Как сделать крутую презентацию

Как конвертировать PowerPoint в видео?

Процесс преобразования презентации PowerPoint в видео отличается в зависимости от версии приложения.

PowerPoint 2010

1. Нажмите «Файл» >«Сохранить и отправить».
2. В разделе «Сохранить и отправить» кликните «Создать видео».
3. Нажмите «Компьютерные дисплеи и дисплеи с высоким разрешением» и выберите подходящий параметр.
4. В зависимости от наличия звукового сопровождения отметьте «Не использовать записанное речевое сопровождение…» или «Использовать…».
5. В поле «Время показа каждого слайда» укажите требуемое значение (по умолчанию стоит 5 с).
6. Нажмите «Создать видео».
7. В соответствующем поле введите имя файла, выберите папку для хранения и нажмите «Сохранить».

Время преобразования зависит от длительности записи, количества эффектов переходов и анимации. Поэтому создание длинных видеопрезентаций лучше запланировать на ночь.

PowerPoint 2013/2016

1. Нажмите «Файл» > «Экспорт» > «Создать видео».
2. В 1-м раскрывающемся списке выберите качество видео.
3. Во 2-м раскрывающемся списке определите, содержит ли презентация речевое сопровождение и длительность показа слайдов.

Важно! При необходимости воспользуйтесь опцией «Записать речевое сопровождение…». Она позволяет вручную отредактировать время показа каждого слайда и анимации на нем, а также записать закадровый текст, добавить рукописный ввод или лазерную указку

Чтобы воспользоваться перечисленными возможностями, выберите данную опцию и нажмите «Начать запись». Перед тем, как сделать видео презентацию из фотографий в PowerPoint, посмотрите итоговый результат через опцию «Просмотреть речевое сопровождение…».

1. Кликните «Создать видео».
2. Впишите название видеофайла в соответствующем поле, выберите место для хранения и нажмите «Сохранить».

Ход создания видеопрезентации будет отображаться в строке состояния, расположенной внизу экрана. В любой момент процесс можно остановить и внести необходимые изменения.

Google Slides

В конструкторе Google Slides всего три тематики — «Личное», «Образование», «Бизнес» — с 20+ шаблонами и разными темами. Если ни один из шаблонов не нравится, можно создать презентацию с нуля. В Slides есть простая анимация и возможность добавлять графики, диаграммы и видео. Проект можно загрузить в основных форматах — .pdf, .ppt, .jpg и других — бесплатно.

Скриншот со страницы шаблона презентации Your big idea на Google Slides

Преимущества: Google Slides входит в пакет облачных продуктов для офиса, им пользуются миллионы, багов нет. Тут можно создавать и редактировать презентацию в полном объеме офлайн — когда появится интернет, контент синхронизируется.

Минусы: глобальная популярность (читай: затертость) Slides. Шаблоны и темы приелись, цвета в них менять нельзя, на чистом листе тоже не получится быстро соригинальничать. Если хочется нестандартную презентацию, вам не сюда.

Важно помнить: видео для презентации добавьте на Google Drive или YouTube заранее. Google Slides не работает с другими сервисами

Подготовка к созданию демонстрации

Создание презентации в PowerPoint довольно сложное занятие, но выполнимое. Тем, кто будет этим заниматься впервые, придется серьезно потрудиться. Для начала вам понадобится сама программа PowerPoint, которая является компонентом пакета Microsoft. Если программа не установлена, то сначала необходимо ее скачать и установить на свой ПК.

Только после этого можно приступать к созданию демонстрационного проекта – презентации. Чтобы проект получился качественным и интересным ему стоит уделить немало времени. Нужно составить четкий план, просчитать количество слайдов, подобрать фотографии, тексты и музыкальное сопровождение. Только после этого можно приступать к основной работе.

Оценка и сохранение презентации

Для оценки созданной презентации переходим в меню «Показ слайдов», где выбираем функцию «С начала». Далее, презентация будет открыта в полноэкранном формате – так мы предварительно просматриваем готовый вариант – как то будет смотреться у зрителей. Нажатие на кнопку «С текущего слайда» приведет к запуску презентации с того места, которое у вас открыто в программе на текущий момент.

