Временные правила постановки на учет в качестве безработного

Как встать на учет в Центре занятости (пошаговая инструкция)

Сама процедура регистрации на бирже не отличается сложностью и не занимает много времени. Человеку следует обратиться в учреждение по месту своей регистрации (даже если он фактически проживает в другом регионе). 

Людей, планирующих регистрироваться в качестве безработных, обычно интересуют два момента: какие документы стоит подготовить заранее и как именно нужно действовать для получения статуса, дающего возможность получить помощь от государства. Остановимся на этих вопросах подробнее.

Какие документы собрать для биржи труда

Итак, первый шаг, который должен предпринять безработный, это прийти в указанные часы работы в центр занятости по месту прописки и оформить там соответствующее заявление. К нему обязательно нужно будет приложить копии некоторых документов. Их состав для разных категорий соискателей варьируется.

Так, лицам, пребывающим в поиске своего первого места трудоустройства, достаточно приложить копии следующих документов:

• Паспорт гражданина РФ;
• Удостоверение об образовании.

Кстати, лица, не имеющие профессии, тоже могут встать на учет. Им не придется документально подтверждать свое образование. В дальнейшем возможно два варианта действий: предложение человеку низкоквалифицированных видов работ либо его обучение какой-либо специальности по направлению от центра занятости. 

Для лиц, уже бывших ранее трудоустроенными, список необходимых документов намного больше и включает следующие пункты:

• Паспорт либо другой удостоверяющий личность документ;
• Страницы трудовой книжки;
• Дипломы либо другие документы, подтверждающие образование соискателя;
• Документы о присвоенных человеку квалификациях;
• Документы, подтверждающие ученые степени и звания соискателя;
• Справка, из которой видна величина средней зарплаты соискателя за последние три месяца труда на предприятии;
• ИНН;
• СНИЛС.

В отдельных случаях работники центра могут затребовать и другие документы. Например, если за услугами обратилось лицо с инвалидностью, понадобится документальное подтверждение его статуса. 

Как найти адрес Центра занятости

Адрес центра занятости, соответствующего вашей прописке, легко узнать в интернете. Также можно обратиться в любую расположенную поблизости биржу труда (лично либо по телефону). Если это не то учреждение, что подходит вам по месту регистрации, специалисты обязательно направят вас по нужному адресу. 

Какие функции выполняет Центр занятости населения

Как уже было обозначено выше, основная функция центров занятости – оказание оставшимся без заработка лицам помощи в поиске вакантных мест, соответствующих их уровню образования и квалификации.  Помимо этого, в компетенцию таких бирж входят следующие вопросы:

• Исследование существующих на рынке труда тенденций в области спроса и предложения;
• Аккумуляция и предоставление соискателям актуальных сведений о специальностях, востребованных на данный момент организациями населенного пункта;
• Помощь с организацией профориентации молодых кадров;
• Ведение планомерного учета численности и состава нетрудоустроенных лиц;
• Содействие в оформлении регулярных выплат по безработице;
• Организация мероприятий обучающего характера для не имеющих подходящей специальности «клиентов» центров занятости, а также оформление для них стипендий на период учебы.

Условия постановки на учет в центр занятости

Официально статус безработного получает не каждый человек, а только тот, кто прошел регистрацию в ЦЗ. Зарегистрироваться может любой гражданин трудоспособного возраста, который не имеет официального дохода.

Гражданин признается безработным через 11 дней с момента представления в ЦЗ необходимых документов. На протяжении 10 дней будет проводиться подбор вакансий. После подбора выдается направление на работу. В документе указывается наименование предприятия, юридический адрес и контактный телефон. Если в работе будет отказано, то об этом ставится пометка в направлении и указывается причина отказа.

Гражданин имеет право на самостоятельный поиск рабочего места. В этом случае выдается другой документ, индивидуальный план поиска работы. В нем работодатели делают пометки.

Только в том случае, когда по истечении 10 дней работа не была найдена, ЦЗ присваивает человеку статус безработного. Выплата будет начисляться с учетом этих 10 дней.

В дальнейшем гражданин посещает службу два раза в месяц, где ему предлагаются новые вакансии. Если новые предложения не явились удачными для безработного, то в течение трех дней он должен предъявить в ЦЗ отказ и тогда выплаты продляются.

В случае непосещения службы занятости, выплаты прекращаются или уменьшаются.

