Способы восстановления несохраненных документов в word 2010-2016

Содержание:

Восстановление удаленных документов в Word

Причины потери Word-документов могут быть разными: система зависла, внезапно отключилось электропитание, забыли сохранить документ при выходе из программы, и прочие. Все они неприятны и даже болезненны. Однако не стоит расстраиваться, потому что вернуть исчезнувшие файлы можно.

Способ 1: Автовосстановление документа в Word

При системном сбое, после которого Виндовс принудительно перезагрузилась, программа сама предложит восстановить несохраненные документы. Однако после аварийного завершения функция автоматического восстановления файлов сработает только при первом запуске Ворда.

Для восстановления:

  1. Дважды кликаем на иконку Ворда и открываем новый пустой документ;
  2. Слева в окне отобразится перечень документов, которые были открыты, когда произошел перебой в работе компьютера. Под каждым из них указаны дата и время их последней корректировки. Выберите тот документ, который вам нужен, кликните по нему, и текст появится на экране.

Когда вы закроете вкладку со списком, копии документов будут перемещены в корзину. Но предварительно система попросит вас подтвердить их удаление. Будьте внимательны, так как этот список открывается только при первом входе в текстовый редактор Word после сбоя.

Способ 2: Восстановление из папки с автосохранением.

Если вы случайно закрыли список, речь о котором шла в предыдущем способе, но документ не выбрали и, следовательно, так и не реанимировали, то тогда подойдет данный способ.

  1. Слева вверху нажимаем на кнопку «Файл» и «Сведения».
  2. Спускаемся вниз к блоку «Версии», где отображаются автосохраненные версии с указанием даты и времени последнего изменения.
  3. Кликаем на «Управление версиями» и выбираем «Восстановить несохраненные документы».
  4. На экране откроется папка с сохраненными копиями. Выберите ту, которая имеет название нужного документа.

Это временный файл, который система может удалить после очистки. Поэтому для продолжения работы с документом нужно преобразовать в формат Word. При запуске программа сделает оповещение об этом. Для настройки вручную кликните на вкладку «Файл» и «Сохранить как».

Способ 3: Восстановление из скрытого резерва.

Последние версии текстового редактора Ворд делают автоматическое сохранение всех версий документов с периодичностью в 10 минут. Для этих нужд имеется скрытая папка, для перехода в которую нужно сделать несколько несложных действий:

  1. Открываем Ворд. Заходим во вкладку «Файл».
  2. Спускаемся в подраздел «Параметры».
  3. В открывшемся окне кликаем на «Сохранение».
  4. Здесь можно настроить желаемый период автосохранения ( по умолчанию стоит 10минут).
  5. Копируем путь из пункта «Каталог данных для автовосстановления».
  6. Вставляем адрес в строку поиска по файлам и нажимаем клавишу «Enter».
  7. В каталоге появятся папки и файлы, над которыми работали. Вам нужно просто найти, открыть и пересохранить необходимый файл.

Способ 4: Восстановление из исходного файла.

Несохраненный документ также мог остаться в исходном Ворд-файле системы, который находится в два шага:

  1. Запускаем поиск в Виндовс. В Windows 10 он представлен значком лупы и расположен на панели Пуск рядом со значком Windows. В Windows 8 это сочетание клавиш WIN+W:
  2. В строке поиска нужно будет ввести точное наименование потерянного документа. После чего отобразится список файлов, которые имеют то же название, что и несохраненный документ. В том случае, если файл будет найден, то вам останется только открыть его и посмотреть содержимое.

Все вышеописанные методы разные, но каждый из них призван помочь найти документ Ворд, который необходимо восстановить. Хотя бы один из них обязательно решит вашу проблему.

Восстановление файла Word

Поврежденный документ может открываться, а может и нет. Будем отталкиваться от этого. В качестве примера, я буду использовать пробную версию Word 2016, которая входит в состав Office 365 для дома.

Если документ открывается

Поработайте с настройками документа и шаблона. Я буду рассматривать возможность решения проблемы поэтапно. Если ошибка не единичная и встречается в каждом созданном файле, сперва прочитайте этот материал.

Принудительное восстановление

Попробуйте принудительно восстановить поврежденный файл:

  1. Зайдите в Word и нажмите «Открыть»
  2. Выберите «Обзор», в появившемся окне выберите поврежденный документ.
  3. Нажмите на стрелочку рядом с «Открыть» и выберите «Открыть и восстановить».

Если не вышло, перезагрузите ПК и приступайте к следующему шагу.

Двойная конвертация

Преобразуем файл в другой формат, а затем вернем в предыдущее состояние:

  1. Зайдите в «Word» → Открыть → Обзор → выберите поврежденный файл и нажмите «Открыть».
  2. Нажмите «Файл» → Сохранить как → Выберите тип сохраняемого файла «Тип в формате RTF» (.rtf).
  3. Закройте файл и откройте снова. Аналогичным способом преобразуйте его обратно в «Документ Word» (.docx).

Копирование в новый документ

Выделите содержимое файла, кроме последнего абзаца и скопируйте в другой документ. Если в документе есть разрывы разделов, копируйте текст между разрывами. Чтобы избежать вставку разрывов при копировании текста, включите черновой режим нового документа:

  1. В новом документе переключитесь на вкладку «Вид».
  2. Выберите «Черновик», как показано на рисунке выше.

