Преобразование документов xps в формат pdf

Как открыть XPS

Файлы данного типа довольно популярны, их можно открыть даже на мобильных операционных системах. Программ и сервисов, взаимодействующих с XPS, достаточно много, рассмотрим основные из них.

Способ 1: STDU Viewer

STDU Viewer — это средство просмотра многих текстовых и графических файлов, которое не занимает много места на диске и до версии 1.6 являлось полностью бесплатным.

Для открытия необходимо:

1. Выбрать первую слева пиктограмму «Открыть файл».

Так будет выглядеть открытый документ в STDU Viewer

Способ 2: XPS Viewer

Из названия понятно предназначение этого софта, однако функционал не ограничен одним просмотром. XPS Viewer позволяет конвертировать различные текстовые форматы в PDF и XPS. Есть режим многостраничного просмотра и возможность печати.

В чем разница между PDF и XPS?

PDF: Формат переносимого документа сокращенно PDF.

XPS: XML Paper Specification сокращенно XPS.

PDF: PDF разработан Adobe Systems.

XPS: XPS был разработан корпорацией Microsoft.

PDF: PDF был впервые выпущен в 1993 году.

XPS: XPS был впервые выпущен в 2006 году.

PDF: PDF сжат в формате LZW и поддерживает текст и изображения.

XPS: XML можно сжать в формат ZIP.

Приложения

PDF: PDF можно открыть как с помощью веб-браузера, так и с помощью Adobe Reader.

XPS: XPS можно открыть только с помощью веб-браузера.

Уникальность

PDF: PDF можно использовать для редактирования и просмотра документов.

XPS: XPS поставляется с уникальной функцией аннотаций, которая отделяет его от документов других форматов. XPS можно считать более продвинутым, чем PDF.

STDU Viewer

STDU Viewer is another XPS to PDF converter for Windows. It lets you use Print option to save XPS document as PDF file. You can specify pages or range of pages to include in resulting PDF. It also provides Advanced Print option to customize settings for PDF. For example, you may select layout of your PDF as multiple pages per sheets, page order (horizontally/vertically), draw pages border, etc.

STDU viewer is basically a viewer for various file types like TIFF, PDF, DjVu, XPS, JBIG2, WWF, MOBI, AZW, EPub, DCX, and some more. You can open multiple files in different tabs at once. You can navigate to pages, look for specific text or phrase, zoom (in/out), change page layout, etc. You can even customize brightness and contrast to view your files. In addition to that, it provides tools like Hand tool, Select text, Select images, Zoom selection, etc.

Note: STDU Viewer is free only for non-commercial purpose.

For Mac

Price: US$9.99v3.0, OS X 10.10+

Key Features

• Converts XPS/OXPS files into PDF, JPG, JPEG2000, PNG, TIFF, BMP and Plain Text formats.
• Extracts raster images from XPS/OXPS files as JPG, JPEG2000, PNG, TIFF, BMP.
• Batch conversion at lightning fast speed.
• XPS/OXPS to Multi-Page TIFF conversion support.

Very easy to use

• Add XPS files into list.
• Choose conversion options for XPS to PDF, XPS to Images, XPS to Text or image extraction from XPS.
• Select target folder and conversion options.

 

XPS/OXPS to PDF Conversion

• Converts XPS/OXPS to fully vector-PDF documents. Preserves text, vector graphics and raster images as editable PDF contents.
• Presereves Bookmarks (Outline).
• Preserves XPS internal and external topic hyperlinks into PDF. It automatically maintains XPS topic and page navigation links into PDF compatible annotations.
• Supports PDF conversion using JPEG, JPEG2000 and Flate image compression methods. Can set compression quality.
• Preserves metadata properties.

