Как вести ежедневник

Что писать в ежедневнике?

Степень важности и значимости дел, вы должны определять самостоятельно. Существует несколько методик ведения ежедневников, разработанные высококлассными специалистами по тайм-менеджменту, и призваны максимально эффективно использовать ваш ценнейший ресурс – время

Это, к примеру, ежедневники по методу признанного американского гения Стивена Кови, или же основателя российской школы тайм менеджмента Глеба Архангельского.

При ведении планеров данного типа у вас не будет возникать вопрос, что записать в ежедневнике,  поскольку авторы создали свои методики по принципу интуитивного восприятия. То есть, даже тот человек, который никогда не вел личные ежедневники, сможет понять, каким образом можно пользоваться данным инструментом для управления собственным временем. Но эти ежедневники достаточно дорогостоящие по сравнению с теми, что вы можете произвести самостоятельно. В том случае если вы решили не покупать и сделать ежедневник самостоятельно, мы приведем вам примеры планирования и ведения записей в ежедневнике.

Для начала, вам следует решить, какую именно информацию вы будете вносить в ваш ежедневник.

Исходя из выбранного, сформируйте несколько граф и разумно поделите площадь листа. В простейшем варианте у вас на одной странице должны будут содержаться точная дата, разделение по часам суток, а также список основных задач дня. Не забывайте про нумерацию страниц.

Есть замечательный вариант, при котором после каждого месяца вы оставляете место на одной или двух страницах для записи ваших глобальных целей, которые вы должны будете выполнить за этот месяц. Не стоит писать их слишком много, исходя из практики, более эффективной будет концентрация вашего внимания на одной, или двух конкретных целях. Мелкие задачи, выполнения которых должно будет привести вас к цели, можно записывать внизу каждой страницы и таким образом, вы добьетесь четкого понимания того, в какую сторону вам стоит двигаться и какие действия следует совершать на каждом отдельно взятом этапе.

Пытайтесь вносить информацию кратко и лаконично. Не следует путать самих себя лишними громоздкими записями. Так же не забывайте про аккуратность. Стремитесь структурировать информацию по темам, событиям и задачам.  Существует замечательная вещь, которая поможет вам очень лаконично ответить себе на вопрос — что писать в ежедневнике. Называется она матрица Эйзенхауера

Тридцать четвертый президент США, предложил вносить в свой ежедневник дела, классифицируя их исключительно по степени важности и срочности

Таким образом, у вас получится большой квадрат который можно поделить на четыре равных части, которые будут называться : важные срочные, важные несрочные, неважные срочные и неважные несрочные. Это, на мой взгляд, одна из самых действенных и удобных классификаций, которая поможет вам не только вносить дела в ежедневник и регулировать их выполнение, исходя из уровня необходимости, но и просто понять, какое количество свободного времени у вас отнимают дела из категории неважные и несрочные.

Вы будете удивлены тем как много у вас освободится времени для решения более важных задач, таких как рабочие вопросы или же время проведенное в семейном кругу, в комфорте, что тоже не менее важно. Для использования данной схемы вам не нужно будет приобретать равным счетом ничего, кроме маленького дешевого блокнота

Четыре маленьких квадрата с текстом по силам изобразить на бумаге абсолютно каждому.

На самом деле, над вопросом, о чём можно написать в ежедневнике думают чаще всего люди, которые никогда даже не вели дневник в детстве, или юношестве. Но ведь это вовсе не значит, что не стоит и начинать, верно? Ежедневник это такой же дневник, но с более продвинутым и с более расширенным функционалом. Не стоит лениться вносить в ежедневник записи, привычка как мы все знаем, формируется всего за двадцать один день, и этого вполне достаточно, чтобы поменять вашу жизнь кардинально, без преувеличений, друзья. Хорошо структурированный, правильно составленный, комфортный в использовании и визуально приятный планер, станет для вас отличным хобби, которое будет приносить вам вполне себе заметную пользу, и гарантированно заставит вас работать над собой, а значит постоянно самосовершенствоваться.

