Инструкция, как на ос виндовс 10 сделать презентацию

Оформите внешний вид презентации

По умолчанию все листы презентации белые. Если есть необходимость, можно придать им какой-нибудь цвет и выбрать дизайн. Для этого зайдите во вкладку Дизайн. Откроется список вариантов оформления страниц. Чтобы увидеть все шаблоны, нажмите на нижний треугольник возле последнего варианта.

Выбрав шаблон, можно далее скорректировать цвет, изменить шрифт, добавить эффекты. Рядом с вариантами дизайна будут варианты цветового оформления. Нажатием подобного нижнего треугольника вызовите окно, которое на скриншоте выделено синим прямоугольником. Здесь уже можете поиграть с цветом, применить эффекты, изменить стиль фона.

Далее, как видите на скрине, есть кнопка Формат фона. Здесь можно выбрать, будет ли фон одним сплошным цветом, можно сделать градиент, узор или выбрать любой фоновый рисунок. Чтобы сделать фоном изображение, поставьте галочку на Рисунок или текстура. Далее выберите нужный файл на компьютере или в интернете.

Помимо этого в Формате фона можно выбрать различные художественные эффекты, поработать над яркостью, контрастностью, насыщенностью фонового рисунка и многое другое.

Совет: дизайн в презентации можно сделать уникальный и оригинальный

Только не слишком увлекайтесь различными спецэффектами, чтобы не отвлекать внимание от сути вопроса

Важно!!! Оформление фона выполняется для каждого слайда отдельно. Если хотите, чтобы вся презентация была выполнена с таким фоновым рисунком и другими эффектами, выделите все слайды (они находятся в столбике в левой части экрана)

Чтобы выделить все слайды, нажмите на первый из них, а затем, удерживая Shift, нажмите последний. Или, удерживая Ctrl, кликайте нужные слайды.

После того, как Вы полностью остались довольны дизайном и оформлением своих слайдов, нужно выбрать, какой же будет переход между ними. Для этого зайдите во вкладку Переходы. Там будет много различных вариантов, попробуйте, как каждый из них будет смотреться на Вашей презентации и выберите нужный. Можно вообще сделать презентацию без перехода. В таком случае слайд будет сменять слайд сразу, без эффектов.

Еще один способ разнообразить оформление презентации — это анимация. Но стоит помнить, что на серьезных докладах такое оформление не допустимо.

Чтобы применить дополнительные эффекты к тексту, фото или графикам, зайдите во вкладку Анимация. Щелкните на нужном элементе и выберите, как он будет появляться на слайде или как он будет «уходить» при смене слайда. Также можно отрегулировать порядок и время появления элементов. С помощью анимации из презентации можно сделать почти шоу.

Готовую презентацию остается только сохранить, нажав на кнопку с изображением дискеты в левом верхнем углу. Если же есть необходимость сохранить презентацию в другом формате, зайдите в Файл — Сохранить как. Выберите папку, куда сохранять презентацию, далее в тип файла выберите нужный формат. К примеру, презентацию можно сохранить, как видео.

Как избежать ошибок при подготовке

Оставьте только самые необходимые слайды

Если их будет слишком много, внимание слушателей будет перегружено, они едва ли запомнят все

То же самое относится и к содержимому слайдов: лучше оставить лишь ключевые мысли или идеи, сопроводив их яркой и запоминающейся иллюстрацией

Стоит избегать длинного текста, так как аудитория переключается на чтение и перестает уделять внимание докладчику

Размер шрифта рекомендуется выставить 30 или больше, чтобы все могли легко его разобрать.

Если нужно обязательно упомянуть какие-то факты, то лучше использовать заметки к слайдам. В PowerPoint открыть их можно из нижней части экрана.

Наконец, проверьте презентацию на ошибки – фактические, логические, орфографические. Все они снижают доверие к докладчику.

