Создание форм в базах данных access

Добавьте в форму дополнительные поля

Когда вы используете команду «Форма» для существующей таблицы, все поля из таблицы включаются в форму. Однако, если вы позже добавите в таблицу дополнительные поля, эти поля не будут автоматически отображаться в существующих формах. В подобных ситуациях вы можете добавить в форму дополнительные поля.

Как добавить поле в форму

1. Выберите вкладку «Дизайн», затем найдите группу «Инструменты» справа от ленты.

2. Щелкните команду Добавить существующие поля.

3. Появится панель управления списком полей. 4. Дважды щелкните нужное поле (поля).

4. Поле будет добавлено.

Вы также можете использовать описанную выше процедуру для добавления полей в полностью пустую форму. Просто создайте форму, щелкнув команду «Пустая форма» на вкладке «Создать», затем выполните указанные выше действия, чтобы добавить нужные поля.

Как добавить поле из другой таблицы

Вы также можете добавить в форму поля из разных таблиц своей базы данных.

1. На панели управления «Список полей» нажмите «Показать все таблицы».

2. Щелкните знак плюса + рядом с таблицей, содержащей поле, которое вы хотите добавить, затем дважды щелкните нужное поле. Будут добавлены новые поля.

Добавить функции управления дизайном

Функции управления дизайном устанавливают ограничения на поля в форме. Это дает вам больший контроль над тем, как данные вводятся в вашу форму, тем самым помогая поддерживать целостность вашей базы данных.

Предоставление большинства пожеланий: Мастер форм

Если вы хотите контролировать выбор полей и стиль оформления формы, используйте мастер форм.

Как и во всех мастерах доступа, Мастер форм проводит вас через процесс создания. Чтобы использовать Мастера форм, выполните следующие действия:

1. Откройте файл базы данных.

2. Нажмите вкладку Создать на ленте.

   На ленте появляются несколько групп кнопок, включая группу «Формы».

3. Нажмите кнопку «Мастер форм».

   Мастер форм работает.

   Выберите источник данных и поля, которые вы хотите видеть в форме.

4. В раскрывающемся меню «Таблицы / Запросы» выберите источник полей формы:

   • Нажмите стрелку вниз, чтобы отобразить таблицы и запросы базы данных.

   • Выберите таблицу или запрос, который содержит поля, которые вы хотите просмотреть с помощью этой формы.

   Мастер форм перечисляет доступные поля.

5. Выберите нужные поля.

   • Чтобы выбрать отдельные поля , дважды щелкните каждое поле, которое вы хотите в списке доступных полей.

   • Если вы хотите добавить все поля из таблицы или запроса в форму, нажмите кнопку >> в середине экрана.

   Не стесняйтесь выбирать поля из разных таблиц при условии, что таблицы правильно связаны. Мастер не позволит вам выбирать поля из несвязанных таблиц.

   Чтобы удалить случайно выбранное поле, дважды щелкните его имя в списке «Выбранные поля». Поле возвращается к области доступных полей диалогового окна.

6. После того, как вы выбрали все поля, которые хотите включить в форму, нажмите «Далее».

   Если вы выбрали поля из более чем одной таблицы, Мастер форм найдет время, чтобы узнать, как вы хотите упорядочить данные в своей форме. Если вы решите организовать свои данные по родительской таблице, вам будет предложено показать данные дочерней таблицы как

   • Subform: Показывает данные из обеих таблиц в одной форме.

   • Связанная форма: Создает кнопку, которая при щелчке приведет вас к новой форме, которая отображает данные дочерней таблицы.

7. Когда мастер спрашивает о макете формы, выберите один из следующих макетов, а затем нажмите «Далее»:

   • Столбец: Записи отображаются по одному.

   • Табличная: Несколько записей отображаются одновременно с привлекательным стилем, применяемым к форме.

   • Datasheet: Несколько записей отображаются одновременно в довольно непривлекательном виде в виде таблиц.

   • Обоснованно: Упорядочивает поля в форме в аккуратном блоке строк с ярко выраженными левыми и правыми полями.

8. Введите описательное название в разделе «Что вы хотите для своей формы? в верхней части экрана мастера форм.

   Есть веские причины, чтобы дать вашей форме описательный заголовок, а не имя по умолчанию (которое является именем источника данных):

   • Таблицы и формы, которые имеют одно и то же имя, могут запутаться.