Созданная презентация обязательно сохраняется на локальный носитель. Воспользуемся вкладкой «Файл», где в открывшемся контекстном меню необходимо выбрать «Сохранить как». После открытия соответствующего окна с сохранением документа выбираем папку, в которой необходимо оставить презентацию и нажимаем на кнопку «Сохранить». Готовую презентацию сохраняем в формате «Демонстрация». Для этого нажимаем на маленькую стрелочку слева от кнопки «Сохранить» и в выпадающем списке выбираем соответствующий формат.

Данный формат обладает следующим преимуществом – воспроизведение презентации осуществляется с момента ее открытия без отображения интерфейса программы PowerPoint. Делать презентации не так уж и сложно, если знать основные функции программы. Чтобы подстраховать себя на случай когда срочно потребуется редактирование, лучше производить дополнительное в формате, который стандартно предлагается программой. Дальше, все зависит от воображения пользователя, ведь приготовить презентацию можно по-разному.

Как правильно сделать презентацию, если нет программы PowerPoint: пошаговая инструкция

Подготовительные работы завершены и пора начинать создание самой презентации с фотографиями и музыкой.

• С сайта Microsoft скачайте пакет с программой PowerPoint.
• На рабочем столе своего компьютера создайте документ PowerPoint, а затем откройте его.
• Добавьте нужное вам количество слайдов. Для этого зайдите во вкладку «Главная» и нажмите кнопку «Создать слайд».
• Сделайте титульный лист. Выберите из списка подходящий вам слайд.
• Оформите слайды. Зайдите в пункт «Дизайн» и выберите цветовую гамму фона.

Совет. Во вкладке «Стили фона» вы сможете изменить цвет нижней части слайдов.

• Следующий этап – вставка текста. Это работа не составит труда даже новичку. Готовый текст можно набрать самостоятельно или скопировать.
• Оформите заголовок. С помощью преобразования SmartArt можно получить оригинальное оформление.

Следуйте инструкции и презентация получится быстро и просто

• Вставьте фотографии, видео и графики. Они несут информационную суть. Произвести вставку можно несколькими способами. Находите пункт «Вставка», нажимаете на него и выбираете подходящую диаграмму. Таблица вставляется аналогичным образом.
• После проведенной работы, нудно внимательно еще раз удостовериться в правильности информации.

• Добавьте музыкальное сопровождение к презентации. Для этого находите пункт «Вкладка», блок «Мультимедиа» и выбираете подходящую музыку.
• Анимация и переходы. Чтобы работа выглядела завершенной, используйте плавные переходы.
• И самый последний шаг – это настройки показа. Зайдите в меню «Настройка» и выберите «Показ слайда». Там вы сможете откорректировать время показа каждой картинки и воспроизведение видео.

Как оказалось, сделать презентацию онлайн PowerPoint бесплатно не так сложно. В первый раз придется все внимательно проанализировать и подогнать. Со временем придет опыт и вы сможете составлять презентации любой сложности.

Самым трудоемким в подготовке демонстрационного проекта считается подбор информации. Она должна быть достоверной, актуальной и интересной

Важно правильно подобрать фото и музыку к слайдам

Не забудьте уделить внимание коррекции готовой презентации

Этапы создания презентации

Создание презентации – процесс в несколько этапов, который выходит далеко за пределы банального копирования информации из сети на слайды в PowerPoint. Если мероприятие планируется масштабное, а выступление серьезное, нужно провести большую работу:

1. Подробно ознакомиться с темой, если в этом есть необходимость.
2. Определить цель презентации и ее целевую аудиторию.
3. Выделить основные идеи и составить план презентации (ориентируясь как на собственные цели, так и на ожидания аудитории).
4. Оформить ключевые моменты выступления в виде слайдов. При необходимости добавить графику, анимацию, интерактивные элементы.
5. Придумать интересное, цепляющее вступление и сделать выводы.
6. Подготовить и отрепетировать выступление.

Последний пункт часто игнорируется, хотя именно от устного выступления во многом зависит успех презентации. Слова-паразиты, неловкие паузы, неспособность в нужный момент подобрать подходящее слово — все эти проблемы можно решить с помощью регулярных репетиций.

Настройка компоновки слайдов

Как правило, перед наполнением презентации информацией также настраивается формат. Для этого существует широкий набор шаблонов. Чаще всего никаких дополнительных настроек макетов не требуется, поскольку разработчиками предусмотрен хороший и функциональный ассортимент.

