Настройка общего доступа в операционной системе windows 10

Содержание:

Настройка печати на компьютере

После удачного присоединения печатающей техники к устройству управления ею, самое время перейти непосредственно к настройке самого процесса печати. Что мы можем или должны настроить в первую очередь:

Установить главным на ПК по умолчанию, тогда все документы сразу будут попадать именно на этот принтер.
Произвести пробную распечатку, чтобы удостовериться в работе аппарата и качестве отпечатков.
Включить общий доступ, а в народе «расшарить», для возможности использования его другими пользователями.
В свойствах можно изменить время доступности принтера для распечатывания.
В зависимости от типа редактора или программы можно настроить экономию чернила. Это актуально для черно-белой печати в «Word» или PDF документов.
Качество цветопередачи больше требуется при работе с картинками или фотографиями. Такие настройки производятся в свойствах печати принтера или графических редакторах непосредственно перед отправкой на печать.

Настройка печати в Windows.Отдельная статья о настройках техники под разные нужды пользователей.

Подключение и настройка сетевого принтера в Windows 7

Решение проблем с microsoft store в операционной системе windows

Если у вас дома или офисе есть несколько компьютеров/ ноутбуков, вы настроили между ними локальную сеть (как это сделать написано в статьях Настройка домашней локальной сети в Windows7 и Настройка домашней локальной сети в Windows XP) и хотите печатать на принтер со всех компьетров/ ноутбуков сети- то это статья для вас. В данной статье принтер будет подключен к одному из компьютеров в сети по средствам USB кабеля и расшарен (настроен на общий доступ) в локальной сети, так сказать станет сетевым принтером.

Первым делом подключим принтер к компьютеру с помощью USB кабеля в любой работающий порт компьютера. При выборе компьютера в который будет подключен принтер необходимо учесть, что компьютер не должен работать на пределе своих возможностей, т.е. постоянно быть загружен, так же учтите, что сетевой принтер будет доступен лишь в том случае, когда компьютер- включен.

После этого на компьютер к которому мы подключили принтер (включив при этом сам принтер) нажимаем «Пуск«- «Устройства и принтеры«.

В открывшемся окне нажимаем «Установка принтера«.

В окне Установка принтера, выбираем «Добавить локальный принтер«.

В следующем окне выбираем «Использовать существующий порт» и выбираем USB порт.

Следующим шагом выбираем драйвера для принтера, зачастую в списке драйверов их нет, в таком случае нажимаем «Установить с диска» и указываем путь где у вас находятся драйвера. Драйвера на принтер можно найти либо на диске, который шел с принтером, либо в Интернете (если будете скачивать драйвера с интернета, учтите, что они бесплатные и если на каком либо сайте предлагают заплатить за скачивание, рекомендую найти другой сайт, лучше всего драйвера скачивать с сайта производителя принтера).

Следующим шагом будет предложено вписать имя принтера, как он будет называться у вас на компьютере.

После этого будет происходить установка принтера на ваш компьютер, по окончании которой появится окно с возможностью настроить принтер для общего доступа, что бы это сделать необходимо выбрать «Разрешить общий доступ к принтеру, что бы его могли использовать другие«, вписать имя принтера, которое будет использоваться в сети и по желанию указать комментарии.

По окончании всех настроек будет предложено выбрать использовать ли принтер по умолчанию (если притер используется один, оставляем галочку) и для проверки работоспособности принтера, нажимаем кнопку «Печать пробной страницы«.

После этого вы увидите подключенный принтер в списке устройств.

Теперь пришла очередь настроить этот притер на других компьютерах сети, но тут могут возникнуть некоторые трудности, в частности, когда вы начнете подключать этот сетевой принтер к другому компьютеру у вас появиться окно ввода логина и пароля.

Что бы этого избежать необходимо на компьютере к которому подключен принтер нажать на кнопке Сетевого подключения.

В открывшемся окне Центр управления сетями и общим доступом нажать на «Изменить дополнительные параметры общего ресурса«.

