Как сделать колонтитул в ворде?

Содержание:

Определение, назначение, область применения и виды колонтитулов

Определение и назначение колонтитулов

Колонтитул — справочный текст над основным текстом полосы (редко сбоку или снизу), указывающий читателю, какой материал напечатан на странице (в сборнике — какое произведение и какого автора, в моноиздании — к какому разделу и подразделу произведения относится текст страницы, в словаре — какие слова либо слова на какие начальные буквы или букву объяснены или помещены на странице и т.д.).

Колонтитул — дополнительное средство, помимо оглавления и вспомогательного указателя, помогающее читателю лучше ориентироваться в издании и быстро, простым перелистыванием страниц находить искомый материал или место. Кроме того, если читатель забыл, какой именно раздел или произведение он читает, колонтитул позволяет узнать это сразу — читателю не нужно отрываться от чтения в поисках начальной страницы или определять ее по оглавлению (содержанию).

Область применения

Колонтитулы целесообразны в справочных изданиях, где благодаря им читатель легче и быстрее находит справки, в сложных по рубрикации монографиях, руководствах, учебниках для вузов, желательны в сборниках произведений. Недостаток, ограничивающий его применение, — в том, что он отнимает у основного текста по крайней мере две полные строки (в особо компактных изданиях полторы строки). Например, на 250 с. это 500 строк основного текста, или 10—12 дополнительных страниц.

Виды колонтитулов

По тому, меняется или не меняется текст колонтитула на страницах издания, различаются постоянные (один и тот же для всей книги) и переменные (меняются в зависимости от принципа замены — с переходом к новой главе и новому параграфу в моноизданиях, к новому произведению — в сборниках и продолжающихся изданиях, к новой странице — в словарях и т.д.).

Изменяющиеся с каждой новой страницей или разворотом колонтитулы носят название скользящих.

Среди скользящих следует выделить, отражающие не рубрики или вокабулы, а самое содержание страницы, независимо от того, есть на ней рубрики или нет. Такие рубрики можно назвать условно текстовыми, в отличие от тех, что повторяют в полной или сокращенной форме рубрики издания и могут быть названы рубрикационными.

Кроме того, переменные колонтитулы могут быть одноступенчатыми, т.е. содержащими один текст на каждой странице разворота, и двухступенчатыми, т.е. с различным текстом колонтитула на левой и правой страницах разворота.

Колонтитулы только к одной из частей издания (например, к примечаниям) при отсутствии их на страницах основного текста можно назвать частичными.

Сколько разделов в документе?

По умолчанию в документе «Ворд 2007» один технический раздел. Часто мы работаем с документом не «с нуля», например, мы можем дорабатывать документ за коллегами или создавать свой документ на основе шаблона или образца. В этом случае нужно проверить, нет ли дополнительных разделов в книге. Чтобы это сделать, найдите метки разрыва разделов при помощи поиска.

Включите режим отображения невидимых знаков («Главная» – вкладка «Абзац» – «Отобразить все знаки»).

Нажмите клавиши Ctrl+F. В появившемся диалоговом окне внизу слева нажмите кнопку «Больше». Поставьте курсор в поле «Найти». Затем нажмите «Специальный» и в появившемся списке выберите «Разрыв раздела» (как правило, он внизу списка). В поле «Найти» появится сочетание ^b. Теперь нажмите «Найти далее». Если документ разделен на разделы, программа выделит обозначения разрывов разделов. Их нужно оставить или убрать (в зависимости от того, насколько они соответствуют предполагаемой схеме документа).

Удаление или изменение колонтитулов на первой странице в Word Online

К сожалению, в Word Online колонтитулы можно удалить только на первой странице. Однако если у вас есть классическое приложение Word, вы можете нажать кнопку Открыть в Word и удалить колонтитул с помощью этой программы.

Колонтитулы представляют собой строку с текстом, расположенную над или под основным текстом документа, а также по остальным краям основного набора. Как правило, колонтитулы располагаются вне зависимости от основного документа и не меняются. То есть, указав один раз в нужном месте колонтитул , он не будет менять своего содержания и положения. На всех страницах будет один и тот же колонтитул .