Тематика: Личная эффективность, Тайм-менеджмент, Цели и желания

Начинаем тренировку

Действительно, вам предстоит научиться, как грамотно вести ежедневник, чтобы он приносил пользу, а не просто занимал место. Сначала рекомендуется в течение недели провести мониторинг своего расписания. То есть заполняете буквально по минутам расписание на каждый день. С того момента, как прозвонил будильник, и до того, как легли спать, нужно будет фиксировать по минутам, чем вы занимались. Это позволит проанализировать, сколько времени уходит на ненужные дела.

Итак, неделя прошла. Просмотрите свои записи и составьте график, который покажет, сколько времени ушло на тот или другой вид деятельности. Если лидирует просмотр телевизора или разговоры по телефону, а вы жалуетесь на нехватку времени для уборки в комнате, здесь явно требуется пересмотреть свое расписание.

9 правил, как правильно вести ежедневник

Для максимального прогресса необходимо соблюдать лишь несколько правил. Тогда планирование на бумаге покажется еще и увлекательным занятием.

Правило №1. Выберите формат планирования

Необходимо подумать над идеей и форматом оформления ежеденевника. Определитесь, какие записи вы будете вносить: только рабочие, личные или совместите все.

Также лучше ввести жесткий и гибкий график планирования. Сразу уточним, что жесткими являются дела с привязкой к определенному времени, например, звонок менеджеру в 12:20. А гибкими считаются планы, которые делают в течение дня.

Как нужно правильно вести ежедневник в таком случае? Разграничьте страницы:

Жесткие	Гибкие
Совещание 13:25	Отсортировать почту

Такой прием увеличит эффективность и не позволит упустить что-то важное. Правило №2

Расставить приоритеты

Правило №2. Расставить приоритеты

Всегда выполняйте планы по мере их важности и сложности. Не стоит выполнять несложные задачи, а потом переходить к сложным

Также ошибкой будет не учитывать приоритетность вовсе.

Вот пример системы ведения записей ежедневника – разбейте задачи и выделите их разными цветами:

А – следует приступить незамедлительно, иначе будут серьезные последствия. Например, оплатить штраф за парковку.

Б – негативных последствий не наступит, однако лучше выполнить. Допустим, пройти курс, связанный с вашей работой.

В – то, что положительно скажется на самочувствии или работе: убраться в квартире, прибрать рабочее место.

Если вы запомните это золотое правило, то сохраните нервную систему в продуктивном состоянии.

Правило №3. Старайтесь планировать вечером

Чтобы организовать свой ежедневник, начните записывать события не с самого утра, а вечером. Выделяйте по 5-10 минут в день для составления планов на завтра и подведения итогов сегодня. Во-первых, это необходимо для вашего спокойствия перед сном. Ведь с утра не нужно будет бросаться на продумывание планов. Во-вторых, вы станете организованнее. Специалисты утверждают, что для формирования правильной привычки достаточно 21 дня. 

Правило №4. Зачеркивайте выполненное – не оставляйте невыполненное

Обязательное правило – всегда переносить задания на другой день. У вас не будет возникать вопрос «Что можно писать в ежедневнике, когда нет дел?», если перепишите невыполненную задачу

Иначе вы можете упустить что-то важное, пролистывая все страницы

Чтобы замотивироваться и сэкономить время, вычеркните сделанные задания. Так будет легче выполнять работу и наблюдать за выполненными делами. Приятно ведь наблюдать за тем, сколько работы проделано?

Правило №5. Ставьте долгосрочные цели

Еще одним правилом для ведения ежедневника считается запись основных целей. Обязательно запишите долгосрочные задачи на первом листе. Это отлично поможет не только в самоорганизации, но и достижение запланированного.

Правило №6. Будьте сдержаны

В первые дни хочется оформить ежедневник сразу на неделю, месяц или год. Написать про время обеда, чистки зубов. Помните, что много задач – это неверный путь, который быстро надоест. Правильным решением будет оставлять промежутки во времени. Возможно, вы задержитесь на совещании или клиент придет раньше.

Всегда следите за умеренным рабочим ритмом, чтобы не перегрузить организм.

Правило №7. Используйте только по назначению

Не стоит путать планер с адресной или кулинарной книгой. Не делайте из него личный дневник, записывая свои переживания. Четко представьте, что должно быть в вашем ежедневнике. Иначе блокнот не даст положительных результатов, превратит жизнь в беспорядок и постоянный поиск важных дел. Но если такая необходимость есть, то вложите дополнительные листы или прикрепите их степлером.

Правило № 8. Носите планы всегда с собой

Таким образом, все необходимые планы всегда будут под рукой. Сложно забыть о задаче, когда она всегда будет перед глазами. Но не стоит расстраиваться, если вы его где-то забудете. К этой привычке следует привыкнуть.

Правило №9. Творите

Для того чтобы вам хотелось в него заглядывать можно не только правильно, но и красиво заполнять ежедневник. Человеческая фантазия безгранична. Это могут быть рисунки на отдельных страницах, клейкие стикеры с выписанными делами, декоративный скотч или яркие заголовки.

Какой ежедневник выбрать Мой опыт

Мой ежедневник я купила перед новым годом 2015. Признаюсь честно, выбирала очень долго. Мне хотелось выбрать такой ежедневник, который был бы мне удобен, чтобы его можно было удобно заполнять, носить с собой. В тоже время во время эксплуатации, чтобы он не терял свой внешний вид.

Чем мне понравился мой ежедневник?

Формат – его удобно носить в сумке (13 на 17 см). Для меня это очень актуально, все ж я считаю, что ежедневник должен быть всегда под рукой. Как я писала выше, в прошлом году у меня в качестве ежедневника был обычный школьный дневник. Мне в нем было удобно вести ежедневные записи, но часто сталкивалась с тем, что из-за его размеров (высота) он не помещался в сумку и часто оставался дома. Это создавало некоторые неудобства.

Датированный. Это было одно из требований при выборе ежедневника. Знаю, что кому-то не нравятся датированные ежедневнике. Может тем, кто не каждый день заполняет ежедневник. Мне удобно все ж с датами, т.к. заполняю ежедневник каждый день, и не хочется писать даты вручную.

Закладка

Думаю, закладка есть во многих ежедневниках, так что не буду особо заострять внимание на этом пункте. Удобно разместить ее на актуальном дне недели

Обложка

При выборе обращала внимание на качество обложки. У моего ежедневника обложка типа кожаной, конечно, не настоящей

Но за несколько месяцев использования она не потрепалась (напомню, я его использую ежедневно и постоянно беру с собой в сумке везде, куда бы ни пошла). Так что испытания обложка прошла))) Можно рекомендовать.

Календарь. На каждой страничке есть вверху календарик – с текущим месяцем и будущим. Для меня это очень удобно при планирвоании дел наследующий месяц, не надо нигде рыться и искать календарик, чтобы определиться с датами.

Оформление ежедневника. Что мне не пригодилось:

1. Время, проставленное в ежедневнике для меня бессмысленно, т.к. пользуюсь своим методом заполнения и для меня время не актуально, но раз есть, то пусть будет))) Конечно, для тех, кто планирует свои дела, встречи строго по часам – проставленное время будет скорее плюсом, чем минусом.
2. Разные справочные таблички в начале ежедневника – я ими пока ни разу не пользовалась и вряд ли воспользуюсь. Ну пусть уж будут ))) Мало ли, когда-нибудь могут и пригодиться)
3. В конце ежедневника списки для записи телефонов, адресов. Они для меня пока тоже не актуальны. Для списков телефонов, адресов у меня есть отдельное место для записи.

Как вести bullet journal

1. Сформулируйте задачу

Прежде чем приступать к оформлению дневника, подумайте, какую задачу вы хотите решить с его помощью: сдать экзамены, научиться распределять своё время, разобраться с приоритетами, приобрести полезную привычку, найти вдохновение. Держа в голове конкретную задачу, проще приступить к ведению ежедневника.

2. Придумайте систему условных обозначений

Можно использовать стандартный набор обозначений, проверенный временем и миллионами пользователей:

точка — запланированное дело или задача;

крестик — выполненная задача;

знак < означает, что задача запланирована и пока не отложена;

знак > означает, что дело перенесено на другой день или месяц;

тире — идеи, размышления, заметки; мысли и заметки;

кружок — важное дело или событие. Если стандартный набор не нравится, можно придумать свой собственный, используя разнообразные буллеты: стрелки, цветочки, вопросительные или восклицательные знаки — всё, что придёт в голову и позволит вам сразу понять, к какой теме или вопросу относится запись

Если стандартный набор не нравится, можно придумать свой собственный, используя разнообразные буллеты: стрелки, цветочки, вопросительные или восклицательные знаки — всё, что придёт в голову и позволит вам сразу понять, к какой теме или вопросу относится запись.

