It project management

Уровень дохода специалиста и где найти работу?

Профессия project-менеджера хорошо оплачивается. Но на уровень дохода влияют различные факторы – сложность и срочность проекта,  опыт работы по специальности, владение разными профессиональными навыками, уровень компании.

Средний доход специалиста с наличием нескольких успешных проектов в портфолио может достигать до 150 тысяч рублей. Если опыта практического руководства проектами нет и вы новичек в этой профессии, то можете рассчитывать на доход от 30 тысяч рублей. Постепенно, с приобретением практического опыта,  доход тоже будет расти.

Начинать карьеру PM лучше с небольших проектов в штате компании, а потом уже постепенно можно переходить на самостоятельную работу, на фрилансе, или может быть даже создать свою фирму. Найти вакансии project-менеджера можно как на специализированных сайтах по поиску работы (HH.ru или Работа.ru), так и на биржах фриланса.

Types of Project Management

Many types of project management have been developed to meet the specific needs of certain industries or types of projects. They include the following:

1. Waterfall Project Management

This is similar to traditional project management but includes the caveat that each task needs to be completed before the next one starts. Steps are linear and progress flows in one direction—like a waterfall. Because of this, attention to task sequences and timelines are very important in this type of project management. Often, the size of the team working on the project will grow as smaller tasks are completed and larger tasks begin.

2. Agile Project Management

The computer software industry was one of the first to use this methodology. With the basis originating in the 12 core principles of the Agile Manifesto, agile project management is an iterative process focused on the continuous monitoring and improvement of deliverables. At its core, high-quality deliverables are a result of providing customer value, team interactions, and adapting to current business circumstances.

Agile project management does not follow a sequential stage-by-stage approach. Instead, phases of the project are completed in parallel to each other by various team members in an organization. This approach can find and rectify errors without having to restart the entire procedure.

3. Lean Project Management

This methodology is all about avoiding waste, both of time and of resources. The principles of this methodology were gleaned from Japanese manufacturing practices. The main idea behind them is to create more value for customers with fewer resources.

There are many more methodologies and types of project management than listed here, but these are some of the most common. The type used depends on the preference of the project manager or the company whose project is being managed.

Bitrix24

• Кто такой проджект менеджер, чем он занимается и как им стать

  Объединить сотрудников даже самой большой команды в общем рабочем пространстве.

• Наладить общение в живой ленте или чатах, совершать звонки аудио и видео, обмениваться файлами.

• Создавать группы, проекты, доски, ставить задачи и подзадачи, назначить исполнителей.

• Смотреть отчеты.

• Хранить 5 ГБ файлов в облаке.

• Настроить мобильную CRM.

• Интегрировать Bitrix24 с Google Drive, Dropbox, Яндекс Диск, One Drive.

• Редактировать документы в режиме онлайн в GoogleDocs и MS Office Online.

За что точно придется платить:

• Настройка бизнес-процессов. Если у вас много регулярных процессов, например, согласование договоров, вам будет удобнее на платном тарифе.

• Создание воронки продаж. В бесплатной версии можно построить только одну общую воронку.

• Сквозная аналитика.

• Полноценная IP-телефония. Если планируете контролировать количество и качество звонков – переходите на платный тариф. Бесплатно можно записать только 100 звонков, и места дается только 5 ГБ.

• Интеграция CRM с 1C. Актуально для многих команд.

• Настройка прав доступа (на всех уровнях: доступ к задачам, доступ к файлам и папкам, доступ к CRM, к телефонии…).

• Ряд второстепенных, но приятных функций: регулярные задачи, шаблоны проектов и задач, наблюдатели и соисполнители, учет рабочего времени.

Бесплатная версия Bitrix24 вполне подходит для работы, если у вашей команды нет особых запросов. Если вам нужна только работа с задачами – спокойно оставайтесь на free-версии. Если же вы хотите построить в системе управления полноценные бизнес-процессы, создать воронки продаж, настроить сквозную аналитику, интегрироваться с 1С и почтой – выбирайте платный тариф. Платных тарифов целых 5, они заточены под разные цели. Однако, на наш взгляд, Bitrix24 настолько напичкан всевозможными функциями, что встает вопрос: всегда ли они действительно нужны и легко ли их применять на практике?

