Как составить резюме для поиска работы

Что писать о себе

Визуальное восприятие документа часто стимулирует решение о вызове на собеседование. Структурировать информацию нужно правильно. Как писать резюме и правильно заполнять каждый из блоков, чтобы произвести благоприятное впечатление:

Фамилия, Имя, Отчество, Дата рождения – по паспорту. Избегайте никнеймов, сокращений, ложной информации.

Цель для вас – соискание должности «…».

«Контакт» включает в себя актуальный личный номер телефона, активную электронную почту и адрес (при необходимости).

Семейное положение должно быть указано по факту. Есть 3 возможных варианта, которые надо написать в резюме: женат, холост, гражданский брак.

Образование – в хронологическом или функциональном порядке. Малозначимые для данной вакансии семинары и «кружки» желательно не учитывать, чтобы зрительно не перегружать документ и не тратить время специалиста по подбору персонала. Остановитесь на основной профессии, требуемой в вакансии.

Опыт работы указывается в том порядке, который будет интересен конкретному работодателю. Если вы 3 года проработали главным бухгалтером, после чего устроились на должность менеджера по продажам, а сейчас решили вернуться в финансовую сферу, то наверху будет располагаться более важный опыт. Как создать резюме, не перегруженное «лишними» компаниями? Работодателю интересен опыт работы за последние 10 лет, максимальный стаж в одной компании, последнее место трудоустройства. В этом пункте лаконично должны быть указаны следующие данные: временной диапазон, наименование организации, должность.

Достижения включают в себя функциональную информацию: «разработал», «обучил», «освоил», «руководил (количество человек)», «сэкономил», «развивал»

Так рекрутер будет оценивать вашу потенциальную полезность, поэтому важно, чтобы он смог быстро находить ваши ключевые навыки в полотне документа.

Что такое резюме

Друзья, для начала разберемся, что же это такое.

Каждый, кто сталкивался с поиском работы, уже имеет некое представление об этом. Безусловно, составлять его в первый раз не так просто. Я, столкнувшись с этим впервые, испытала немало трудностей. Следовательно, сделала ошибки, о которых на тот момент даже не подозревала. Спустя время, в силу своей специальности, я отработала главные правила. Потому что мне не только приходилось писать резюме, но и принимать его от разных соискателей на должность.

Познав все тонкости его написания, я поделюсь с вами главными правилами

Чтобы вы смогли привлечь внимание работодателя с первых строк. И вам удалось выделиться среди конкурентов

Как оно должно выглядеть

Помните о том, что вы составляете официальный документ. Поэтому пишите его сжато и в деловом стиле. Не следует проводить экспериментов и делать яркий крупный заголовок, цветной шрифт и тому подобное. Безусловно, документ должен быть напечатан на белой бумаге. Используйте шрифт Times New Roman 12 для основного текста и 14-й шрифт для заголовка.

Также правильно оформляйте отступы: слева — 1 сантиметр, остальные — 2 сантиметра

Обратите свое внимание на межстрочный интервал. Он должен быть одинарным

Использование рамок и специальных символов запрещено. Важные моменты разрешается выделить жирным шрифтом.

Друзья, перед отправлением документа работодателю убедитесь, что составили его грамотно. В этом вам помогут следующие пункты, на которые нужно ориентироваться:

• краткость изложения информации;
• строгое оформление;
• никаких лишних, отвлекающих и ненужных деталей;
• присутствие всех обязательных пунктов;
• грамотное и содержательное изложение данных.

Все сведения о вас должны уместиться на один лист. Не расписывайте все в мельчайших подробностях.

Нужно ли сопроводительное письмо

Немаловажно дополнить сведения о себе сопроводительным письмом. Оно выделит вас среди других соискателей

И потенциальный начальник однозначно заметит вас.

Начните с первого абзаца: «Здравствуйте! Меня зовут Николаев Николай и меня заинтересовала ваша вакансия менеджера».

Второй абзац посвятите описанию своих навыков и достижений. Поместите все в четыре предложения.

В третьем абзаце напишите про то, почему вы желаете трудиться именно в этой компании и по какой причине видите именно себя там.

Заканчивайте письмо фразой, которая выразит вашу готовность приехать на собеседование.

Обязательно проверяйте данные и сопроводительное письмо на ошибки. Скорее всего, сами вы их не заметите. Когда будете переписывать информацию не один раз, взгляд не остановится на опечатках. Позвольте проверить документ вашим родственникам. Свежий взгляд вам поможет.

Сопроводительное письмо

Сопроводительная записка – это то, что работодатель видит в первую очередь при получении резюме в электронном виде. От секунд, потраченных на прочтение текста соискателя, зависит дальнейшая благосклонность нанимателя.

Здесь следует акцентировать внимание на деталях в свободной форме, непохожей на лаконичный и официальный стиль резюме. Можно указать мотивацию, оставить комментарии касательно «белых пятен» в прилагаемом файле

Важно расположить к себе работодателя, выразив восхищение деятельностью компании, с использованием эмоций. Сопроводительное письмо стоит составить обязательно, уделив его составлению не меньше внимания и времени, чем резюме

Найденный в интернете шаблон – не самый лучший вариант, поскольку из их содержания наниматель должен понять, какой личный интерес преследует соискатель и чем мотивирован, какой имеет опыт, особые навыки и умения

Сопроводительное письмо стоит составить обязательно, уделив его составлению не меньше внимания и времени, чем резюме. Найденный в интернете шаблон – не самый лучший вариант, поскольку из их содержания наниматель должен понять, какой личный интерес преследует соискатель и чем мотивирован, какой имеет опыт, особые навыки и умения.

Несколько советов для составления сопроводительного письма, которое произведет положительное впечатление:

Не стоит превращать записку в автобиографию и излишне использовать слова «я», «мой», «мне». Компания еще ничего не знает о кандидате на должность и не испытывает интерес, поэтому историю собственной жизни рассказывать не следует.
Просительный тон даст понять, что соискатель бесхарактерный, слабый и непрофессиональный. Не стоит начинать текст: «прошу прощения, что обращаюсь…», «разрешите обратиться…». Можно написать: «прошу рассмотреть мою кандидатуру на вашу вакансию…». Лучше всего: «вам требуется экономист с опытом работы, и это отличная возможность для меня применить свой пятилетний опыт и добиться финансовых успехов компании…».
Сопроводительное письмо должно убедить отдел кадров пригласить его автора на собеседование, главная цель составления такого текста – «продать» и разрекламировать специалиста. Поэтому не стоит использовать шаблонные слова: инициативность, работоспособность, стрессоустойчивость и так далее. Важна индивидуальность и краткость. Например, если в вакансии указано требование об умении анализировать данные, можно написать: «аналитические способности»; лучший вариант: «пятилетний опыт составления аналитической отчетности по дебиторской и кредиторской задолженности». Объем текста не должен превышать половины страницы А4

Если получилось больше, необходимо перечитать еще несколько раз и удалить лишнее (то, что менее важно).
Следует указать конкретную должность, на которую претендует соискатель, потому что адресат может быть завален огромным количеством таких же писем от лиц, желающих откликнуться по другим вакансиям
Краткий текст о полученном образовании, специализации, опыте – этого достаточно, чтобы получатель понял, что стоит заглянуть в резюме и узнать более детальную информацию.
Поскольку чаще всего соискатель рассылает анкету в несколько компаний, необходимо обратить внимание, не перепутаны ли в письмах названия фирм, имена и должности получателей. Ни один уважающий себя представитель компании не будет рад получить записку от невнимательного и неуважительного кандидата.
Не нужно требовать от адресата обратной связи, стоит проявить инициативу и самостоятельно позвонить в организацию через несколько дней, о чем и указать в тексте с представлением цели звонка примерно в следующей формулировке: «…для получения ответов на предварительно возникшие вопросы».
В конце письма нужно обязательно указать ФИО или имя и фамилию (в зависимости от желаемой должности), контактные данные, по которым адресат может связаться с кандидатом.
Не стоит сразу радоваться и отправлять письмо, когда текст составлен
Необходимо прочитать его несколько раз, медленно и внимательно, исправив все ошибки и опечатки – обычно при такой проверке находится не менее двух.

Если придерживаться указанных советов, то сопроводительное письмо должно акцентировать внимание на профессионализме, мотивации к получению желаемой должности и информированности о компании – эти условия будут способствовать внимательному изучению резюме и приглашению на собеседование

Как составить резюме на работу, примеры

Чтобы знать, как грамотно составить резюме, нужно сконцентрироваться на основных событиях из своей профессиональной биографии. Самопрезентация должна иметь следующую структуру:

1. Название
2. Желаемая должность
3. Контактные данные
4. Образование
5. Опыт работы
6. Дополнительная информация
7. Личные качества
8. Рекомендации

Учтите, последовательность некоторых разделов резюме может корректироваться. Помимо этого, в зависимости от специальности, могут добавляться новые разделы.

Например, если вы ищете работу копирайтера, обязательно добавьте в документ ссылку на портфолио или раздел с примерами работ.