И в используемом вами профиле (домашнем, рабочим или общем) внести необходимые изменения, а именно:

— Включить сетевое обнаружение;

— Включить общий доступ к файлам и принтерам;

— Отключить общий доступ с парольной защитой.

Теперь переходим к компьютеру к которому мы хотим подключить общий, сетевой принтер. Нажимаем «Пуск«- «Устройства и принтеры«.

В окне подключенных устройств выбираем «Установка принтера«.

В следующем окне выбираем «Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth- принтер«.

Начнется поиск принтера в сети, после того как вы увидите принтер который хотите подключить нажмите на нем и кнопку «Далее«.

Во время установки принтера возможно появления окна установки драйвера, если окно появилось, нажмите «Установить драйвер«.

После этого появится окно успешной установки принтера, нажимаем «Далее«.

Затем, в следующем окне появится возможность выбрать подключаемый принтер по умолчанию и для проверки работы принтера, напечатать пробную страницу.

На этом настройку сетевого принтера можно считать оконченной.

Способ 4: Проверка службы печати

Как подключить принтер к компьютеру windows. настройка, установка драйверов

В операционной системе Windows есть стандартная служба, от которой зависит работоспособность всего подключаемого печатающего оборудования. Если она по каким-то причинам отключена, новый принтер не отобразится в списке и не получится перейти к взаимодействию с ним, поэтому службу требуется проверить, выполнив такие действия:

Откройте «Пуск» и через поиск найдите приложение «Службы».

Из списка вам нужна служба «Диспетчер печати». После этого дважды кликните по этой строке, чтобы открыть меню свойств.

Убедитесь в том, что эта служба запускается автоматически и сейчас находится в состоянии «Выполняется». Если это не так, измените параметры, примените их и отправьте компьютер на перезагрузку.

Никаких трудностей с тем, чтобы изменить состояние службы, возникнуть не должно, однако если после перезагрузки ПК она снова находится в отключенном состоянии, сначала убедитесь в том, что действия выполняются от имени администратора, а когда и это не принесло должного результата, запустите сканирование на наличие вирусов.

Проблемы при настройке сетевого принтера

Подключение и настройка сетевого принтера в windows 10 для печати по локальной сети c других компьютеров

Об одном затруднении, связанном с драйверами, мы уже рассказали выше. Чтобы не встречаться с подобными проблемами при подключении принтера к пользовательским ПК, надо при первоначальной настройке головного компьютера (соединенного с принтером USB-кабелем) установить на нем драйвера сразу для всех версий Windows. Тогда при добавлении принтера на каждом новом компьютере нужные файлы будут скачиваться автоматически по сети, как это у нас получилось с ноутбуком. Для доустановки драйверов на вкладке «Доступ» находим и нажимаем «Дополнительные драйверы…»

Затем ставим нужные галочки и кликаем «ОК».

Еще одна проблема при установке сетевого принтера традиционно связана с пользовательскими разрешениями. Они задаются на вкладке «Безопасность». По идее, если разрешение на печать определено для группы «Все», то никаких дополнительных сложностей при подключении новых пользователей возникнуть не должно.

Если вы не хотите заморачиваться с правами доступа и не разбираетесь в этом, то просто создайте домашнюю группу с паролем (Панель управления – Домашняя группа) и включите в нее все компьютеры, которые должны иметь доступ к сетевому принтеру.

В локальной сети можно не только обмениваться файлами, но и использовать общий доступ к принтеру. Очень полезная функция, как для дома, так и для офиса. В этой статье мы рассмотрим процесс настройки сетевого принтера на компьютере с Windows 10. Покажу весь процесс: от изменения параметров общего доступа к принтеру, до подключения сетевого принтера на других компьютерах в локальной сети. Я уже все проверил на своем оборудовании и сделал необходимы скриншоты. У меня все получилось настроить, все отлично работает, значит и у вас все получится.

Но для начала давайте разберемся, как это работает, как можно использовать эту схему подключения, и какие есть нюансы. Когда понимаешь, как что-то устроено и работает, то настраивать это намного проще.