Программа обучения

1

Основы менеджмента проектов

Вводный урок с деканом факультетаПроектный менеджер и его окружение

Подходы и методологии в управлении проектомИнициация и планирование проекта

Финансовый менеджмент и юридическое сопровождение проектов

Итоги четверти

1 день, 1 урок

Вводный урок с деканом факультета

• цели и структура факультета
• инструменты в обучении
• практика и стажировки
• домашние задания
• перспективы в профессии

2 недели, 4 урока

Проектный менеджер и его окружение

• карта компетенций, погружение в профессию проджект-менеджера
• проект и его характеристики, создание Project Vision
• жизненный цикл проекта, дорожная карта
• основная проектная документация, команда IT-проекта

2 недели, 4 урока

Подходы и методологии в управлении проектом

• базовые подходы к управлению проектами, каскадная модель
• Agile
• основные методологии Agile
• сертификации по управлению проектами

2,5 недели, 5 уроков

Инициация и планирование проекта

• инициация проекта, утверждение целей
• формирование и утверждение скоупа проекта
• планирование сроков и бюджета проекта
• планирование и управление рисками проекта
• практический воркшоп по планированию проекта

4 недели, 8 уроков

Финансовый менеджмент и юридическое сопровождение проектов

• стоимость проекта и составление сметы проекта
• финансовые риски проекта
• экономические параметры проекта и организации
• экономический анализ рынка и подрядчиков (benchmark)
• юнит экономика и когортный анализ
• управление закупками в проекте, тендеры
• юридическое оформление проекта, виды контрактов и особенности ведения договорной работы
• практический воркшоп, защита сметы проекта у заказчика

Итоги четверти

Студенты узнают, из чего состоит профессия менеджера проектов, какими компетенциями обладают успешные менеджеры, как попасть и как развиваться в этой сфере. Вместе с этим изучат особенности управления проектами с самого его начала, инициации и планирования, а также студенты научатся основам работы с командой проекта и подрядчиками.

2

Управление командой проекта

Начало реализации проектаРутина менеджера проектов

Agile-подходы и фреймворки (Scrum, Kanban, Lean)Итоги четверти

3 недели, 6 уроков

Начало реализации проекта

• что нужно узнать о заказчике и что происходит до старта разработки
• внешний и внутренний заказчики
• работа над проектом и взаимодействие с заказчиком
• особенности работы с внутренними исполнителями
• рынок IT-аутсорсинга
• выбор подрядчика и особенности работы с ним

3 недели, 6 уроков

Рутина менеджера проектов

• старт проекта, чек-лист перед успешным стартом
• управление коммуникациями
• управление информационным пространством проекта
• управление RIC’s проекта: риски, проблемы, изменения
• организация тестирования и приемки больших проектов
• структурное мышление, деловое письмо

4 недели, 8 уроков

Agile-подходы и фреймворки (Scrum, Kanban, Lean)

• Agile
• Agile-команда, XP
• Scrum, часть 1
• Scrum, часть 2
• Scrum, практикум
• Lean-Kanban
• Kanban, практикум
• масштабирование Scrum, Cynefin, заключение

Итоги четверти

Дальнейшее знакомство с ходом проекта на примере фазы реализации. Студенты подробнее изучат работу с командой проекта, подрядчиками и инструментами в арсенале проджект-менеджера.

3

Питчинг проектов и подготовка к собеседованию

Завершение проектаФинальная защита проекта

Симулятор собеседования и подготовка резюме

Итоги четверти

3 недели, 6 уроков

Завершение проекта

• условия завершения проекта и процессы передачи результатов проекта в операционную деятельность
• тестирование продукта проекта
• документооборот по завершению проекта
• пост-анализ
• Lessons Learned, примеры и практика
• воркшоп

4 недели, 8 уроков

Финальная защита проекта

• проверка жизнеспособности продукта, инициация
• как оформлять презентации, если ты не дизайнер
• проверка состоятельности проекта
• защита проекта перед спонсором, питчинг
• подготовка к запуску проекта, техническое задание
• старт реализации
• управление проектом
• завершение проекта, выступление на УК (отчет перед заказчиком и спонсором)

3,5 недели, 7 уроков

Симулятор собеседования и подготовка резюме

• как создать эффектное резюме: фишки и основные ошибки
• рынок труда менеджеров проектов и принципы поиска работы
• карьерная консультация с HR: основные вопросы на собеседовании, часть 1
• карьерная консультация с HR: основные вопросы на собеседовании, часть 2
• разбор типовых практических заданий при приеме на работу, часть 1
• разбор типовых практических заданий при приеме на работу, часть 2
• собеседование с одним из преподавателей

Итоги четверти

Финальная стадия подготовки проектной документации и защиты проекта. Студенты изучат как создать хорошее резюме и приступить к поиску работы.