Согласно ст. 3 Закона «О занятости в РФ», граждане, оказавшиеся без работы, могут обращаться в ЦЗ на добровольных началах. Заставить их никто не может. Поэтому не существует лиц, которым нужно или не нужно иметь статус безработного.

Однако существуют варианты, когда гражданин не имеет дохода, но в ЦЗ встать не может. К ним относятся:

• Индивидуальные предприниматели. Даже если предприниматель не имеет дохода, считаться безработным он не может. Сюда же можно отнести и коммерческие организации.
• Граждане пенсионного возраста. На учет их не поставят, но вакансии подыскать помогут. Исключением являются инвалиды, которые имеют рабочие группы.

Дополнительные бумаги

В органы занятости лучше представить справку о заработной плате по форме, которая предусмотрена в данном Центре. Можно заранее прийти туда и взять бланк, чтобы отдать его для заполнения бухгалтеру. Но, как правило, часто требуют форму 2-НДФЛ за последние полгода, начисления отпускных при использовании отпуска.

При наличии всех документов сокращенные сотрудники будут получать дополнительные выплаты:

• зарплату за отработанное время до окончания срока уведомления;
• компенсацию за неиспользованные дни отпуска.

Служба занятости начинает производить выплаты по истечении 3 месяцев после даты сокращения.

Если сотрудник прекратил исполнять служебные обязанности по собственному желанию, то он также может пойти в Центр занятости и встать на учет. Это право прописано в Федеральном законе № 1032.

В список документации при этом включается справка об уровне заработка за последние три месяца до того, как случилось расторжение договора между сторонами. Остальные документы те же: паспорт, диплом, трудовая книжка.

В Центре будут искать вакансии и отправлять на собеседования в разные организации и учреждения. При этом будет регламентировано посещение Центра – 2 раза в месяц и выплаты пособия, сумма которых определяется индивидуально и зависит от того, были вы сокращены или нет, как долго не работаете и какова была зарплата на последнем месте работы.

Чем дольше вы будете стоять на бирже, тем меньше будут выплаты:

• Уволенным по соглашению первые три месяца выплачивается 75% от указанного в справке среднего заработка.
• В следующие четыре месяца данная сумма уменьшается до 60% от средней заработной платы.
• Еще на протяжении пяти месяцев гражданин будет получать 45% от рассчитанного показателя.

Таким образом, максимум при увольнении по соглашению сторон человек будут платить на протяжении двенадцати месяцев.

По истечении года пребывания на учете Центра занятости человек обязан устроиться на предложенную работу, иначе ему перестанут выплачивать пособие. Также повторные отказы ездить на собеседование или проходить переквалификацию могут закончиться прерыванием нахождения гражданина на учете в Центре занятости.

В какой срок после увольнения соискателю нужно встать на учет

Но если Вы задались целью найти работу максимально быстро, то данный сервис очень удобен – на сайте Вы в любое время можете просмотреть имеющиеся вакансии и подобрать себе подходящую работу в короткий срок. Здесь можно найти полезную информацию о проводимых тренингах, семинарах, обучающих курсах.

Данные мероприятия на базе Центра занятости потребуют минимальных затрат от граждан ( в отличие от стоимости аналогичных курсов в других заведениях), или проводятся бесплатно.

Поэтому, пользуясь сайтом ЦЗН, Вы всегда будете в курсе происходящих событий и сможете начать обучение или найти вакансию.

Женщина « в положении», безусловно, может встать на учет по безработице.

В соответствии с законом, ее «интересное положение» не может быть основанием для отказа в постановке на учет или предоставлении рабочей вакансии.

После обращения беременной в ЦЗН, специалисты на основании имеющегося у нее образования и опыта, в течение десятидневного срока должны предоставить 2 варианта вакансий.

Если в этот период подходящая работа не была найдена, беременную женщину регистрируют, как и других граждан как безработную и назначают ей государственное пособие.

Если она не находит себе работу, то выплата пособия будет осуществляться до 30 недель беременности.

После наступления этого срока, она «отправляется» в отпуск по беременности и родам.

С этого момента выплаты останавливаются, и ей в дальнейшем придется обратиться в органы социальной защиты.

После предоставления необходимых документов, специалисты займутся оформлением пособия по уходу за ребенком.

Выплаты на бирже труда производятся на основании постановлений Правительства России, и с 2009 года по 2021 год их сумма осталась неизменной.