Ручная установка принтера в Windows 10

Если автоматическая процедура настройки не прошла удачно или Вы хотите использовать сетевой принтер, который предварительно включен в сеть через ethernet кабель, другой ПК или Вай-Фай связь, то можно воспользоваться вариантом ручного добавления. Такой способ подсоединения предусмотрен во всех версиях Windows 10 и не является сложным даже для неопытных пользователей.

Подробная инструкция по ручному добавлению:

Нажмите пуск и перейдите в «Параметры» ПК.
Поочередно выберите «Устройства», «Принтеры и сканеры».
Кликните по кнопке «Добавить новый». Начнется процесс поиска и список начнет пополнятся.
Посмотрите нет ли в перечне нужной модели. Если есть, то нажмите по ней.
В противном случае выберите ярлык «Необходимый принтер отсутствует в списке».
Далее для каждого случая выбор будет индивидуальным.

Рассмотрим детально возможные способы выбора при ручном подключении. Укажите вариант, который более всего подходит к текущей ситуации.

«Мой принтер довольно старый. Мне нужна помощь, чтобы его найти.» Надпись говорит сама за себя. Если подключаете устройство не новое, а довольно старое, то этот вариант подходит в такой ситуации в Windows 10.
«Выбрать общий по имени». В этом случае устройство должно уже быть подключено в сеть, а на нем включен общий доступ. Если Вы не поняли о чем идет речь, то это не Ваш вариант точно.
«Добавить по IP адресу или имени». Аналог предыдущего варианта. Только в нем указание адресов происходит вручную, если пользователь или владеет.
«Добавить Bluetooth, беспроводной или сетевой». Универсальный вариант для присоединения сетевого печатающего устройства, которое добавлено в сеть посредством Wi-Hi или любым другим способом. Как это сделать отдельно рассказываем дальше в статье. При выборе этого пункта Вы увидите окно такого типа. В списке выберите нужный вариант и следуйте дальнейшим указаниям мастера установки.
«Добавить локальный с параметрами заданными вручную». Это Ваш вариант, если соединяете принтер через USB порт, но автоматическая установка не произошла. На следующем шаге ничего не изменяем.

Независимо от выбранного варианта в дальнейшем система предложит указать, какой именно принтер подключать, и установить драйвера под Windows 10. Это специальное программное обеспечение, без которого печать попросту невозможна. Их установка возможна сразу из базы самой ОС. В открывшемся окне слева выберите марку, а справа — точную модель своего аппарата. Когда своей модели в списке найти не можете, то воспользуйтесь установкой с диска, нажав в нижнем правом углу соответствующую кнопку.

Что делать, если нет диска

Если же в списке не находите своей модели принтера и установочного диска нет под рукой, то решением будет скачивание драйверов с сайта производителя техники. На портале бренда легко можно найти раздел с программным обеспечением, а именно он нам нужен. Дальше воспользуйтесь поиском по названию модели. Выбери пакет драйверов, который соответствует версии Windows и «битности» самой системы. Скачайте нужные файлы к себе на диск. Разархивируйте и укажите путь к ним используя ту же кнопку установки с диска.

Еще несколько способов подключить без диска.Описания варианта с Windows Update и ссылки на базы драйверов.

Возможные проблемы с ПО для устройства

В первых версиях «десятки» действительно существовала проблема с программным обеспечением для печатающей техники под эту операционную систему. Сейчас дела обстоят намного лучше. Но если таки никак не можете найти под свою модель ничего подходящего, то как вариант можно использовать пакеты для Виндовс 7 или 8. Со слов некоторых производителей техники их продукция должна работать с ПО для более ранних версий ОС от Майкрософт. Но не стоит забывать о разнице между 32 и 64 bit, так как это важный момент.

Удаление старых драйверов

Если ранее использовалась другая техника, но в дальнейшем она работать не будет, то не лишним будет удалить ее драйвера со своего «компа». Это позволит избежать возможных конфликтов программного обеспечения. Эта процедура не является обязательной.