ВСТАВИТЬ КОЛОНТИТУЛ . Вставляется колонтитул очень просто – двойным щелчком мыши в крайней верхней либо крайней нижней части документа. При этом сделать колонтитул можно с любой страницы документа. Он отобразится абсолютно на всех страницах. Также, сделать колонтитул можно из вкладки ВставкаКолонтитулы .

Однако, иногда возникает необходимость изменения колонтитулов на некоторых страницах либо вовсе нужно удалить некоторые колонтитулы . Например, зачастую на последней странице основного документа, точнее на оборотной его стороне ставится так называемый «замок».

Замок документа представляет собой запись, содержащую данные о регистрационном номере, наименовании и размере файла, в котором был подготовлен и с которого распечатан документ, количестве экземпляров и сведения об адресатах, кому направлены отдельные экземпляры, а также сведения об исполнителе и дата исполнения документа.

РАЗРЫВЫ СТРАНИЦ . Для того, чтобы убрать колонтитул с последней страницы документа в ворде , необходимо, в первую очередь, установить разрыв страницы . Сделать это можно во вкладке Разметка страницы . После этого добавится еще одна страница, ее можно удалить. Но это не главное. В правой части колонтитула появится ссылка с текстом Как в предыдущем документе. Нажимаем на нее и теперь можем изменить колонтитул на этой странице.

ИЗМЕНИТЬ КОЛОНТИТУЛЫ НА ОТДЕЛЬНЫХ СТРАНИЦАХ . К слову, если прокрутить страницу вверх, то можно наблюдать, что рядом с каждым колонтитулом есть такая ссылка Как в предыдущем документе. Нажав на нее, можно таким образом изменить колонтитул и другой нужной страницы.

Чтобы вернуть колонтитулы в исходное состояние , то есть снова объединить все колонтитулы в один, нажимаем в верхней части вкладки на кнопку Как в предыдущем разделе , после чего появится соответствующий запрос на подтвеждение изменения колонтитула .

ВСТАВКА ФИГУРЫ . Самым простейшим способом удаления колонтитула с последней страницы документа в ворде является вставка фигуры из вкладки Вставка . Таким образом, например, можно вставить прямоугольник прямо на текст колонтитула , после чего текст колонтитула станет невидим – закроется фигурой прямоугольника. Единственное, что нужно будет здесь сделать – выделить фигуру и во вкладке Формат нажать Контур фигуры и установить галочку Нет контура .

Работа с программой «Word» — совокупность навыков, необходимых современному человеку. Оформление отчетов, заявлений, научных и курсовых работ, реферативных исследований — все это требует познания азов форматирования документа. Как правило, проблемы возникают при изменении колонтитулов — той части печатного листа, на которой отображаются заголовки и подзаголовки, нумерация страниц. О последнем пункте и пойдет речь в данном материале.

Как вставить номера страниц в колонтитул?

В большинстве случаев колонтитулы используют для нумерации страниц в Word. Для того чтобы вставить в колонтитул номер страницы, перейдем в меню « Вставка », панель «Колонтитулы» пункт « Номер страницы ».

Колонтитулы в Word 2010 – Номер страницы

В списке выбираем интересующее нас положение. Предположим, что нам необходимо разместить номера страниц вверху страницы по правому краю. Выбираем следующие пункты:

Колонтитулы в Word 2010 – Вставка номеров страниц

После этого в верхнем колонтитуле появится номер текущей страницы.

Колонтитулы в Word 2010 – Нумерация страниц

Для того чтобы выйти с режима работы с колонтитулами щелкните на кнопке «Закрыть окно колонтитулов». Более подробная информация о работе с номерами страниц описана в этой статье.

Кому и в каких случаях нужны колонтитулы

Чаще всего такое форматирование текста (я говорю сейчас только об электронных документах) применяют в научных работах, рефератах, значит в первую очередь эта тема будет интересна научным работникам, студентам, школьникам.

Далее…. Блогер, который желает создать свой инфопродукт, а это обычно файлы или электронная книга, тоже заинтересуется работой с колонтитулами. А этот инструмент, поверьте, дает множество возможностей проявить свои дизайнерские наклонности.

