Создание главной кнопочной формы базы данных access

Содержание:

Альтернативная форма доступа

Способы создания форм в Access позволяют сделать ввод данных более удобным для пользователей, используя бесплатные альтернативы. Microsoft Access — это сложный инструмент базы данных с трудным процессом обучения. Существуют более интуитивные альтернативы с аналогичными функциями. Прежде чем будет создана форма, пользователю придется импортировать базу данных. Набор информации:

Начать с избрания «Пустое содержимое базы данных».
Импортировать данные, используя «Внешние данные» в правом верхнем углу экрана.
Выбрать XML-файл на вкладке «Внешние данные».
Перейти в папку, в которую разархивировали файл, и выбрать, где будет предоставлено меню импорта XML.
Нажать OK для импорта в новую базу данных.
В левом столбце будут указаны доступные объекты базы данных, и если все работает исправно, пользователь должен увидеть импортированные объекты данных contact_information и member и дважды кликнуть их, чтобы открыть элемент.

Что такое подчиненная форма

Создание форм в базах данных access

Сведения о покупателе содержатся в одной таблице, а сведения о его заказах хранятся в другой в связи с проведением нормализации при проектировании базы данных. Одному покупателю соответствует сразу несколько заказов, поэтому отношение между таблицами покупателя и заказов отражают связь «один-ко-многим». В этом случае форма, представляющая данные покупателя, станет основной. Другая, представляющая данные его заказов, будет добавлена к основной и окажется подчиненной.

Расположенные в одном пространстве макета основная и подчиненная формы демонстрируют только связанные данные. Так, если в таблице покупателей находится уникальный покупатель, а в подчиненной таблице заказов с ним связано три записи, значит, подчиненная форма отобразит все три записи о его заказах.

Мастер приложения

Создание запросов в базах данных access

Перед созданием форм Access их можно увидеть на экране и использовать для просмотра данных в таблице. Для этого существуют кнопки навигации в нижней части экрана: первая запись, следующая запись, предыдущая запись, завершающая запись, которые позволяют перемещаться по таблице. Можно также ввести новейшую запись, нажав кнопку «Новая». Алгоритм создания форм в субд. Access следующий:

Нажать вкладку «Создать» на ленте и кнопку «Мастер форм».
В раскрывающемся списке «Таблицы / Запросы» выбрать «Члены клуба», и нажать двойной шеврон (>>), чтобы переместить все поля в окно справа.
В списке параметров макета выбрать Columnar и «Далее».
Назвать форму и «Готово».
Отредактировать форму и прикрепить изображение. Можно добавить логотип или другое изображение в форму, нажав вкладку «Главная»> «Вид»> «Дизайн» для формы.
Открыть «Инструменты дизайна форм»> «Дизайн» и нажать «Вставить изображение» > Обзор.
Найти изображение, которое будет использоваться в форме, выбрать его, а затем перетащить, чтобы создать окно.
Чтобы изменить размер изображения, нажать мышью, выбрать «Свойства» и перейти на вкладку «Формат».
Установить режим размера для увеличения и выравнивания изображения в верхнем левом углу, а затем использовать размерные ручки для определения размера.
Можно изменить размер некоторых текстовых полей формы, если они слишком большие.
После окончания выбрать «Главная»> «Вид»> «Форма», чтобы вернуться к использованию и просмотру формы.

Блокировка разделов

Создание базы данных (установка связей между таблицами)

Защита доступа к базе данных от других пользователей нужна тогда, когда владелец не хочет, чтобы кто-то вмешивался в тонко настраиваемую внутреннюю работу таблиц и запросов и особенно кодов VBA. Доступ предоставляет ряд способов предотвращения случайного изменения данных пользователями в формах. Один из вариантов — установить свойства управления Enable и Locked для предотвращения ввода данных. Например, при создании подчиненной формы Access, которая будет применяться для внесения изменений в адреса клиентов.

Первое управление — это поле поиска, используемое для нахождения клиентского номера. Когда, например, выбирается номер, имя и адрес клиента автоматически отображаются в соответствующих элементах управления. Однако если не нужно, чтобы другие пользователи вносили изменения в поле «Имя клиента», можно его заблокировать. Далее следует перейти к списку свойств, которые нужно редактировать. Изменения будут применяться ко всей форме. Примерно на полпути вниз по списку свойств можно увидеть варианты редактирования.

Порядок наложения запрета:

Изменить каждое свойство на ПО.
Перейти к представлению дизайна и в раскрывающемся списке свойств листа выбрать форму.
Переключить режим «Разрешить макет» на «Нет»

Это останавливает доступ всех дополнительных пользователей к виду макета, где они могут непосредственно редактировать форму.
Теперь сохраняют форму для этого преобразовывают файл из.accdb в.accde, ограничивая любые дальнейшие изменения дизайна или редактирование полей.
Сохранить текущую базу данных в важном месте.
Перед конвертированием файла в Access убедиться, что сделана копия (или две) исходного файла базы данных. В случае ее повреждения она будет главной копией.
Перейти в файл> Сохранить.

Создание проекта с нуля

После того как будет выбран один из вариантов формы, пользователь приступает к созданию формы для ввода данных в Access с нуля, применяя дополнительные функции программы. Для этого нужно перейти в Дополнительные формы -> Мастер форм и далее нажать стрелку раскрывающегося списка «Больше форм», найти опцию для Мастера форм. После чего Access проведет пользователя по этапам создания формы и даст возможность использовать множество настроек, создавая баланс между программой, чтобы Access выполнила большую часть работы, и пользователем, создающему форму самостоятельно.

Существует много вариантов, которые можно реализовать с помощью создания форм MS Access. Можно создать два основных типа форм:

Связанные формы.
Несвязанные формы.

Связанные формы (Bound Forms) взаимодействуют с некоторыми базами данных, такими как оператор SQL, запрос или таблица. Этот вид используется для ввода или редактирования данных в базе.

Несвязанные формы (Unbound Forms) не зависят от источника данных. Они могут быть в форме диалоговых окон и коммутационных площадок, используемых для навигации с базой данных в целом. Существует много режимов создания форм в Access.

Типы связанных форм:

Форма единого элемента, самая популярная, когда записи отображаются в одной записи единовременно.
Несколько элементов, отображает ряд записей за один раз из связанного источника данных.
Сплит-форма, разделяется на половину, горизонтально или вертикально. Одна отображает элемент или запись, а другая — предоставляет данные нескольких записей из базового источника данных.

ПримечанияRemarks

Используйте коллекцию Forms в Visual Basic или в выражении, чтобы ссылаться на открытые в данный момент формы.Use the Forms collection in Visual Basic or in an expression to refer to forms that are currently open. Например, можно перечислить коллекцию Forms , чтобы задать или вернуть значения свойств отдельных форм в коллекции.For example, you can enumerate the Forms collection to set or return the values of properties of individual forms in the collection.

Можно сослаться на отдельный объект формы в коллекции Forms , обратившись к форме по имени или обратившись к индексу в коллекции.You can refer to an individual Form object in the Forms collection either by referring to the form by name, or by referring to its index within the collection. Если вы хотите сослаться на конкретную форму в коллекции Формы, лучше всего ссылаться на форму по имени, так как индекс формы в коллекции может измениться.If you want to refer to a specific form in the Forms collection, it’s better to refer to the form by name because a form’s collection index may change.

Коллекция Forms индексируется начиная с нуля.The Forms collection is indexed beginning with zero. Если вы ссылаетесь на форму по ее индексу, первая открытая форма представляет собой формы (0), вторая форма — формы (1) и т. д.If you refer to a form by its index, the first form opened is Forms (0), the second form opened is Forms (1), and so on. Если открыть форму Form1 и затем открыть форму Form2, в коллекции Forms будет ссылаться Форма Form2 по индексу в виде форм (1).If you opened Form1 and then opened Form2, Form2 would be referenced in the Forms collection by its index as Forms (1). Если затем вы закрыли Form1, ссылка на Form2 будет составляться в коллекции Forms по индексу в виде форм (0).If you then closed Form1, Form2 would be referenced in the Forms collection by its index as Forms (0).