• Для выбора заготовки для слайда нужно нажать по нему правой кнопкой мыши в левом боковом списке кадров. Во всплывающем меню нужно навести на вариант «Макет».

Сбоку от всплывающего меню отобразится список имеющихся шаблонов. Здесь можно выбирать любой, который больше всего подходит для сути конкретного листа. Например, если планируется демонстрировать сравнение двух вещей на картинках, то подойдет вариант «Сравнение».

После выбора данная заготовка будет применена и слайд можно заполнять.

Если все-таки возникает потребность в создании слайда в той компоновке, которая не предусмотрена стандартными шаблонами, то можно сделать и свою заготовку.

• Для этого отправляемся во вкладку «Вид».

Здесь нас интересует кнопка «Образец слайдов».

Программа перейдет в режим работы с шаблонами. Шапка и функции полностью изменятся. Слева теперь будут не имеющиеся уже слайды, а список шаблонов. Здесь можно выбрать как имеющийся для редактирования, так и создать свой.

Для последнего варианта используется кнопка «Вставить макет». Системно будет добавлен абсолютно пустой слайд, пользователю нужно будет добавлять все поля для данных самому.

Для этого используется кнопка «Вставить заполнитель». Там предлагается широкий выбор областей – например, для заголовка, текста, медиафайлов и так далее. После выбора нужно будет начертить на кадре окно, в котором выбранное содержимое будет находиться. Можно создавать сколько угодно областей.

После окончания создания уникального слайда будет не лишним дать ему собственное имя. Для этого служит кнопка «Переименовать».

Остальные функции здесь предназначены для настройки внешнего вида шаблонов и редактирования размеров слайда.

По окончанию всех работ следует нажать кнопку «Закрыть режим образца». После этого система вновь вернется к работе с презентацией, и шаблон можно будет применить к слайду вышеописанным образом.

Как сохранить готовую работу?

Все вносимые в презентацию изменения автоматически сохраняются в облачном хранилище. При необходимости, пользователь может просмотреть всю историю изменений и вернуться на несколько шагов назад, если в процессе редактирования произошла какая-то ошибка. Также в PowerPoint Online предусмотрено сохранение файлов на диске. Поддерживаемые форматы:

• PPTX – самый популярный формат для сохранения презентаций с целью их дальнейшего показа или демонстрации аудитории.
• ODP – формат для бесплатных редакторов презентаций с открытой лицензией, подразумевающей свободное распространение.
• PDF – универсальный формат документов для последующего просмотра на любых устройствах в режиме обычного постраничного чтения.
• TXT – текстовый формат файл, подразумевающий сохранение только текстового содержимого презентаций.
• JPEG и PNG – сохранение текущего слайда в виде изображения. Аналогичным образом сохраняются и другие слайды.

Также поддерживается сохранение в SVG – это векторный формат для сохранения текущего слайда.

Чтобы сохранить готовую работу на диске, следуйте инструкции:

1. Убедитесь в полной готовности презентации.
2. Перейдите в меню Файл – Скачать.
3. Кликните по одному из форматов.

Спустя 2-3 секунды начнётся скачивание файла – он попадёт в папку Загрузки на вашем компьютере.

Шаг второй. Оформляем титульный слайд

Первый слайд содержит всего две строки «Заголовок слайда» и «Подзаголовок слайда». По сути, это текстовые поля, содержимое которых вы можете отредактировать, что мы и делаем, заменяя текст своим; Выделив текст мышкой, форматируем его согласно задуманному дизайну — меняем его размер, гарнитуру, цвет и так далее, а поскольку текст содержится в независимых полях, вы можете изменять их расположение на холсте

Обратите внимание на крестик в правом верхнем углу поля «Геохронологическая шкала», позволяющий перетаскивать блок по полю слайда; Белый слайд выглядит не очень привлекательным, поэтому тут же на вкладке «Дизайн» жмем «Формат фона» и подбираем подходящее цветовое оформление, например, градиент. Определившись с оформлением, жмем «Применить ко всем», если хотим, чтобы выбранный формат фона автоматически применялся ко всем новым слайдам

Закрываем меню «Формат фона» и переходим на вкладку «Главная».