Нужна ли эта информация копирайтеру? Мой ответ — да! Потому что заказчики очень любят, когда к их текстам относятся с любовью.

Просто подайте свое блюдо красиво.

Как вставить колонтитул?

Начнем с главного вопроса «как сделать колонтитул в Word 2010». Для того чтобы вставить колонтитул, зайдите в меню « Вставка », а затем выберите пункт «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул».

Колонтитулы в Word 2010 – Панель «Колонтитулы»

В панели «Колонтитулы» в «Верхнем колонтитуле» и «Нижнем колонтитуле» находится группа встроенных макетов. Для выбора необходимого макета достаточно кликнуть по нему кнопкой мыши.

Колонтитулы в Word 2010 – Макеты колонтитула

В документе MS Word откроется область верхнего и нижнего колонтитулов. Кроме того на ленте появится вкладка «Работа с колонтитулами».

Колонтитулы в Word 2010 – Верхний колонтитул

В большинстве колонтитулов есть замещающий текст (например, « Введите текст »), поверх которого вам необходимо ввести собственный текст.

На вкладке «Работа с колонтитулами» есть команды, с помощью которых в колонтитул можно добавить различное содержание, в том числе дату, таблицу, время, изображение, имя автора и другие сведения о документе. Кроме того, вы можете настроить разные колонтитулы для четных и нечетных страниц и указать, что первая страница не должна содержать верхнего и нижнего колонтитула.

Колонтитулы в Word 2010 – Вкладка «Работа с колонтитулами»

После завершения настроек нажмите на кнопку «Закрыть окно колонтитулов».

Зачем нужны колонтитулы при печати книг

Роль колонтитулов в жизни книги чрезвычайно важна. Они помогают легко и быстро понять содержание книги при первом знакомстве с ней. Читатель с помощью колонтитулов восстановит в памяти события предыдущих глав или найдет потерянную страницу. В словарях с их помощью найти необходимую вокабулу не представляет никакой трудности. Сборнику статей с множеством различных авторов колонтитулы также необходимы для ориентирования читателя в составе издания. В книге, где есть колонтитулы, можно намного реже обращаться к оглавлению, что способствует более комфортному чтению произведения.

К сожалению, для читателей печать книг довольно часто делается без колонтитула. Так происходит из-за того, что колонтитул, размещенный на странице, уменьшает полезную площадь полосы на две-три строки, а значит, возрастает количество страниц в издании и в конечном итоге его себестоимость, чего любой издатель стремится избежать.

Выходом из этой ситуации может стать применение не верхнего, а нижнего, размещенного внизу страницы, колонтитула. В этом случае он помещается в одной строке с колонцифрой, которая ставится вне полосы и не отнимает место у основного текста. Также можно предложить вариант размещения колонтитула на какой-то одной странице разворота, четной либо нечетной, что вдвое уменьшит забираемую у основного текста площадь.

Что крайне не рекомендуется делать, так это применять в книге так называемые «мертвые колонтитулы», которые будут одинаковыми на всех страницах издания. Они не дают абсолютно никакой информации и дополнительный расход бумаги в этом случае действительно ничем не оправдан.

Что такое книжный аппарат и зачем он нужен в этой статье.

Как сделать таблицу в word в колонтитулах и сбоку?

На страницы текстового документа в Word 2007 можно вставлять колонтитулы, воспользовавшись готовой коллекцией шаблонов колонтитулов, или создать собственные колонтитулы, которые можно сохранить в коллекции. Отображаются колонтитулы в документе только в режимах Разметка страницы и Режим чтения. Работа с основным текстом документа во время работы с колонтитулами невозможна.

Для вставки колонтитулов используют элементы управления группы Колонтитулы вкладки Вставка (рис. ).

Для размещения на каждой странице документа колонтитула из готовой коллекции шаблонов нужно:

  1. Выбрать на Ленте вкладку Вставка.
  2. Выбрать в группе Колонтитулы одну из команд Верхний колонтитул или Нижний колонтитул.
  3. Выбрать в предложенном списке шаблонов колонтитулов подходящий вариант.