Откройте раздел параметров системы «Принтеры и факсы».
Найдите и удалите все старые модели.
Теперь окончательно почистим систему от их драйверов.
Запустите свойства сервера печати командой «printui /s» через окно быстрого запуска «Windows+R».
В списке выберите и удалите нужные пакеты.

Как подключить и настроить сетевой принтер

Настройка принтера по локальной сети начинается с компьютера, к которому принтер подключен физически, то есть USB-проводом. Убедитесь, что установлены все необходимые драйверы, принтер включен и работает.

Важно: сетевая печать не будет работать, если компьютер с физическим подключением к принтеру отключен

Нажмите Win + I и перейдите в раздел Устройства – Принтеры и сканеры. Нажмите на свой принтер, а затем щелкните Управление. Я принтером не пользуюсь, поэтому статья написана на примере «принтера» Отправить в OneNote 2021. Пусть вас не смущает странное имя. Процедура будет точно такая же для традиционных принтеров.

Нажмите Свойства принтера, после чего на экране появится новое окно.

Перейдите на вкладку Доступ и установите флажок возле Общий доступ к данному принтеру. Назовите свой принтер удобным вам именем (можно оставить стандартное) и нажмите Ок.

После этого принтер будет доступен из сетевого окружения остальных компьютеров. В панели управления возле него будет отображаться иконка с двумя пользователями. Это обозначение общих устройств с сетевым доступом. Теперь вам надо перейти к настройке ПК, с которого будет осуществляться удаленный доступ к принтеру. Нажмите Win + I и откройте раздел Устройства – Принтеры и сканеры. Нажмите на кнопку Добавить принтер и подождите, пока система просканирует окружение

Принтер не будет обнаружен, поэтому вам надо будет нажать Необходимый принтер отсутствует в списке

Обратите внимание, что сетевой принтер, настроенный на Windows 10-компьютере, будет работать и на предыдущих версиях системы. На Windows 8.1 / 7 или Windows 10 старше 1803 вам надо открыть Панель управления (Win + R – Control)

Перейдите в раздел Оборудование и звук – Устройства и принтеры, а затем нажмите Добавление принтера.

На новом окне щелкните Необходимый принтер отсутствует в списке.

Появится новое окно, на котором вам надо выбрать Выбрать общий принтер по имени.

В поле с именем введите ИМЯ ОСНОВНОГО ПК\ИМЯ ПРИНТЕРА. К примеру, Taras-PC\Тестовый принтер. Как вариант, можно нажать на кнопку Обзор, выбрать из сетевого окружения главный компьютер (возможно понадобится ввести учетную запись и пароль от этого ПК) и выбрать общий принтер. Нажмите Далее. Система подключит принтер и сообщит, что все готово к использованию. Чтобы проверить, работает ли сетевой принтер, можно будет отправить на него тестовую страницу для печати.

После этого ваш сетевой принтер будет указан в списке всех устройств и вы сможете отправлять на него свои документы из приложений.

Не получается настроить сетевой принтер

Бывает. Если вы столкнулись с трудностями при настройке принтера по локальной сети, вам могут помочь несколько советов. В целом система настройки и работы общих принтеров достаточно простая. Если принтер работает на основном ПК, значит и будет работать на других компьютерах в сети. Главное, чтобы ничего не мешало устройствам общаться друг с другом в этой самой сети.

Оба компьютера должны быть в одной частной сети, а в настройках должно быть включено сетевое обнаружение. На обеих компьютерах проделайте следующую процедуру:

Прежде всего убедитесь, что параметры сети одинаковы на обеих устройствах. Все ПК должны быть в режиме частной сети. Чтобы проверить это, нажмите Win + I и перейдите в раздел Сеть и Интернет — Состояние — Изменить свойства сети.
Убедитесь, что у вас установлен сетевой профиль Частные.
Затем вернитесь в раздел Сеть и Интернет – Состояние. Нажмите Параметры общего доступа.
Ваша текущая сеть будет обозначена отметкой Текущий профиль. Убедитесь, что у вас включены параметры Включить сетевое обнаружение и Включить общий доступ к файлам и принтерам.
Сохраните изменения.