XPS/OXPS to IMAGE Conversion/Extraction Feature

• Options to choose from Destination Image Types, JPEG image Quality, Image Resolution and Page Range.
• JPEG quality control. Set JPEG quality from lossless to least for JPEG and JPEG2000 image format. It allows you to control output image size and viewing quality.
• Option to convert to specified image resolution. Resolution supported for XPS to Image conversion only. Extracted images preserves original resolution of XPS documents.
• SUPPORTED DESTINATION IMAGE FORMATS:
  1. JPEG 2000 Image (*.jp2)
  2. JPEG Image (*.jpg)
  3. PNG Image (*.png)
  4. TIFF Image (*.tiff)
  5. Multi-Page TIFF Image (*.tiff)
  6. Windows Bitmap Image(*.bmp)

 

Enhanced usability

• Option to add XPS files from recursive subfolders.
• An advance option to maintain source directory hierarchy at destination with converted files in respective folders. While conversion XPS-to-PDF automatically creates intermediate directories of input XPS path in target folder with converted images.
• Many flexible add file options beside direct Add File/Folder buttons. Like Simply Drag & Drop into list or Right click & Open With in Finder or Drop files on «XPS-to-PDF» application to add files into list for conversion.

Лицензирование

Microsoft выпустила XPS по бесплатной патентной лицензии под названием Community Promise for XPS , что позволяет пользователям создавать реализации спецификации, которые читают, записывают и отображают файлы XPS, если они включают в источник уведомление о том, что реализованные технологии могут быть затруднены патенты принадлежат Microsoft. Microsoft также требовала, чтобы организации «занимались разработкой (i) сканеров, выводящих документы XPS; (ii) принтеров, которые используют документы XPS для вывода печатных копий; или (iii) драйверов печати или программных продуктов для растровых изображений или их компонентов. которые конвертируют документы XPS с целью получения печатных копий, не будут предъявлять иски Microsoft или любым из ее лицензиатов в соответствии со Спецификацией XML Paper или клиентов за нарушение каких-либо производных патентов XML Paper Specification (как определено ниже) на учет любого производства, использования, продажи, предложения о продаже, ввоза или иного распоряжения или продвижения любых реализаций XML Paper Specification ». Сама спецификация была выпущена под лицензией авторских прав без лицензионных отчислений, что позволяет ее бесплатное распространение.

13 сентября 2011 года компания Monotype Imaging объявила о лицензировании своих векторных фильтров преобразования XPS-to-PCL 6 и XPS-to-PostScript компании Microsoft для использования в следующей версии Windows.

xps2pdf

xps2pdf is a simple command line interface software to convert XPS to PDF. It is quite simple and easy to use. Using xps2pdf you cannot convert OXPS to PDF.

How to convert XPS to PDF in Terminal on MAC using xps2pdf:

• Download the software and extract it to a desired folder.
• Open Terminal and drag and drop xps2pdf.rb file into it, now drag and drop the XPS file which you want to convert into Terminal.
• Press Enter and then XPS file will be converted to PDF and saved at the same location where XPS file was situated.

Note: You can either drag and drop files to the Terminal, or simply type  a command with the location of the software and the file. The command looks like this:

XPSShow

XPSShow by Pagemark is a good software that can be used to convert XPS to PDF. Trial version of software lets you view only 3 pages of XPS file, but you can easily use it to convert the whole XPS file to PDF. Although by default, you are not allowed to view and convert OXPS to PDF, but you can do so by changing file extension of OXPS file to XPS. It can also be used to convert PDF file to XPS, JPG, JPEG, TIF, TIFF, PNG, PDF, and BMP. Printout of XPS files can also be taken.

There are some other options as well to help you easily browse and view XPS files. Different tools can be put to use whenever required, like: select tool, hand tool, marquee zoom, dynamic zoom, and snapshot option. There are several easier navigation options, like: zoom tool, scrolling options, page browsing option, etc. You can also rotate files before conversion. Text can also be searched for in XPS files through text finder tool.

Method 2. How to convert XPS to PDF on Mac with an online tool

There are also online tools to help you with the conversion. Online2PDF.com is one of them. This is a web-based XPS to PDF converter, which means it can run in a web browser. There is no need to download and install anything. Before the conversion, you need to first upload your XPS file to its server. If your document contains private or confidential information, then the online method may be better.