Что такое презентация

Презентация – это документ, позволяющий представить другим людям информацию о своем продукте. Такие визуальные конструкции активно используются в бизнес-сфере, когда, например, требуется доказать, что именно ваш проект заслуживает внимания. Но и простому человеку знания о создании презентаций не будут лишними, ведь все мы хотим как можно эффективнее донести собственные мысли.

Подобный документ состоит из разных компонентов, в числе которых выделяются:

• изображения;
• анимация;
• инфографика;
• видео;
• музыка;
• таблицы;
• текст.

Весомым преимуществом в сравнении с другими способами подачи информации является интерактивность

Презентатор сам определяет, когда продемонстрировать аудитории следующий слайд, благодаря чему он может заострить внимание зрителей на важном моменте

Инструкция по работе в Microsoft PowerPoint

Какими бы разнообразными ни казались программы для создания презентаций, у Microsoft PowerPoint все равно нет сопоставимых соперников по объему пользовательской базы. В связи с этим предлагаем рассмотреть процесс создания документов на основе продукта MS, имеющего все необходимые инструменты.

Создание слайда

После запуска PowerPoint пользователя сразу же встречает окно первого слайда. Здесь предлагается придумать заголовок и описание для того, о чем будет рассказываться в презентации. Аналогичным образом выглядят и другие блоки, которые создаются путем клика ПКМ по свободной области экрана и выбором пункта «Создать слайд».

На заметку. Удаление слайдов осуществляется нажатием клавиши «Delete» при наведении курсора мыши на контур объекта.

Заливка фона

Важнейшим аспектом в оформлении проекта является его фон. PowerPoint позволяет изменить заставку по усмотрению пользователя. Сделать это можно следующим образом:

Щелкните ПКМ по левой части интерфейса, где располагается список слайдов.

Нажмите на «Формат фона».

• Выберите тип заливки, настройки и цвет рисунка, а также дополнительные эффекты.
• Сохраните изменения.

Оформление фона применяется как к одному, так и ко всем слайдам. Изменения сразу же вступают в силу, а пользователь может в любой момент отказаться от принятого решения, выбрав другое оформление.

Использование шаблона

Если у вас нет времени и желания на создание собственного стиля презентации, рекомендуется воспользоваться специальными шаблонами. Некоторые из них уже представлены в MS PowerPoint, но есть возможность загрузить альтернативные варианты:

На официальном сайте Microsoft перейдите в раздел с шаблонами для PP.

Выбрав подходящий вариант, нажмите на кнопку «Скачать».

• Найдите загруженный файл во внутреннем пространстве компьютера.
• Кликните по нему ЛКМ.
• Нажмите «Открыть».

Шаблон должен автоматически запуститься в Power Point. Если этого не произошло – воспользуйтесь меню «Открыть с помощью». Оформление применится ко всем слайдам презентации.

Редактирование текста

Текст в проекте тоже играет немаловажную роль. В его отношении программа предлагает сопоставимый с Microsoft Word список настроек. Сделав щелчок ЛКМ по блоку с текстом, внесите необходимые изменения:

• шрифт (стиль и размер);
• цвет;
• заливка;
• формат по образцу и так далее.

Поле для ввода текста удается беспрепятственно изменить, передвигая его края в нужные стороны. Выбирая тип и размер шрифта, учитывайте, что все шаблоны отличаются. Текст, набранный одним из шрифтов, может не войти в указанную область.

Добавление звука

Одним из дополнительных эффектов проекта становится звук. Его можно добавить для демонстрации происходящего на одном из слайдов:

Перейдите в блок «Мультимедиа».

Левой кнопкой мыши щелкните по иконке «Звук».

Выберите файл для воспроизведения.

Если все сделано верно, то на слайде отобразится значок в виде динамика. Это будет свидетельством того, что звук успешно добавлен в презентацию.

Наложение анимации

Чтобы переход от одного слайда к другому был бесшовным, рекомендуется добавить анимацию. Для этого нужно перейти в одноименный блок верхнего поля Power Point. Выбрав понравившийся вариант презентации, вы заметите, как в поле отображения слайдов появится характерный значок. Анимации переходов добавляются отдельно для каждой страницы.