Проблему может причинять также перевод имени ПК в IP адрес при указании пути к принтеру.

Попробуйте вместо ИМЯ КОМПЬЮТЕРА \ ИМЯ ПРИНТЕРА ввести IP-адрес \ Имя принтера. К примеру, не Taras-PC \ Тестовый принтер, а 192.168.1.9 \ Тестовый компьютер. IPv4-адрес компьютера можно узнать в Параметра – Сеть и Интернет – Состояние – Изменить свойства подключения – Свойства – Ipv4-адрес.
После этого убедитесь, что брандмауэр не блокирует общий доступ. В правом нижнем углу нажмите на иконку Защитника Windows и нажмите в новом окне Брандмауэр и безопасность сети. Затем нажмите Разрешить работу с приложением через брандмауэр.
На новом окне в списке Разрешенные программы и компоненты найдите пункт Общий доступ к файлам и принтерам. Убедитесь, что отметка стоит возле той сети, которую вы используете. Если нет, нажмите Изменить параметры, установите отметки, а затем нажмите Ок.

Если вы используете сторонние приложения-брандмауэры, процедура включения общего доступа будет другая, но принцип тот же.

Часто задаваемые вопросы

Просмотрите этот список часто задаваемых вопросов о настройке и использовании принтера с подключением по USB и установке драйверов печати и программного обеспечения Windows.

Что делать, если принтер не обнаружен или не был подключен во установки по USB?

Ниже приведены советы и инструкции по устранению неполадок и решению проблем с подключением через интерфейс USB.

Перезагрузите принтер и компьютер. Перезагрузка компьютера и принтера может обеспечить сброс возможных ошибок.
Повторно подключите кабель. Отсоедините и повторно подсоедините кабель USB между принтером и компьютером.
Подключите кабель к другому порту USB. Подключите кабель к другому порту USB на компьютере.
Отключите кабель от концентратора USB или док-станции. При использовании концентратора USB или рабочей станции, попробуйте подключить кабель непосредственно к компьютеру.
Попробуйте подключить другой кабель USB. Используйте другой кабель USB. Устройства HP подключаются с помощью кабелей USB длиной не более 3 м.
Отключите другие устройства USB. Если к компьютеру по интерфейсу USB подключено несколько устройств, например еще один принтер, то уровень напряжения, подаваемого к портам USB, может быть недостаточен для обнаружения всех устройств. Отсоедините любые другие устройства USB, которые не используются.

Что делать, если кабель USB подсоединен без установки драйвера HP?

При подсоединении кабеля принтера USB к компьютеру вместо настройки подключения с использованием драйвера HP в большинстве случаев Windows автоматически определяет принтер и устанавливает встроенный драйвер для обеспечения базовых функциональных возможностей. Может отображаться уведомление «Установка программного обеспечения драйвера устройства». Если печать выполняется, драйвер установлен успешно. Если задание печати завершается с ошибкой, дополнительные сведения по установке и использовании этого драйвера, а также сведения о проблемах во время настройки можно получить в разделе «Установка и использование встроенного драйвера печати Windows».

Можно выполнять установку с диска из комплекта поставки принтера?

Да, но версия драйвера может быть устаревшей или несовместима с новыми операционными системами. С диска устанавливается версия драйвера, который изначально поставляется вместе с принтером.Убедитесь, что на диске драйверы, совместимые с вашей ОС, особенно, если было выполнено обновление компьютера. В противном случае установка может завершиться неудачей.

Способы установки

Для того чтобы выбрать правильный способ установки, необходимо ознакомиться с документацией, идущей в комплекте с принтером. В коробке должна находиться инструкция по быстрой установке. Но если ее нет или в процессе работы возникли ошибки, то можно воспользоваться следующими способами.