Ввести нужный текст в соответствующие текстовые поля шаблона.
Закрыть окно создания колонтитула, выполнив Работа с колонтитулами =>Конструктор =>Закрыть =>Закрыть колонтитулыили дважды щелкнув мышью вне поля колонтитула.

Для изменения колонтитула, созданного на основе шаблона, или для создания собственного колонтитула нужно выполнить Вставка => Колонтитулы => Верхний (Нижний) колонтитул => Изменить верхний (нижний) колонтитул. Потом ввести новый текст колонтитула в поле Заголовок. При необходимости текст можно редактировать и форматировать обычным способом.

Во время работы с колонтитулами на Ленте появляется временная вкладка Конструктор (рис.).

Используя соответствующие кнопки групп Колонтитулы и Вставить, в колонтитул можно вставить номер страницы – кнопка Номер страницы

Дата и время
Рисунок
Положение

Для перехода с поля верхнего колонтитула в поле нижнего колонтитула и обратно используется кнопка Перейти к верхнему (нижнему) колонтитулу в группе Переходы вкладки Конструктор.

Созданный колонтитул можно применить ко всему документу, к четным/нечетным страницам или только к первой странице. Выбрать область применения созданного колонтитула можно в группе Параметры.

Источник бумагиПараметры страницыРазличать колонтитулы

Для удаления колонтитула следует выполнить Вставка => Колонтитулы => Верхний (Нижний) колонтитул => Удалить верхний (нижний) колонтитул.

Если колонтитулы для разных частей документа должны быть разными, то перед их созданием документ нужно поделить на разделы. Используют разделы, когда нужно для разных частей документа установить разные свойства страниц, разную нумерацию, использовать разные колонтитулы, разместить текст в колонках и др.

В том месте документа, где должен начаться новый раздел, нужно вставить разрыв раздела. Для этого нужно выполнить Разметка страницы => Параметры страницы => Разрывы и выбрать в списке Разрывы разделов нужный вариант.

На месте разрыва будет вставлен скрытый символ, например такой:

Когда документ разделен на разделы, можно установить для разных разделов разные параметры страниц, в том числе и вставить разные колонтитулы.

Удобным способом нумерации страниц документа является использование команды Номер страницы группы Колонтитулы вкладки Вставка, которая открывает список возможных вариантов размещения номеров (внизу или вверху страницы) и способов их выравнивания (справа, слева, по центру и т. д.).

При необходимости можно настроить формат номера страницы, указав вид нумерации, начальный номер и др. в диалоговом окне Формат номера страницы (рис. ), которое открывается выбором одноименной команды.

Измененную нумерацию можно сохранить как стандартный блок в коллекцию номеров страниц для дальнейшего использования.

  1. В режиме работы с колонтитулами выделите номер страницы.
  2. В группе Колонтитулы вкладки Работа с колонтитулами/Конструктор щелкните по кнопке Номер страницы, в появившемся списке выберите один из способов расположения нумерации (Вверху страницы, Внизу страницы или На полях страницы), а затем выберите команду Сохранить выделенный фрагмент как номер страницы.
  3. В диалоговом окне Создание нового стандартного блока введите название (имя) сохраняемого блока и нажмите ОК.

Удаление нумерации

Независимо от способа вставки номеров страниц, для удаления всех номеров во вкладке Вставка в группе Колонтитулы щелкните по кнопке Номер страницы и в появившемся меню выберите команду Удалить номера страниц.

Удалить номера страниц можно также в режиме работы с колонтитулами. Для этого выделите номер страницы или рамку надписи, в которой он расположен, и нажмите клавишу Delete.

Если при работе с колонтитулами были установлены различные колонтитулы для четных и нечетных страниц, удалять номера страниц надо отдельно на четных и нечетных страницах.

Редактирование

Как правило, работа со стандартными шаблонами устраивает не всех пользователей. При желании вы можете поменять в этом элементе что угодно. Кроме этого, можно менять его внешний вид:

  • выровнять по любому из боков или по центру;
  • подчеркнуть;
  • выделить жирным или курсивом;
  • добавить рамку или небольшую таблицу и многое другое.