Как стать менеджером проектов

Для начала нужно устроиться на стажировку в компанию или агентство, где можно наблюдать за работой проект-менеджера.

Сначала вас ждет работа стажера. В основном это задания “принеси-подай”. Стажер должен быть везде и помогать в мелочах всем членам команды. В это время можно слушать и запоминать все, что происходит вокруг. Со временем надо решаться высказывать свои мысли и переходить на второй уровень – помощник менеджера.

Третья ступень в карьерной лестнице – менеджер. Должность будет доступна, если вы будете полезны и обучаемы, у вас есть идеи и вы хотите их реализовать. Менеджер разрабатывает проекты, участвует в их реализации и контролирует работу младших сотрудников.

Старший менеджер – это лидер с большим опытом работы. Он стремится узнать как можно больше и сделать работу как можно эффективнее.

И только после этого следует менеджер проектов.

Где и как учиться

Самообучение и саморазвитие будут плюсом для будущего проект-менеджера. Со списком книг по теме вы можете ознакомиться в нашей статье. Но этого недостаточно. Необходимо обучение у профессионалов.

В университете не научат этой профессии. Но для этого существуют онлайн-курсы. Они помогут быстро влиться в среду, узнать секреты работы и улучшить свои навыки.

Серьезные и проверенные платформы: Skillbox, Нетология, GeekBrains.

На этих сервисах вы найдете онлайн-курсы по введению в профессию проект-менеджер. Вам расскажут, чем управляет проект-менеджер, как он определяет цели, собирает рабочую группу, рассчитывает бюджет, запускает проекты и как стать настоящим асом в своем деле.

После обучения вам выдадут сертификат или диплом, который станет подтверждением ваших знаний. Документ выдают авторы таких курсов, как:

• Управление проектами
• Профессия Руководитель Digital-проектов
• Руководитель digital-проектов
• Project manager
• Факультет Проджект-менеджмента

Ознакомиться с полным перечнем онлайн-курсов вы можете в другой нашей статье.

Советы новичкам

Прежде чем посвящать себя этой профессии, убедитесь, что она вам подходит. Прочитайте истории опытных проект-менеджеров, попросите у них совета. Еще лучше – сходите на стажировку, чтобы своими глазами увидеть “кухню” изнутри.

Для тех, кто уже начал работать в этой должности, есть парочка рекомендаций:

внимательно слушайте клиента, а если не понимаете его, то переспросите;
тщательно подбирайте членов команды, они – ключ к успеху;
акцентируйте внимание на главных и реальных проблемах, умейте расставлять приоритеты;
будьте разумными – не заставляйте делать своих подчиненных то, что не можете выполнить сами;
будьте готовы к провалам;
держите наготове план “Б”.

Unique Challenges of Construction Management

Like any project, construction project management has hurdles to clear, some of which are common and others unique to the field. For example, having undefined goals. This is usually a communication problem.

Another issue is scope changes or scope creep, which means that scope is moving past what had originally been planned for. This will ding your budget, so any change requests must be carefully regarded as to whether they’re worth implementing or not.

Having the wrong team or a team that is not skilled to the level that the project requires is a problem with construction project management, as the skills are varied. Training before the start of a project is crucial.

Another key to a successful construction project is accountability. There are many teams working separately but together for the greater good of the project. However, if contractors or team members are not willing to take responsibility for those tasks assigned to them, the whole process can suffer. Strong leadership is the cure to this ill. You can use our construction daily report template to keep track of the daily progress of your construction site.

With construction project management, risk management is even more important than on other projects. There are issues with safety that are more dangerous than risks that can impact other types of projects. Therefore, spending time with the team gathering their input as well as researching other sources is key to a strong risk management plan.