Подключение и автоматическая установка

Большая часть современных домашних гаджетов оборудованы технологией Plug-and-Play. Она позволяет автоматически установить весь необходимый набор драйверов при первом подключении принтера на компьютер или ноутбук с Windows 10. Необходимо:

Подключить кабель в соответствующий порт.
Включить девайс.
Дождаться окончания установки.
Открыть «Панель управления».
Перейти во вкладку «Оборудование и звук» и выбрать раздел «Устройства и принтеры».
Открыть свойства нужного принтеры, нажав правой кнопкой мыши по правильному девайсу, и выполнить тестовую печать.

При правильной установке должна распечататься страница с тестовой информацией. Обычно там указаны версии программного обеспечения, оборудования и прочая техническая информация.

Важно! Обязательно нужно проверить загружена ли бумага и чернила (тонер). Без них тестовая печать не запустится, а на экране появится соответствующая ошибка.

Указать принтер вручную

Если автоматически устройство не обнаруживается, то его можно добавить в систему вручную:

Перейдите в параметры Windows 10 открыть меню устройств.
В левом списке выберите раздел принтеров.
Здесь можно увидеть еще раз все подключенные девайсы. Иногда установка может занимать долгое время.
Добавьте новый гаджет через соответствующее меню в верху окна.
В зависимости от типа устройства и способа подключения, выберите соответствующий пункт.
Для достаточно старых аппаратов система осуществляет специальный поиск подходящих программ. Также можно добавить подключения по локальной сети, Wi-Fi и Bluetooth.
Система в автоматическом режиме осуществит поиск по каталогам драйверов и установит подходящее ПО.

Печать на сетевом принтере на Windows 10 из-под XP

Недавно один из клиентов обнаружил, что после выполнения бесплатного обновления с Windows 8.1 до Windows 10, пропала возможность печатать документы на сетевом принтере, подключенном к этой машине, с компьютеров под управлением Windows XP (несмотря на окончание поддержки Windows XP, она все еще широко используется в небольших и бюджетных организациях).

Если дважды щелкнуть с компьютера под управлением Windows XP по сетевому принтеру, установленному на ПК с Windows 10 (сеть представляет собой рабочую группу без домена), появляется ошибка

При попытке подключить сетевой принтер на XP через пункт контекстного меню принтера Connect, предлагается указать имя и пароль пользователя с правами на удаленном компьютере (Windows 10).

После ввода имени пользователя и пароля (даже локальной учетки Win10 с правами администратора), появляется ошибка:

Еще раз указываем пароль и опять по кругу…. Что самое интересное, с клиента XP без каких либо проблем открываются файлы, расположенные в общих сетевых папки на Windows 10 (дело явно не в отсутствии поддержки SMB 1.0). Т.е. проблема проявляется только для сетевых принтеров. Если общий принтер в аналогичной конфигурации подключен к Windows 8.1, печать с XP выполняется без проблем.

Что пытались сделать: в Центре Управления Сетями и Общим доступ на Windows 10 отключали запрос пароля для сетевого доступа к ПК с Windows10 (“Отключить общий доступ с парольной защитой”), переключались на режим Enable File Sharing for Devices That Use 40- or 56-Bit Encryption, пробовали создать одинаковых локальных пользователей на обоих системах. Не помогало ничего.

В итоге, для подключения общего сетевого принтера на Windows 10 с компьютера под Windows XP, пришлось воспользоваться старым обходным решением – подключением принтера через локальный порт.

На компьютере с XP откройте панель управления принтерами (Control Panel-> Printers and Faxes), и запустите мастер установки нового принтера (Add printer)
Затем последовательно выберите Local printer attached to this computer -> Create a new port -> Local Port
В качестве имени порта нужно указать UNC адрес принтера в формате: \\Win10PC1\SharedPrinterName (в нашем примере \\192.168.100.222\HPLaserJet)
Выберите или установите подходящий драйвер принтера

Завершите установку принтера, перезагрузите оба компьютера и попробуйте отправить документ на печать. Документ должен успешно распечататься!

Как подключить и настроить сетевой принтер

Важно: сетевая печать не будет работать, если компьютер с физическим подключением к принтеру отключен

Нажмите Win + I и перейдите в раздел Устройства – Принтеры и сканеры. Нажмите на свой принтер, а затем щелкните Управление. Я принтером не пользуюсь, поэтому статья написана на примере «принтера» Отправить в OneNote 2016. Пусть вас не смущает странное имя. Процедура будет точно такая же для традиционных принтеров.

Нажмите Свойства принтера, после чего на экране появится новое окно.

После этого принтер будет доступен из сетевого окружения остальных компьютеров. В панели управления возле него будет отображаться иконка с двумя пользователями. Это обозначение общих устройств с сетевым доступом.
Теперь вам надо перейти к настройке ПК, с которого будет осуществляться удаленный доступ к принтеру.
Нажмите Win + I и откройте раздел Устройства – Принтеры и сканеры.
Нажмите на кнопку Добавить принтер и подождите, пока система просканирует окружение

Принтер не будет обнаружен, поэтому вам надо будет нажать Необходимый принтер отсутствует в списке.
Обратите внимание, что сетевой принтер, настроенный на Windows 10-компьютере, будет работать и на предыдущих версиях системы. На Windows 8.1 / 7 или Windows 10 старше 1803 вам надо открыть Панель управления (Win + R – Control)

Перейдите в раздел Оборудование и звук – Устройства и принтеры, а затем нажмите Добавление принтера.

На новом окне щелкните Необходимый принтер отсутствует в списке.

Появится новое окно, на котором вам надо выбрать Выбрать общий принтер по имени.

В поле с именем введите ИМЯ ОСНОВНОГО ПК\ИМЯ ПРИНТЕРА. К примеру, Taras-PC\Тестовый принтер. Как вариант, можно нажать на кнопку Обзор, выбрать из сетевого окружения главный компьютер (возможно понадобится ввести учетную запись и пароль от этого ПК) и выбрать общий принтер.
Нажмите Далее. Система подключит принтер и сообщит, что все готово к использованию. Чтобы проверить, работает ли сетевой принтер, можно будет отправить на него тестовую страницу для печати.

Не получается настроить сетевой принтер

Прежде всего убедитесь, что параметры сети одинаковы на обеих устройствах. Все ПК должны быть в режиме частной сети. Чтобы проверить это, нажмите Win + I и перейдите в раздел Сеть и Интернет — Состояние — Изменить свойства сети.
Убедитесь, что у вас установлен сетевой профиль Частные.
Затем вернитесь в раздел Сеть и Интернет – Состояние. Нажмите Параметры общего доступа.
Ваша текущая сеть будет обозначена отметкой Текущий профиль. Убедитесь, что у вас включены параметры Включить сетевое обнаружение и Включить общий доступ к файлам и принтерам.
Сохраните изменения.

Проблему может причинять также перевод имени ПК в IP адрес при указании пути к принтеру.

Попробуйте вместо ИМЯ КОМПЬЮТЕРА \ ИМЯ ПРИНТЕРА ввести IP-адрес \ Имя принтера. К примеру, не Taras-PC \ Тестовый принтер, а 192.168.1.9 \ Тестовый компьютер. IPv4-адрес компьютера можно узнать в Параметра – Сеть и Интернет – Состояние – Изменить свойства подключения – Свойства – Ipv4-адрес.
После этого убедитесь, что брандмауэр не блокирует общий доступ. В правом нижнем углу нажмите на иконку Защитника Windows и нажмите в новом окне Брандмауэр и безопасность сети. Затем нажмите Разрешить работу с приложением через брандмауэр.
На новом окне в списке Разрешенные программы и компоненты найдите пункт Общий доступ к файлам и принтерам. Убедитесь, что отметка стоит возле той сети, которую вы используете. Если нет, нажмите Изменить параметры, установите отметки, а затем нажмите Ок.