Режим просмотра

Закончив с оформлением презентации, не стоит сразу же закрывать приложение. Необходимо ознакомиться с результатом работы и отрепетировать показ проекта. Режим просмотра запускается горячей клавишей «F6», а также вручную, путем нажатия кнопки «С начала» во вкладке «Показ слайдов». Как только вы убедитесь в успешности своей презентации, не забудьте ее сохранить, присвоив соответствующее имя.

Как сделать презентацию на компьютере со слайдами в PowerPoint

Чаще всего стандартные презентации создаются в PowerPoint. Поинт входит в пакет с Ворд, поэтому он всегда под рукой. А с учетом широких возможностей приложения у пользователей редко возникает желание воспользоваться чем-то еще, если все необходимое уже установлено на комп. Так как же делать презентации на Виндовс 10 с использование Пауэр Поинта?

Где находится PowerPoint на Windows 10

Чтобы приступить к созданию, нужно найти программу на компьютере. Пользователи Виндовс десять могут сделать это двумя способами:

• открыв меню «Пуск», в строке поиска ввести название приложения;
• открыть «Пуск» и пролистать список с установленными программами до буквы «P».

Важно! А можно сделать еще проще: на рабочем столе или в нужной папке кликнуть правой кнопкой мыши, перейти во вкладку «Создать» и выбрать «Презентацию Microsoft PowerPoint»

Как открыть файл

Чтобы запустить документ PowerPoint через «Пуск», необходимо:

1. Открыть меню «Пуск».
2. Ввести в поисковике название приложения либо найти его прокруткой списка вниз.
3. Кликнуть по приложению.
4. На главной странице нажать на «Создать пустую презентацию».

После этого откроется файл PowerPoint.

Можно пойти другим путем, чтобы открыть документ для создания презентации:

1. В нужной папке кликнуть правой кнопкой мыши.
2. Перейти в пункт «Создать», а потом тапнуть на «Презентация Microsoft PowerPoint».
3. Дать имя будущему файлу.
4. После этого выполнить двойной клик по новому файлу.

Обратите внимание! Второй способ удобен тем, что пользователь сразу определяет место хранения документа и может дать имя. Это облегчит поиск файла при дальнейшем использовании

Шаблоны PowerPoint

Как сделать презентацию на Виндовс 10, чтобы она смотрелась эффектно? Разработчики программы позаботились о доступности PowerPoint даже для новичков.

Можно использовать предложенные темы, собранные в меню «Конструктор», или выбрать одну из идей, которые выдаются в произвольном порядке после нажатия на вкладку «Идеи для оформления» (находится в панели открытого файла презентации). Или же вернуться на главную страницу программы, чтобы получить доступ к более широкому списку шаблонов. Алгоритм действий:

1. При открытом документе презентации нажать на вкладку «Файл».
2. В вертикальной панели слева кликнуть на «Создать».
3. Выбрать нужный шаблон из списка предложенных и сгруппированных по темам или воспользоваться поиском, чтобы скачать доступный шаблон из Интернета.
4. Кликнуть на выбранный образец.
5. В появившемся окне нажать на «Создать».

После создания макета можно приступать к наполнению.

Шаблоны PowerPoint помогут создать хорошую презентацию даже новичку

Обратите внимание! В обновленной версии Виндовс 10 доступны шаблоны с эффектом движения, что ещё больше привлекает внимание во время просмотра

Заливка фона слайда в PowerPoint

При всем разнообразии готовых тем и идей для оформления пользователь при создании электронного документа может вносить свои дополнения, например, заменить фон. Чтобы это сделать, необходимо:

1. Открыть «Конструктор» в панели сверху.
2. Выбрать «Формат фона».
3. Поставить все необходимые настройки по цвету, способу заливки, текстуре.
4. Чтобы применить новый фон, нажать на пункт внизу рабочего окна «Применить ко всем».

Если же изменить фон требуется не для всех слайдов, нужно:

1. Щелкнуть по вкладке «Вид». Если не вносить изменений, то будет активен режим «Обычный».
2. При зажатой кнопке «Ctrl» выбрать файлы, для которых будет установлен новый фон.
3. После этого выполнить все необходимы настройки фона.

Даже используя шаблон, пользователь может вносить в него коррективы

Заполнение

Определившись с внешним видом документа, можно начинать заполнение информацией. Презентация может содержать графики, диаграммы, различные таблицы. Все это находится в меню «Вставка».

Чтобы картинка была более динамичной, стоит воспользоваться инструментами «Анимации» для эффектного появления элементов слайда и «Переходов» для смены самих слайдов.

Для этих эффектов можно настроить способ запуска (по щелчку или по времени), длительность и звук.

Важно! Чем серьезнее тема презентация, тем меньше она должна содержать различных спецэффектов в виде анимации и переходов

Возможности версии 2010

Перед тем как скачать Повер Поинт на виндовс 10, необходимо рассмотреть его основные возможности и функции. По наличию последних программа занимает первое место среди всех аналогичных решений. Основные возможности таковы:

• добавление графики. Презентация на PowerPoint — это скучный и однообразный показ картинок с текстом. В проект можно вставить различные графики, диаграммы, листы Excel, фигуры и т. д. Все это позволяет повысить информативность работы и создать настоящую инфографику;
• выбор стилей. Стилей оформления текста тут столько же, сколько и в Microsoft Office Word, если не больше. Кроме этого, можно добавить и свои собственные стили, скачав их из Интернета и добавив в библиотеку шрифтов операционной системы Windows;
• анимационные эффекты. Данная опция необходима для придания проекту более презентабельного вида. Анимация позволяет слайдам, картинкам и тексту двигаться более плавно именно по той траектории, которая нужна пользователю. Для настройки эффектов доступны такие параметры: порядок воспроизведения, время проигрывания, время задержки перед определенным действием и некоторые другие;
• импорт файлов аналогичных программ. Повер Поинт поддерживает импорт файлов из аналогичных по функционалу приложений, так как практически все презентации создаются в формате PPT и PTTX.

Обратите внимание! Помимо этого, доступны следующие возможности: перегруппировка слайдов для повышения эффективности, указание размеров для каждого отдельного слайда, быстрая очистка таблиц, технология SmartArt, различные темы

Более новая ревизия 2010 г. выпуска

Добавление анимации в слайд Power Point

Анимация — важнейшая настройка в любой презентации. Вы можете украшать этим инструментом свой проект, добавляя ему дополнительный шарм, делая его отличным от других

Анимация позволяет концентрировать внимание слушателей на подаваемом материале, она должна быть ненавязчивой, доставлять удовольствие

Кажется, разработчики сумели создать достаточно широкий набор инструментов, чтобы можно было эффектно использовать анимацию. Вы можете вставленные объекты (как наша только что созданная таблица, заголовки и подзаголовки) подавать с различными эффектами — проявления, затухания, вращения масштабирования и так далее. Причем можно делать это при входе в документ, при выходе из документа, а так же в процессе просмотра:

Назначение презентации — произвести эффект на аудиторию. Например, путем изменения поведения того или иного объекта можно добиться нужного эффекта. Можно делать анимацию абсолютно на любым элементе презентации. По одному или по всем, назначая каждому свою анимацию, свой эффект. Это может быть любой элемент — заголовок (текст), таблица, фото. Смотрим, как это работает, чтобы было понятно, о чем речь:

https://youtube.com/watch?v=eWcYkeVVexw

В результате этой нехитрой манипуляции наша презентация приобретает совсем другой вид

Важно только потренироваться и правильно настроить эффекты, чтобы заголовки например анимировались в начале, важный контент в середине просмотра, а какой-нибудь дополнительный — на выходе из слайда

OpenOffice Impress

Выбираем операционную систему Windows и жмем на кнопку «Download full installation»

Для создания презентаций в данном офисном пакете используется приложение Impress. После установки и запуска OpenOffice выбираем пункт «Презентация».

Выбираем, какой документ нужно создать

Затем в открывшемся окне «Мастер презентаций» выбираем тип презентации: пустая презентация или из шаблона. Для перехода к следующему этапу настройки новой презентации нажимаем кнопку «Далее», а в последнем окне кнопку «Готово».

Настраиваем новую презентацию с помощью мастера

Откроется окно программы OpenOffice Impress. Интерфейс приложения интуитивно понятен, и, если у вас есть опыт создания презентаций в PowerPoint, вы быстро освоитесь в нем.

Интерфейс OpenOffice Impress довольно прост для освоения

При сохранении презентации (для этого используется меню «Файл») вы можете выбрать тип файла .ppt, чтобы презентацию можно было открыть в Microsoft PowerPoint.

Чтобы презентацию можно было открыть не только в Impress, но и в PowerPoint, при сохранении выбираем формат .ppt

Шаблоны презентаций от Майкрософт

Одной из отличительных особенностей PowerPoint является огромная библиотека примеров, с помощью которых можно создать «ролик» на любую тему: от истории города до расходов семейного бюджета. Архив разделен на категории, можно искать вручную по ключевому слову. Перед созданием файла доступен предпросмотр. В некоторых примерах отображается список доступных обложек, можно применить любую из них и начать работу. Для доступа к полной библиотеке рекомендуем авторизоваться в учетной записи.

Функциональные возможности утилиты настолько широкие, что можно написать по ним целую книгу. Выделим самые главные из них в небольшой список:

• Интеграция с облачными хранилищами.
• Удобный интерфейс.
• Вставка интерактивных элементов: видео, анимированных изображений.
• Работа с примечаниями.
• Гибкая настройка макета.
• Поддержка макросов.

Однозначно стоит скачать программу пауэр поинт бесплатно, чтобы ярлык всегда был на рабочем столе. Разработка презентации может понадобиться где угодно: в офисе, в школе, в институте. С помощью проекта можно показать рост доходов компании, численность сотрудников или преимущества от применения новых технологий. Одним словом, приложение должно быть установлено на каждом компьютере.

Скачать PowerPoint бесплатно

Бесплатно! uFiler

Программы для создания презентация на ходу

PowerPoint от Microsoft — несомненно очень удобная и полная программа, но далеко не единственная. Мало кто знает о том многообразии средств, которые могут помочь вам, когда доступ к стандартной программе из офисного пакета недоступен. В таблице вы можете ознакомиться с лучшими приложениями, которые имеют свои преимущества.

Программы	Изображение	Условия использования	Краткая характеристика и основные особенности
Google Слайды		Бесплатно	Позволяет легко создавать, редактировать и обмениваться презентациями. Кроме того, вы можете легко открывать и редактировать файлы Microsoft PowerPoint, даже если у вас нет активного интернет-соединения
Slide-share LinkedIn		Бесплатно	Огромное сообщество для обмена презентациями и профессиональным контентом. Вы можете просмотреть более 15 миллионов профессиональных презентаций по темам и жанрам. Вы можете даже ознакомиться с основными докладами крупных конференций от отраслевых экспертов
FlowVella		Бесплатно	FlowVella предлагает вам более 25 шаблонов, чтобы вы могли создавать презентации на ходу. Вы можете получить доступ к файлам из различных облачных источников, таких как Adobe Creative Cloud, Dropbox, Google Drive и др. Это интуитивно понятная система, идеально подходящая для интерфейса сенсорного экрана с переходами и ссылками
Keynote		9,99 долл. США	У Apple есть собственное решение для создания презентации. Помимо мощности и интуитивно понятного интерфейса, она предлагает встроенную поддержку iCloud. Для тех, кто нуждается в быстром решении, доступно 30 различных тем, и вы всегда можете отправить презентацию через AirDrop. Поддержка Apple Watch означает, что вы также можете контролировать презентацию посредством часов на вашем запястье
Haiku Deck		Бесплатно	Haiku Deck идеально подходит для тех, кто хочет создать более качественную презентацию. Достаточно известная программа среди тех, кому часто приходится иметь дело с этим форматом представления данных

Prezi

• Платформы: Windows, macOS, Android и iOS.
• Стоимость: бесплатно или от 15 долларов в месяц за офлайн-версию.

Среди других программ из списка Prezi стоит особняком. Создатели этого проекта отказались от привычного формата слайдов. Ваша презентация выглядит как одна большая карта, на которой вы можете размещать текст, видео, снимки и прочую информацию. Во время показа изображение движется не от слайда к слайду, а от одного участка карты к другому. При этом нужные области увеличиваются с помощью красивых эффектов.

Prezi можно использовать и для бизнес-презентаций, но лучше всего она подходит для креативного представления идей. Даже без навыков дизайнера вы можете создать динамичную нелинейную презентацию, которая способна увлекательно преподнести абсолютно любую тему. Функций для оформления в Prezi предостаточно. Есть также возможность работать с коллегами онлайн.

Prezi →

Как вставить таблицу из excel в презентацию powerpoint 2016

Следующим шагом в моем проекте будет добавление таблицы. Табличный материал довольно часто используется при анализе той или иной информации, а так же при подведении итогов. Можно вставлять таблицы из word-документов, можно создавать их непосредственно в Power Point:

У меня получилась вот такая табличка. В ней я просто перечислил то, что посчитал необходимым. Можно подавать и цифровой материал. Да и вообще любой материал. Power Point позволяет умеет работать практически с любым контентом:

Из эксель можно вставлять таблицы двумя способами — просто сначала копировать и вставить таблицу. Результат будет похож на только что полученный. Или воспользоваться мастером вставки таблиц из меню «Вставка»:

Расширяем полученную область, а готовую таблицу вставляем из буфера уже в нее:

Таблица ляжет в соответствии с настройками макета слайда. Нужно будет корректировать размеры в случае больших таблиц. Смотрим видео, как вставлять таблицы:

https://youtube.com/watch?v=MB3RpfBuhAE

Инструкция по работе в Microsoft PowerPoint

Все вышеописанные приложения и онлайн-сервисы так или иначе похожи на внешнему виду и набору функций на приложение PowerPoint. Поэтому разобравшись в том, как работает оно, вы без проблем сможете создать презентацию в любой другой программе.

Безусловно, объяснить все возможности PowerPoint в одной статье нереально, так как их слишком много. Нижеописанные действия помогут вам освоить азы, которых будет достаточно для создания простой, но полноценной презентации.

Создание слайда

Запустив программу, вы увидите, что один слайд уже создан. На нём есть два блока — заголовок и подзаголовок. Эти блоки будут на всех слайдах, если их не отключить в настройках. Их можно заполнить текстом и картинками или удалить, кликнув на их контур и нажав клавишу Delete.

Кликаем по пустому месту в списке и выбираем функцию «Создать слайд»

Чтобы создать ещё один слайд, достаточно нажать на пустое место в области списка слайдов и выбрать функцию «Создать слайд».

Заливка фона

Фон — одна из важнейших частей презентации. Сделать его можно разными способами, но все они объединены в одном разделе, попасть в который можно, выполнив следующие действия:

1. Кликнуть по слайду в области списка всех слайдов правой клавишей мыши и выбрать функцию «Формат фона».
2. Выбрать из доступных способов заливки фона (заливка монолитным цветом, создание градиента, установка повторяющихся рисунков или загрузка картинки из памяти компьютера или буфера) нужный.

Использование шаблона

Шаблон — готовая презентация, в которую вы можете подставить свой текст. Распространяются шаблоны бесплатно на официальном сайте Microsoft.

1. Перейдите к списку шаблонов и выберите тот, который вам подходит больше всего. Кликните по нему.
2. Используйте кнопку «Скачать» для его загрузки.
3. Перейдите к скачанному файлу и запустите его при помощи программы PowerPoint.