Рассмотрим некоторые инструменты более детально.

Как изменить размер элемента

По умолчанию для этого объекта выставляется автоматическое положение относительно текста и края документа. Если эти цифры не нравятся, вы в любой момент можете их сдвинуть по своему усмотрению.

Порядок действий следующий.

  1. Для того чтобы открыть вкладку «Конструктор», делаем двойной клик левой кнопкой мыши по указанной области.
  2. Меняем цифры в разделе «Положение». Эти значения можно увеличить или уменьшить при помощи стрелочек или вбить руками.

  1. Для того чтобы выйти из режима редактирования, нужно нажать на кнопку «Закрыть окно колонтитулов». Либо снова два раза кликнуть, но уже по основному тексту.

Номер страницы

Настроить номер текущей страницы можно следующим образом.

  1. Сделайте двойной клик по указанной области документа.
  2. После этого у вас автоматически отроется вкладка «Конструктор».
  3. Кликните на иконку «Номер страницы».
  4. После этого появится меню, в котором вы сможете изменить или вставить колонтитулы в указанном месте.

Сведения о документе

Кроме этого, в данном объекте можно указать различную информацию о текущем файле. Делается это довольно просто.

  1. Сделайте двойной клик по указанной области документа.
  2. В результате этого у вас откроется вкладка «Конструктор».
  3. Кликните на инструмент «Сведения о документе».
  4. После этого у вас откроется меню, при помощи которого вы сможете вставить:
    • автора;
    • имя файла;
    • путь к текущему файлу;
    • название документа;
    • различные свойства документа.

Главное в этом деле понимать, что всё это нужно делать аккуратно. А то некоторые любят поставить в колонтитул все возможные данные, что потом там не остается свободного пространства. Так делать нельзя. В подобных элементах должно содержаться мало информации. А именно – самая основная.

Дата

При желании вы можете вставить информацию о текущей дате. Делается это довольно просто.

  1. Снова делаете двойной клик по области колонтитула.
  2. После этого у вас откроется вкладка «Конструктор», на которой нужно будет нажать на иконку «Дата и время».
  3. Благодаря этому запустится одноименное окно. Здесь вы сможете выбрать любой подходящий вам формат.
  4. Затем необходимо нажать на кнопку «OK».

Рисунки

В колонтитулы помимо текстовой информации можно вставить даже картинки. Для это вам нужно сделать следующее.

  1. Кликните два раза на указанную область.
  2. После запуска редактирования этого элемента, вы окажетесь на вкладке «Конструктор».
  3. Затем необходимо кликнуть на иконку «Рисунки».
  4. Благодаря этому запустится окно, в котором вас попросят найти и указать нужную картинку.
  5. Чтобы продолжить, необходимо нажать на кнопку «Вставить».

  1. Скорее всего, вы увидите что-нибудь подобное. Разумеется, вордовский документ оставлять в таком виде нельзя. Наведите курсор на правый верхний угол изображения. Затем потяните в противоположную сторону.

  1. Сжимайте размеры объекта до тех пор, пока они не станут приемлемыми. Для того чтобы вернуться к работе с текстом, нужно нажать на кнопку «Закрыть окно колонтитулов».

  1. В итоге вы увидите следующее.

Как удалить колонтитул в ворде с одной страницы?

Выберите Вставка > Колонтитулы. В правой части белой области, которая появится в верхней части документа, выберите Параметры > Особый колонтитул для первой страницы. Содержимое верхнего или нижнего колонтитула на первой странице удаляется.

Как удалить нижний колонтитул только на одной странице?

Вы также можете удалить колонтитул с одной страницы.

  1. На вкладке Вставка выберите Верхний колонтитул или Нижний колонтитул, а затем — Удалить верхний колонтитул или Удалить нижний колонтитул.
  2. Повторите этот процесс для каждого раздела, если в документе их несколько.

Как удалить колонтитул на последней странице?

Перейдите ко вкладке «разметка страницы»: параметры страницы — кнопка «разрывы» — следующая страница (разрывы разделов). В большинстве случаев этого будет достаточно, чтобы следующая страница у вас была уже без нижнего колонтитула.