   • Используемое вами имя используется для сохранения формы.В именах форм допускаются буквы и числа. Это отличная возможность понять использование формы через свое имя.

9. Нажмите «Готово», чтобы открыть форму в виде формы.

   Ваша новая форма появится на экране.

   Смотри хорошо. Форма, созданная Мастером форм.

   Мастер форм автоматически сохраняет форму как часть процесса создания. Вам не нужно вручную сохранять и называть его. Все сохраненные формы отображаются в разделе «Формы» на панели «Навигация».

Access является мощным приложением Windows, системой управления базами данных (СУБД ). Его предназначение — представление информации в удобном пользователю виде, автоматизация операций, которые часто повторяются. Также программа помогает в поиске и хранении данных. Все это выполняют Access-формы. Создание форм — несложная задача, призванная максимально помочь пользователю.

В форме Access, как на витрине магазина, удобно просматривать и открывать нужные элементы. Так как форма — это объект, с помощью которого пользователи могут добавлять, редактировать и отображать данные, хранящиеся в Access, ее внешний вид играет важную роль.

Если база данных классического приложения Access используется несколькими пользователями, хорошо продуманные формы — залог точности данных и эффективности работы с ними.

Предоставление большинства пожеланий: Мастер форм

Если вы хотите контролировать выбор полей и стиль оформления формы, используйте мастер форм.

Как и во всех мастерах доступа, Мастер форм проводит вас через процесс создания. Чтобы использовать Мастера форм, выполните следующие действия:

1. Откройте файл базы данных.

2. Нажмите вкладку Создать на ленте.

   На ленте появляются несколько групп кнопок, включая группу «Формы».

3. Нажмите кнопку «Мастер форм».

   Мастер форм работает.

   Выберите источник данных и поля, которые вы хотите видеть в форме.

4. В раскрывающемся меню «Таблицы / Запросы» выберите источник полей формы:

   • Нажмите стрелку вниз, чтобы отобразить таблицы и запросы базы данных.

   • Выберите таблицу или запрос, который содержит поля, которые вы хотите просмотреть с помощью этой формы.

   Мастер форм перечисляет доступные поля.

5. Выберите нужные поля.

   • Чтобы выбрать отдельные поля , дважды щелкните каждое поле, которое вы хотите в списке доступных полей.

   • Если вы хотите добавить все поля из таблицы или запроса в форму, нажмите кнопку >> в середине экрана.

   Не стесняйтесь выбирать поля из разных таблиц при условии, что таблицы правильно связаны. Мастер не позволит вам выбирать поля из несвязанных таблиц.

   Чтобы удалить случайно выбранное поле, дважды щелкните его имя в списке «Выбранные поля». Поле возвращается к области доступных полей диалогового окна.

6. После того, как вы выбрали все поля, которые хотите включить в форму, нажмите «Далее».

   Если вы выбрали поля из более чем одной таблицы, Мастер форм найдет время, чтобы узнать, как вы хотите упорядочить данные в своей форме. Если вы решите организовать свои данные по родительской таблице, вам будет предложено показать данные дочерней таблицы как

   • Subform: Показывает данные из обеих таблиц в одной форме.

   • Связанная форма: Создает кнопку, которая при щелчке приведет вас к новой форме, которая отображает данные дочерней таблицы.

7. Когда мастер спрашивает о макете формы, выберите один из следующих макетов, а затем нажмите «Далее»:

   • Столбец: Записи отображаются по одному.

   • Табличная: Несколько записей отображаются одновременно с привлекательным стилем, применяемым к форме.

   • Datasheet: Несколько записей отображаются одновременно в довольно непривлекательном виде в виде таблиц.

   • Обоснованно: Упорядочивает поля в форме в аккуратном блоке строк с ярко выраженными левыми и правыми полями.

8. Введите описательное название в разделе «Что вы хотите для своей формы? в верхней части экрана мастера форм.

   Есть веские причины, чтобы дать вашей форме описательный заголовок, а не имя по умолчанию (которое является именем источника данных):

   • Таблицы и формы, которые имеют одно и то же имя, могут запутаться.

   • Используемое вами имя используется для сохранения формы.В именах форм допускаются буквы и числа. Это отличная возможность понять использование формы через свое имя.

9. Нажмите «Готово», чтобы открыть форму в виде формы.

   Ваша новая форма появится на экране.