Готово, теперь у вас есть оформленная презентация, которую вы можете заполнить своим текстом и дополнить какими-либо элементами (картинками, вставками, таблицами и другими).

Редактирование текста

Текст — практически главный компонент презентации. Для его редактирования предоставлено большое количество функций, начиная от изменения размера и шрифта и заканчивая установкой тени, стиля и обрамления.

1. Кликните вкладку «Главная» и найдите стандартные параметры редактируемого текста в блоке «Шрифт».
2. Откройте вкладку «Формат», чтобы увидеть дополнительные настройки, связанные с цветом и оформлением. Учтите, она появляется только при фокусировании мыши на текстовом элементе, то есть с того момента, когда вы нажмёте на какой-либо блок текста левой кнопкой мыши.

Добавление звука

Если вы хотите сопроводить всю презентацию или один из слайдов звуковой дорожкой, перейдите к вкладке «Вставка»:

1. Отыщите последний блок «Мультимедиа» и нажмите на иконку динамика.
2. Программа предложит вам выбрать, какой файл должен играть во время показа слайда. Укажите путь до него.
3. После удачного добавления музыки на иконке слайда, расположенной в списке всех слайдов, появится маленькая иконка динамика, обозначающая наличие звука.

Наложение анимация

Анимация позволяет сделать переход от слайда к слайду более интересным. Например, закрываемый слайд может разлететься на кусочки или свернуться в трубочку.

1. Настройка анимации происходит в одноимённой вкладке «Анимация». В ней можно ознакомиться с полным списком стандартных переходов и выбрать тот, который больше всего подходит в вашем случае.
2. Если на слайде добавлена анимация, то его иконка в списке всех слайдов будет содержать звёздочку.Слайд обозначился символом в виде звёздочки

Показ анимации происходит только в режиме просмотра презентации. Пролистывая слайды без данного режима ничего увидеть нельзя.

Режим просмотра

Закончив один из этапов создания презентации, сохраните её и перейдите к режиму просмотра, чтобы проверить, как она выглядит со всеми эффектами и дополнениями на данный момент. Запустить его можно двумя способами: нажать клавишу F6 на клавиатуре или перейти к вкладке «Показ слайдов» и запустить показ с первого элемента. Для выхода из полноэкранного режима используйте клавишу Escape.

Нажимаем на кнопку «Режим просмотра» и выбираем «С начала»

Видео: основы работы с PowerPoint

https://youtube.com/watch?v=QizwBFdiaOg

Существует множество сервисов и приложений, облегчающих процесс создания презентации. Используя любой из них, можно создать простую презентацию. Если обратиться к профессиональным образцам (PowerPoint или Prezi), то получится наложить и анимацию, и звуковые эффекты, и другие немаловажные элементы оформления.

Как создать презентацию (на примере PowerPoint и «Google Презентаций»)

Так как PowerPoint пока еще самая распространенная программа для создания слайдов, рассмотрим пошагово процесс на ее примере (будем работать в версии 2010-го года, но она не сильно отличается от более современной). Параллельно, для тех, кто не использует Windows, будем показывать, как делать то же самое в бесплатных Google Slides.

Выбор формата

Начинать создание презентации нужно с выбора формата. Два самых популярных — 4:3 и 16:9 (для широкоэкранных дисплеев). Раньше стандартом считался формат 4:3, поэтому в версии PowerPoint 2010-го года по умолчанию выбран именно этот формат. Чтобы его изменить, перейдите на вкладку «Дизайн», щелкните на «Параметры страницы», откройте выпадающий список «Размер слайдов» и выберите соотношение 16:9.

Создание нового слайда

На вкладке «Главная» нажмите кнопку «Создать слайд» и выберите макет. По сути, можно нажать на любой макет, так как дополнительные элементы при необходимости всегда можно добавить позже с помощью соответствующих кнопок в разделе «Вставка».

В «Google Презентациях» аналогичная кнопка находится примерно на том же месте, но не имеет названия — просто плюсик.

Выбор фона слайда

Чтобы изменить фон, нажмите на «Стили фона» во вкладке «Дизайн», а затем на «Формат фона». Это же окошко можно открыть с помощью контекстного меню: щелкните правой кнопкой мыши по слайду и выберите «Формат фона».

В этом окне можно выбрать в качестве фона цвет, градиент, текстуру, узор или изображение. С помощью ползунка внизу можно отрегулировать прозрачность, если, к примеру, фоновое изображение делает неразличимым текст на слайде.

Для выбора фона в Google Slides есть отдельная кнопка на панели инструментов.

Можно выбрать цвет, градиент, изображение, а также восстановить (удалить) фон, если это необходимо.

Вставка объектов

Основная работа по оформлению слайдов — это вставка и размещение на них различных объектов (текста, рисунков, таблиц и т. д.). За эту функцию в PowerPoint отвечает вкладка «Вставка». Если макет предусматривал объект, то его можно вставить прямо на слайде.

В презентациях «Гугла» немного по-другому: на панели только несколько элементов (текст, картинка, фигура, линия), все остальное — в разделе «Вставка» главного меню.

Работа с объектами

Когда объект создан/добавлен, его можно перемещать по слайду и настраивать (менять размер, цвет, форму и т. д.). У каждого элемента есть свои настройки (у таблиц — одни, у надписей — другие, у изображений — третьи), изменить которые можно щелкнув по нему, а затем — на появившуюся вкладку «Формат».

В Google Slides при выделении объекта в правой части панели появляется кнопка Параметры форматирования».

Добавление анимации и эффектов

За добавление переходов между слайдами и анимации к объектам в PowerPoint отвечают вкладки «Переходы» и «Анимация» соответственно.

Во вкладке «Переходы» можно также задать параметры смены слайдов: будет это происходить по щелчку или автоматически по истечении определенного времени. Чтобы применить анимацию к объекту, нужно выделить его и на соответствующей вкладке выбрать нужный эффект и настроить параметры. От длительности зависит, насколько быстрым или медленным будет эффект. Задержка указывает программе на продолжительность паузы перед началом анимации.

Настроить переходы в Google Slides можно с помощью одноименного пункта меню «Слайд». Кнопка «Анимировать» на панели инструментов появляется автоматически при выделении объекта.

Сохранение презентации

Это заключительный этап создания презентации. В PowerPoint предусмотрено несколько форматов, в которых можно сохранить готовый файл. Это собственный формат PPT (PPTX — в более поздних версиях), статичные PDF, PNG, JPG, TIFF (в виде изображений можно сохранять как отдельные слайды, так и всю презентацию архивом), а также видеофайлы.

«Google Презентации» позволяют скачать готовый файл в формате PPTX, ODP, PDF, TXT и отдельные слайды в качестве изображений JPEG, PNG и файла формата SVG.

Это было краткое описание процесса создания презентаций. Рассмотрены самые базовые функции. Но их достаточно, чтобы начать делать первые презентации. Со временем, по мере освоения программ, вы начнете открывать для себя новые возможности и даже научитесь использовать доступные инструменты нестандартными способами.

Заключение

Статья получилась объемной, но, несмотря на это, осветить все аспекты подготовки презентации в ней не удалось. Потому что процесс этот непростой, многоступенчатый, связанный как с умственной и творческой, так и чисто технической деятельностью

Чтобы проделать всю работу самому и получить на выходе достойный продукт, который поможет привлечь внимание к чему-либо, объяснить сложную концепцию или даже продвинуть личный бренд, нужно быть немного аналитиком, немного художником, немного технарем и обязательно — хорошим рассказчиком

Все это кажется слишком сложным, ведь еще со школы мы привыкли, что презентация — это текст из «Википедии», наспех скопированный на слайды и дополненный какими-то картинками. Но нужно понимать, что презентации бывают разными. И что с помощью хороших презентаций делают большие деньги.