Как создать удобный чек-лист (контрольный список) в excel, чтобы ничего не забыть

Содержание:

Чек-листы как замена курсам

Наверное, все согласятся, что в большинстве организаций «по умолчанию» создают курсы всякий раз, когда нужно повлиять на поведение или распространить информацию. Во многих случаях запомнить содержание курса почти невозможно. И в некоторых ситуациях вы вполне можете заменить курсы чек-листами. К примеру, вот такой контент можно представить скорее как чек-лист, а не курс:

Как проходить простую пошаговую процедуру
Как проводить осмотр (могут понадобиться картинки)
Как наблюдать и оценивать поведение

Если задачи простые или у аудитории достаточно опыта, чтобы посмотреть на чек-лист и сходу понять его — попробуйте заменить курс на чек-лист. Чтобы было понятнее, можно поместить перед чек-листом страничку с пояснением.

Повышение эффективности работы

Как вставить лист в excel из другого файла excel

Рассмотрим, как могут использовать чек-листы для повышения эффективности своей работы менеджеры по продажам. Особенно полезны подобные алгоритмы при организации телефонного общения с клиентами.

Так называемые холодные звонки часто заканчиваются проявлением агрессии со стороны потенциального клиента или сбросом звонка. А все потому, что сотрудник не вовлекает собеседника в процесс общения, не пытается заинтересовать его, а зачитывает готовый текст. Шаблонные ответы на вопросы или возражения удобны для работников, поскольку позволяют им не думать самостоятельно, но клиентам не нравится подобный подход.

Используя чек-лист, можно организовать двустороннее общение с вовлечением клиента в диалог, что повышает его заинтересованность и вероятность успеха звонка. Например, образец чек-листа сотрудника отдела продаж может выглядеть так:

Поприветствовать клиента, представиться.
Озвучить цель звонка.
Сформулировать предложение.
Провести диалог с клиентом, ответить на вопросы и возражения.
Совершить продажу или приглашение.
Попрощаться с клиентом.

С подобным вариантом может быть не так просто работать, как с готовым алгоритмом продаж, в котором прописаны шаблонные фразы. Однако его эффективность куда выше. Как правило, клиенты ценят индивидуальный подход, и результат в виде увеличения продаж не заставит себя долго ждать.

Подведем итоги. Чек-лист – это последовательность пунктов, в которых перечисляются небольшие дела

В сумме они представляют собой единый алгоритм, который ведет к важной цели. Такой список не является волшебным решением любой поставленной задачи

Однако он позволит оптимизировать процесс, при этом застраховав от большей части ошибок. Поэтому задуматься о применении чек-листов стоит и в повседневной жизни, и в своей профессиональной деятельности.

Инструменты

Чек-лист: как создать идеальный онлайн-курс

Как итог, перечислю одни из самых популярных инструментов для составления чек-листов:

TestRail, TestLink — и прочие системы тест-менеджмента.
Trello — тоже имеет функционал составления чек-листов в рамках задач.
Google.Sheets — этот инструмент в представлении не нуждается. Тем не менее это, конечно, не единственное решение с таблицами, Exсel тоже подойдет!
To Do — перерождение Wunderlist и отличное решение для чек-листов, особенно для личного использования.
Miro — а вот тут будет удобно создавать уже Mind Maps.
Jira — в этом случае есть много вариантов встраивания под разные задачи + доп. Инструменты, такие как этот.

Интересно развиваться в данном направлении? Запишитесь на бесплатный Demo-урок «Метрики», а также приходите на другие Demo-уроки для QA-специалистов:

«Основы puppeteer» — трансляция в рамках курса «Автоматизация тестирования на JavaScript»
«Скрипты и сценарии нагрузочного тестирования — Performance center (PC) и Vugen» — трансляция в рамках курса «Нагрузочное тестирование»

А я уже слышал про чек-листы. Это ведь что-то вроде списка дел?

Как защитить лист в excel от редактирования частично

Почти. Дословно «чек-лист» переводится как «проверочный/контрольный список». Стандартно это перечень пунктов, напротив которых ставятся галочки — когда тот или иной будет выполнен. Так легко отследить, что и в каком объёме осталось сделать.