Things will go wrong, even with the best risk management plan in place, so having a contingency plan is critical. However, an ambiguous one is going to make a bad matter worse.

Poor communication is the death knell for any project, so is not having a strong engagement with the project owner and stakeholders. This is true in any project, and construction project management needs to always be aware of resource allocation, as there tends to be a lot of materials and equipment to manage.

Сертификация проджект-менеджеров

По мере продвижения по службе в качестве менеджера проекта вы либо почувствуете необходимость подтвердить свои знания в области управления проектами, либо работодатель попросит вас получить сертификат. Хотя сертификаты могут постепенно терять свое значение для рекрутеров, опыт, который вы получаете во время тренингов и экзаменов, незаменим.

Наличие сертификата является плюсом, но обширные знания и опыт в этой области имеют большее значение для успеха проекта. Сертификаты — это еще не всё. Вы можете иметь все дипломы в мире, и, тем не менее, если у вас нет реальных знаний или опыта работы в управлении проектами, никто не захочет работать с вами.

Не спешите учиться только для сертификации по управлению проектами. Некоторые работодатели даже не принимают их, а онлайн-сертификаты практически бесполезны. Кроме того, вам следует пройти сертификацию, связанную с проектами, в которых вы работаете, или отраслью, в которой вы участвуете. Вот список самых известных сертификатов по управлению проектами.

1. PMP Сертификация

Возможно, одна из наиболее известных сертификаций управления проектами. Сертификация Professional Management Professional, предоставляемая Институтом управления проектами (PMI), устанавливает стандарты управления проектами. Руководство PMBOK является основным учебным ресурсом, но вы можете свободно использовать любые другие материалы, посвященные PMP экзамену.

Не каждый может пройти этот тест. Экзамен состоит из 200 вопросов с несколькими вариантами ответов и требует трехлетнего опыта работы в качестве руководителя проекта (или пяти, если у вам нет четырехлетней степени), не менее 4500 часов опыта работы по руководству проектами (или 7500, если у вас нет четырехлетней степени), и 35 часов формального обучения по управлению проектами.

Если вы ищете комплексный курс, то тренинг PMP предлагает общепринятые стандарты, которые могут помочь добиться успеха в проекте. Имейте в виду, что срок действия этого сертификата истекает, так как вы должны продлевать его каждые 3 года из-за меняющейся природы стандартов в управлении проектами.

Примечание. Руководство PMBOK и PMP сертификация в основном известны в США, Канаде и на Ближнем Востоке. Для Европы вы можете обратиться за сертификацией к PRINCE2.

Если вы еще не готовы сдать PMP экзамен, попробуйте пройти сертификационный экзамен по управлению проектами. CAPM Сертификация идеально подходит для менее опытных людей, которые имеют небольшой опыт в управлении проектами, но хотели бы продолжить эту карьеру в будущем. Получение этого сертификата поможет вам доказать свою приверженность этой профессии, несмотря на то, что у вас еще недостаточно опыта работы.

2. Сертификация PRINCE2

PRINCE2 (PRojects IN Controlled Environments) является методом управления проектами. PRINCE2 разработало правительство Великобритании, поэтому, если вы планируете работать в Великобритании, можете попробовать получить этот сертификат.

Эта сертификация имеет два основных пути обучения, на выбор.

PRINCE2 Foundation. Этот первый уровень может подтвердить ваши базовые знания метода. Для сдачи этого экзамена нет никаких предварительных условий, но вы должны иметь опыт в управлении проектами. Наличие этого сертификата не означает, что вы можешь стать руководителем проекта, но вы можете работать в команде, которая использует PRINCE2 в качестве метода.

PRINCE2 Practitioner. Этот уровень подтверждает, может ли кандидат использовать метод PRINCE2 в реальных условиях или нет

Это, пожалуй, самое важное, что вы можете получить, если хотите работать с PRINCE2 в будущем. Сертификация позволяет вам стать менеджером проекта, который может применять принципы PRINCE2 в проекте.

3. Scrum сертификаты

Scrum — это гибкая система, которая часто используется для управления продукцией или для проектов в индустрии программного обеспечения. Scrum.org предоставляет задания, которые могут подтвердить ваши знания в Scrum. Вы можете выбрать одну из следующих аттестаций:

1. Профессиональный Scrum мастер.
2. Профессиональный Scrum владелец продукта.
3. Профессиональный Scrum разработчик.
4. Профессионал в Scrum масштабировании.
5. Профессионал в Agile лидерстве.
6. Профессионал Scrum совместно с Kanban.

Если вы не ищете сертификацию и просто хотите проверить свою Scrum команду, то для этого есть ряд открытых заданий, которые можно выполнить бесплатно.

How to Become a Project Manager: Education and Certification

There are many entry points into work as a project manager. There is no one path, but there are more linear routes that one can take, just as if learning a trade. Being a project manager is a trade, after all, and there are many trade schools and universities that offer a course of study resulting in a degree.

Beyond academia there is project management training and certifications. There are two major certifying bodies, PRINCE2 and the Project Management Institute (PMI). The latter offers a certification called Project Management Professional (PMP), which has become the primary certification for professionals in the field of project management. To obtain it, project managers must meet qualifications such as 35-60 months of project management experience, 35 hours of project management education and complete a 180 questions certification exam.

Какие скилы необходимы этим специалистам

Для проджект-менеджера: 

• Планирование. РМ должен уметь составлять предложение по проекту (стратегию), определять долгосрочные и ближайшие цели, расставлять приоритеты, делегировать задачи, устанавливать дедлайны. 
• Управление рисками. Проекты не всегда идут по плану. Поэтому проджект-менеджеру нужно быть готовым к любым проблемам и продумать сценарии их разрешения. Хороший РМ работает на опережение.
• Бюджетирование. Бухгалтерский учет проектов — навык, которым сегодня должны обладать все проджект-менеджеры. После утверждения бюджета PM контролирует динамику расходов, при необходимости вовремя снижая потенциальные финансовые риски.
• Мониторинг и оценка эффективности. PM предоставляет менеджерам и другим стейкхолдерам постоянную обратную связь, анализируя результативность работы команды, качество проекта или продукта. 

Скилы, необходимые Скрам-мастеру:

• Знания Agile. Scrum Master идеально разбирается в принципах Scrum, но кроме этого он высококвалифицирован в других Agile-фреймворках, методиках и практиках — на случай, если нужно применить комбинированный подход.
• Организационные навыки. Команды Scrum нуждаются в структуре и планировании, поэтому Скрам-мастер сам должен быть организованным человеком, который умеет регулировать работу других. 
• Коучинг. Scrum Master постоянно обучает и направляет команду в нужное русло. Для этого он не только знает принципы Scrum, но и способен находить подход к каждому члену команды: может дать совет как Product Owner’у, так и девелоперу. 

УПРАВЛЕНИЕ КОММУНИКАЦИЯМИ

Определение заинтересованных сторон проекта.

Заинтересованные стороны проекта – это лица и организации, например заказчики, спонсоры, исполняющая организация и общественность, которые активно участвуют в проекте, или интересы которых могут быть затронуты как положительно, так и отрицательно в ходе исполнения или в результате завершения проекта. Они также могут оказывать влияние на проект или на его результаты. Заинтересованные стороны проекта могут находиться на различных уровнях внутри организации и иметь разные уровни полномочий либо могут являться внешними по отношению к исполняющей организации проекта.

Планирование коммуникаций

В процессе планирования коммуникаций определяются информация и взаимодействия, необходимые заинтересованным сторонам проекта, например: каким лицам какая информация нужна, когда она им понадобится, кто и каким образом должен им эту информацию предоставить.

Распространение информации

Это процесс предоставления необходимой информации заинтересованным сторонам проекта в соответствии с планом.

Управление ожиданиями заинтересованных сторон проекта

Это процесс общения и работы с заинтересованными сторонами проекта для удовлетворения их потребностей и решения возникающих проблем.

Подготовка отчетов об исполнении

Это процесс сбора и распространения информации об исполнении, включая отчеты о состоянии, результаты измерения исполнения и прогнозы. Процесс подготовки отчетов об исполнении включает периодический сбор фактических данных и их сопоставление с базовым планом для оценки продвижения проекта и его исполнения, передачи данной информации, а также прогнозирования результатов проекта.

Teamwork

Teamwork is a cloud-based work management solution that helps teams collaborate, organize tasks, and deliver on time. Key features include Gantt charts, Kanban boards, task management, collaboration, reporting/project tracking, time tracking, and resource management.

• Free plan: Includes access for five users, two active projects and 100MB storage, and multiple support options (email, live chat, phone, online knowledge base, and training guides).
• Paid plans: Include additional projects, greater storage, priority support, and more robust tracking, such as the portfolio view and risk register. To upgrade to a paid plan, the cost is $12.50 per user, per month. There is a slight discount if paying annually.

Dashboard mockup in Teamwork (Source)

Trello

Trello has become a popular free project management solution in the last few years by introducing the Kanban board approach to the masses. And you can use it even if you don’t use Agile or Scrum project management methodologies.

However, Trello isn’t perfect.

Not a fan of Kanban boards? 

Sorry, but you have nowhere to flee since Trello doesn’t have any other kind of views.

Check out why in our Trello and ClickUp comparison. And learn how to import from Trello into ClickUp.

What you get in the free version of Trello:

• Unlimited boards, task lists, cards, users, checklists, and attachments
• One integration per board
• Up to 10MB for files

What people think about managing projects with Trello:

“So far Trello is doing a great job. What is advertised is done as expected. The only thing I will like to mention is the modern user interface. I would really like to have a new and fresh look for this software which will make the user experience more effective.” — G2Crowd

Что такое управлением проектами?

Управление проектом можно представить, как ответ на несколько важных вопросов:

1. Какую проблему вы решаете? Определение того, что проект должен достичь, является большим шагом к успешному проектированию.
2. Как вы собираетесь решить эту проблему? Независимо от того, решаете ли вы проблему или используете возможность, вам, вероятно, придется выбирать из нескольких возможных стратегий. После того как вы выбрали свой подход, необходимо конкретизировать свое решение, установить требования, определить результаты, определить масштаб проекта и так далее.
3. Каков ваш план? Вам нужен план для завершения проекта. Вы должны подробно определить работу, которая будет сделана. Сколько вам необходимо времени, какие ресурсы будут задействованы и сколько это вам обойдется.
4. Как вы узнаете, что проект завершен? Четко определенные цели, требования и результаты помогают ответить на этот вопрос, но вам также необходимо определить критерии успеха. Измеримые результаты, которые показывают, что проект завершен.
5. Последний вопрос, который часто упускают из виду – насколько хорошо все прошло? Вы должны выяснить, что сработало, что нет, и почему. Что можно было бы сделать лучше?

Руководители проектов используют самые разные навыки и знания. Во-первых, менеджеры проектов изучают технические навыки, относящиеся к управлению проектами, например, что входит в план проекта, как составлять и уточнять график проекта и как измерять производительность.

Во-вторых, это деловая экспертиза. Как менеджер проекта, вы должны убедиться, что ваш проект приносит пользу. Вы должны понимать бизнес вашей организации, чем занимается компания и какие направления для нее важны. Таким образом, вы сможете увидеть, как вписывается ваш проект, и принять правильные решения, чтобы гарантировать успех вашего проекта в деятельности компании.

Решение проблем – огромная часть работы менеджера проекта. Проекты никогда не идут по плану. Ваша задача – выяснить, как достичь целей проекта, выполнить график и соблюсти бюджет, несмотря на возникающие проблемы.

Одна из самых важных вещей в наборе инструментов менеджера проекта – навыки межличностного общения. Проекты обычно привлекают людей из разных групп, отделов и даже разных компаний. Вы являетесь лидером этой команды, поэтому ваша главная обязанность – работать со всеми для достижения положительного результата.

Наконец, сильное лидерство является наиболее важной характеристикой. Вы хотите вдохновлять людей, направлять их силы для достижения наилучших результатов, привлекать их к ответственности и мотивировать

Basecamp

Basecamp is a popular project management and team communication software for easy team collaboration.

If you’re looking for a simple task manager with real-time communication features for your team members, then Basecamp can be a great pick.

But for a free tool, it’s quite…stingy when it comes to other features. 

Take a look:

Here’s what you get in the free version of Basecamp:

• 20 users
• Three projects
• Storage space of 1GB
• That’s it
• Really
• That’s it

Need more details? Check out our comprehensive Basecamp review.

What people think about managing projects with Basecamp:

“When it was used for a small team to collaborate, it was great. When I started using it for client communication and deliverables, it frustrated both me and my team.” —