   Смотри хорошо. Форма, созданная Мастером форм.

   Мастер форм автоматически сохраняет форму как часть процесса создания. Вам не нужно вручную сохранять и называть его. Все сохраненные формы отображаются в разделе «Формы» на панели «Навигация».

База данных Access

Для создания форм access формы имеется несколько способов. Для этого нужно открыть базу данных и войти на «Создать». Во вкладке «Формы» в правом углу нажать кнопку «Мастер форм». На первом экране выбирают поля, которые нужно будет отобразить в форме. Алгоритм действия:

1. В мастере форм выбрать tblProjects для таблиц/запросов и несколько необходимых полей, таких как ProjectStart, ProjectName, ProjectID, и ProjectEnd. Они перейдут в рабочие поля.
2. Выбрать tblTasks для таблиц / запросов и разместить по полям.
3. Нажать «Далее».
4. Выбрать вид упорядочивания создания форм и отчетов в access. Если нужно создать плоскую форму, выбирают организацию tblTasks, а при создании иерархической формы, можно упорядочить данные с помощью tblProjects.
5. Выбрать форму с подформами (s) и затем нажать «Далее». На следующем экране можно выбрать макет для своей подформы. По умолчанию выбран Datasheet View. Он похож на Table View.
6. Нажать «Далее».
7. На следующем экране необходимо указать имя формы и «Готово».

Создание форм в Microsoft Access через дополнительную форму выполняют через раскрывающееся меню «Дополнительные формы». Далее нужно создать форму «Несколько элементов», форму Datasheet, форму «Сплит» или форму «Модальный диалог». Это обычно связанные формы. Выбрать объект, который нужно привязать к этой форме. Это не относится к формам модального диалога. Выбрать объект в навигационной панели, выделить tblEmployees, появится форма «Несколько элементов», в которой будут перечислены все данные.

Добавление на форму кнопки

Например, необходимо добавить кнопку на форму, с помощью которой придется ее закрывать. В режиме конструктора будет доступной целая раскладка из разных элементов управления, среди которых расположена кнопка. Если добавить ее в макет формы, то СУБД автоматически выполнит мастер создания кнопок, окно которого появится перед пользователем.

Окошко создания кнопок предложит на выбор несколько категорий, в которых содержатся списки действий. В нашем случае необходимо выбрать категорию «Работа с формой». Из списка действий этой категории нужно выбрать «Закрыть форму».

На следующем необходимо сообщить пользователю, что данная кнопка отвечает за закрытие формы. Можно оставить текст на кнопке, а можно подсказать об этом с помощью пиктограммы (рисунка).

Далее мастер попросит пользователя дать название кнопке, после чего можно нажать «Готово» — так получится готовая кнопка на форме, которая позволит закрывать ее.

Если теперь нажать на созданную кнопку, то СУБД предложит сохранить созданные в форме изменения, после чего закроет ее. В режиме конструктора эта кнопочка работать не сможет. Она работает только в режиме готовой формы.

Необходимо также сказать о том, что сами формы можно составить при помощи специального мастера. В ходе построения мастером формы надо лишь определиться с ее настройками. Далее созданную мастером форму легко отформатировать по своему усмотрению, переключившись в режим макета или в режим конструктора.

Консоль запросов с графом (Анализатор сложных запросов) Промо

Консоль запросов для анализа запросов с большим количеством временных таблиц и вложенных запросов. Отображает структуру взаимосвязей временных таблиц в виде графа. Позволяет быстро передвигаться по тексту запроса и получать результат выполнения подзапросов. Единственная консоль запросов, которая позволяет выводить результат выполнения вложенных запросов и любой части объединения запроса. Удобное получение данных запроса из отладчика включая временные таблицы. Текст запроса в структурированном виде (можно свернуть, развернуть текст подзапроса). И еще много другого, чего вы не найдете в других консолях запросов. Поддержка УФ и ОФ.
Версия 0.9.1 от 18.10.2019 (поддержка WebKit).

10 стартмани

2.4. Системы управления базами данных и экспертные системы

2.4.7. Создание главной кнопочной формы БД Access

Главная кнопочная форма создается с целью навигации по базе данных. Эта форма может использоваться в качестве главного меню БД.
Элементами главной кнопочной формы являются объекты форм и отчётов.