Что нужно для «цепляющей» презентации?

Начать стоит с того, что «презентация» — это такой инструмент, который ограничивается только фантазией и художественными умениями самого пользователя, так как современное программное обеспечение позволяет осуществить профессиональный монтаж даже в домашних условиях.

Но создание презентации ради презентации (уж простите за тавтологию) – это дело неблагодарное и успеха не принесёт. Перед тем как приступить к непосредственному монтажу, требуется ответить себе на один ключевой вопрос: «Какую мысль своей презентацией я хочу донести до аудитории?»

Следует учитывать, что выводимые перед слушателями слайды должны нести определённую смысловую нагрузку, а не просто демонстрировать яркие изображения/фотографии, которые не будут «вязаться» с темой.

То есть, слайды (а в большинстве случаев – это изображение и текст) должны именно подкреплять слова докладчика. Например, выступая перед своим работодателем с докладом, который мотивировал бы его на повышение вам заработной платы, и приводя список ваших заслуг (или качеств) выводимый на экран слайд должен подкреплять ваш довод. Условно говоря: «За последние полгода моя производительность выросла на 150%», и на экран выводится слайд, где представлен график выполненных проектов за обозначенные шесть месяцев.

Резюмируя выше изложенное – для успешной презентации необходим «сюжет».

А определившись с линией повествования, требуется уделить особое внимание медиа контенту, который должен быть не только хорошо качества, но и быть в достаточной степени уникальным/индивидуальным. «Накачать картинок с интернета» может каждый, но доведение их «до ума» покажет не только ваше умение технического характера, но и продемонстрирует серьёзный подход к излагаемому вопросу

«Накачать картинок с интернета» может каждый, но доведение их «до ума» покажет не только ваше умение технического характера, но и продемонстрирует серьёзный подход к излагаемому вопросу.

Как же делается презентация?

С помощью чего можно сделать презентацию?

Начать нужно с того, что существует достаточно большое количество программ, с помощью которых можно сделать презентацию. Они различаются по своей сути, возможностям и формату конечного файла. Здесь мы будем рассматривать, пожалуй, самую популярную программу – PowerPoint из пакета Microsoft Office.

Данная программа является платной. Раньше можно было разово заплатить за лицензию и пользоваться ей неограниченно. Сегодня же надо платить ежемесячную абонентскую плату. Существует также бесплатная онлайн-версия.

Перед тем, как начать делать презентацию, надо определиться с её тематикой. Этот этап является скорее формальностью, так как вы уже знаете, для чего и по какой теме собираетесь делать сообщение или доклад (текст у вас, скорее всего, тоже есть). После этого надо найти или самостоятельно подготовить фото, картинки, иллюстрации и видео, необходимые для пояснения того, о чём вы говорите.

Работу непосредственно с презентацией следует начать с подбора необходимого шаблона (в меню «Дизайн»). Беспроигрышный вариант – когда шаблон соответствует цели подготовки презентации. Так, например, для презентации на урок в школе можно выбрать шаблон со школьными принадлежностями на фоне. Для бизнес-презентации подойдёт, соответственно, что-то связанное с бизнесом.

После выбора шаблона можно приступать к оформлению слайдов. На самом первом, титульном слайде надо указать тему работы, а также кто является автором. Второй и каждый последующий слайды создаются следующим образом: в меню «Главная» надо выбрать пункт «Создать слайд», при этом, если нажать на большую кнопку, создаётся слайд с такой же структурой, а если нажать на нижнюю часть этой кнопки, то можно выбрать тип слайда.

Как сделать компьютерную презентацию?

После создания слайда его можно заполнять: писать текст в разных полях, вставлять изображения, видео и аудио. Последнее можно делать двумя способами: либо через вставку объекта на самом слайде, либо через меню «Вставка».

После того, как текст и объекты вставлены, к ним, если это позволяют обстоятельства, можно применить разные действия (в меню «Анимация») и эффекты (это касается рисунков). Действия могут запускаться как по щелчку мыши, так и автоматически друг за другом через установленные интервалы времени или одновременно.

Можно также настроить автоматическую смену слайдов с применением различных эффектов. Если вы используете аудио, можно настроить слайд, с которого начнётся воспроизведение, и слайд, на котором оно закончится, при том аудио может воспроизводиться на протяжении всей презентации.