Как убрать верхний колонтитул на второй странице?

Как убрать верхний колонтитул

  1. Шаг 1. Перейдите во вкладку «Вставка».
  2. Шаг 2. Выберите команду «Верхний колонтитул».
  3. Шаг 3. Нажмите «Удалить верхний колонтитул».
  4. Шаг 1. Перейдите во вкладку «Вставка».
  5. Шаг 2. Выберите команду «Нижний колонтитул».
  6. Шаг 3. Нажмите «Удалить нижний колонтитул».
  7. Шаг 1. …
  8. Шаг 2.

Как удалить колонтитул на одной странице в ворде 2003?

Для удаления активизируем поле колонтитула («Вид» —> «Колонтитулы» либо двойным кликом на поле колонтитула). Выделяем содержимое колонтитула и жмем DEL или BACKSPACE, также можно нажать на выделенном правой кнопкой мыши и в выпадающем меню выбрать «вырезать» (в этом случае колонтитул переместится в буфер обмена).

Как удалить номер странице в ворде только на одной?

Удаление номера страницы с первой страницы

  1. Выберите Вставка > Колонтитулы.
  2. Справа щелкните Параметры и выберите Особый колонтитул для титульной страницы.
  3. Еще раз щелкните Параметры и выберите Удаление номеров страниц.

Как сделать чтобы колонтитул был только на последней странице?

Инструкция изложена ниже.

  1. Кликните в том месте документа, где требуется создать страницу без колонтитулов.
  2. Перейдите из вкладки «Главная» во вкладку «Макет».
  3. В группе «Параметры страницы» найдите кнопку «Разрывы» и разверните ее меню.
  4. Выберите пункт «Следующая страница».

Как опустить нижний колонтитул?

Как уменьшить колонтитул в ворде в настройках Параметров страницы

  1. Чтобы уменьшить верхний колонтитул в ворде введите значение меньше текущего в поле «до верхнего колонтитула:»;
  2. Чтобы уменьшить нижний колонтитул в ворде введите значение меньше текущего в поле «до нижнего колонтитула:»;

Как убрать колонтитулы в Excel?

  1. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Колонтитулы. Excel отобразит лист в представлении Разметка страницы.
  2. Выберите левое, центральное или правое текстовое поле колонтитула в верхней или нижней части листа. …
  3. Нажмите клавишу DELETE или BACKSPACE.

Как убрать колонтитул в ворде на второй странице?

Откройте вкладку Колонтитулы, дважды щелкнув в области верхнего или нижнего колонтитула (вверху или внизу страницы). Выберите «Как в предыдущем», чтобы отключить связь между разделами. Выберите «Header or Footer» и сделайте одно из следующего: В нижней части меню выберите «Удалить его» или «Удалить нижний».

Как сделать колонтитулы со второй страницы?

Как вставить нумерацию и общее количество страниц

  1. Откройте файл в Google Документах.
  2. В левом верхнем углу нажмите Вставка Нумерация и верхний колонтитул.
  3. Выберите один из следующих вариантов: Номер страницы. Укажите, где должен располагаться номер. Вы можете начать нумерацию со второй страницы. Количество страниц.

Как разорвать связь между колонтитулами?

Щелкните раздел, для которого следует создать другой колонтитул. В меню Вид выберите команду Колонтитулы. Чтобы разорвать связь между колонтитулами текущего и предыдущего разделов, на панели инструментов Колонтитулы нажмите кнопку Как в предыдущем . Эта кнопка теперь не отображается в правом верхнем углу колонтитула.

Как сделать особый колонтитул для первой страницы Word 2003?

Для того, чтобы включить ее, нужно активировать поля колонтитулов. Это можно сделать с помощью двойного щелчка по их области. После этого нужно зайти в отдел «Параметры» и поставить отметку в строке «особый колонтитул для первой страницы».

Как удалить колонтитул в Word 2013?

Для того чтобы убрать колонтитул в ворде, нужно перейти в меню «Вставка», выбрать пункт «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул», а затем выбрать пункт «Удалить верхний/нижний колонтитул».

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector