столбце – через комбинацию клавиш «Ctrl+Shift+кнопка стрелки вниз». Однако, если в рабочей таблице есть пустые клетки, выделение не будет произведено ниже незаполненного элемента.

Выделение цельного столбца из таблицы Excel

Выделение нескольких целых столбцов ячеек

Отметить несколько целых столбцов в таблице можно с помощью нажатия ЛКМ и перетаскивания курсора, если столбики расположены рядом. Однако, если они находятся через ряд, необходимо воспользоваться кнопкой «Ctrl». Для этого нужно зажать данную клавишу, после чего отметить каждый из столбцов мышкой по латинским буквам, которые расположены над строками таблицы.

Заполнение диапазона

Чтобы заполнить диапазон, следуйте инструкции ниже:

1. Введите значение 2 в ячейку B2.

2. Выделите ячейку В2, зажмите её нижний правый угол и протяните вниз до ячейки В8.Результат:

   Эта техника протаскивания очень важна, вы будете часто использовать её в Excel. Вот еще один пример:

3. Введите значение 2 в ячейку В2 и значение 4 в ячейку B3.
4. Выделите ячейки B2 и B3, зажмите нижний правый угол этого диапазона и протяните его вниз.Excel автоматически заполняет диапазон, основываясь на шаблоне из первых двух значений. Классно, не правда ли? Вот еще один пример:
5. Введите дату 13/6/2013 в ячейку В2 и дату 16/6/2013 в ячейку B3 (на рисунке приведены американские аналоги дат).
6. Выделите ячейки B2 и B3, зажмите нижний правый угол этого диапазона и протяните его вниз.

Выделение диапазонов целых столбцов или строк

Чтобы выделить диапазон нескольких столбцов нужно подвести курсор мышки на заголовок первого столбца и удерживая левую клавишу протянуть его до заголовка последнего столбца. В процессе мы наблюдаем подсказку Excel: количество выделенных столбцов.

Выделение строк выполняется аналогичным способом только курсор мышки с нажатой левой клавишей нужно вести вдоль нумерации строк (по вертикали).

Выделение диапазона целого листа

Для выделения диапазона целого листа следует сделать щелчок левой кнопкой мышки по верхнему левому уголку листа, где пересекаются заголовки строк и столбцов. Или нажать комбинацию горячих клавиш CTRL+A.

Выделение несмежного диапазона

Несмежные диапазоны складываются из нескольких других диапазонов.

Чтобы их выделять просто удерживайте нажатие клавиши CTRL, а дальше как при обычном выделении. Также в данной ситуации особенно полезным будет режим после нажатия клавиши F8: «Расширить выделенный фрагмент».

Функция СМЕЩ в Excel

Давайте рассмотрим функции, которые были нами записаны в поле «диапазон» ранее. С помощью функции СМЕЩ мы можем определять величину диапазона, учитывая то, сколько ячеек в колонке B заполнено. Аргументы функции следующие:

1. Начальная ячейка. С помощью этого аргумента пользователь может показать, какая ячейка диапазона будет считаться верхней левой. От нее будет происходить отчет вниз и вправо.
2. Смещение диапазона по строкам. С помощью этого диапазона мы задаем количество ячеек, на которое должно происходить смещение от верхней левой ячейки диапазона. Можно использовать не только положительные значения, а нулевые и минусовые. В таком случае смещения может не происходить вообще или же оно будет осуществляться в обратном направлении.
3. Смещение диапазона по колонкам. Этот параметр аналогичен предыдущему, только позволяет задать степень смещения диапазона по горизонтали. Здесь также можно использовать как нулевые, так и отрицательные значения.
4. Величина диапазона в высоту. Фактически название этого аргумента дает нам четко понять, что оно означает. Это то количество ячеек, на которое должно происходить увеличение диапазона.
5. Величина диапазона в ширину. Аргумент аналогичный предыдущему, только уже касается колонок.

Указывать последние два аргумента не нужно, если в этом нет необходимости. В этом случае величина диапазона будет составлять всего одну ячейку. Например, если указать формулу =СМЕЩ(A1;0;0), эта формула будет ссылаться на ту же ячейку, которая в первом аргументе. Если же смещение по вертикали поставить 2 единицы, то в этом случае ячейка будет ссылаться на ячейку A3. Теперь давайте детально распишем, что означает функция СЧЕТ.

Отбор ячеек по датам

Чтобы разобраться, как в excel сделать цвет ячейки от значения установленной даты, рассмотрим пример с датами закупок у поставщиков в январе 2019 года. Для применения такого отбора нужны ячейки с установленным форматом «Дата». Для этого перед внесением информации выделите необходимый столбец, щелкните правой кнопкой мыши и в меню «Формат ячеек» найдите вкладку «Число». Установите числовой формат «Дата» и выберите его тип по своему усмотрению.

Для отбора нужных дат применяем такую последовательность действий:

• выделяем столбцы с датами (в нашем случае за январь);
• находим инструмент «Условное форматирование»;
• в «Правилах выделения ячеек» выбираем пункт «Дата»;
• в правой части форматирования открываем выпадающее окно с правилами;
• выбираем подходящее правило (на примере выбраны даты за предыдущий месяц);
• в левом поле устанавливаем готовый цветовой подбор «Желтая заливка и темно-желтый текст»
• выборка окрасилась, жмем «ОК».

С помощью форматирования ячеек, содержащих дату, можно выбрать значения по десяти вариантам: вчера/сегодня/завтра, на прошлой/текущей/следующей неделе, в прошлом/текущем/следующем месяце, за последние 7 дней.

Выделение цветом столбца по условию

Для анализа деятельности фирмы с помощью таблицы разберем на примере как поменять цвет ячейки в excel в зависимости от условия, заданного работником. В качестве примера возьмем таблицу заказов за январь 2019 года по десяти контрагентам.

Нам необходимо пометить синим цветом тех поставщиков, у которых мы купили товара на сумму большую, чем 100 000 рублей. Чтобы сделать такую выборку воспользуемся следующим алгоритмом действий:

• выделяем столбец с январскими закупками;
• кликаем инструмент «Условное форматирование»;
• переходим в «Правила выделения ячеек»;
• пункт «Больше…»;
• в правой части форматирования устанавливаем сумму 100 000 рублей;
• в левом поле переходим на вкладку «Пользовательский формат» и выбираем синий цвет;
• необходимая выборка окрасилась в синий цвет, жмем «ОК».

Инструмент «Условное форматирование» применяется для решения ежедневных задач бизнеса. С его помощью анализируют информацию, подбирают необходимые компоненты, проверяют сроки и условия взаимодействия поставщика и клиента. Пользователь сам придумывает нужные для него комбинации.

Немаловажную роль играет цветовое оформление, ведь в белой таблице с большим объемом данных сложно ориентироваться. Если придумать последовательность цветов и знаков, то информативность сведений будет восприниматься почти интуитивно. Скрины с таких таблиц будут наглядно смотреться в отчетах и презентациях.

Основные действия с диапазонами

Выделение диапазонов

О том как выделять ячейки и группы ячеек уже рассказывалось в одной из наших публикаций. Также ранее рассматривалась тема о том как выделять строки в рабочих листах Excel, но строка является одним из частных видов диапазона ячеек. Рассмотрим несколько способов выделения диапазонов ячеек в общем виде.

Способ первый: для выделения небольшого диапазона ячеек, находящихся рядом, можно просто провести по ним курсор мыши в виде широкого белого креста при нажатой левой кнопке мыши. Первая ячейка диапазона при этом останется неподсвеченной и готовой к вводу информации.

Способ второй: для выделения большого диапазона ячеек необходимо щелкнуть по первой ячейке диапазона, после чего при нажатой клавише Shift, щелкнуть по последней ячейке диапазона. При этом можно использовать горячие клавиши для перехода в начало или конец строки, а также для перехода в начало или конец рабочего листа.

Способ третий: для выделения диапазона можно просто написать адрес этого диапазона в адресном окошке строки формул, а если диапазон именованный, то достаточно в адресном окошке написать его имя.

Сравнение диапазонов

Сравнение диапазонов – это одна из классических задач в Excel, которую рано или поздно приходится решать любому пользователю Excel. Задача по сравнению диапазонов может быть поставлена по разному. Когда-то нужно найти различия или совпадения в диапазонах при построчном их сравнении, а когда-то необходимо узнать есть ли что-то общее в сравниваемых диапазонах вообще. В зависимости от поставленной задачи различаются и методики её решения.

Например, для построчного сравнения часто используется логическая функция “ЕСЛИ” и какой-либо из операторов сравнения (также можно использовать и другие функции, например “СЧЕТЕСЛИ” из категории статистические для проверки вхождения элементов одного списка в другой).

Также для поиска отличий по столбцам или по строкам используется стандартное средство Excel, которое находится на вкладке “Главная”, в группе кнопок “Редактирование”, в меню кнопки “Найти и выделить”. Если в этом меню выбрать пункт “Перейти” и далее нажать кнопку “Выделить”, то в диалоговом окне “Выделение группы ячеек” можно выбрать одну из опций “Отличия по строкам” или “Отличия по столбцам”.

Для поиска повторяющихся или уникальных значений в двух диапазонах можно использовать условное форматирование.

Сравнение диапазонов можно провести и при помощи надстройки для Excel, которая позволяет находить и подсвечивать заливкой различия или совпадения в двух заданных диапазонах.

Изменение (преобразование) диапазонов значений

Одним из способов преобразования диапазона значений является транспонирование. Транспонирование – это такое преобразование диапазона значений, при котором данные, расположенные построчно перемещаются в столбцы и наоборот с сохранением порядка, то есть первая строка становится первым столбцом, вторая строка – вторым столбцом и так далее.

Транспонирование можно осуществить при помощи функции “=ТРАНСП(Диапазон)”, которая находится в категории “Ссылки и массивы”. Есть и другой способ – копирование диапазона значений с последующей специальной вставкой, при которой ставится флажок в поле “Транспонировать”.

Есть еще одна возможность изменения выбранного диапазона значений. При помощи надстройки для Excel можно значения исходного диапазона разложить по заданному количеству строк либо столбцов.

Как изменить ширину столбцов и высоту строк в Excel?

Есть несколько способов изменения ширины столбцов и высоты строк в таблицах Excel. Давайте рассмотрим некоторые из них.

Изменение ширины одного столбца (высоты одной строки)

Для изменения ширины одного столбца нужно навести курсор на линию, находящуюся между названиями столбцов. Курсор примет вид двунаправленной стрелки. С помощью левой кнопки мыши можно увеличить/уменьшить ширину столбца: при изменении курсора «щелкните» на левую кнопку мыши и, удерживая, потяните влево или вправо для увеличения или уменьшения ширины столбца. При изменении ширины рядом с курсором появляется подсказка о величине ширины столбца.

Ширину столбца можно изменить и другим способом. Если щелкнуть правой кнопкой мыши по названию столбца, появится контекстное меню, в котором нужно выбрать пункт Ширина столбца. Появится окно для ввода значения ширины столбца. Вводим величину и нажимаем ОК.

Аналогично можно изменить высоту строки, только нужно щелкать кнопкой мыши по названиям строк.

Изменение ширины нескольких столбцов (высоты нескольких строк)

Нужно выделить несколько столбцов (выделять необходимо, нажимая на их названия) и изменить ширину любого из них одним из способов, которые были приведены в первом пункте. Таким образом изменится ширина всех выделенных столбцов. Аналогично меняется и высота нескольких строк.

Изменение ширины всех столбцов листа (высоты всех строк)

Чтобы изменить ширину всех столбцов листа, нужно выделить все ячейки, щелкнув на прямоугольник между названиями столбца А и строки 1, и изменить ширину любого из них. Остальные столбцы изменят ширину автоматически. Аналогично и при изменении высоты всех строк.

Изменение ширины столбца по содержимому

Если текст не помещается в ячейке и перекрывает собою соседние ячейки, можно увеличить ширину столбца так, чтобы текст поместился полностью. Для этого достаточно навести курсор на границу между названием столбца, в котором находится нужная ячейка с текстом, и соседним столбцом справа и два раза быстро щелкнуть левой кнопкой мыши по этой границе. Ширина столбца изменится автоматически.

Кратко об авторе:

Шамарина Татьяна Николаевна — учитель физики, информатики и ИКТ, МКОУ “СОШ”, с. Саволенка Юхновского района Калужской области. Автор и преподаватель дистанционных курсов по основам компьютерной грамотности, офисным программам. Автор статей, видеоуроков и разработок.

Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя стало известно автору, войдите на сайт как пользователь и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

Есть мнение?Оставьте комментарий

Вы можете разместить на своём сайте анонс статьи со ссылкой на её полный текст

Работа с выделенным диапазоном ячеек MS Excel

Выделение диапазонов – это одна из основных операций при работе с Excel. Диапазоны используют:

• при заполнении данных;
• при форматировании;
• при очистке и удалении ячеек;
• при создании графиков и диаграмм и т.п.

Способы выделения диапазонов:

1. Чтобы выделить диапазон, например A1:B3, нужно навести курсор мышки на ячейку A1 и удерживая левую клавишу мышки провести курсор на ячейку B3. Казалось бы, нет ничего проще и этого достаточно для практических знаний. Но попробуйте таким способом выделить блок B3:D12345.
2. Теперь щелкните по ячейке A1, после чего нажмите и удерживайте на клавиатуре SHIFT, а потом щелкните по ячейке B3. Таким образом, выделился блок A1:B3. Данную операцию выделения условно можно записать: A1 потом SHIFT+B3.
3. Диапазоны можно выделять и стрелками клавиатуры. Щелкните по ячейке D3, а теперь удерживая SHIFT, нажмите клавишу «стрелка вправо» три раза пока курсор не переместится на ячейку G3. У нас выделилась небольшая строка. Теперь все еще не отпуская SHIFT, нажмите клавишу «стрелка вниз» четыре раза, пока курсор не перейдет на G7. Таким образом, мы выделили блок диапазона D3:G7.
4. Как выделить несмежный диапазон ячеек в Excel? Выделите мышкой блок B3:D8. Нажмите клавишу F8 чтобы включить специальный режим. В строке состояния появится сообщение: «Расширить выделенный фрагмент». И теперь выделите мышкой блок F2:K5. Как видите, в данном режиме мы имеем возможность выделять стразу несколько диапазонов. Чтобы вернутся в обычный режим работы, повторно нажмите F8.
5. Как выделить большой диапазон ячеек в Excel? Клавиша F5 или CTRL+G. В появившемся окне, в поле «Ссылка» введите адрес: B3:D12345 (или b3:d12345) и нажмите ОК. Таким образом, вы без труда захватили огромный диапазон, всего за пару кликов.
6. В поле «Имя» (которое расположено слева от строки формул) задайте диапазон ячеек: B3:D12345 (или b3:d12345) и нажмите «Enter».

Способ 5 и 6 – это самое быстрое решение для выделения больших диапазонов. Небольшие диапазоны в пределах одного экрана лучше выделять мышкой.

Выделение ячеек по условию с помощью макроса

Выборочное выделение группы ячеек с заданными параметрами по определенным значениям и условиям можно еще более расширить средствами VBA. Описанная ниже надстройка позволяет находить и выделять ячейки с заданными пользователем числовыми и текстовыми значениями. Надстройка очень проста в использовании, стартовые условия задаются пользователем в диалоговом окне, конечным результатом является выделенная группа ячеек, удовлетворяющих заданным условиям и введенным значениям.

1. Выделять пустые ячейки в заданном диапазоне;

2. выделять ячейки с заданным числом или числами (возможен ввод нескольких чисел через знак-разделитель точка с запятой ;);

3. выделять ячейки с заданным текстом, возможен ввод нескольких текстовых значений одновременно, через точку с запятой (;) без пробелов;

4. выделять ячейки, которые содержат либо не содержат, начинаются либо не начинаются, заканчиваются либо не заканчиваются, совпадают либо не совпадают, равны либо не равны, больше либо не больше, меньше либо не меньше заданных значений.

Из диалогового окна видно, что надстройка может выделять пустые ячейки, а также ячейки с числовыми или текстовыми значениями, в зависимости от выбранного условия. Для наглядности ниже приведен фрагмент таблицы, где с помощью этой надстройки выделяются все ячейки, содержащие слово “круг”. Надстройка работает с ячейками используемого диапазона, то есть расположенными между первой и последней заполненными ячейками в активном листе.

При помощи этой надстройки пользователь может выделить интересующие его ячейки, после чего на свое усмотрение совершить с ними какое-либо действие, например, внести изменения в формат этих ячеек, узнать количество выделенных ячеек, при выделении числовых значений – узнать количество, среднее значение и сумму выделенных ячеек в строке состояния. В следующей статье будет представлена надстройка, позволяющая автоматически удалять и скрывать строки, столбцы и ячейки.

Вставляем отделяющие линии между группами строк.

Если у вас есть большой отсортированный по какому-либо столбцу список, то было бы неплохо автоматически отделять получившиеся группы разделительными горизонтальными линиями для наглядности.

Давайте красиво оформим смету работ, упорядоченных по дням. Отделим горизонтальными линиями каждый новый день, чтобы визуально отделить их друг от друга.

Для этого сначала выделим весь наш диапазон с данными.

Внимание! Первую шапку таблицы не выделяем, начинаем с данных!

В нашем случае, выделяем A3:G33.

Затем далее действуем по уже отработанной схеме. В меню условного форматирования выбираем использование формулы (1). Далее записываем само правило:

Иначе говоря, мы проверяем, равна ли наша текущая дата предыдущей. Если не равна, значит, мы перешли к новому дню. Соответственно наше текущее положение нужно выделить. Выбираем формат (3). Тип границы – линия (4). Она будет использоваться по верхней границе (5).

В результате каждый новый день будет отделен от предыдущего горизонтальной линией. Естественно, вы можете выбрать и иной стиль форматирования – например, цветом.

Выделение ячеек через окно поиска

Чтобы открыть окно поиска значения – выполните Главная – Редактирование – Найти и выделить – Найти (или нажмите комбинацию клавиш Ctrl+F ). Появится немодальное окно поиска.

Использование поиска для выделения ячеек

В поле Найти: внесите символы или числа, которые нужно найти и нажмите Найти все . В нижней части окна появится список ячеек, содержащих выделенные данные. Выберите одну или несколько ячеек (с зажатым Ctrl ) в списке, чтобы Эксель их выделил. Чтобы выделить все найденные ячейки – выделите одну из них и нажмите комбинацию Ctrl+A .

Для поиска можно использовать специальные символы:

• «?» — один любой символ
• «*» — сколько угодно любых символов

Например, чтобы найти все ячейки, которые начинаются на букву «А» — введите в поиске «А*».

Вот и всё о выделении ячеек в MS Excel, а следующий пост хочу посвятить копированию данных. Как всегда, эта статья будет содержать много полезностей, которые обязательно пригодятся в работе. Так что, прочтите, не пожалеете!

Работа с таблицами Excel

Объединение ячеек таблицы Excel

Обратите внимание на следующие особенности таблицы Excel, представленной на рис. 3.10

Текст, который служит описанием числовых данных области ввода, располагается в объединенных ячейках, каждая из которых состоит из трех ячеек, находящихся в одной строке. Названия областей располагаются в объединенных ячейках, включающих четыре и одиннадцать ячеек. Объясняется это тем, что текст не помещается в одной ячейке. Конечно, можно было бы увеличить ширину столбца А, как мы это делали в предыдущей главе, но при этом ухудшится внешний вид таблицы в целом. Поэтому в данном случае целесообразно воспользоваться средствами форматирования ячейки.

Чтобы объединить несколько ячеек в одну, выполните следующие действия:

1. Выделите диапазон ячеек, в который будет помещена надпись.
2. Нажав правую кнопку мыши, активизируйте контекстное меню и выберите в нем команду Формат ячеек.
3. В появившемся диалоговом окне Формат ячеек перейдите на вкладку Выравнивание (рис. 3.11).
4. Отметьте опцию Объединение ячеек и нажмите кнопку ОК или клавишу .

Выделив диапазон ячеек (или одну ячейку), с помощью вкладки Выравнивание диалогового окна Формат ячеек можно:
— задать выравнивание текста как по горизонтали, так и по вертикали, выбрав в соответствующих списках области Выравнивание необходимые параметры;
— задать отступ от левого края;
— расположить надпись в ячейке под нужным наклоном;
— задать режим переноса текста ячейки по словам, отметив флажком соответствующую опцию;
— объединить ячейки выделенной области, отметив флажком опцию объединение ячеек.

Рис. 3.11. Вкладка «Выравнивание» диалогового окна «Формат ячеек»

Для того чтобы объединить несколько ячеек, одна из которых содержит текст, следует воспользоваться кнопкой Объединить и поместить в центре, расположенной на панели инструментов Форматирование. При этом текст разместится посередине объединенной ячейки.

Выделение несмежных диапазонов ячеек таблицы Excel

Чтобы создать шесть отдельных объединенных ячеек в области ввода, необязательно вызывать диалоговое окно Формат ячеек шесть раз — форматирование всех этих ячеек можно выполнить сразу благодаря тому, что программа Excel позволяет выделять на рабочем листе несмежные области. Сначала выделите диапазон A1:D1, а затем нажмите клавишу и, удерживая ее в таком состоянии, отметьте посредством мыши диапазоны ячеек А2:С2, АЗ:СЗ, А4:С4, А5:С5 и А6:К6. Теперь вызовите диалоговое окно Формат ячеек и активизируйте опцию объединение ячеек.

ПРИМЕЧАНИЕ: Адресом объединенной ячейки станет адрес самой левой из всех объединяемых.

Для названий областей таблицы, которые расположены в ячейках А1 и А6, можно задать выравнивание по центру как по горизонтали, так и по вертикали. Выделите нужные ячейки и выберите соответствующие элементы в списках по горизонтали и по вертикали (они находятся в области Выравнивание диалогового окна Формат ячеек).