В 2021 году максимальный и минимальный размер выплаты пособия по безработице увеличены, а также увеличен размер пособия для лиц предпенсионного возраста, чего не было ранее.

Пособие по безработице гражданам, уволенным по любым основаниям (за исключением: гражданам, впервые ищущим работу (ранее не работавшим); стремящимся возобновить трудовую деятельность после длительного (более одного года) перерыва; уволенным за нарушение трудовой дисциплины или другие виновные действия, предусмотренные законодательством Российской Федерации; уволенным по любым основаниям в течение 12 месяцев, предшествовавших началу безработицы, и состоявшим в этот период в трудовых (служебных) отношениях менее 26 недель, а также гражданам, направленным органами службы занятости на обучение и отчисленным за виновные действия,начисляется в первые три месяца в размере 75% их среднемесячного заработка (денежного содержания, довольствия), исчисленного за последние три месяца по последнему месту работы (службы), в следующие три месяца — в размере 60% указанного заработка.

При этом размер пособия по безработице не может быть Пособие по безработице гражданам, уволенным в течение 12 месяцев, предшествовавших началу безработицы, с военной службы по призыву в связи с истечением ее срока и состоявшим до увольнения в связи с призывом на военную службу в трудовых (служебных) отношениях не менее 26 недель, начисляется в первые три месяца в размере 75% их среднемесячного заработка (денежного содержания, довольствия), исчисленного за последние три месяца по последнему месту работы (службы), в следующие три месяца — в размере 60% указанного заработка.

Гражданам предпенсионного возраста, состоявшим в период, предшествующий началу безработицы, в трудовых (служебных) отношениях не менее 26 недель, пособие по безработице начисляется в первые три месяца в размере 75% их среднемесячного заработка (денежного содержания, довольствия), исчисленного за последние три месяца по последнему месту работы (службы), в следующие четыре месяца — в размере 60% такого заработка, в дальнейшем — в размере 45% такого заработка.

При этом размер пособия по безработице указанным гражданам не может быть выше максимальной величины пособия по безработице и ниже минимальной величины пособия по безработице, увеличенных на размер районного коэффициента.

Если смотреть данные показатели по Москве, то здесь работает постановление правительства №47-ПП от , по которому городские жители имеют право на надбавку к пособию по безработице.

Ее сумма на сегодняшний день составляет 850 рублей, а также компенсируется безработным стоимость проезда на общественном транспорте города в размере 50% от цены проездного документа в городском транспорте.

Биржа труда является государственным учреждением, которое на безвозмездной основе выступает посредником между нанимателями и работниками.

Как составить резюме

Создать его можно по этой ссылке.

При заполнении резюме необходимо учитывать следующее:

нужно правильно указать личные данные, чтобы иметь возможность подтвердить их паспортом или другим документом;
работодатели обращают внимание на поля «Профессия, Желательная зарплата, Сфера деятельности», поэтому необходимо внимательно отнестись к их заполнению;
у пользователей есть возможность составить несколько резюме – перечислять разные должности в одном не следует.

В полях «График работы» и «Тип занятости» необходимо выбрать подходящие варианты. Также есть поле «Готовность к переезду»: при подтверждении данной опции пользователь получит доступ к выбору подходящих для переезда областей.

Среди контактов следует указать несколько способов для связи. Один из контактов будет выбран как предпочтительный.

В истории трудовой деятельности необходимо указать:

• все места работы;
• наименование организаций, должности, продолжительность работы;
• обязанности, достижения – желательно в виде перечня;
• законченные образовательные учреждения;
• сведения об образовании;
• пройденные образовательные курсы;
• список иностранных языков с текущим уровнем владения;
• социальное положение;
• рекомендации (при указании людей, которые могут подтвердить информацию в резюме, следует предварительно получить их разрешение);
• личные, профессиональные качества.

После этого необходимо сохранить и отправить резюме.

Если у какого-либо поля нет звездочки, то оно заполняется по желанию.

Если резюме требуется только для получения выплат, выкладывать его на сайте необязательно – в этом случае его будут видеть только работники центра занятости.

Нюансы процедуры

Оформление по безработице в Центре занятости происходит в течение 11 дней. Первые 10 из них сотрудники службы предлагают соискателю различные вакансии для трудоустройства.