Сначала чек-листы использовались только в технических отраслях, чтобы проверить выполнение сложных задач — например, готовность самолёта к взлёту. Сейчас этот простой и удобный инструмент проник буквально во все сферы жизни. В интернете можно найти чек-лист хорошего сайта, настройки таргета или подготовки к свадьбе. Но чек-листами всё-таки нельзя назвать запись из ежедневника или пошаговый план по захвату мира.

Автор статей по SMM и копирайтингу. Чуть не стала кинокритиком, но решила перейти на сторону маркетинга. Учится на медиапродюсера и отлично понимает, как выглядит digital в глазах начинающего.

ПРОВЕРОЧНЫЙ ЛИСТ № 6 «ПО ПРОВЕРКЕ СОБЛЮДЕНИЯ ТРЕБОВАНИЙ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ЕЖЕГОДНОГО ОСНОВНОГО ОПЛАЧИВАЕМОГО ОТПУСКА»

Не предоставлять работнику ежегодный оплачиваемый отпуск в течение двух лет подряд запрещается (ст. 124 ТК РФ). Соблюдение этой нормы будет волновать инспектора в первую очередь.

В рамках этого чек-листа проверят также, предоставляет ли работодатель ежегодный оплачиваемый отпуск работникам в возрасте до 18 лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Также проверяющим нужно убедиться, что организация оплачивает ежегодные основные отпуска в размере среднего заработка (ст. 114 ТК РФ). И оплачивает не позднее чем за три дня до его начала (часть девятая ст. 136 ТК РФ).

Общие сведения

Данный документ содержит максимально подробную информацию о перечне вопросов по проводимому аудиту. Рассматриваемого типа лист не имеет установленного в законодательстве формата.

Прежде, чем приступить к составлению подобного листа, необходимо рассмотреть следующие вопросы:

что это такое?
назначение документа;
правовая база.

Что это такое?

Использоваться документ может различными учреждениями, контролирующими организациями и должностными лицами

Важно лишь помнить о правовых нормах, которые имеют место в случае составления документа данного вида

Сам документ отражается следующие вопросы:

Использование подобного рода документов имеет как свои достоинства, так и недостатки. К основным минусам стоит отнести следующее:

Перечень обозначенных в документе вопросов	Может быть чересчур узок, что приводит к проведения проверки недостаточно полномасштабной
Чек-лист может в некоторых случаях являться сдерживающим	Ограничивающим фактором для аудитора – за пределы поставленных вопросов выходить он попросту не будет
Документ не может заменить	Стандартный план проведения аудиторской проверки
У неопытного аудитора могут возникнуть некоторые сложности	С пониманием сформулированных в листе вопросов – он попросту не сможет доходчиво и понятно объяснить что же именно он разыскивает в конкретном случае
Документ должен быть максимально хорошо подготовлен	В случае дублирования вопросов может возникать серьезная путаница

В большинстве случаев как достоинства, так и недостатки документа зависят от множества различного рода факторов.

В первую очередь это касается следующих моментов:

Чек-лист представляет собой универсальный инструмент для реализации задач, связанных с аудитом и некоторыми другими процедурами, которые регулярно должны осуществляться на предприятии.

Включать в себя подобные документы могут следующее:

Назначение документа

Пользователями документа данного вида сегодня могут быть:

Данный лист позволяет одновременно или последовательно решать следующий перечень задач:

правильно, в соответствии с законодательными нормами, планировать проведение самого аудита;
проводить выборочный контроль, осуществлять максимально эффективно планирование всего своего времени;
позволяет избежать пропуска каких-либо важных этапов аудиторской проверки;
используется в качестве средства памяти;
существенно упрощает проведение самой аудиторской проверки;
аудит осуществляется структурировано, целостностно;
при помощи чек-листа возможно будет осуществлять коммуникацию между различными учреждениями, а также проводящими проверку сотрудниками.

Также подобные документы нередко используются для решения иных задач. Стоит заблаговременно ознакомиться со всеми основными свойствами подобных документов. Это даст возможность избежать большого количества самых разных сложностей.