1. Open a web browser on your Mac. Go to Online2PDF.
2. Click Select files and upload your XPS or OXPS document.
3. Click Convert.
4. When the process is finished, the converted document will be automatically downloaded to your Mac. If not, click Manual download to start it.

In addition to the basic feature of converting XPS and OXPS to PDF, it offers a set of preferences, enabling you to customize the PDF document.

Make sure that you have a working internet connection. If the XPS or OXPS document is large, it may take a while to upload.

There are also other online OXPS/XPS to PDF converters. Below is a short list.

• xpstopdf.com
• zamzar.com
• pdfconvertonline.com
• online-convert.com
• cloudconvert.com

Работа с Microsoft XPS Viewer

Начнём с того, как создать документ этого формата. В этом нам помогут любые программы, из которых можно вывести файл на печать: блокнот, Microsoft Word или любая другая. Для примера я возьму ворд. Для любой программы механизм перевода будет примерно одинаковым.

Итак, мы взяли нужный нам файл, открыли. Жмём на «Файл» или, как в моём случае со старой версией ворда, на круг с рисунком;

Выбираем «Печать». «Быстрая печать» нам не подойдёт, потому что нам нужен диспетчер печати, где можно будет выбрать принтер

Это важно;

Выбираем в строке «Принтер» Microsoft XPS Document Writer. Название у вас может отличаться от моего, но обязательно должны быть слова XPS и писать (на английском или на русском);

Жмём «ОК» и выбираем имя файла и путь, по которому его можно будет найти.

Как сделать вайп, что это такое и зачем его используют

Помните, что после перевода документа в этот формат вы уже не можете его редактировать. Поэтому делать это стоит в самую последнюю очередь.

Хоть это и не очень удобно, файлы подобного расширения, распечатанные с помощью принтеров, поддерживающих этот формат, получаются намного чётче и ярче, чем ворд.

А теперь пройдёмся по пунктам меню Microsoft XPS Viewer, которая позволяет просматривать этот формат.

Вкладка «Файл»

1. Открыть. Позволяет ввести путь к XPS, который нужно открыть;
2. Сохранить как. Позволяет сохранить этот документ под другим именем. Таким образом файл, который вы первоначально открывали, останется нетронутым;
3. Печать. Отправит документ на печать;
4. Свойства. Откроет окно, в котором можно будет отредактировать свойства документа. Например, во вкладке «Подробно» можно изменить название и ключевые слова документа.

А в разделе «Безопасность» можно ограничить права на этот файл разных пользователей устройства.

1. Выход. Закроет утилиту и файл.

Вкладка «Разрешения»

Если в разделе «Свойства» можно настроить разрешения для разных учётных записей этого устройства, вкладка «Разрешения» позволит настроить доступ к этому файлу вне компьютера: кто может смотреть, кто не может, как долго и так далее. Это на самом деле очень удобная функция, которая пригодится многим.

Вкладка «Подписи»

Здесь можно поставить свою цифровую подпись, которая гарантирует, что документ не изменён с момента подписания, и является подлинником.

Что делать если просмотрщик более неработоспособен или вы используете Windows XP?

Как для Windows XP так и для более поздних версий майкрософтовской ОС существует невероятно простой вариант восстановить способность системы читать файлы с расширением XPS — необходимо загрузить на компьютер специальный служебный пакет Microsoft XPS EP.

Процесс установки программного пакета не требует каких бы то ни было архизнаний и может быть выполнен даже новичком.

• Нажмите на кнопку «Скачать».

• В окне выбора версии системы, отметьте необходимый для вас чек бокс.

• Затем, нажмите на кнопку «Next».
• После того как установочный файл будет загружен на ваш ПК — запустите его и следуйте инсталляционному порядку действий до момента завершения процесса интеграции.

Nuance PDF Reader

Nuance PDF Reader is a freeware to view PDF files. It can also be used as a XPS to PDF converter. It lets you open a XPS file and save it as a PDF.

You can use Print option too if you wish to select specific pages or a range of pages you want to include in resulting PDF. This XPS to PDF converter provides some interesting layouts to choose for your output PDFs, like Multiple pages per sheet, Split pages to multiple sheets, Fit to paper, etc. and customize some more layout settings.

It also provides an option Convert PDF to convert other document files to PDF, but it does not work offline.

This is basically a PDF reader which also lets you annotate PDFs. You can add notes, text, attach a file and sound, highlight a portion, add shapes, and do much more.

Method 3. How to use Google Drive to convert XPS to PDF on Mac

An online article talks about the possibility of converting XPS to PDF with the help of a web browser such as Google Chrome and Google Docs. I tested both on my iMac. They didn’t work for me. When I opened an XPS file with Chrome, the browser just downloaded the file instead of opening the document and letting me convert it. Google Drive, which encompasses Google Docs (and a few other web-based apps), did allow me to upload and preview XPS, but Google Docs didn’t even support opening an XPS or OXPS file. Nevertheless, it’s still possible to use Google Drive to convert XPS/OXPS to PDF on Mac.

1. In your browser, sign in to Google.
2. Go to Google Drive.
3. Upload the XPS or OXPS file to your Google Drive.
4. Double-click the document, and now you can preview it.
5. Click the print icon in the top right corner, which will take you to a new tab.
6. There is also a print icon in the page opened in the new tab. Click the icon.
7. Now you should find the Save as PDF option. Choose to save all or selected pages of your XPS or OXPS document to PDF format.
8. Click Save.
9. In the dialog box that appears, click Save.

This method is a little bit complicated, but it does work.

How to convert XPS to PDF from your own software

Furthermore, you can add commands related to 2PDF.exe into the source code of the software you are developing or your own existing software. Here’s an example set of commands written in C# which can be built into your programming code:

public void convert()

{

    const string sSrcFolder = @"C:\in";

    const string sMask = @"*.xps";

    const string sOutFolder = @"C:\Out";

    string converterPath = @"C:\Program Files (x86)\2PDF\2pdf.exe";

    string procArguments = "-src \""+sSrcFolder+"\\"+sMask+"\" -dst \""+sOutFolder+"\" -options alerts:no";

    Process process = new Process();

    process.StartInfo.UseShellExecute = true;

    process.StartInfo.CreateNoWindow = true;

    process.StartInfo.WindowStyle = ProcessWindowStyle.Normal;// ProcessWindowStyle.Hidden;

    process.StartInfo.FileName = converterPath;

    process.StartInfo.Arguments = procArguments;

    process.Start();

    process.WaitForExit();

    process.Close();

    process.Dispose();

} 

Nitro Reader

Nitro Reader is basically a PDF viewer which can be used as a XPS to PDF converter. You can drag and drop a XPS file to Nitro Reader and convert it to PDF. After dragging a file,a dialog box appears. Choose Microsoft Print to PDF, click on Print, and save the file as PDF with desirable name.

It is a freeware to create, review, sign, and share PDF files. You can create PDFs by adding notes, text, highlighting specific portions, adding digital signatures, etc. Its special features include extracting images from a PDF file, converting all the text from a document to a TXT file, and converting PDF to other document formats.

Note: You cannot directly open a XPS file in Nitro Reader for conversion to PDF; Only drag and drop option works for this.

Evince

Evince is another simple tool which can be used to convert XPS to PDF. This is a Terminal based program.

How To Install Evince on MAC:

• You must have Xcode installed on your MAC.
• Install Homebrew.
• Now install Evince by typing the following text in Terminal: 
• Press Enter and wait for Installation.

How to Convert XPS to PDF using Evince:

• After Evince is installed, browse to the folder where Evince is installed. On my MAC it turned out to be installed at /user/local/Cellar/Evince.
• Go to the Bin directory in the Evince folder. Here you can find a number of Unix Executable files. Look for the file xpstopdf.
• Open Terminal.
• Drag and drop xpstopdf file from the Bin folder to the terminal. Then drag and drop the XPS file that you want to convert to the Terminal.
• The command rendered will look something like this: 
• Press Enter.
• The file will be converted and saved to your User directory.

It provides some other options as well to convert XPS to PNG, PS, and SVG.

This freeware is not capable of converting OXPS to PDF. During the test, it was found that some files were successfully converted, but in some of the files some text was missing.

Как использовать средство просмотра XPS

Говоря простым языком, XPS – формат, схожий по своим функциям с PDF. Он предназначен для показа электронных документов, которые легко создать, передать с устройства на устройство и распечатать. Вы наверняка не раз сталкивались с тем, что документ Microsoft Word на разных устройствах открывается по-разному: могут сместиться изображения, на компьютере может не оказаться нужного шрифта и так далее. В случае с XPS такого не случится. Плюсом является то, что новое векторное цветоуправляемое форматирование позволит открыть документ на большинстве устройств и на экранах с практически любым расширением. Кроме того, именно за счёт использования векторной графики распечатанные файлы XPS намного лучшего качества, чем DOCX.

Учитывая, что одной из компаний-разработчиков этого формата выступила Microsoft, утилита для чтения XPS обычно входит в Windows. Но и тут бывают свои нюансы. Например, в восьмой версии операционной системы от Майкрософт теперь используется формат OXPS, который вряд ли откроется в устаревших версиях утилиты. Обновить или скачать её заново можно на официальном сайте Microsoft, всего лишь вбив в поиск по сайту её название: Microsoft XPS Viewer. Также программа доступна и на сторонних сайтах. Однако, надёжнее всего будет именно официальный ресурс Майкрософт. Затем просто запускаем установщик, выбираем путь и ждём конца установки. Всё элементарно просто.

C.B.R. Comic Book Reader

C.B.R. Comic Book Reader is a comic book viewer which you can use as XPS to PDF converter. Simply use Print option to convert XPS to PDF. Unlike some other software, it doesn’t provide flexibility to select range of pages to include in resulting PDF.

It supports formats like ZIP, RAR, CBZ, CBR, XPS, ePUB, PDF. It provides a Convert option which you can use to convert any of the supported format to PNG, BMP, JPG, CBZ, HTML, ZIP, and CBZD.

It provides basic functionalities of a document reader as well as some great features like library management, which includes filtering, sorting, adding files/folders, etc., toolboxes for explorers, and more.

История и стандартизация

В 2003 году компания Microsoft выбрала Global Graphics для предоставления консультаций и услуг по разработке концепции XPS и работала с группами разработчиков Windows над спецификацией и эталонной архитектурой для нового формата. Microsoft представила спецификации XPS в Ecma International . В июне 2007 года был создан Международный технический комитет 46 Ecma (TC46) для разработки стандарта на основе бумажной спецификации Open XML (OpenXPS).

На 97-й Генеральной ассамблее, состоявшейся в Будапеште 16 июня 2009 г., Ecma International утвердила спецификацию Open XML Paper (OpenXPS) в качестве стандарта Ecma (ECMA-388). В состав TC46 входили:

• Autodesk
• Brother Industries
• Каноник
• CSR (ранее Zoran)
• Fujifilm
• Fujitsu
• Глобальная графика
• фирма Хьюлет-Паккард
• Konica Minolta
• Lexmark
• Microsoft
• Монотипия изображения
• Océ Technologies
• Panasonic ранее (Matsushita)
• Ricoh
• Toshiba
• Ксерокс

Ключевое отличие — PDF против XPS

В ключевое отличие между PDF и XPS заключается в том, что PDF можно открыть с помощью браузера или программы для чтения, в то время как XPS необходимо открыть с помощью браузера.. Хотя XPS может поддерживать аннотации, PDF идеален для редактирования, просмотра и сжатия документов.

Если вы человек, который работает с онлайн-документами, было бы неплохо узнать о существующих форматах документов. Из этих документов документы PDF и XPS являются наиболее распространенными форматами, используемыми для просмотра документов. Хотя оба они могут использоваться для просмотра документов, их также можно использовать для редактирования и защиты, когда возникает необходимость. Однако следует отметить различия между двумя форматами.

XPS Viewer

Windows 10 comes with a default XPS viewer that you can use to open any XPS file. If you have any XPS file on your PC, just double click on it, and it will open in default XPS viewer for Windows. This viewer does not have option to convert XPS to PDF, but you can use Print option of this viewer for the conversion.

Just open any XPS file in this viewer. Go to File Menu and choose Print option. In there, you can choose “Microsoft Print to PDF” to convert XPS file to PDF. If you have some other PDF printer installed, then you can use that software as well.

So, if you don’t want to use a third party software to convert XPS to PDF, just open XPS file in the default XPS viewer of Windows, and use Print option. Pretty easy.

MuPDF

MuPDF is a free XPS viewer that provides command line tools to convert XPS to PDF. It is a portable software that does not need any installation. Just download the zip files of this software, and extract it. You will see multiple application files in that. If you just want to view XPS file, then you can launch MuPDF exe file. It will ask you for the path of XPS file that you want to open. You can then view XPS file on its interface. Unfortunately, it does not provide any print option to directly convert XPS file to PDF from its interface. But it has a nice command line tool just for that.

In the folder that you extracted, you will also see a exe file with the name “mutool“. This is the one that can be used to convert XPS to PDF from command line. Just open the command line window in the same folder in which mutool file is located (go to File menu of Windows File Explorer, and choose “Open Command Prompt” option). In the command prompt, you need to enter command in following manner:

For example, if your input file is listoffreeware.xps and you want to convert it to lof1.pdf, then your command would be something like this:

Now, there are many options that you can specify while converting XPS to PDF from command line:

• You can specify the pages that should be converted (by specifying either range of pages, or exact page numbers).
• You can choose to create a PDF of smaller size by using compression options like compress all streams, or only compress fonts, or compress images.
• It also comes with advanced options like optimize output PDF for web browsers, decompress the input, and sanitize.

You can read documentation of the command line tool here.

All in all, if you are looking to convert XPS to PDF from command line, then this is really the best tool for that. You can use it in a batch file to batch convert XPS to PDF, and provide advanced options to convert specific pages only.

Do note that apart from XPS, it supports many other formats as well, like PDF, CBZ, EPUB, OpenXPS, etc.

Danet Studio

Danet Studio provides a tool named ‘Danet Viewer‘ which lets you convert XPS to PDF. For that, you need to launch Danet Viewer and open a XPS file in it. Now, you can use Print feature to convert it to PDF. However, you can not choose specific pages or range of pages to include in output PDF.

Danet Viewer supports only XPS format to view a document. It provides a feature to add a digital signature or request for a digital signature for different security purpose.

Danet Studio is a combination of various tools which you can try for. Those tools include Danet Viewer, Danet Reader, Danet Creator, Danet Merger, Danet Player, and Danet Puzzle. You can create documents, read them, play audio and video, play a puzzle game, etc., by using respective tools for them.

Чем редактировать файл XPS

Для редактирования файлов такого типа существует немного инструментов, по крайней мере, для Windows. Один из низ – программа Nixps Edit. Её специализацией как раз и служит данный формат.

В функционал этой утилиты входит множество инструментов. Она способна открывать файлы, объединять несколько файлов в один, редактировать текст и любые вложения, например, графику. Также в этой программе можно добавлять или удалять объекты, а также перемещать их на другое место. Если требуется, программа может сохранить файл в формате PDF, то есть послужить конвертером.

У программы Nixps Edit есть лишь один недостаток – она довольно старая, поэтому может появиться проблема с её запуском на современных системах.

Существует еще одна подобная программа – Danet Studio. Её возможности подобны возможностям Nixps Edit, но имеются и некоторые дополнительные. Например, эта программа может преобразовать текст документа в речь и сохранить в виде аудиофайла.