Гражданину предоставляют перечень организаций, в которых требуются работники, и выдают листы-направления. Кроме того, никто не запрещает подыскивать варианты трудоустройства самостоятельно. В такой ситуации соискателю выдается особый бланк в форме таблицы. В «бегунке», как его нередко называют, проставляются даты проведения и результаты собеседований с работодателями. Если попытки не увенчаются успехом в течение 10 дней, гражданина признают безработным.

Что нужно знать об электронных биржах труда?

Электронные биржи труда — это обычные сайты по поиску работы, часто уступающие по функциональности гигантам вроде hh.ru или Avito. На них можно встать на виртуальный учёт, получать индивидуальные предложения и подыскать подходящую вакансию; разумеется, это намного удобнее, чем проводить время за просмотром объявлений в газетах или в бегущей строке, не говоря уже о попытках получить должность путём простого обхода компаний и госучреждений.

Однако следует учитывать две детали:

1. Человек, зарегистрировавшийся на электронной бирже труда, не получает официального статуса безработного, а вместе с ним — права на получение соответствующих социальных услуг.
2. Ему не будет выплачиваться государственное пособие.

Некоторые электронные биржи труда предлагают платные услуги по трудоустройству — или для доступа к особо выгодным предложениям работодателей. Такой подход нельзя назвать откровенно мошенническим: агентство действительно может располагать уникальной информацией или быть тесно связано с крупными компаниями. Однако и спешить отдавать деньги не стоит: вполне может быть, что идентичная вакансия размещена компанией в открытом доступе — нужно лишь проявить усердие и поискать на других сайтах.

Кроме того, электронные биржи труда обычно никак не помогают с подготовкой документов и взаимодействием с работодателем — всё это, как и необходимость получать новые знания, ложится на плечи соискателя. Положительным исключением являются сайты, созданные по инициативе государственных центров занятости населения

Права на официальный статус безработного, как и на получение социального пособия, их посетитель также не получает — зато может бесплатно ознакомиться с важной и полезной информацией, включая расписание бесплатных семинаров и обучающих курсов. На некоторых сайтах от ЦЗН можно пройти предварительную консультацию, задав вопросы специалисту из онлайн-чата

Как встать на биржу, если нет прописки?

Выше мы упоминали, что регистрация в службе занятости возможна по месту жительства, а не прописки. Согласно правительственному постановлению от 2012 года, человек может пользоваться услугами службы занятости, если он является гражданином России и имеет прописку в любом месте нашей страны. Специалисты биржи труда обязаны поставить на учёт гражданина, даже если по прописке он относится к другому территориальному подразделению.

Однако, федеральный закон «О занятости населения в РФ» сообщает, что данные о месте жительства безработных гражданах проставляются в отдельных реестрах, поэтому временная регистрация, соответствующая реальному месту нахождения гражданина, всё же нужна.

Чтобы получить временную регистрацию по месту пребывания, собственник жилья и человек, желающий прописаться, должны явиться в паспортный стол, имея на руках паспорта и документы, удостоверяющие право собственности на жилую площадь. От обоих граждан потребуется заявление, и в течение трёх дней гражданин получит свидетельство о временной регистрации.

Центр занятости населения (биржа труда) – что за организация

Центр занятости представляет собой организацию, выступающую своеобразным посредником между двумя сторонами: предприятиями и ИП, на которых есть вакантные рабочие места, и людьми, пытающимися найти работу. 

Обычно сотрудники специализированных бирж обладают внушительными базами двух видов:

• База вакансий, имеющихся в городе или другом населенном пункте;
• База специалистов различных профилей, ищущих работу и желающих приступить к выполнению трудовых обязанностей.

Центры занятости оказывают заинтересованному контингенту содействие совершенно бесплатно. Их услуги выражаются, прежде всего, в помощи подбора подходящей работы, а также оформлении временной финансовой помощи безработным. Подробнее функции и полномочия таких организаций описаны далее.

Причины приостановки и прекращения выплат

Прекратить выплаты имеют право только на законных основаниях. к ним относят несоблюдение со стороны гражданина правил и требований. Зачастую это неявки по графику для отметки, трудоустройство без уведомления, иные причины. Приостановить же денежные пособия могут в случаях финансовых задержек со стороны государства, при истекшем сроке в 6 или 12 месяцев, а также иных причинах, которые не противоречат действующим нормам трудового права.

При прекращении выплат гражданина снимают с учета с возможностью повторной регистрации. При приостановлении деньги имеют право не начислять в течение 1 месяца.

Встать на биржу через «Госуслуги»

Подать заявление на регистрацию на бирже труда можно, воспользовавшись порталом «Госуслуги». Использовать портал gosuslugi.ru для этой цели получится, если человек имеет подтверждённую учётную запись. Чтобы её получить, нужно пройти процедуру регистрации (под рукой нужен паспорт и СНИЛС), внеся свои данные в соответствующие поля. После самостоятельного внесения данных придётся лично посетить отделение любого МФЦ, банка или другого государственного органа, чтобы подтвердить информацию о себе и верифицировать учётную запись.

Вход в систему

Совершив эти процедуры, можно переходить к подаче заявления в режиме онлайн. Для этого нужно зайти в личный кабинет на «Госуслугах», введя логии и пароль. Затем на главной странице в разделе услуги выбирается пункт «Работа и занятость», кликнув по которому, можно перейти к категории «Организация временного трудоустройства». Ознакомившись с вводной информацией, следует нажать на синюю кнопку «Получить услугу».

В первую очередь пользователь должен выбрать из выпадающего списка место, где он желал бы получить услуги биржи труда, далее нужно проверить личную информацию о себе, которую система автоматически внесла на основании ранее представленных данных. Самостоятельно нужно указать гражданство, пол и номер телефона.

Удобство работы с «Госуслугами» в том, что не обязательно иметь под рукой паспорт

После личных данных нужно проверить паспортные, которые также автоматически вносятся в форму заявления. Последний пункт на этой странице – проверка и указание фактического места проживания и места жительства по прописке. Заполнив все строки, нужно нажать на кнопку «Далее».

В открывшейся странице пользователю будет представлен большой чек-бокс, в котором нужно будет проставить галочки, если это необходимо.

Система предложит указать, относится ли пользователь к одной или сразу нескольким категориям

Отметив нужные пункты галочками (можно выделить сразу несколько), пользователь должен указать, что согласен с передачей личных данных, и затем нажать на кнопку «Перейти к подаче заявления». На новой странице откроется вся информация, которую пользователь видел ранее – персональные и паспортные данные, место проживания и пребывание, отношение к определённым категориям граждан. Проверив всё ещё раз, нужно нажать кнопку «Подать заявление».

Далее нужно выбрать подразделение биржи и удобное для посещения время. Не забывайте, что предоставить пакет документов, о котором мы говорили выше, будет также необходимо.

«Госуслуги»: содействие в поиске работы

Государственный портал предлагает ещё одну интересную услугу, которая помогает человеку узнавать о вакантных рабочих местах, не выходя из дома. Чтобы познакомиться с этой услугой, также нужна верифицированная учётная запись. Из личного кабинете необходимо перейти в категории услуг, выбрать «Работа и занятость», а затем – «Содействие гражданам в поиске подходящей работы». Открыв данный пункт, можно увидеть, что госпортал помогает гражданам трудоустроиться, а работодателям – отыскать сотрудников. В нашей ситуации мы выбираем пункт «Содействие в поиске работы гражданам, обратившимся впервые».

На первой странице можно получить данные об услуге, узнать, что предоставляется она бесплатно и в течение пяти рабочих дней. В случае успешной подачи заявления, в личном кабинете пользователь сможет увидеть перечень подходящих ему вакансий. В случае неудачи придёт сообщение, объясняющее, почему в получении услуги было отказано.

После нажатия на синюю кнопку «Получить услугу», пользователь перейдёт к заполнению формы. Общие сведения, паспортные и личные данные уже будут заполнены автоматически (до пятого пункта), далее нужно максимально полно и аккуратно внести актуальную информацию в пустующие поля.

От полноты представленной информации будет зависеть успех в поиске работы

Система предлагает человеку сообщить о своём образовании, профессии и стаже работы, дополнительных навыках. Также нужно рассказать о последнем месте трудоустройства, отметив период работы, специальность, квалификацию, характер выполняемых обязанностей. Ещё один пункт – пожелания к новой работе.

Специалисты биржи должны понимать, кем вы хотите работать

Здесь нужно указать, по какой специальности вы хотите работать, и на какую заработную плату рассчитываете. Можно внести дополнительные пожелания в свободной форме (для этого есть отдельное поле), указать, готовы ли вы трудиться в другой местности.

В конце заполнения заявления нужно поставить две галочки – отметить просьбу присылать информацию о проведении ярмарок вакансий в вашем населённом пункте, а также согласие на обработку персональных данных.

Постановка на учет по безработице в Центре занятости: как стать соискателем на бирже труда

Если человек хочет трудоустроиться, но не может найти подходящий вариант по независящим от него причинам (работодатели отказывают в найме), ему следует обратиться в ЦЗН. Для этого предстоит заполнить заявку, предъявить сотрудникам службы паспорт и другие документы, перечень которых зависит от особенностей трудовой деятельности.

После подачи заявления гражданину выдают список доступных вакансий, из которых он выбирает наиболее привлекательные и получает направление. Если подходящих предложений нет, то в течение 10 дней соискателя регистрируют безработным.

После получения на руки листов-направлений, безработный обязан посетить каждую компанию. По итогам собеседования его приглашают на работу или отказывают в найме с обязательным указанием причин. Ошибочно считать, что можно просто проигнорировать предложенные центром варианты трудоустройства. В противном случае о постановке на биржу стоит забыть.

Когда предлагаемые условия по определенным критериям не подходят самому соискателю, он вправе отказаться от вакансии.

Сроки постановки на учет по безработице

Для каждой категории граждан установлены свои сроки по выплате помощи. Выплаты в 90 дней будут граждане, которые относятся к категории с минимальными назначениями помощи.

После прекращения выплат статус безработного остается за гражданином до тех пор, пока:

• он не достиг пенсионного возраста;
• не скончался;
• не поменял место жительства. В этом случае необходимо перерегистрироваться за новым адресом;
• не посещал ЦЗ и не имел на то уважительной причины;
• выплата помощи происходила вследствие обманных действий получателя;
• ранее не имел ни одного дня работы и не проходил обучения, а в ЦЗ более двух раз отказался получать специальность;
• произошел добровольный отказ от выплат;
• появился в службе в нетрезвом состоянии;
• назначено наказание в виде исправительных работ или в виде заключения в тюрьму.

Повторно в ЦЗ можно обратиться по истечении одного месяца.

Размер пособия по безработице

После того, как была подана в центр занятости онлайн-заявка, в ближайшее время можно рассчитывать на получение пособия. В 2020 году его максимальный размер был повышен до 12 130 рублей, минимальный составляет 1500 рублей.

То, сколько вы будете получать после обращения в центр занятости населения дистанционно, зависит от даты вашего увольнения с официального места работы (договоры ГПХ не учитываются)

Если увольнение произошло после 1 марта 2020 г., получать вы будете не меньше 12130 рублей ежемесячно — неважно, сколько вы зарабатывали и как много успели проработать

Если увольнение произошло до этой даты и вы решили встать на учет в ЦЗН через Госуслуги, рассчитываться пособие для вас будет на общих основаниях. При этом учитываются и стаж работы, и средний заработок.

Важно! Если у вас есть несовершеннолетние дети, вы получите доплату к пособию в размере 3 тысяч рублей. Это положено только для одного родителя, оставшегося без работы

Учитывать также нужно и региональные доплаты, но они есть не во всех областях. Например, в Москве безработным доплатят определенную сумму, чтобы в итоге они могли получить 19500 рублей. Для жителей Подмосковья эта сумма меньше: 15 тысяч рублей.

При этом важно, чтобы уволены вы были или по собственному желанию, или из-за сокращения. Если это случилось из-за нарушения трудовой дисциплины, вы можете рассчитывать только на минимальное пособие — 1500 рублей

Пособие перестанут выплачивать, если вы найдете работу или начнете получать какой-либо заработок (например, от фриланса, если вы работаете по договору ГПХ). Также пособия лишат, если вы несколько раз отказываетесь устраиваться на предложенную вам работу.

Случай сокращения штата

Сокращение на предприятии или в организации (учреждении) надо проводить поэтапно:

1. Выходит Приказ за подписью директора.
2. За 2 месяца до планируемой даты сокращения работодатель в письменном виде оповещает сотрудников.
3. Уведомляет Центр о будущем сокращении.
4. Работодатель выпускает Приказ об увольнении.
5. В обозначенный в Приказе день сотрудник получает на руки трудовую книжку и в течение 14 дней встает на учет в Центр.

Согласно закону № 1032-1 от 19 апреля 1991 года, все руководители должны уведомлять органы Центров занятости о планируемом увольнении из-за сокращения штата.

Чтобы сокращение кадров проходило законно, работодатель должен руководствоваться пунктом 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса, где прописаны конкретные его действия, в частности, уведомить Центры занятости о предстоящем сокращении.

Это необходимо сделать, так как:

• центры смогут планировать денежные средства на выплаты вновь вставшим на учет;
• органы занятости населения будут иметь информацию о специалистах, которым в ближайшее время потребуется новая работа;
• при отсутствии таких данных процесс поиска соответствующей работы для сокращенного специалиста затруднится и затянется.

От работодателя необходимо заявление в письменном виде, но определенного шаблона такого документа нет, поэтому форма может быть произвольной, что соответствует письму Роструда № Т3/5624-6-1.

Главное, чтобы в документе были:

• шапка – с названием предприятия и реквизитами;
• информация о сокращенном: его должность, профессия, квалификация, опыт, заработок;
• внизу – дата, подписи.

Центры уведомляются вместе с работником – примерно за 2 месяца до окончания выполнения работ, для ИП – за 2 недели. Если увольнение имеет массовый характер, то работодатель уведомляет центры за 3 месяца.

Есть несколько способов, как уведомить службу занятости о грядущем сокращении:

• Через email почту;
• Обычной почтой – письмом с уведомлением;
• Отправка курьера или самого сотрудника в Центр занятости для личного вручения письма и получении входящего номера на втором его экземпляре.

Образец приказа о сокращении:

Форма уведомления Центра занятости:

Уведомление работника о его сокращении:

02 Регистрация – документы для центра занятости и процедура

Документы для биржи принимаются в день их подачи. Подаются копии вместе с оригиналами для проверки подлинности. В большинстве центров сотрудники сами снимут копии. Количество документов определяется тем, работал ли гражданин раньше. Уволившиеся сотрудники подают, независимо от статьи, по которой уволены:

• паспорт;
• документы о профессиональном и другом образовании;
• свидетельство о пенсионном страховании;
• трудовую книжку.

Лица, ранее не работавшие, предъявляют паспорт и документы, подтверждающие полученное образование. На 11 день после регистрации следует повторно явиться на биржу с паспортом и трудовой книжкой. По паспорту проводят поиски в базе данных, а трудовая книжка подтверждает, что гражданин не трудоустроился. Если не явиться в срок, последует отказ в регистрации. Уважительные причины неявки следует подтвердить документально. К ним относятся: болезнь, нахождение на военных сборах, сессия, смерть близкого человека.

У кандидатов на учет часто возникают проблемы со справкой о доходах за три последних месяца трудовой деятельности, которая необходима при начислении пособий. Многие бухгалтеры выдают справку формы 2-НДФЛ, которая центру занятости не подходит. Работник, зная о предстоящем увольнении, может взять бланк в ЦЗН.

Обращаться следует в Центр, обслуживающий территорию, где зарегистрирован соискатель. Признание гражданина без прописки безработным невозможно, поэтому ему откажут в регистрации. Не поможет и временная регистрация, нужна только постоянная. Иногда обстоятельства заставляют обратиться на биржу по месту проживания, хотя человек прописан в другом городе. Правительственное Постановление № 891 2012 г. утвердило правила регистрации службой занятости. В них указано, что регистрируются граждане независимо от места проживания.

Если в Центре лицам, прописанным в населенном пункте, который не входит в территорию обслуживания ЦЗН, отказывают, следует требовать отказ в письменном виде, который послужит основанием для обжалования в суде.

Некоторые категории граждан встают на учет с определенными особенностями. К ним относятся:

• Беременные, которым должны предложить за 10 дней после учета минимум две вакансии по квалификации. Если работа им не подходит, назначается пособие, которое они могут получать до ухода в отпуск БиР.
• Лица, у которых в силу причин возникли трудности с поиском рабочего места, могут предъявить подтверждающие факт документы. Это отбывшие наказание, люди перед пенсией, беженцы, льготники, ищущие работу впервые выпускники ПТУ, несовершеннолетние после 16.
• Пенсионеры, желающие через биржу отыскать работу. В регистрации не откажут, но пособие не назначат: они получают пенсию.

Биржи крупных городов имеют свои сайты. Они помогут найти работу, выставляя свободные вакансии. Безработные могут узнать о семинарах, тренингах и других формах обучения. На электронной бирже можно ознакомиться с различной другой информацией, но встать на учет через интернет невозможно: требуется личное присутствие кандидата.