Правовая база

Включает данный нормативно-правовой документ следующие основные разделы:

	Аудиторская деятельность
	Перечень основных НПД, которые также регулируют подобного рода деятельность
	Что такое аудиторская организация
	Что подразумевается под термином «аудитор»
	Что подразумевает под собой обязательный аудит
	Аудиторское заключение
	Перечень основных правил, стандартов действий, проводимых аудиторами
	Обозначает полную независимость различных аудиторских организаций
	Аудиторская тайна
	Как осуществляется контроль за качеством проведения проверки
	Квалификационный аттестат аудитора
	Порядок, а также основания для проведения аннулирования аттестата аудитора
	Проведение государственного контроля в рассматриваемой сфере деятельности предприятия

По возможности стоит внимательно ознакомиться со всеми нюансами законодательства, регламентирующего аудиторскую деятельность. Так как именно эти нормативно-правовые документы должны в обязательном порядке соблюдаться.

Теперь всё понятно. А чек-лист по составлению чек-листа будет? 🙂

Конечно! Итак, если вы составляете свой чек-лист, то убедитесь, что:

Где научиться новым профессиям?

Skillbox — лидер рынка в сфере дистанционного образования. У нас — более 300 крутых курсов по дизайну, программированию, маркетингу и менеджменту.

Курсы Skillbox — это максимально практическое обучение с известными экспертами-преподавателями и заданиями от реальных клиентов.

Начать учиться можно сразу, а платить за учёбу — позже. Обучение проходит онлайн, в удобном для вас режиме. А ещё мы помогаем в трудоустройстве.

Записаться на курс

Шуточная разновидность игры в бинго. Это одна картинка, разделённая на несколько квадратных полей, в каждом — расхожая для определённых ситуаций или групп людей фраза. Игра высмеивает шаблонность и однотипность.

+7 (499) 444-90-36 Отдел заботы о студентах

Москва, Ленинский проспект, дом 6, строение 20

Пользуясь нашим сайтом, вы соглашаетесь с тем, что мы используем cookies

Как конвертировать чек-лист в PDF

Теперь, для окончательного создания чек-листа, следует конвертировать его в формат pdf, чтобы в дальнейшем делиться им с читателями.

1. Нажимаем на кнопку «Office» расположенную в левом верхнем углу программы, и в выпадающем меню открываем раздел «Сохранить как».

2. Выбираем в выпадающем меню строку PDF или XPS и появится выпадающее меню где вам останется выбрать путь у себя на компьютере, в какую папку сохранить документ, дать ему соответствующее название и нажать Опубликовать.

Итак ваш чек-лист сконвертирован в PDF и сохранен в нужной папке. Теперь вы значете чек-лист что это и как его создавать для своих проектов. Пользуйтесь на здоровье!

Сферы и способы применения

Одной из первых отраслей, где стали использоваться чек-листы, была авиация. На людях, работающих в этой сфере, лежит огромная ответственность, и ценой ошибки могут стать человеческие жизни. И хотя опытные пилоты и техники наизусть знают, что им нужно делать, они прогоняют свои действия по чек-листам.

Сегодня чек-листы широко применяются в компаниях практически любой сферы. Особенно актуальны они для тех сотрудников, чьи повседневные действия можно уложить в стандартный алгоритм. Такие листы применяются при общении с клиентами маркетологами, специалистами по продажам, работниками колл-центров. Помогают контрольные списки и тем, кто готовит документы: бухгалтерам, юристам, специалистам по тендерам и многим другим.

Другое применение чек-листов — проведение проверок, что активно внедряют в свою деятельность контролирующие органы. Например, Трудовая инспекция использует списки контрольных вопросов по охране труда. Это чек-листы утвержденной формы, которые обязательны к применению инспекторами при проведении проверок. Списки опубликованы — по ним работодатели могут пройти самоконтроль, выяснить проблемные моменты и устранить недостатки, не дожидаясь штрафов.

Подобные опросники разработаны и для проверок в сфере обращения лекарственных средств, которые проводит Росздравнадзор. Также используют чек-листы пожарные инспекторы, проверяющие из Ростехнадзора, Роспотребнадзора и других государственных служб.

Трекер? То есть бывают разные виды чек-листов?

Да, хотя различия незначительные.

Трекеры — инструменты для внедрения полезных привычек или избавления от вредных. Они позволяют отслеживать, насколько регулярно выполняются одни и те же действия на протяжении длительного времени. Например, если мы хотим ежедневно «выпивать 1,5 литра воды» или «читать книги в течение 30 минут минимум».

Пример трекера привычек. Источник

Есть чек-листы из разряда «не забыть», или памятки. Список покупок в магазине — типичная памятка.

Некоторые списки работают по принципу «прочитай — сделай». Например, это может быть чек-лист по составлению резюме. Пункты там больше похожи на советы, а цель такого списка — рассказать читателю о возможных способах и лайфхаках.

Пример чек-листа «прочитай — сделай». Источник

Ещё один вариант — чек-листы «прочитай — соотнеси с собой». Обычно это списки признаков, по которым можно определить то или иное явление. Например, распознать манипулятора или заметить надвигающуюся депрессию.

Пример чек-листа «прочитай — соотнеси с собой». Источник

Отдельно стоит выделить развлекательные чек-листы. Они несут не практическую или информационную ценность, а скорее удовольствие от чтения и проставления галочек (часто мысленного). К ним можно отнести списки различных идей: от «осенних дел» и новых сериалов до шутливого чек-листа студента.

Пример развлекательного чек-листа. Источник

Даже популярные буллшит-бинго можно приписать к чек-листам. У них другая форма, но тот же принцип: услышал фразу — ставишь галочку.

10 преимуществ чек-листов

Организация.Чек-листы обеспечивают прямое выполнение основных задач и помогают людям стать более организованными, гарантируя, что ни одного этапа в процессе не пропущено. Даже если шаг очень простой, о нём всё равно можно забыть. Чек-лист позволяет избежать отвлекающих факторов, заставляя выполнять только те задачи, которые в нем указаны. Он помогает быстро и эффективно управлять различными элементами и планировать свои действия.
Мотивация.Чек-листы мотивируют действовать и выполнять задачи. Поскольку успешное выполнение чек-листа дает чувство удовлетворения, это становится хорошей привычкой — человек добивается большего благодаря положительным результатам.
Продуктивность.Имея чек-лист, вы можете выполнять повторяющиеся задачи быстрее, эффективнее и с меньшим количеством ошибок. Это дает больше времени в течение дня и гарантирует меньше авралов вроде «пятилетку за три дня». Вы работаете более продуктивно и делаете больше каждый день.
Креативность.Чек-листы позволяют справляться с повторяющимися задачами и использовать больше возможностей мозга для творческой деятельности — например при разработке сторителлинга. Поскольку чек-лист сокращает количество стресса и авралов, у вас будет больше времени для творчества, а также появится возможность мыслить более ясно.
Делегирование полномочий.Разбивая задачи на конкретные шаги, чек-листы дают больше уверенности при делегировании каких-то действий. Когда мы чувствуем уверенность в том, что задачи будут выполняться правильно, мы делегируем больше и становимся значительно более продуктивными. К тому же, чек-листы предотвращают проявление ненужной инициативы.
Экономия времени.Простое и упорядоченное описание нужных шагов упрощает их выполнение и приводит к сокращению количества ошибок. Это помогает избежать бесполезной траты времени на устранение проблем и на определение того, что делать дальше. Чек-лист сам подсказывает, что делать дальше, и упорядочивает тайм-менеджмент.
Предотвращение фатальных ошибок.Чек-листы могут буквально спасать жизни. Когда авиакорпус армии США представил бомбардировщик B-17, опытный летчик разбил самолет во время второго демонстрационного полета. После этой трагедии армия потребовала, чтобы пилоты использовали специальный чек-лист перед взлетом. Тот же тип используется сегодня и помогает избежать сбоев.
Совершенствование бизнес-процессов.Чек-листы обеспечивают дисциплину и последовательность. В зависимости от типа бизнеса, многое может зависеть от правильного завершения процесса. Например, гарантия лучшего обслуживания, которая обеспечивается стандартизованной процедурой чек-листа, — это то, что увеличивает ценность бренда. Использование чек-листов также гарантирует, что никто ничего не забудет. Если менеджеры компании делают что-то снова и снова, и вы хотите, чтобы они делали это правильно, — используйте чек-лист.
Получение отчётности.Чек-листы могут использоваться для получения данных, построения графиков, гистограмм или диаграмм. Это может понадобиться для управления развитием какой-то функции или деятельности, или для отчётов о состоянии дел. Использование чек-листов также поможет создать цифровой архив данных вместо бумажных гор размером с Эверест.
Геймификация бизнеса.Есть что-то иррациональное в том, что людям нравится отмечать пункты из списка как сделанные. Но это так — исследования показали, что использование чек-листов повышает вероятность 100% выполнения задач. Это хорошо согласуется с новыми теориями геймификации бизнеса.