3. Сделайте разворот на год

Это календарь на год, в котором вы будете отмечать важные дела и события: дни рождения, праздники, поездки, экзамены и так далее.

Разворот нужно вручную разлиновать на 12 частей. Не обязательно начинать вести дневник с января — можно приступить с любого месяца и планировать до конца календарного года, строить планы на учебный год или просто на будущее, например, с августа 2020 года по июль 2021.

4. Сделайте разворот на месяц

На этом развороте пишут даты от 1 до 31 — зависит от того, сколько дней в месяце, и вносят сюда планы, задачи и события на ближайшее будущее.

5. Заполняйте развороты на каждый день

На ежедневных разворотах ведутся основные записи в дневнике: фиксируются планы и дела на сегодня, записываются мысли, решаются текущие задачи. Отмечайте на разворотах, что вам нужно сделать, что вы должны сделать, что вы хотите сделать. Не забывайте помечать записи с помощью придуманной системы условных знаков.

6. Списки и трекеры привычек

Под них можно выделить отдельные страницы в середине или в конце дневника. Списки и коллекции могут быть любыми:

• книги, которые хотите прочитать;
• любимые сериалы и фильмы;
• места, где хотите побывать.

Сюда же можно добавить трекер привычек или настроения: ежедневно записывать, удалось ли уделить время новой привычке, какое было сегодня самочувствие, насколько энергичным или, наоборот, уставшим вы себя ощущали.

7. Оглавление

Нужно для того, чтобы быстро найти в ежедневнике нужную информацию. Если вы купили блокнот, в котором нет нумерации страниц, пронумеруйте ежедневник от руки и заполните оглавление на последней странице.

1–2 — разворот на год

3–4 — разворот на январь

5–6 — разворот на февраль

…

50 — список книг для чтения

…

65 — трекер настроения

Рекомендации по ведению ежедневника

За свою жизнь я начинала вести ежедневник огромное количество раз. И примерно столько же раз забрасывала. Проанализировав все неудачные попытки, я смогла выделить основные ошибки, которые мешали мне внедрить эту полезную привычку в жизнь. Ознакомьтесь со следующими рекомендациями. Они помогут вам не наступить на те же грабли.

У ежедневника должен быть единый концепт

Ниже я приведу вам 8 вариантов оформления ежедневника. Все они основаны на известных, простых и эффективных методах тайм-менеджмента. Но это не значит, что нужно мешать их в одну кучу.

Отметьте те варианты, которые вам подойдут больше всего, и под каждый метод выделите отдельный блокнот. Да, у вас должно быть несколько ежедневников, если вы хотите, чтобы все изложенные техники работали. Иначе вместо полезных и удобных инструментов вы получите бессвязную кашу.

Выбирайте подходящий формат

Заранее подумайте, как вы будете использовать ежедневник. Если он нужен вам, чтобы напоминать о текущих делах, значит, он должен быть всегда под рукой. Выбирайте блокнот небольшого или среднего формата, чтобы можно было без проблем носить его в сумке.

Если же вы собираетесь заниматься долгосрочным планированием, можно взять широкоформатный объемный блокнот. Носить его вам никуда не придется, а широкие листы откроют дополнительные возможности.

Более подробные рекомендации ищите в нашей статье о том, как выбрать ежедневник.

Долой фиксированные даты

Выбирая ежедневник, отдавайте предпочтение тем вариантам, в которых изначально не прописаны даты. Так вы сможете начать в любой день. И у вас не будет незаполненных страниц.

Аккуратность – наше все

Признаюсь честно, что у меня аккуратность и прилежание страдают еще со школьных времен. Поэтому большую часть своих записей мне не хочется перечитывать вообще. Мне потребовалось немало времени, чтобы приучить себя писать красиво и аккуратно, соблюдать интервалы, не выходить за рамки и т. п. Только после этого мне удалось подружиться с ежедневником.

Более 100 крутых уроков, тестов и тренажеров для развития мозга

Начать развиваться

Если вы страдаете той же проблемой, постарайтесь справиться с ней усилием воли. Представьте, что ваши записи будет проверять строгая учительница и ставить вам оценки. Иначе всякий раз, как вы будете заглядывать внутрь ежедневника, вам будет хотеться тут же его закрыть.

Долой слишком узкие строки

Постарайтесь выбрать такой ежедневник, где строки не будут слишком узкими. Очень сложно расшифровывать сплошную пелену мелких символов.

Отдайте предпочтение стирающейся ручке

Чтобы не пришлось зачеркивать и вырывать страницы, купите ручку, которую можно стирать. Так все страницы вашего ежедневника будут выглядеть аккуратно и эстетично.

Выделяйте важные моменты

Заведите парочку маркеров и выделяйте ими важные моменты. Так вам будет проще ориентироваться в своей писанине. Да и выглядеть страницы будут ярче и веселее.

Персонализация

Даже если ежедневник вам нужен для рабочих целей, это не повод отказываться от индивидуального стиля. Добавьте авторские элементы, которые оживят ваши записи: стикеры, особые символы, печати и т. п.

Прочитайте нашу статью о том, как вести ежедневник. Там вы найдете еще больше полезных рекомендаций.

Идеи для ежедневника. 50 идей списков и оформления страниц в ежедневнике.

* благодарности.* журнал снов.* мечты.* воспоминания.* трекер проектов.* трекер обучения.* рецепты.* короткие истории (6 Word Story).* шутки и каламбур.* важные имена, дни рождения, знаки зодиака и номера телефонов.* список любимой литературы.* журнал физических нагрузок.* полезные перекусы.* коллекция фото, снятых на полароид.* любимая еда.* список «что Приготовить».* любимые песни, которые хотелось бы перепеть.* личные истории, которые следует рассказать.* безумные идеи.* идеи для написания книги.* список игр для вечеринок.* идеи для создания своего персонажа.* жанры в литературе и их описания.* иностранные языки (словарь, советы, правила).* философские высказывания.* фитнесс — рутина, упражнения.* список «что мне Нравится Делать».* полезные советы.* что произошло за день.* вишлист.* цитаты.* привычки.* список для чтения.* цели на долгосрочную перспективу.* список фильмов.* интересные идеи.* планы по неделям.* творческие идеи (блог, книга, музыка, рисование).* лайфхаки и советы для творчества.* важные вещи, которые много для меня значат.* любимые песни.* журнал творческих занятий (игра на муз инструменте, рисование и тд).* ситуации, которые я хотел бы изменить.* полезные советы и лайфхаки по психологии.* вопросы, которые стоит задать другим.* список «как Сделать Кого-то Счастливым».* список «что Делает Счастливым Меня»* личные мысли: как преуспеть * список вещей, которые я должен сделать до 50 лет * интересные загадки и головоломки.

Какие преимущества дает ежедневник

Ежедневник есть практически у каждого бизнесмена, а также представителя любой другой профессий, требующей планирования времени. Почему же ежедневник так популярен, и какие преимущества дает ведение ежедневника? Давайте выделим лишь несколько основных причин.

Помогает расставить приоритеты

С его помощью можно отделить главные задачи от второстепенных, определить степень их важности каждой задачи в данный момент. Просчитайте приблизительное время, необходимое для выполнения определённой задачи и сопоставьте её с реальными временными затратами

Так вы учитесь анализировать и планировать дальнейшую работу.

Укрепляет мотивацию

Правильно будет выделить не только страницы, на которых вы будете фиксировать рабочие задачи, но и те, что относятся к свободному времени. Это может быть хобби: тренажёрный зал, плавание, велосипедные прогулки, походы, секции, посещение тренингов по личностному росту, рукоделие. Кроме повседневных заданий выделяйте отдельную страницу для собственных достижений, куда заносите личные успехи, даже если они и покажутся кому-то незначительными.

Увеличивает трудоспособность

Выделив основные задачи, человек начинает работать эффективнее. Отметив и выполнив наиболее приоритетные дела в течение дня, человек успевает намного больше, чем действуя «вслепую». Главное, начинать работать со сложных задач и длительных проектов, дабы впоследствии иметь возможность переключиться на несложные задачи, но никак не в обратной последовательности.

Польза ежедневника очевидна. Теперь давайте перейдем к главной части нашей статье — разберемся, как правильно вести ежедневник.

Как ежедневник меняет жизнь в лучшую сторону

Учёные считают, что планирование рабочего дня способствует самоорганизации и выработке дисциплины. Правильное ведение ежедневника помогает развивать самодисциплину, а также повышать эффективность профессиональной деятельности сотрудника компании

Деловому человеку чрезмерно важно контролировать даты сдачи отчётов, развивать умение правильного распределения рабочего времени. Такие меры способствуют выработке стрессоустойчивости, ведь от форс-мажоров не застрахован никто, а ежедневник помогает научиться правильно реагировать на подобные ситуации

Со временем вы увидите, насколько полезной оказалась привычка вести дневник, организовывать собственный день. У вас появится больше времени на собственные увлечения, а работа перестанет охватывать все жизненные сферы. Не зря ввели понятие «гигиена труда», но, к сожалению, не все люди понимают как важен полноценный отдых. С помощью ведения ежедневника вам удастся правильно распределять временные ресурсы, повышать собственную продуктивность, не нанося ущерб личным интересам.

За менеджментом времени — будущее, потому давайте идти в ногу со временем и становиться более продуктивными во всех жизненных сферах!

Заметки путешественника

Путешествия расширяют горизонты, меняют людей и дарят особенные эмоции. И если вам удается посещать разные города и страны, то не упускайте ни минуты, и обязательно все записывайте. Это могут быть первые впечатления или истории о разных достопримечательностях и просто о том, какие места вы посещали.

Дополняйте такие разделы фотографиями, зарисовками, разными билетами, жетонами и купюрами. Все эти записи будут вам напоминать о том, как здорово путешествовать. И после прочтения своих же эмоций, вы однозначно снова забронируете билет.

Также можно составлять списки, что нужно обязательно взять с собой в поездку. Или же напишите о том, какие страны вы планируете посетить в этом году. Такие списки не только упростят жизнь, но и будут вас мотивировать к действиям.

Внутренняя часть ежедневника своими руками

Создавая планер, или обычный ежедневник своими руками непременно следует обратить особое внимание на внутреннюю, ведущую сторону вашего ежедневника. Именно от оформления внутренней части, зависит комфорт, результативность и удовольствие при работе с вашим планером

Качество и цвет страниц

Не рекомендуется использование для создания страниц материалов, которые отличаются слишком ярким и насыщенным цветом. Это значительно усложнит восприятие текста и усложнит работу с вашим ежедневником.

Делая ежедневник своими руками, используйте бумагу умеренных, мягких и ненавязчивых оттенков. Это значительно упростит использование, поскольку есть вероятность того, что вам придется проводить в поисках или создании записей в планере какое-то время. Пастельные тона не будут вызывать чувства усталости и положительно повлияют на получение удовольствия от процесса.

Разметка и деление страниц

Во-первых, все страницы должны быть обязательно пронумерованы. Это существенно ускорит процесс поиска нужной вам информации, так что не следует этим пренебрегать

Во-вторых, не менее важной частью является разметка каждой страницы вашего ежедневника. Любой планер обязан содержать в себе разметку, которая будет делить страницы таким образом, чтобы было место для точной даты и для личных записей

Это три основных параметра, которые должны быть в вашем ежедневнике. В остальном, при оформлении визуального стиля страниц, можете проявить свою безграничную фантазию. К примеру, задним фоном для записей может служить какой-либо рисунок, или же записи можно совершать спиралеобразным и геометрически образом.

Также, весьма интересным и забавным вариантом является шифрование личных записей, ключи к которым вписываются в начале ежедневника. Таким образом, никто кроме вас не сможет прочитать личную информацию. Есть еще множество идей для создания ежедневника своими руками, все ограничивается только вашей фантазией

Рядом с повседневными ежедневниками соседствуют специализированные планеры, которые созданы для удовлетворения конкретных задач, что отображается в строении и специфическом использовании таких ежедневников.