Запросы и таблицы не являются элементами главной кнопочной формы.
Поэтому для создания кнопок Запросы или Таблицы на кнопочной форме можно использовать макросы.
Сначала в окне базы данных создают макросы «Открыть Запрос» или «Открыть Таблицу» с уникальными именами, а затем
в кнопочной форме создают кнопки для вызова этих макросов.

Для одной базы данных можно создать несколько кнопочных форм. Кнопки следует группировать на страницах кнопочной формы таким образом,
чтобы пользователю было понятно, в каких кнопочных формах можно выполнять определенные команды (запросы, отчеты, ввода и редактирования данных).
Необходимо отметить, что на подчиненных кнопочных формах должны быть помещены кнопки возврата в главную кнопочную форму.

Технология создания кнопочных форм следующая:

• создать страницу главной кнопочной формы (ГКФ);
• создать необходимое количество страниц подчиненных кнопочных форм (например, формы для ввода данных, для отчетов, для запросов и т.д.);
• создать элементы главной кнопочной формы;
• создать элементы для кнопочных форм отчетов и форм ввода или изменения данных;
• создать макросы для запросов или для таблиц с уникальными именами;
• создать элементы для кнопочных форм запросов или таблиц.

Структура кнопочных форм может быть представлена в следующем виде.

Рис. 1.

Для создания главной кнопочной формы и ее элементов необходимо открыть базу данных, (например, «Успеваемость_ студентов») и выполнить
команду Сервис / Служебные программы / Диспетчер кнопочных форм. Если кнопочная форма ранее не создавалась, то откроется окно диалога «Диспетчер кнопочных форм».

Рис. 2.

В окне диалога надо нажать кнопку «Да», тем самым подтвердить создание кнопочной формы. В результате будет создана страница Главной кнопочной формы.

Рис. 3.

Далее можно создать еще три страницы кнопочной формы: Формы ввода данных, Отчеты и Запросы. Для этого следует щелкнуть на кнопке «Создать» и
в появившемся окне ввести имя новой страницы «Формы ввода  данных» и щелкнуть на кнопке «ОК».

Рис. 4.

Будет создана страница кнопочной формы «Формы ввода данных». Аналогичным образом надо создать еще две страницы, в итоге получим четыре страницы кнопочных форм, которые отображаются в окне «Диспетчер кнопочных форм».

Рис. 5.

После этого создаем элементы ГКФ, для этого в «Окне диспетчер кнопочных форм» выделяем страницу «Главная кнопочная форма» и щелкаем «Изменить»,
откроется новое окно «Изменение страниц кнопочной формы».

Рис. 6.

В этом окне щелкаем на кнопке «Создать», откроется новое окно «Изменение элемента кнопочной формы».

Рис. 7.

В окне выполняем следующее:

• вводим текст: Формы для ввода данных;
• выбираем из раскрывающегося списка команду: Перейти к кнопочной форме;
• выбираем из списка кнопочную форму: Ввод данных в формы, щелкаем на кнопке «ОК».

В окне «Изменение страницы кнопочной формы» отобразится элемент кнопочной формы «Формы для ввода данных».

Рис. 8.

Аналогичным методом надо создать элементы: «Запросы» и «Отчеты», а затем  элемент (кнопку) «Выход из БД».

Рис. 9.

В результате в окне «Изменение страницы кнопочной формы» будут отображаться все элементы главной кнопочной формы.

Рис. 10.

Кнопочная форма появится в списке в области окна базы данных на вкладке Формы на панели Объекты, а на вкладе Таблицы в списках появится таблица Switchboard Items.
Дважды щелкнув на надписи «Кнопочная форма», откроется Главная кнопочная форма.

Рис. 11.

Для того чтобы эта форма отображалась при запуске базы данных, необходимо выполнить команду Сервис/Программы запуска, и в открывшемся окне выбрать «Кнопочная форма» из
раскрывающегося списка,  кроме того, надо снять флажки Окно базы данных и Строка состояния. Можно также ввести заголовок и  значок приложения.

Рис. 12.

Но на этом создание кнопочных форм еще не законченно, так как  на подчиненных кнопочных формах (Формы ввода данных, Отчеты, Запросы) нет элементов.  Каким образом
поместить элементы на подчиненные формы рассмотрим в следующем разделе.