Коммерческие платформы для составления чек-листа

Существуют специальные программы, автоматизирующие составление чек-листа и контролирующие его исполнение. Они берут на себя большую часть технической работы, а освободившееся время позволяют посвятить созданию качественного контента.

Однако доступные шаблоны из открытых источников нельзя использовать без адаптации под специфику аккаунта. Для крупных страниц “Инстаграма” с большим охватом рекомендую развитие, основанное на индивидуальных перечнях задач.

В таком случае возможны 2 варианта:

помощь специалистов по раскрутке профиля, готовых оказать услуги за сумму, начиная от 500 руб.;
использование современных сервисов, содержащих необходимую опцию.

Canva

Приложение Canva предлагает пользователям шаблоны для планирования развития и дизайна списков задач. Остается только выбрать нужный вариант и при помощи гибкой настройки изменить его в соответствии с предпочтениями. При этом за счет вариативности шаблонные решения выглядят интересно, тиражируются на бумажном носителе или в электронном виде.

Canva предлагает пользователям шаблоны.

В Canva также предусмотрен сервис по формированию корпоративного стиля и бренда. Богатая палитра, фоны, шрифты и фильтры позволяют оригинально оптимизировать графический контент.

LikeInsta

Альтернативный вариант – приложение LikeInsta.ru.

Сервис способен работать с разными сторонами популярности аккаунта в сети:

активностью подписчиков;
управлением комментариями;
проставлением лайков;
генерацией дополнительных просмотров.

Как создать чек лист

Если речь идет о списке повседневных дел, то здесь нет ничего сложного. Вам всего лишь нужно подумать о том, что вам надо сделать в первую очередь, а что может подождать. При необходимости, можете указать предполагаемое время решения поставленной задачи.

Итак, как сделать чек лист? Это зависит от целей его написания, а также от сферы применения. Но чтобы сформировать нужный документ, нужно руководствоваться такими простыми подсказками:

определить разновидность чек-листа;
разделить документ на 3 графы: номер п/п, название и условия задачи, результат выполнения задания;
все пункты краткие, лаконичные, но понятные;
один чеклист должен иметь от 5 до 20 пунктов (если их больше, то лучше разбить одно задание на несколько этапов, а для каждого из них составить отдельный check list);
пункты плана должны располагаться в логической последовательности;
можно добавлять дедлайны (временные ограничения) для повышения эффективности работы.

Это еще не все аспекты, которые касаются вопроса, как составить чек лист. Если вы создаете его на электронном носителе, то постарайтесь сделать так, чтобы план помещался на одном листе текстового редактора. Также нужно постараться создать файл таким образом, чтобы и на телефоне, и на планшете, и на компьютере вы могли просмотреть его без прокрутки.

На заметку. Не стоит прописывать в вашем документе абсолютно все до мельчайших подробностей. Обозначьте самые основные, нужные и важные моменты, записав детали «между строк».

Как оформить чек лист? Внешнее, то есть, графическое оформление такого документа. Для него рекомендуется использовать не больше 2 цветов. Чтобы выделить основные моменты в тексте можно применять заглавные и курсивные буквы

Это будет лучше, чем использовать разноцветную палитру, которая делает текст пестрым, и отвлекает внимание от его сути

https://youtube.com/watch?v=G9PdjAe6o-U

Образцы и примеры чек-листов

То, как выглядит чек-лист, зависит от сферы его применения. Давайте рассмотрим несколько простых примеров, которые помогут вам понять все особенности этого документа.

Так, возьмем за основу образец чек-листа для сбора школьного портфеля ребенку. Что ему может понадобиться в первую очередь:

учебники;
тетрадки;
пенал;
ручки;
карандаши (простые или цветные);
альбом для рисования;
акварели или гуашь;
кисточки;
ластики.

Этот список можно продолжать еще очень долго. На каждый школьный день ребенку могут понадобиться другие предметы и инвентарь, поэтому списки можно оформлять тоже ежедневно.

Другой пример чек-листа, но уже для сферы бизнеса. Направление деятельности компании: разработка и распечатка визитных карточек. Пример чеклиста:

разработка дизайна визитки;
согласование всех аспектов относительно оформления с заказчиком;
печатание визитных карточек;
отправка товара покупателю.

Здесь поэтапно расписаны все шаги, которые необходимо сделать работникам фирмы для совершения успешной сделки с клиентом. Возле каждого пройденного этапа ставится галочка или крестик, как отметка того, что действие выполнено. Возможна также постановка дат и времени, когда были сделаны те или иные шаги.

Таким образом, мы изучили, как правильно составить чек лист, и что это вообще такое. Данный документ можно назвать списком, планом, ежедневником, шпаргалкой, подсказкой – как угодно. Но суть остается прежней: чеклист значительно облегчает повседневную жизнь, а также способствует успешному ведению бизнеса – реального и виртуального.

Как запустить свою первую таргетинговую рекламу

Сделать это можно без привлечения специалиста и вложив минимум 100 руб.

Рассмотрим запуск РК в социальной сети ВКонтакте.

Подберите подходящее изображение для рекламного блока.
Придумайте привлекательный текст, который побудит пользователя перейти в группу или на сайт.
Определите целевую аудиторию: пол, возраст, место проживания, семейное положение, увлечения, интересы, сообщества и группы на которые подписан и т. д.

Каждый этап стоит рассмотреть подробно.

Подбор картинки

Изображение должно привлекать внимание. Это может быть логотип или фото человека, который известен целевой аудитории и рекламирует какую-то услугу, товар или тренинг

Нельзя использовать непристойные или провоцирующие изображения: сексуального характера, оскорбляющие чувства верующих, пропагандирующие терроризм, экстремизм и т. п.

Подбирать картинки надо в зависимости от продукта, услуги и уделяя внимание портрету целевой аудитории. А также стоит помнить об авторских правах — нельзя использовать фото других людей или знаменитостей

Заголовок

Он должен быть лаконичным, привлекающим внимание и побуждающим перейти в группу или на сайт. При создании заголовка стоит помнить, что он не должен:

При создании заголовка стоит помнить, что он не должен:

вводить пользователей в заблуждение;
быть написан через Caps Look;
содержать жаргонизмы, нецензурные слова и выражения.

Выборка целевой аудитории

При выборе пользователей, которым будет показываться реклама, надо учитывать следующие показатели.

Пол и возраст
Геолокация
Увлечения и хобби
Место работы или учебы
Семейное положение
Количество детей
и т. д.

Также можно выбрать и внести в настройки тематические сообщества или группы конкурентов, в которых состоят потенциальные клиенты. Можно и наоборот — добавить в список группы, участникам которых реклама не будет показываться.

«Нужно сразу понять, что с первого раза не всегда получается попасть в нужную ЦА. Поэтому не стоит пренебрегать тестированием, которое в итоге поможет создать эффективную РК.»

Выполнив этот минимальный набор действий можно запустить свою первую таргетинговую рекламу. В интернете есть дополнительные программы и сервисы, которые помогут сделать РК еще эффективнее: например, максимально точно отберут подходящую ЦА.