Добавление спецэффектов

Под спецэффектами стоит подразумевать переходы между слайдами, появление и исчезновение текста. Чтобы добавит спецэффекты нужно выделить первый слайд, в нём заголовок и перейти во вкладку «Анимация». Здесь нажимаем «Добавить анимацию».

Далее выбираем «Вход».

Указываем «По щелчку» или задаем временной диапазон возникновения анимации.

Стоит отметить, что анимацию придется задавать для каждого заголовка и текста отдельно. Все анимированные элементы будут обозначаться цифрами.

Также можно для каждого элемента задать выход. Это спецэффект, с которым заголовок, картинка или текст будут исчезать. Данная функция находится в том же разделе, что и вход, только нужно будет прокрутить ползунок вниз.

После оформление первого слайда стоит перейти ко второму и задать анимацию для каждого элемента отдельно.

Шаг 2. Синхронизируйте видео со слайдами

Теперь когда вы добавили видео, можно синхронизировать его со слайдами и эффектами анимации. Последние отображаются в виде желтых иконок на временной шкале. Поскольку iSpring Suite позволяет синхронизировать эффекты при одновременном просмотре видео, вы легко сможете выбрать точный момент для появления того или иного эффекта. Таким образом, эффекты на слайдах будут соответствовать содержанию видео.

Расположите курсор в том моменте, с которого хотите начать синхронизацию, и нажмите на кнопку Синхронизация на панели инструментов.

После этого вы увидите новую панель над временной шкалой. Нажмите на Начать синхр.

Кнопка Начать синхр. будет заменена на Следующий слайд/Следующая анимация в зависимости от ожидаемого элемента. Нажимайте эти кнопки в нужный момент, например, когда анимация вызывает изображение, о котором говорится в видеосопровождении.

Как только вы закончите синхронизацию, нажмите на кнопку Готово. Для того чтобы закрыть редактор и сохранить все изменения, нажмите на Сохранить и закрыть в левом верхнем углу.

Как создать презентацию в PowerPoint Online?

Если регистрация прошла успешно, приступайте к созданию презентации. Нажмите Пустой файл в блоке Создать презентацию или выберите один из готовых шаблонов на главной странице редактора. Разберёмся в интерфейсе:

• Посередине отображается сама презентация, можно добавлять блоки, передвигать их по странице, редактировать тексты.
• Слева отображается лента слайдов – каждый слайд представляет собой отдельный кадр с полезной информацией, как в фильме.
• Справа отображается меняющийся блок – его содержимое зависит от функционала, с которым работает пользователь в данный момент.
• Над центральной частью располагается основное горизонтальное меню – через него осуществляется доступ к тем или иным функциям.

Отредактируйте первый слайд презентации – обычно в нём указывается заголовок, а в блоке с подзаголовком раскрывается тема документа. При необходимости, поменяйте фон и добавьте дополнительные блоки с каким-либо контентом.

Далее следуйте инструкции:

1. Добавьте второй слайд, нажав на плюсик над меню со слайдами. Рядом с ним находится выпадающий список, в котором выбирается структура слайда.
2. Добавьте в слайд содержимое – изображения, видео, звуковое сопровождение, графики, диаграммы и другие элементы.
3. Кликните правой кнопкой по слайду, выберите Переход, перейдите в правое меню и выберите там эффект анимации.

Выполняйте пункты 1-3 до тех пор, пока это необходимо, добавляя всё новые слайды и настраивая эффекты

Обратите внимание, что эффекты перехода могут быть одинаковыми для всех слайдов в презентации. По завершении работы нажмите Смотреть, просмотрите подготовленную анимацию, оцените её информативность и удобство восприятия данных

Добавление рисунков и других объектов

Любая презентация – это, в первую очередь, не только текст, но и изображения. Они позволяют наглядно понимать, о чём именно проект и так далее. Визуально любая информация воспринимается гораздо проще и быстрее.

Итак, первым делом необходимо разобраться с тем, как добавлять обычные фотографии:

• Выберите тот слайд, на котором должно разместиться изображение. После этого перейдите во вкладку под названием «Вставка», просто кликнув по ней левой кнопкой мыши.
• Вы увидите набор компонентов, один из которых будет подписан как «Рисунки». Выберите его для продолжения реализации инструкции.

• Перед вами откроется проводник операционной системы. Всё, что в данный момент времени требуется лично от вас – поиск того файла, который вас интересует. Используйте для удобства элементы навигации, их в проводнике достаточное количество. Когда изображение окажется перед вами, выделите его одиночным нажатием ЛКМ, а затем кликните на «Открыть».
• На слайде отобразится фотография, с которой можно работать. По периметру есть специальные маркеры, с их помощью реализуется изменение размера и ориентации элемента. Кроме того, вы можете любым образом перемещать картинку по слайду.

С добавлением фото проблем нет. Как сделать презентацию в PowerPoint интересной и качественной? Стоит разбавить её диаграммами, если у вас есть статистическая информация. Как это воплотить? Следуйте такой простой инструкции:

• В той же вкладке под названием «Вставка» найдите элемент, подписанный как «Диаграмма».
• Кликните по нему, после чего вы увидите всплывающее окно с настройками. Если быть точнее, вам предложат десятки вариаций того, как может выглядеть графический элемент. Самый распространённый тип – это гистограмма, она и будет рассматриваться в данной инструкции.
• Сделайте свой выбор и нажмите на «ОК» в нижней части окна.

Внеся информацию в специальное окно, вы можете закрывать его. На слайде будет отображена гистограмма, которую останется настроить. Если быть точнее, вам необходимо проработать вопрос расположения элемента. Изменяйте размер различного содержимого, чтобы всё грамотно уместилось на слайде. Если какие-то изображения накладываются друг на друга, уменьшите их, если это возможно. Для гистограммы впишите название. При желании можно кликнуть на кнопку в виде плюса и выполнить ещё более детальную настройку.

Естественно, существует множество объектов, которые можно добавить в проект и сделать его более привлекательным и удобным для восприятия. В рамках данной инструкции о том, как сделать презентацию в Повер Поинт, будет описан момент с добавлением специальных схем. Они представляют собой готовые шаблоны, которые нужно лишь заполнить. Инструкция выглядит следующим образом:

• Перейдите во вкладку «Вставка», предварительно открыв тот слайд, куда необходимо добавить объект.
• Кликните по кнопке «SmartArt» над элементом под названием «Диаграмма».
• В появившемся окне вы сможете наблюдать вкладки, каждая из которых содержит подобные по строению схемы. Уделите время и изучите всё, что вам предлагают. После этого сделайте выбор, выделив соответствующий вариант и нажав на «ОК».

На слайде отобразится схема, которая настраивается любым способом. Например, вы можете изменить размер, определить расположение и так далее. Все элементы поддаются редактированию, что очень удобно. Кликайте по тем компонентам, где должен находиться текст. Когда появится курсор, начинайте вводить содержимое.

Общие советы и нюансы, с которыми можно столкнуться

После того, как презентация готова, необходимым будет проверить все тексты на наличие орфографических ошибок.

Ну и, конечно, в презентации не должно быть орфографических ошибок

Иногда случаются опечатки, а их нужно исправлять. Несколько неточностей могут испортить проект и впечатление обо всей работе в целом.

В тексте презентации ошибки подчеркиваются красным, так что проблем с их обнаружением возникнуть не должно.

Если человек использовал звуки или картинки в презентации и хочет их воспроизводить на другом устройстве, то нужно переместить их вместе с работой.

Так как на чужом компьютере не может быть тех же ресурсов, которые использовал автор. Они попросту будут отсутствовать на слайдах. Также следует поступать с различными видео, аудио. Желательно скачать кодеки, так как на другом устройстве их может не быть.

Если презентация готовится для печатного варианта, то не стоит использовать видео в ней. Так как они распечатаются как обычная картинка. Следует помнить об этом, так как некоторые авторы забывают, и получается что-то странное.

Также не стоит делать упор на каких-то картинках. В первую очередь презентация – это доклад. Нужно держать равновесие между информативностью и эстетической составляющей.

Важно использовать правильный шрифт. Не нужно выбирать цвет, который сливается с фоном или не имеет четкого контура

С дальних расстояний текст будет просто нечитабелен. Также не нужно использовать черный цвет шрифта, его тяжело читать на многих слайдах.

Не нужно добавлять слишком много анимации, звуков, видео. Это может сделать презентацию перенасыщенной и тяжелой для восприятия. Самая главная задача такой работы – донесение информации, а не демонстрирование красивых картинок.

К тому же они способны отвлекать от самого важного в случае, если презентация перенасыщена. Также не нужно делать слишком громкие звуки, ведь они тоже очень сильно отвлекают от происходящего

Также не следует использовать слишком много разных по стилю слайдов. Это может повредить восприятию зрителя. Желательно на каждом кадре не использовать однотипные фоны, у них должно быть минимум 3 цвета, так как они могут положительно влиять на концентрацию.

Следует обратить внимание на сроки, когда нужна презентация

Очень важно не откладывать ее. В противном случае попросту не будет времени на подбор слайдов, цвета, шрифта и прочего, так как времени будет в обрез

Лучше с самого начала сделать, чем потом спешить

В противном случае попросту не будет времени на подбор слайдов, цвета, шрифта и прочего, так как времени будет в обрез. Лучше с самого начала сделать, чем потом спешить.

Следуя таким нехитрым инструкциям, сделать свою работу может каждый. Попрактиковавшись в создании презентаций, человек с каждым разом будет это делать все быстрее и качественней.

В этом видео вы узнаете о макетах слайдов в PowerPoint:

Сохранение и просмотр проекта

После оформления всех слайдов необходимо настроить презентацию. Переходим к первому слайду и нажимаем «F5». Запустится просмотр проекта. Смотрим и изучаем недостатки. Выйти из режима показа, надо нажать кнопку ESC (эскейп) на клавиатуре. Исправляем недостатки. После переходим во вкладку «Показ слайдов» и нажимаем «Настройка демонстрации». Указываем, как будет происходить смена слайдов (по времени или вручную), параметры показа, очерёдность слайдов.

После нажимаем «Сохранить как…» и указываем, куда сохранить презентацию.

Запустить презентацию можно двойным щелчком.

И еще представлю вашему вниманию видео обзор:

https://youtube.com/watch?v=9nFvsR-xTiI

Последовательность создания презентации

Шаг 1. Запустите программу.

Запускаем программу

Шаг 2. Настройте подходящий дизайн.

Настраиваем подходящий дизайн

Вы найдете все доступные вам темы во вкладке «Конструктор». Прокрутите список всех вариантов и решите, какой из них лучше всего подходит для вас. Прежде чем применять его к презентации, наведите на него указатель, вы сможете увидеть как будет выглядеть документ. Нажав на выбранный дизайн, эта конструкция будет автоматически применена ко всем слайдам.

Применение выбранного дизайна ко всем слайдам

Когда презентация из более чем одного слайда, можно добавить иной дизайн для отдельной страницы. Выберите слайд, который нужно изменить. Затем щелкните мышью по дизайну, который вы желаете применить, и выберите «Применить к выбранному слайду». Он появится на выбранном слайде, но не изменит дизайн других слайдов.

Шаг 3. Создайте титульную страницу.

Создаем титульную страницу

Добавьте заголовок презентации в соответствующем поле. Перейдите на следующее поле и добавьте свое имя или какую-либо подпись. С помощью опций панели инструментов вверху вы сможете отформатировать текст, изменив размер и тип шрифта.

Шаг 4. Добавление новых слайдов.

Добавляем новые слайды

Нажмите на кнопку «Создать слайд» на панели инструментов во вкладке «Главная». Новый слайд отразится в поле слева под первым.

Шаг 5. Добавьте медиа.

Добавляем медиа

Нажмите на вкладку «Вставка» на панели инструментов. Там вы увидите отдельные кнопки для всех вариантов вложений.

Отдельные кнопки для всех вариантов вложений

Иногда бывает необходимо менять слайды местами. Для этого не потребуется удалять их и создавать их заново. Сделать это можно в панели с миниатюрами слева. Достаточно перетащить выбранную миниатюру на положенное ей место.

Перемещение слайдов

Другая возможность, которая особенно полезна, если ваша презентация длиннее, — это нажать кнопку «Контур». Вы можете найти эту маленькую кнопку над миниатюрами, справа от кнопки «Слайды». Здесь вы увидите список всех ваших слайдов, которые можно легко перетаскивать.