Примечание

Чтобы получить список всех форм в базе данных (при открытии или закрытии), перечислите коллекцию AllForms объекта CurrentProject .To list all forms in the database, whether open or closed, enumerate the AllForms collection of the CurrentProject object. Затем можно использовать свойство Name каждого отдельного объекта AccessObject , чтобы возвратить имя формы.You can then use the Name property of each individual AccessObject object to return the name of a form.

Вы не можете добавить или удалить объект формы из коллекции Forms .You can’t add or delete a Form object from the Forms collection.

Предоставление большинства пожеланий: Мастер форм

Если вы хотите контролировать выбор полей и стиль оформления формы, используйте мастер форм.

Как и во всех мастерах доступа, Мастер форм проводит вас через процесс создания. Чтобы использовать Мастера форм, выполните следующие действия:

Откройте файл базы данных.
Нажмите вкладку Создать на ленте.

На ленте появляются несколько групп кнопок, включая группу «Формы».
Нажмите кнопку «Мастер форм».

Мастер форм работает.

Выберите источник данных и поля, которые вы хотите видеть в форме.
В раскрывающемся меню «Таблицы / Запросы» выберите источник полей формы:
- Нажмите стрелку вниз, чтобы отобразить таблицы и запросы базы данных.
- Выберите таблицу или запрос, который содержит поля, которые вы хотите просмотреть с помощью этой формы.
Мастер форм перечисляет доступные поля.
Выберите нужные поля.
- Чтобы выбрать отдельные поля , дважды щелкните каждое поле, которое вы хотите в списке доступных полей.
- Если вы хотите добавить все поля из таблицы или запроса в форму, нажмите кнопку >> в середине экрана.
Не стесняйтесь выбирать поля из разных таблиц при условии, что таблицы правильно связаны. Мастер не позволит вам выбирать поля из несвязанных таблиц.

Чтобы удалить случайно выбранное поле, дважды щелкните его имя в списке «Выбранные поля». Поле возвращается к области доступных полей диалогового окна.
После того, как вы выбрали все поля, которые хотите включить в форму, нажмите «Далее».

Если вы выбрали поля из более чем одной таблицы, Мастер форм найдет время, чтобы узнать, как вы хотите упорядочить данные в своей форме. Если вы решите организовать свои данные по родительской таблице, вам будет предложено показать данные дочерней таблицы как
- Subform: Показывает данные из обеих таблиц в одной форме.
- Связанная форма: Создает кнопку, которая при щелчке приведет вас к новой форме, которая отображает данные дочерней таблицы.
Когда мастер спрашивает о макете формы, выберите один из следующих макетов, а затем нажмите «Далее»:
- Столбец: Записи отображаются по одному.
- Табличная: Несколько записей отображаются одновременно с привлекательным стилем, применяемым к форме.
- Datasheet: Несколько записей отображаются одновременно в довольно непривлекательном виде в виде таблиц.
- Обоснованно: Упорядочивает поля в форме в аккуратном блоке строк с ярко выраженными левыми и правыми полями.
Введите описательное название в разделе «Что вы хотите для своей формы? в верхней части экрана мастера форм.

Есть веские причины, чтобы дать вашей форме описательный заголовок, а не имя по умолчанию (которое является именем источника данных):
- Таблицы и формы, которые имеют одно и то же имя, могут запутаться.
- Используемое вами имя используется для сохранения формы.В именах форм допускаются буквы и числа. Это отличная возможность понять использование формы через свое имя.
Нажмите «Готово», чтобы открыть форму в виде формы.

Ваша новая форма появится на экране.

Смотри хорошо. Форма, созданная Мастером форм.

Мастер форм автоматически сохраняет форму как часть процесса создания. Вам не нужно вручную сохранять и называть его. Все сохраненные формы отображаются в разделе «Формы» на панели «Навигация».

Access является мощным приложением Windows, системой управления базами данных (СУБД ). Его предназначение — представление информации в удобном пользователю виде, автоматизация операций, которые часто повторяются. Также программа помогает в поиске и хранении данных. Все это выполняют Access-формы. Создание форм — несложная задача, призванная максимально помочь пользователю.

В форме Access, как на витрине магазина, удобно просматривать и открывать нужные элементы. Так как форма — это объект, с помощью которого пользователи могут добавлять, редактировать и отображать данные, хранящиеся в Access, ее внешний вид играет важную роль.

Если база данных классического приложения Access используется несколькими пользователями, хорошо продуманные формы — залог точности данных и эффективности работы с ними.

Формы на основе существующей таблицы

Создание форм в Access на основе уже существующей таблицы осуществляется очень просто. Для этого в разделе «Создание» надо кликнуть кнопку «Форма». Главным условием в данном случае является предварительное создание таблицы с данными, а также ее выбор в области навигации. В форме отобразится всего лишь одна запись, а также данные связанной таблицы.

Для вывода нескольких записей таблицы в форме надо в том же разделе «Создание» выбрать кнопку «Несколько элементов». Так мы сможем отобразить в текстовых полях формы целый ряд записей данных со всеми полями таблицы.

На базе существующей таблицы создание форм в Access позволяет также разработать также разделенную форму. Это вид, который вместе с представлением данных в элементах управления представляет выборку данных параллельно в табличном виде. Чтобы создать разделенную форму, нужно в разделе «Создание» выбрать кнопку «Разделенная форма».

Такие формы появляются уже сразу отформатированными с применением многочисленных элементов управления. Чаще всего такими элементами выступают однострочные текстовые поля, куда выводятся хранимые в полях таблицы значения данных. Вместо заранее отформатированных можно делать пустые формы.

Как применять мазь при геморрое

Применять мазь при геморрое надо после консультации с врачом-проктологом, самолечение недопустимо, ведь оно может принести обратный эффект.

Перед нанесение мази кишечник опорожняют, для чего рекомендовано использовать клизмы, которые ускоряют процесс и делают его более гигиеничным. Мазь наносят в положении лежа, когда пациент повернулся на бок и поджал под себя колени. Средство наносится тонким слоем без чрезмерных усилий на геморроидальные шишки и прилегающую область.

После завершения процедуры больной должен полчаса находиться в состоянии покоя. Мазь наносят 2-3 раза в день, в зависимости от степени кровотечения и особенностей развития болезни.

Создание макросов

Чтобы начать создание макроса в окне базы данных, выберите на заклакде Создание нажмите кнопку Макрос. Откроется окно макроса (рис.15).

Рис.15. Создание макроса

Макрокоманды, составляющие макрос, вводятся в столбец Макрокоманда. Для ввода макрокоманды нажимаем кнопку раскрытия списка макрокоманд в этом столбце и выбираем ОткрытьТаблицу, чтобы открыть таблицу. Имя таблицы «Предприятия» выбираем из списка в разделе Аргументы макрокоманды в нижней части окна макроса (рис.16).

Рис.16. Добавление макрокоманд

Возможны следующие макрокоманды:

ОткрытьТаблицу открывает таблицу. Имя таблицы и режим ее открытия указываются аргументами макрокоманды.

ОткрытьЗапрос открывает запрос. Имя запроса и режим его открытия указываются аргументами макрокоманды.

После того как введена макрокоманда макрос можно сохранить с указанием имени, например, Макрос для открытия таблицы Предприятия. Аналогично создаются макросы для открытия ВСЕХ пяти таблиц, созданных вами в вашей базе данных.

После этого можно переходить к созданию макрос для открытия запроса. При этом необходимо выбрать макрокоманду ОткрытьЗапрос. Имя запроса выбирается в соответствующем списке, режим открытия оставить так как есть, не менять. Макрос для открытия запроса Средний возраст имеет вид:

Рис.17. Редактирование макроса для открытия запроса

В итоге в списке макросов должны появиться макросы для открытия ВСЕХ таблиц и ВСЕХ запросов НА ВЫБОРКУ.

Рис.18. Список макросов

После создания макросов можно приступать снова к редактированию кнопочных форм. Открывает Диспетчер кнопочных форм и начинаем редактирование формы Список таблиц. Добавляем в нее кнопки для открытия всех таблиц базы данных. Для этого в окне добавления кнопки для создания первой из них указываем текст Открыть таблицу «Предприятия», в списке команд выбираем Выполнить макрос, а в списке макросов выбираем Макрос для открытия таблицы Предприятия.

Рис.19. Создание кнопки для открытия таблицы

Аналогично добавляет кнопки для открытия остальных таблиц и последнюю кнопку Назад для возврата к главной кнопочной форме.

Рис.20. Перечень добавленных кнопок на форму Список таблиц

После этого переходим к окну Диспетчера кнопочных форм и начинаем изменение формы Список запросов. В этой форме добавляем кнопки для открытия запросов. Для первой кнопки указываем текст Открыть запрос Средний возраст, команда Выполнить макрос, и макрос Макрос для открытия запроса Средний возраст. Аналогично добавляем кнопки для открытия ВСЕХ запросов на выборку и в конце создаем кнопку Назад.

Рис.21. Редактирование формы Список запросов

Таким образом, все кнопочные формы заполнены и можно закрыть Диспетчер кнопочных форм. Запустить кнопочную форму можно из списка форм, открыв Кнопочная форма.

Рис.22. Построенная кнопочная форма

Теперь эту форму нужно отредактировать в конструкторе, удалить лишние цветные панели, добавить осмысленный заголовок и из панели элементов выбрать пункт Рисунок, растянуть рисунок на форме и в открывшемся окне, выбрать найденный вами для предметной области рисунок (в нашем случае, это рисунок с предприятием).

Для того чтобы кнопки были расположены над рисунком, необходимо выделить рисунок мышью, а затем в меню Формат выбрать На задний план. Кнопки можно расположить ближе к левому верхнему углу, кнопки НЕ УДАЛЯТЬ. Получившаяся кнопочная форма позволяет удобным образом обращаться к любым объектам созданной базы данных.

Рис.23. Созданная кнопочная форма

Создание форм

СУБД Access предлагает пользователю удобный механизм работы с данными. Это специальные Access-формы, которые значительно облегчают ввод, редактирование данных, их просмотр. Они являются специальным объектом в этой СУБД и имеют богатый арсенал элементов управления, с помощью которых происходит автоматизация представления данных, хранимых в таблицах базы данных. Это текстовые поля, флажки, радиокнопки, выпадающие списки и прочее.

Способы создания форм в Access многообразны:

создание форм на базе существующих таблиц и запросов;
создание пустых форм;
разделенные формы;
формы с несколькими записями;
подчиненные Access-формы.

Создание форм осуществляется с помощью мастера форм, специального конструктора.

Они особенно удобны, если, например, ввод данных нужно производить со специальных бланков. Для этого вид формы, поля ввода данных специально делают такими же, как на бланке.

Инструмент быстрой разработки

Мастер Access Form Wizard — это полезный инструмент форм, который открывает возможности проектирования, предоставляя варианты для столбцов, строк, размеров таблиц, языков и тем. Можно использовать мастер создания форм Access, чтобы быстро решить, какой стиль формы подходит для базы данных и предпочтений пользователя. В зависимости от данных есть несколько других форматов, а также элементы управления дизайном, чтобы помочь пользователю в навигации:

Мастера форм.
Дополнительные опции.

Использование мастера открывает новые параметры, добавляет новые поля и убирает ненужные. Эта добавленная гибкость обеспечивает высокое качество управления и экономию времени. Вместо создания форм с нуля можно использовать Мастер форм и настроить его по своему усмотрению. Это экономит время и повышает эффективность, позволяя сразу начать работу. Удобный интерфейс позволяет создавать нужные поля двойным щелчком.

Связывания нескольких форм и таблиц базы данных, создание главной кнопочной формы

Если в базе данных не одна таблица, а несколько и, соответственно, несколько форм, то можно создать главную кнопочную форму, содержащую кнопки, причем щелчком на кнопки мы можем загружать ту или иную форму.

Давайте посмотрим, из каких этапов состоит создание главной кнопочной формы.

Если в базе данных несколько таблиц и соответствующее количество форм, то имеет смысл создать главную кнопочную форму, которая будет служить своеобразной заставкой для базы данных, в которой можно загружать все остальные формы. Щелкнем на ленте вкладку Работа с базами данных (рис. 18), выберем там команду диспетчер кнопочных форм, при этом выдается сообщение: Не удается найти кнопочную форму в этой базе данных, поэтому мы нажимаем кнопку Создать (рис. 19). Появится диалоговое окно Диспетчер кнопочных форм, в котором мы можем выбрать команду Изменить, появится окно Изменение страницы кнопочной формы. Создадим на ней первую кнопку (рис. 20). Пусть текст этой кнопки будет музеи-квартиры и будет выполняться команда Открыть форму для изменения, а форма – музеи-квартиры Санкт-Петербурга. Создадим еще одну кнопку, которую назовем писатели, по щелчку также будет выполняться команда Открыть форму для изменения и форма писатели (рис. 21). Закроем открытые диалоговые окна, и мы увидим в списке объектов, что появились новые формы и соответствующие им таблицы (рис. 22).

Откроем кнопочную форму. По умолчанию она имеет вот такое оформление (рис. 23), на ней находятся две кнопки, при нажатии на первую кнопку происходит переход на форму музеи-квартиры Санкт-Петербурга, щелчком на второй мы откроем форму писатели, т. е. кнопочная форма работает правильно. Теперь попробуем изменить ее стандартное оформление, перейдем в режим Конструктор, и мы здесь увидим окно свойств. Таким образом, мы можем выбрать любой из элементов и изменить, например, цвет фона (рис. 24). А затем мы можем поместить, например, изображение (рис. 25). Для этого выберем произвольное изображение на нашем компьютере и перейдем в режим Форма. Теперь наша главная кнопочная форма приняла следующий вид (рис. 26). У вас может появиться не обязательно изображение компьютера, а тот рисунок, который вы выбрали на предыдущем этапе. Можем отметить, что наше оформление изменилось к лучшему.

Выполнение задания

Произведите следующие действия:

· в окне БД введите вышеуказанную команду. Загрузится Диспетчер кнопочных форм и в окне Диспетчер кнопочных форм подтвердите создание кнопочной формы, нажав кнопку ;

· измените имя кнопочной формы, заданное по умолчанию, в окне Диспетчер кнопочных форм. Для этого нажмите кнопку и в окне Изменение страницы кнопочной формы введите в поле «Название кнопочной формы» имя первой страницы кнопочной формы – УПРАВЛЕНИЕ БД СТУДЕНТЫ. После этого нажмите кнопку ;

· создайте вторую страницу кнопочной формы ДЕКАНАТ. Для этого:

§ в окне Диспетчер кнопочных форм нажмите кнопку ;

§ в окне Создание введите имя страницы ДЕКАНАТ и нажмите ;

· создайте аналогично третью страницу кнопочной формы БУХГАЛТЕРИЯ. В результате в окне Диспетчер кнопочных форм появятся названия трех страниц, как на рис. 6.4;

Рис. 6.4. Окно Диспетчера кнопочных форм с названиями страниц

· создайте кнопки на первой странице УПРАВЛЕНИЕ БД СТУДЕНТЫ. Для этого:

§ выделите ее имя в окне Диспетчер кнопочных форм и нажмите ;

§ в окне Изменение страницы кнопочной формы нажмите ;

§ в окне Изменение элемента кнопочной формы введите в поле «Текст» текст, сопровождающий кнопку, – Информация ДЕКАНАТА. Выберите из раскрывающегося списка «Команда» команду Перейти к кнопочной форме, а из раскрывающегося списка «Кнопочная форма» – имя второй страницы ДЕКАНАТ. Процесс создания кнопки на странице показан на рис. 6.5;

Рис. 6.5. Вид окон в процессе создания кнопки на странице

§ создайте аналогично кнопку с сопровождающим текстом Информация БУХГАЛТЕРИИ и кнопку с сопровождающим текстом Выход из Access.

Примечание . При создании кнопки с сопровождающим текстом Выход из Access в окне Изменение элемента кнопочной формы только вводится этот текст и из раскрывающегося списка «Команда» выбирается команда Выйти из приложения.

В результате появится окно Изменение страницы кнопочной формы с перечислением созданных кнопок на первой странице;

· создайте на второй странице ДЕКАНАТ кнопку с сопровождающим текстом Форма СВЕДЕНИЯ О СТУДЕНТЕ для добавления . Для этого:

§ в окне Диспетчер кнопочных форм выделите имя второй страницы и нажмите ;

§ в окне Изменение страницы кнопочной формы нажмите ;

§ в окне Изменение элемента кнопочной формы введите в поле «Текст» сопровождающий текст для кнопки, как на рис. 6.6. В поле «Команда» выберите из раскрывающегося списка команду, как на рис. 6.6. В поле «Форма» выберите имя формы, которая будет открываться для добавления данных, как на рис.6.6;

Рис. 6.6. Окно Изменения элемента кнопочной формы для создания кнопки

§ создайте аналогично кнопку с сопровождающим текстом Форма ОЦЕНКИ СТУДЕНТА для изменения согласно рис.6.7 и кнопку с сопровождающим текстом Возврат на первую страницу согласно рис.6.8.

Рис. 6.7. Окно Изменения элемента кнопочной формы для создания кнопки

Рис. 6.8. Окно Изменения элемента кнопочной формы для создания кнопки

В результате появится окно Изменение страницы кнопочной формы с перечислением созданных кнопок на второй странице;

· создайте аналогично кнопки на третьей странице БУХГАЛТЕРИЯ согласно рис. 6.9 и рис. 6.8. В результате появится окно Изменение страницы кнопочной формы с перечислением созданных кнопок на третьей странице;

Рис. 6.9. Окно Изменения элемента кнопочной формы для создания кнопки

Примечание . Чтобы изменить или удалить какую-либо из созданных кнопок, в окне Изменение страницы кнопочной формы в списке «Элементы данной кнопочной формы» выбирается ее имя и нажимается кнопка или . Чтобы изменить порядок кнопок, в списке «Элементы данной кнопочной формы» выбирается ее имя и используются кнопки , .

· нажмите кнопку . В результате в окне БД появится значок созданной кнопочной формы с именем Switchboard и значок таблицы Switchboard Items с системной информацией о созданной форме, которую пользователь не должен изменять.

2.4. Системы управления базами данных и экспертные системы

2.4.7. Создание главной кнопочной формы БД Access

Главная кнопочная форма создается с целью навигации по базе данных. Эта форма может использоваться в качестве главного меню БД.
Элементами главной кнопочной формы являются объекты форм и отчётов.

Запросы и таблицы не являются элементами главной кнопочной формы.
Поэтому для создания кнопок Запросы или Таблицы на кнопочной форме можно использовать макросы.
Сначала в окне базы данных создают макросы «Открыть Запрос» или «Открыть Таблицу» с уникальными именами, а затем
в кнопочной форме создают кнопки для вызова этих макросов.

Для одной базы данных можно создать несколько кнопочных форм. Кнопки следует группировать на страницах кнопочной формы таким образом,
чтобы пользователю было понятно, в каких кнопочных формах можно выполнять определенные команды (запросы, отчеты, ввода и редактирования данных).
Необходимо отметить, что на подчиненных кнопочных формах должны быть помещены кнопки возврата в главную кнопочную форму.

Технология создания кнопочных форм следующая:

создать страницу главной кнопочной формы (ГКФ);
создать необходимое количество страниц подчиненных кнопочных форм (например, формы для ввода данных, для отчетов, для запросов и т.д.);
создать элементы главной кнопочной формы;
создать элементы для кнопочных форм отчетов и форм ввода или изменения данных;
создать макросы для запросов или для таблиц с уникальными именами;
создать элементы для кнопочных форм запросов или таблиц.

Структура кнопочных форм может быть представлена в следующем виде.

Рис. 1.

Для создания главной кнопочной формы и ее элементов необходимо открыть базу данных, (например, «Успеваемость_ студентов») и выполнить
команду Сервис / Служебные программы / Диспетчер кнопочных форм. Если кнопочная форма ранее не создавалась, то откроется окно диалога «Диспетчер кнопочных форм».

Рис. 2.

В окне диалога надо нажать кнопку «Да», тем самым подтвердить создание кнопочной формы. В результате будет создана страница Главной кнопочной формы.

Рис. 3.

Далее можно создать еще три страницы кнопочной формы: Формы ввода данных, Отчеты и Запросы. Для этого следует щелкнуть на кнопке «Создать» и
в появившемся окне ввести имя новой страницы «Формы ввода данных» и щелкнуть на кнопке «ОК».

Рис. 4.

Будет создана страница кнопочной формы «Формы ввода данных». Аналогичным образом надо создать еще две страницы, в итоге получим четыре страницы кнопочных форм, которые отображаются в окне «Диспетчер кнопочных форм».

Рис. 5.

После этого создаем элементы ГКФ, для этого в «Окне диспетчер кнопочных форм» выделяем страницу «Главная кнопочная форма» и щелкаем «Изменить»,
откроется новое окно «Изменение страниц кнопочной формы».

Рис. 6.

В этом окне щелкаем на кнопке «Создать», откроется новое окно «Изменение элемента кнопочной формы».

Рис. 7.

В окне выполняем следующее:

вводим текст: Формы для ввода данных;
выбираем из раскрывающегося списка команду: Перейти к кнопочной форме;
выбираем из списка кнопочную форму: Ввод данных в формы, щелкаем на кнопке «ОК».

В окне «Изменение страницы кнопочной формы» отобразится элемент кнопочной формы «Формы для ввода данных».

Рис. 8.

Аналогичным методом надо создать элементы: «Запросы» и «Отчеты», а затем элемент (кнопку) «Выход из БД».

Рис. 9.

В результате в окне «Изменение страницы кнопочной формы» будут отображаться все элементы главной кнопочной формы.

Рис. 10.

Кнопочная форма появится в списке в области окна базы данных на вкладке Формы на панели Объекты, а на вкладе Таблицы в списках появится таблица Switchboard Items.
Дважды щелкнув на надписи «Кнопочная форма», откроется Главная кнопочная форма.

Рис. 11.

Для того чтобы эта форма отображалась при запуске базы данных, необходимо выполнить команду Сервис/Программы запуска, и в открывшемся окне выбрать «Кнопочная форма» из
раскрывающегося списка, кроме того, надо снять флажки Окно базы данных и Строка состояния. Можно также ввести заголовок и значок приложения.

Рис. 12.

Но на этом создание кнопочных форм еще не законченно, так как на подчиненных кнопочных формах (Формы ввода данных, Отчеты, Запросы) нет элементов. Каким образом
поместить элементы на подчиненные формы рассмотрим в следующем разделе.

Далее >>>Тема: 2.4.8. Создание подчиненных кнопочных форм: отчеты и формы

Добавление на форму кнопки

Например, необходимо добавить кнопку на форму, с помощью которой придется ее закрывать. В режиме конструктора будет доступной целая раскладка из разных элементов управления, среди которых расположена кнопка. Если добавить ее в макет формы, то СУБД автоматически выполнит мастер создания кнопок, окно которого появится перед пользователем.

Окошко создания кнопок предложит на выбор несколько категорий, в которых содержатся списки действий. В нашем случае необходимо выбрать категорию «Работа с формой». Из списка действий этой категории нужно выбрать «Закрыть форму».

На следующем необходимо сообщить пользователю, что данная кнопка отвечает за закрытие формы. Можно оставить текст на кнопке, а можно подсказать об этом с помощью пиктограммы (рисунка).

Далее мастер попросит пользователя дать название кнопке, после чего можно нажать «Готово» — так получится готовая кнопка на форме, которая позволит закрывать ее.

Если теперь нажать на созданную кнопку, то СУБД предложит сохранить созданные в форме изменения, после чего закроет ее. В режиме конструктора эта кнопочка работать не сможет. Она работает только в режиме готовой формы.

Необходимо также сказать о том, что сами формы можно составить при помощи специального мастера. В ходе построения мастером формы надо лишь определиться с ее настройками. Далее созданную мастером форму легко отформатировать по своему усмотрению, переключившись в режим макета или в режим конструктора.