Далее >>>Тема: 2.4.8. Создание подчиненных кнопочных форм: отчеты и формы

Печать

Создание запросов и отчетов в Access завершается печатью. После того как завершены все действия по созданию отчета, и нужно распечатать его, стоит воспользоваться следующими командами:

1. В разделе «Файл» нажать на клавишу, соответствующую печати.
2. В окне, которое появится, нужно нажать на кнопку страницы.
3. Затем выбрать, какие страницы нужно распечатать, и подтвердить выбор.

До начала запуска на печать нужно еще раз убедиться в правильности готового отчета. Чтобы убедиться в том, что данные не сдвинулись и введены корректно, нужно перейти в раздел предварительного просмотра во вкладке «Вид».

При наличии предпоследней пустой страницы проблемы чаще всего связаны с неправильным размещением примечаний. Нужно проверить высоту и в случае необходимости выставить параметр высоты на уровень 0.

Если попадаются пустые страницы – скорее всего ширина полей отчета превышает ширину бумаги. Попробуйте распечатать в альбомной ориентации либо измените ширину в полях. Во время работы не допускайте, чтобы ширина полей превышала общие размеры рабочей области + левого и правого пустого поля.

Создание форм подчинения

Создадим подчиненные формы на основе двух связанных таблиц (Authors и Books). Воспользуемся для этого мастером форм. Первым делом откроем сам мастер, команда выполнения которого располагается в СУБД Access (создание форм). В Access 2007, например, ее можно найти в выпадающем списке пункта «Другие формы».

Открывшееся окно мастера предложит выбрать таблицу, для которой надо создать формы, а также поля (выбор двойным щелчком), которые пользователь хотел бы видеть. После первой таблицы в том же окне понадобится выбрать другую, которая имеет связь с первой. Мастер самостоятельно обнаружит отношения, а если не сможет это сделать, тогда подчиненные формы он создать просто не в состоянии. В нашем случае подчиненной станет форма, созданная на базе таблицы Books.

На следующем шаге мастер предложит выбрать вид представления данных. Нам надо выбрать «Подчиненные формы», а затем вновь нажать кнопочку «Далее».

Следующий шаг предоставит нам возможность выбрать внешний вид создаваемых форм: ленточный или табличный макет. Нужно сказать, что ленточный богаче по стилям оформления.

На последнем шаге нам понадобится настроить заголовки форм, после чего нажмем «Готово» — сохранятся подчиненные access формы. Создание форм закончено.

Созданную конструкцию можно переключить в режим конструктора или макета. Это нужно будет для того, чтобы отформатировать получившиеся поля или добавить другие элементы управления.

Создание разделенной формы в Access

Разделенная форма позволяет одновременно отображать данные в двух представлениях: в представлении формы и в режиме таблицы. То есть вы можете использовать возможности обоих этих представлений в одной форме. Например, можно быстро найти запись в режиме таблицы, а затем просмотреть или изменить ее в представлении формы. Эти две части формы связаны с одним и тем же источником данных и всегда синхронизированы друг с другом.

Чтобы создать новую разделенную форму с помощью инструмента «Разделенная форма», в области навигации щелкните таблицу или запрос с нужными данными, а затем на вкладке Создание нажмите кнопку Другие формы и выберите пункт Разделенная форма.

Access создаст форму, которую можно изменять по своему усмотрению. Например, при необходимости можно настроить размер текстовых полей в соответствии с данными. Подробнее о работе с разделенными формами читайте в статье о создании разделенной формы.

Поле со списком

Поле со списком — это раскрывающийся список, который можно использовать в форме вместо поля. Поле со списком ограничивает информацию, которую пользователи могут вводить, заставляя их выбирать только те параметры, которые вы указали.

Полезное поле со списком для школ с ограниченным количеством действительных ответов. Например, вы можете использовать поля со списком, чтобы при вводе адреса люди вводили только допустимый штат в США или просто выбирали продукты, которые уже существуют в базе данных.

Как создать поле со списком

1. В представлении «Макет формы» выберите вкладку «Дизайн», затем найдите группу «Элементы управления».

2. Выберите команду Combo Box, которая выглядит как раскрывающийся список.

3. Выберите желаемое место для поля со списком. Появится линия, указывающая место, где будет создано ваше поле со списком. В этом примере он будет помещен между полем «Город» и «Добавить в список рассылки».

4. Появится диалоговое окно мастера Combo Box Wizard. Выберите «Я буду вводить нужные мне значения», затем нажмите «Далее».

5. Введите параметры, которые должны появиться в раскрывающемся списке. Каждый вариант должен находиться в отдельной строке. В этом примере создается поле со списком для поля «Добавить в список рассылки»? в форме, поэтому мы введем все возможные действительные ответы для этой школы. Пользователи смогут выбрать один из трех вариантов из заполненного поля со списком: «Нет», «Да» — еженедельно и «Да» — «Особые события и предложения».

6. При необходимости измените размер столбца, чтобы отображался весь текст. Когда вы будете довольны своим объявлением, нажмите Далее.

7. Выберите Сохранить это значение в этом поле, затем щелкните стрелку раскрывающегося списка и выберите поле, которое вы хотите выбрать, из записанного поля со списком. Сделав свой выбор, нажмите Далее.

8. Введите метку или имя, которое появится рядом с полем со списком. Как правило, следует использовать имя поля, которое вы выбрали на предыдущем шаге.

9. Щелкните Готово. Поле со списком появится в форме. Если вы создали поле со списком для замены текущего поля, вы должны удалить первое поле. В этом примере вы можете заметить, что теперь есть два поля с одинаковым именем. Эти два поля отправляют информацию в одно и то же место, поэтому оба нам не нужны. Я удалю тот, без поля со списком.

10. Переключитесь в представление формы, чтобы установить флажок в поле со списком. Просто щелкните стрелку раскрывающегося списка и убедитесь, что в списке указаны правильные варианты. Поля со списком теперь можно использовать для импорта данных.

Если вы хотите включить раскрывающийся список с различными параметрами и не хотите импортировать их все, создайте поле со списком и выберите первый вариант в мастере поля со списком: я хочу получить значения из другого таблица или запрос. Это позволит вам создать раскрывающийся список из поля в таблице.

Некоторые пользователи сообщают, что Access не может работать с формой. Если у вас возникли проблемы с выполнением любого из представлений макета, попробуйте переключиться в представление «Дизайн».

Создание формы, отображающей несколько записей, в Access

Форма нескольких элементов (также называется ленточной) удобна, если требуется отобразить несколько записей. Кроме того, ее легче настроить, чем таблицу. Такую форму можно создать с помощью инструмента «Несколько элементов».

В области навигации щелкните таблицу или запрос с данными, которые должны отображаться в форме.

На вкладке Создание нажмите кнопку Другие формы и выберите пункт Несколько элементов.

Приложение Access создаст форму и отобразит ее в режиме макета. В этом режиме вы можете вносить изменения в структуру формы и видеть, как изменяется представление данных. Например, можно настроить размер полей в соответствии с данными. Подробнее читайте в статье Создание формы с помощью инструмента «Несколько элементов».

Формы

Формы используются для ввода, изменения и просмотра записей. Вам, вероятно, приходилось заполнять формы во многих случаях, например, при посещении кабинета врача, подаче заявления на работу или регистрации в школе. Формы причины используются так часто, так это то, что они являются простым способом правильно управлять людьми. Когда вы вводите информацию в форму в Access, данные идут именно там, где разработчик базы данных хочет, чтобы она шла: в одну или несколько связанных таблиц.

Формы облегчают ввод данных. Работа с обширными таблицами может сбивать с толку, и когда вы подключаете таблицы, вам может потребоваться работать с более чем одним за раз, чтобы ввести набор данных. Однако с помощью форм можно сразу вводить данные в несколько таблиц, все в одном месте. Разработчики баз данных могут даже устанавливать ограничения для отдельных компонентов формы, чтобы обеспечить ввод всех необходимых данных в правильном формате. В целом, формы помогают поддерживать согласованность и организованность данных, что необходимо для точной и мощной базы данных.

СвойстваProperties

• ActiveControlActiveControl
• AllowLayoutViewAllowLayoutView
• AllowReportViewAllowReportView
• ApplicationApplication
• AutoCenterAutoCenter
• AutoResizeAutoResize
• BorderStyleBorderStyle
• CaptionCaption
• CloseButtonCloseButton
• ControlBoxControlBox
• ControlsControls
• CountCount
• CurrentRecordCurrentRecord
• CurrentViewCurrentView
• CurrentXCurrentX
• CurrentYCurrentY
• CycleCycle
• DateGroupingDateGrouping
• DefaultControlDefaultControl
• DefaultViewDefaultView
• DirtyDirty
• DisplayOnSharePointSiteDisplayOnSharePointSite
• DrawModeDrawMode
• DrawStyleDrawStyle
• DrawWidthDrawWidth
• FastLaserPrintingFastLaserPrinting
• FillColorFillColor
• FillStyleFillStyle
• FilterFilter
• FilterOnFilterOn
• FilterOnLoadFilterOnLoad
• FitToPageFitToPage
• FontBoldFontBold
• FontItalicFontItalic
• FontNameFontName
• FontSizeFontSize
• FontUnderlineFontUnderline
• ForeColorForeColor
• FormatCountFormatCount
• GridXGridX
• GridYGridY
• GroupLevelGroupLevel
• GrpKeepTogetherGrpKeepTogether
• HasDataHasData
• HasModuleHasModule
• HeightHeight
• HelpContextIdHelpContextId
• HelpFileHelpFile
• HwndHwnd
• InputParametersInputParameters
• KeyPreviewKeyPreview
• LayoutForPrintLayoutForPrint
• LeftLeft
• MenuBarMenuBar
• MinMaxButtonsMinMaxButtons
• ModalModal
• ModuleModule
• MouseWheelMouseWheel
• MoveableMoveable
• MoveLayoutMoveLayout
• NameName
• NextRecordNextRecord
• OnActivateOnActivate
• OnApplyFilterOnApplyFilter
• OnClickOnClick
• OnCloseOnClose
• OnCurrentOnCurrent
• OnDblClickOnDblClick
• OnDeactivateOnDeactivate
• OnErrorOnError
• OnFilterOnFilter
• OnGotFocusOnGotFocus
• OnKeyDownOnKeyDown
• OnKeyPressOnKeyPress
• OnKeyUpOnKeyUp
• OnLoadOnLoad
• OnLostFocusOnLostFocus
• OnMouseDownOnMouseDown
• OnMouseMoveOnMouseMove
• OnMouseUpOnMouseUp
• OnNoDataOnNoData
• OnOpenOnOpen
• OnPageOnPage
• OnResizeOnResize
• OnTimerOnTimer
• OnUnloadOnUnload
• OpenArgsOpenArgs
• OrderByOrderBy
• OrderByOnOrderByOn
• OrderByOnLoadOrderByOnLoad
• OrientationOrientation
• PagePage
• PageFooterPageFooter
• PageHeaderPageHeader
• PagesPages
• PaintingPainting
• PaintPalettePaintPalette
• PaletteSourcePaletteSource
• ParentParent
• PicturePicture
• PictureAlignmentPictureAlignment
• PictureDataPictureData
• PicturePagesPicturePages
• PicturePalettePicturePalette
• PictureSizeModePictureSizeMode
• PictureTilingPictureTiling
• PictureTypePictureType
• PopUpPopUp
• PrintCountPrintCount
• PrinterPrinter
• PrintSectionPrintSection
• PropertiesProperties
• PrtDevModePrtDevMode
• PrtDevNamesPrtDevNames
• PrtMipPrtMip
• RecordLocksRecordLocks
• RecordsetRecordset
• RecordSourceRecordSource
• RecordSourceQualifierRecordSourceQualifier
• ReportReport
• RibbonNameRibbonName
• ScaleHeightScaleHeight
• ScaleLeftScaleLeft
• ScaleModeScaleMode
• ScaleTopScaleTop
• ScaleWidthScaleWidth
• ScrollBarsScrollBars
• SectionSection
• ServerFilterServerFilter
• ShapeShape
• ShortcutMenuBarShortcutMenuBar
• ShowPageMarginsShowPageMargins
• TagTag
• TimerIntervalTimerInterval
• ToolbarToolbar
• TopTop
• UseDefaultPrinterUseDefaultPrinter
• VisibleVisible
• WidthWidth
• WindowHeightWindowHeight
• WindowLeftWindowLeft
• WindowTopWindowTop
• WindowWidthWindowWidth

12.2 Создание формы с помощью мастера

Мастер форм
разбивает процесс создания формы на несколько этапов. На каждом этапе требуется
установить определенные параметры в одном из диалоговых окон мастера, каждое из
которых определяет один шаг создания формы. Если на каком-нибудь шаге была
допущена ошибка или возникла необходимость изменения каких-либо установленных
параметров, для возвращения к предыдущему шагу нажмите кнопку Назад
(Back). Кроме того, в любой момент можно нажать кнопку Отмена (Cancel)
для отказа от создания формы и возвращения к окну базы данных.

 Чтобы с
помощью мастера создать простую форму, не содержащую подчиненных форм:

1.Щелкните по
ярлыку Формы (Forms) в окне базы данных.

2.Нажмите кнопку
Создать (New) на панели инструментов окна базы данных. В списке вариантов
в появившемся диалоговом окне Новая форма (New Form) (см. рис. 5.1)
выделите элемент Мастер форм (Form Wizard) и нажмите кнопку ОК. То же
самое можно сделать, дважды щелкнув по ярлыку Создание формы с помощью
мастера (Create form by using wizard), находящемуся перед списком
существующих форм в базе данных.

3.Появится первое
диалоговое окно Мастера форм (рис. 11.2). В поле со списком Таблицы и запросы
(Tables/Queries), как и в раскрывающемся списке в окне Новая форма,
будут отображены имена всех таблиц и запросов базы данных, которые могут
использоваться в качестве источника данных для формы. Раскройте этот список и
выберите имя таблицы или запроса. В нашем примере это таблица «Сотрудники»
(Employees).
 

Рисунок 11.2
—
Первое диалоговое окно Мастера форм

4.В списке
Доступные поля (Available Fields) этого диалогового окна отображаются все
поля выбранной таблицы или запроса. Добавление полей в форму позволит
просматривать и редактировать данные выбранной таблицы. Чтобы добавить в
создаваемую форму только некоторые поля, выделите каждое из этих полей и нажмите
кнопку «>». Выделенное поле будет перемещено из списка Доступные поля в
список Выбранные поля (Selected Fields). Чтобы добавить в создаваемую
форму сразу все поля из выбранной таблицы или запроса, нажмите кнопку «>>».
Нажмите кнопку Далее (Next) для отображения второго диалогового окна
Мастера форм.

5.Во втором
диалоговом окне мастера (рис. 11.3) можно определить вид формы. Как уже
говорилось в предыдущем разделе, существует несколько видов форм, определяющих
представление данных на ней. Чтобы задать внешний вид формы, выберите один из
переключателей: в один столбец (Columnar), ленточный (Tabular),
табличный (Datasheet), выровненный (Justified), сводная таблица
(PivotTable) или сводная диаграмма (PivotChart).

После выбора
подходящего режима отображения данных в форме нажмите кнопку Далее для
отображения следующего диалогового окна Мастера форм.

Рисунок 11.3
—
Второе диалоговое окно Мастера форм

6.Третье
диалоговое окно Мастера форм (рис. 11.4) предназначено для выбора стиля
оформления новой формы. Мастер предлагает несколько стандартных стилей
оформления. Можно определить собственные стили оформления форм с помощью
диалогового окна Автоформат (Autoformat). Тогда эти стили будут
отображаться вместе со стандартными в этом диалоговом окне Мастера форм.
Выберите один из предлагаемых стилей и нажмите кнопку Далее.

7.В последнем
диалоговом окне Мастера форм (рис. 11.5) требуется указать название формы. Чтобы
отобразить созданную мастером форму в режиме Формы, выберите переключатель
Открыть форму для просмотра и ввода данных (Open the form to view or enter
information). А если после автоматического создания формы с помощью мастера
требуется внести собственные изменения, выберите переключатель Изменить макет
формы (Modify the form’s design), тогда созданная форма будет открыта в
режиме Конструктора. Если необходима справка о работе с созданной формой,
установите флажок Вывести справку по работе с формой?
(Display Help on
working with the form?),
после чего нажмите кнопку
Готово
(Finish).

Рисунок 11.4
—
Третье диалоговое окно Мастера форм

Рисунок 11.5
—
Последнее диалоговое окно Мастера форм

3.2. Редактирование области данных

В области данных обычно размещаются элементы
управления типа «Поле».

По умолчанию MS Access
создает эти элементы шириной в один дюйм, и слева от него отводится 1 дюйм
для подписи элемента. В некоторых случаях для размещения значения данных   
(значения связанного поля) размер в один дюйм оказывается достаточным
(особенно, когда используется устанавливаемый по умолчанию шрифт размера 8),
а в других случаях – недостаточным. Кроме того, очень часто возникает
необходимость в изменении расположения в форме некоторых элементов
управления.

· 
Для того, чтобы изменить размеры
(и положение) элемента управления, его необходимо вначале выделить.