Кроме того, мы настоятельно рекомендуем добавить личную фотографию в резюме.

Теперь по порядку, как составить хорошее резюме, чтобы привлечь внимание работодателя

Раздел № 1 — Название/Имя, фамилия, отчество

Здесь пишется слово «Резюме» и имя его владельца.

Например: Резюме Щербины Александра Валериевича

Также можно отказаться от названия, и просто написать имя, фамилию и отчество. Оба варианта хороши. Выбирайте, что вам больше нравится.

Раздел № 2 — Желаемая должность

В этом разделе указывается должность, на которую претендует соискатель. Например:

Желаемая должность: маркетолог

Это одна из самых важных частей резюме.

Вот как будет выглядеть документ после заполнения трех разделов.

Раздел № 4 — Образование

При наличии нескольких образований, стоит писать их по порядку. Писать следует в обратном хронологическом порядке. Например:

Уманский государственный педагогический университет имени Павла Тычины, 2008–2013 гг., Специальность: Финансы (магистр)

Кировоградский институт регионального управления и экономики, 2003–2008 гг.,Специальность: Учет и аудит (специалист)

Обязательно включите в резюме информацию и о курсах, тренингах, семинарах. Это значительно увеличить ваши шансы и позволит найти работу своей мечты.

Раздел № 5 — Опыт работы

Начинать следует с последнего места работы, если их было несколько. Информацию о работах не соответствующих специальности, на которую претендуете, можно упустить.

Рекомендуется детально описать должностные обязанности и достижения. Например:

Опыт работы:

В разделе «Достижения» нужно избегать таких формулировок, как:

• работала над увеличением продаж;
• сокращала затраты на оборудование;
• принимала участие в разработке удобной системы хранения архивов.

Правильно будет написать:

• увеличила объемы продаж на 25 % за полгода;
• сократила затраты на содержание оборудования на 30 %;
• ввела удобную систему хранения архивных документов.

Причем некоторые слова лучше выделить жирным шрифтом, для подчеркивания.

В итоге у вас должно получиться что-то наподобие вот этого:

Раздел № 6 — Дополнительная информация

Здесь нужно указать ваши профессиональные навыки и сильные стороны, которые помогут эффективней выполнять поставленные задачи на новом месте работы. Именно из этого блока работодатель узнает, что же на самом деле вы умеете, в каких программах работаете и др. Сюда обычно пишут:

Уровень владения компьютером и специальными программами. Актуально для тех, чья работа связана с ПК: бухгалтера, дизайнеры, программисты и т. д. Пример:

Дополнительная информация:

Уверенный пользователь 1С; эксперт в пакете MS Office, 1С:Предприятие (5 лет опыта) и М.Е.Dос (3 года опыта). Знаю, как работать в интернете, находить нужную информацию.

Знание языков

Особо важно это указать для работы переводчиком, журналистом и др. И вообще, может работодатель ищет полиглота

Например:

Знание языков: английский разговорный.

Наличие транспорта и навыков вождения. Это для торговых представителей, водителей и т. д. Нужно указать категорию водительских прав, стаж и наличие своего автомобиля. Например:

Есть личный автомобиль, категория В, стаж 4 года.

Раздел № 7 — Личные качества

Тут не стоит перегибать палку и указывать только те качества, которые по существу относятся к будущей работе. Например, для бухгалтера — это умение анализировать, внимательность, усидчивость, пунктуальность, собранность, любовь к цифрам. А для таких творческих профессий таких, например, как дизайнер, лучше написать: чувство стиля, развитое творческое воображение, нестандартный взгляд на проблему, креативность.

Давайте посмотрим, как это выглядит.

Раздел № 8 — Рекомендации

У потенциального работодателя доверие существенно увеличится, если в резюме будут указаны контакты прежних руководителей, оставленные для рекомендаций. Таким образом, работодатель сможет удостовериться в вашем профессионализме.

Желаемый уровень оплаты труда можно указать здесь или во втором пункте «Желаемая должность».

Вуаля, резюме готово. Что дальше?

Ошибки в резюме

Теперь поговорим о частых ошибках, которые допускают соискатели. Надеемся, читатель не узнает в них себя. А если вдруг однажды что-то пошло не так, то теперь вы точно знаете, что делать. 

Грамматические ошибки — самая распространенная проблема. Чтобы перепроверить себя, можно использовать специальные сервисы. Например, «Типограф», text.ru, «Главред».

Лишняя информация. ​Недавно попалось резюме, где девушка-кандидат в числе достижений упомянула победу в конкурсе бикини. Я не рекомендую указывать в резюме хобби и достижения, которые хотя бы косвенно не относятся к вашей профессиональной деятельности. В лучшем случае работодатель пропустит их, в худшем — не будет воспринимать вас всерьез.

Негативный посыл. ​Совершенно точно не стоит добавлять в резюме и сопроводительное письмо жалобы на предыдущих работодателей, пассивную агрессию и оправдания, почему вы вышли из того или иного проекта. Это может охарактеризовать вас как конфликтного человека, который потенциально может внести в команду разлад.

Неподходящее фото. ​Часто в резюме встречаются фото, на которых не видно лица, фото в слишком открытой или, наоборот, зимней одежде, явно устаревшие фото или, например, фото из паспорта. Сегодня подготовить адекватную портретную фотографию совсем не сложно — достаточно сделать фото или селфи на свой смартфон. Сомневаетесь в фото — спросите совета у друзей.

Неструктурированность. ​Опыт работы не в хронологическом порядке, дублирование одной и той же информации — все это создает ощущение неряшливости и понижает ваши шансы получить приглашение на интервью. Обязательно проверьте, чтобы файл был оформлен единообразно и смысловые блоки логически следовали друг за другом.

Отсутствие контактов для связи

​Это не ошибка, но важно помнить, что без этого работодатель мечты просто не сможет с вами связаться.

Распространённые ошибки при составлении резюме

Невзирая на обилие советов от экспертов по составлению резюме, соискатели часто допускают ошибки в этом документе. Речь идёт не только об ошибках в буквальном смысле слова, то есть о нарушениях правил грамматики и пунктуации.

Встречаются резюме, содержащие ненужные подробности. А некоторые соискатели, напротив, грешат чрезмерной краткостью и использованием узко профессиональных терминов. Владение профессиональной терминологией является сильной стороной кандидата, но надо помнить, что резюме сперва должно пройти менеджера по персоналу, который может быть не знаком со спецификой конкретной специальности на глубоком уровне. Таким образом, рекрутёр просто не сможет понять заумное резюме и не пропустит его на следующий уровень отбора.

Что такое резюме и для чего оно необходимо?

Перед составлением документа следует сесть и подумать, как лучше представить себя в зависимости от намеченной вакансии и трудового опыта.

• Хронологическое. Здесь перечисляют трудовой опыт и образование в обратном хронологическом порядке. Это классический формат самопрезентации, который будет оценен старшими менеджерами по найму либо кадровиками в консервативных областях, таких как бухгалтерский учет, право, государственная служба.
• Функциональное. Позволяет выделить конкретные навыки и активы без перечисления мест, где человек трудился. Подходит для людей без большого опыта работы. Можно использовать и опытным работникам, если необходимо сосредоточиться на достижениях, а не перечислять каждую должность с конкретными деталями.
• Комбинированное. Это своего рода компромисс между первыми двумя разновидностями. Вначале указываются достижения и навыки, а ниже перечисляется кратко хронологические разделы – последние два-три рабочих места и наиболее значимое образование.

В век цифровых технологий редко какое предприятие просит бумажный вариант резюме. Обычно рассматриваются электронные документы. Кадровики получают их по электронке, просматривают на официальном сайте компании или анализируют данные поисковых систем. При этом используются алгоритмы для поиска и фильтрации – без этого значительные объемы информации не обработать.

Резюме бывает двух типов – расширенное либо краткое. Последнее занимает страницу и более популярно. Самый укороченный вариант – объявление о поиске работы в газете. Двух-трехстраничную презентацию следует направлять, если ее затребуют рекрутеры. Обычно длинные резюме составляют в медицине, образовании, науке и творческой среде. Так, самопрезентация художника может включать обширный список персональных и групповых выставок.

Как вставить ключевые слова в резюме – на видео:

Как оформить резюме на работу в 2021 году

К первому правилу нужно отнести объем резюме

Важно следить, чтобы вся структура вложилась не больше чем на два листа А4. В противном случае придётся что-то урезать, либо вообще не вписывать

Это всё делается с целью приятного чтения документа.

Если вся необходимая информация не вместилась на одном листе и требуется второй, то в конце первой странички сделайте пометку, указывающая на то, что второй лист содержит продолжение.

Следующим правилом является правильный, а точнее читабельный шрифт. Это может быть Time New Roman или же Arial. Резюме должно нести в себе строгость, поэтому лучше обойтись без всяких картинок и «необычного» оформления. Размер шрифта лучше всего использовать 12, так как он стандартный для написания документов. Цвет, естественно, остается черным.

ФИО соискателя обязательно размещайте на верхней части листа, при этом выделив его жирным шрифтом. Шрифт лучше установите 14 размером. Делается это для того, чтобы работодатель сосредоточился на Вашей личной информации, и позже проще было найти Ваше ФИО среди остальных документов.

Хотелось бы отметить, что каждый работодатель обращает на сам вид резюме

Следовательно, важно оформить его так, чтобы вид был довольно презентабельным. Что для этого необходимо сделать? Каждый блок должен быть отделен друг от друга

Каждый заголовок можно подчеркнуть и выделить жирным шрифтом. Важно также оформлять все разделы и подзаголовки в одинаковом стиле. Нельзя делать так, чтобы опыт работы был выделен подчеркнутым шрифтом, а должностные обязанности – наклонным.

(Видео: “Как правильно составить резюме? Пишем “продающее” резюме”)

Как бы странным это не казалось, но на разметку полей тоже обязательно обратите внимание. Каждое поле должно иметь определенный отступ

Здесь всё по стандарту: левое поле – 1 см, верх и низ – 2 см. Почему именно такая разметка? Резюме – это документ, поэтому оно может быть в специальной папке, а для этого используют такую разметку полей, которая сохранит видимость текста, даже если лист будет прикреплен к этой папке. Также рекомендуется использовать одинарный межстрочный интервал. Это сделает резюме более сжатым и сохранит его структуру.

Хотелось бы ещё раз напомнить и отнести к правилу оформления следующий факт. Резюме является Вашей визитной картой, поэтому отнеситесь к оформлению очень серьезно, а именно не используйте никаких лишних символов или рамок – это всё же документ и оформлять его следует в официальном формате.

Ни в коем случае не используйте в резюме разговорную речь! Всю информацию подайте на деловом языке общения, при этом важно соблюдать структуру и делать акцент на главных аспектах. Всё написанное Вами в резюме не должно быть сложным для восприятия и сосредоточенности

Не используйте словосочетания, в которых тяжело уловить смысл. Сделайте текст как можно проще. Для этого просто поставьте себя на место работодателя и прочтите свое резюме. Если что-то где-то режет ухо или Вы считаете, что работодатель не поймет о чем идет речь, сформулируйте предложение по-другому

Всё написанное Вами в резюме не должно быть сложным для восприятия и сосредоточенности. Не используйте словосочетания, в которых тяжело уловить смысл. Сделайте текст как можно проще. Для этого просто поставьте себя на место работодателя и прочтите свое резюме. Если что-то где-то режет ухо или Вы считаете, что работодатель не поймет о чем идет речь, сформулируйте предложение по-другому.

В тексте не используйте каких-либо терминов и формулировок, связанные с должностью, которую Вы планируете занять. Во-первых, это только добавляет объем резюме, что не рекомендуется. Во-вторых, все эти знания Вы сможете показать на собеседовании.

Главным правилом в оформлении резюме является текст, написанный без ошибок.  Ошибки в резюме просто недопустимая проблема, поэтому прочтите несколько раз текст и исправьте все орфографические и синтаксические ошибки. Рекомендуется воспользоваться онлайн сервисами правописания, либо в текстовом редакторе Word, при написании резюме, нажмите кнопку F7 на клавиатуре и перед Вами откроется встроенный сервис правописания.

Использовать бумагу с распечатанным резюме, конечно же, белого цвета. Лист должен иметь плотную основу. Для того, чтобы резюме выглядело как можно больше презентабельно, печатать его следует именно на лазерном принтере. Тогда весь текст будет ярче и чётче.

А резюме, которое написанное от руки, уже давно не рассматривают, поэтому делайте правильные выводы и следуйте чётким правилам оформления, ведь от этого зависит немалая часть.

Шаг 7. Доп информация о себе

В информации о себе необходимо указать лишь, что может пригодиться вам в процессе работы, то есть стоит отсечь всё лишнее и указать данные о знании языков, навыками владения ПК, навыками работы с графическими редакторами и пр.

Не лишним будет упомянуть, имеете ли вы водительские права, какую конкретно категорию.

На
бумаге это будет выглядеть так:

Владение
языками: Английский (на базовом уровне);

Владение ПК: владею,
на уровне пользователя.

Хорошенько
подумайте, какая информация может пригодиться вам на новом рабочем месте, чем
вы можете помочь коллективу. Возможно, у вас имеется опыт проведения
корпоративных мероприятий, праздников или вы проходили специализированные
курсы, бизнес-тренинги и сможете стать наставником в коллективе. Инициировать
культурный досуг. Каждое ваше умение станет явным плюсом и позволит выглядеть
более выигрышно на фоне конкурентов.