Удаление поврежденного содержимого

Для обрезанных документов, которые отображают не все содержимое, можно переключиться в другой режим и удалить поврежденные данные. Определите страницу, на котором файл обрезается и запомните содержимое этой страницы. Затем:

  1. Переключитесь в режим «Черновик» или «Веб-Документ».
  2. Прокрутите содержимое до того момента, когда оно обрезается.
  3. Выделите и удалите следующий абзац или объект.
  4. Переключитесь обратно в режим разметки и проверьте, отображается ли документ в полном объеме.
  5. Удаляйте таким образом содержимое до того момента, пока оно не отобразится полностью в режиме «Разметка страницы».
  6. После проделанных манипуляций, сохраните документ.

Изменение шаблона

Актуально, если вы перешли на новую версию Microsoft Office, а все старые документы оказываются повреждены. Для начала определите, какой шаблон используется:

  1. Откройте Word, в меню Файл нажмите Параметры.
  2. Выберите «Надстройки», снизу в «Управление» выберите «Надстройки Word» и нажмите «Перейти».
  3. Если в поле «Шаблон Документа» отображается «Normal» идите по инструкции дальше, если другой шаблон, переходите к 9 пункту.
  4. Чтобы переименовать шаблон, закройте Word.
  5. Зайдите в Проводник и в строке пропишите команду:

Включите функцию «Расширение имен файлов».
Нажмите ПКМ по шаблону Normal.dotm, выберите «Переименовать» и задайте новое название Oldword.old.

Запустите Word, откройте поврежденный файл и проверьте его.
Если отображается другой шаблон, нажмите «Присоединить» и выберите «Normal.dotm».

Перезапустите Word и проверьте работу поврежденного файла.

Если способ для документов не помог, попробуйте сбросить настройки параметров по умолчанию.

Word с параметрами по умолчанию

Фикс от Microsoft позволит установить первоначальные параметры по умолчанию. Перейдите на сайт, скачайте и запустите его. Далее следуйте подсказкам помощника.

Если документ не открывается

Когда документ выдает ошибку при открытии напрямую, попытаемся открыть с помощью встроенных возможностей Word.

Открытие с помощью режима «Черновик»

Для начала, запустите Word:

  1. Зайдите «Файл» — «Параметры».
  2. Откройте «Дополнительно», опуститесь в раздел «Показывать содержимое документа»и поставьте галочку напротив «Показывать замещающие рамки рисунков».
  3. Опуститесь далее в раздел «Общие». Поставьте галочку напротив «Разрешить открытие документа в режиме черновика».
  4. И тут же снимите галочку с «Автоматически обновлять связи при открытии».
  5. Примените изменение и нажмите «ОК».
  6. Перезапустите Word, выберите «Файл» → «Открыть» и запустите поврежденный файл.

Использование конвертера

При использовании конвертера:

  • форматирование документа не сохраняется;
  • рисунки, диаграммы и другие графические элементы не сохраняются.

Зайдите в Word и откройте поврежденный файл, с помощью «Восстановление текста из любого файла», как показано на рисунке ниже.

Восстановить утерянный поврежденный файл Word с помощью FoneLab Data Retriever

Если ваши файлы утеряны, мы можем использовать мощное программное обеспечение для восстановления данных, чтобы восстановить потерянные документы Word.

FoneLab Data Retriever имеет возможность восстанавливать практически все удаленные или потерянные документы Word путем сканирования устройства хранения, на котором потеряны документы.

Он способен восстанавливать документы Word, утерянные для ручного удаления, сбоя системы, отсутствия ответа, повреждения, перезаписи и т. Д.

FoneLab Data Retriever

FoneLab Data Retriever – восстанавливайте потерянные / удаленные данные с компьютера, жесткого диска, флэш-накопителя, карты памяти, цифровой камеры и многого другого.

  • С легкостью восстанавливайте фотографии, видео, контакты, WhatsApp и другие данные.
  • Предварительный просмотр данных перед восстановлением.
  • Восстановите данные с устройства, iCloud и iTunes.

Загрузите, установите и запустите это программное обеспечение для восстановления данных на вашем компьютере по указанной выше ссылке. В главном интерфейсе вам нужно сначала выбрать типы данных, которые вы хотите восстановить. Здесь вы должны выбрать Документ, Затем выберите жесткий диск в котором вы можете найти потерянные документы.

Нажимая Сканирование Кнопка даст вам быстрое сканирование на выбранном диске. После завершения процесса сканирования все типы документов будут перечислены на левой боковой панели.

На этом интерфейсе вы можете нажать Глубокий анализ чтобы получить больше результатов сканирования. Глубокое сканирование займет больше времени для завершения всего процесса сканирования, но оно предоставит все возможности.

щелчок DOCX найти нужные документы. Вы также можете использовать Фильтр которая чтобы быстро найти файлы, которые вы хотите восстановить.

Отметьте необходимые элементы и нажмите Восстанавливать, Выбранные документы Word будут сохранены обратно на ваш компьютер.

Вывод

Без сложных операций, вы можете получить недостающий документ Word с жесткого диска. Все, что вам нужно сделать, это нажать несколько раз.

В дополнение к документу Word, это программное обеспечение также может восстановить документ Excel, восстановить TXT файлы в Windows и другие типы файлов.

FoneLab Data Retriever

FoneLab Data Retriever – восстанавливайте потерянные / удаленные данные с компьютера, жесткого диска, флэш-накопителя, карты памяти, цифровой камеры и многого другого.

  • С легкостью восстанавливайте фотографии, видео, контакты, WhatsApp и другие данные.
  • Предварительный просмотр данных перед восстановлением.
  • Восстановите данные с устройства, iCloud и iTunes.

Восстановите утерянные / удаленные данные с компьютера, жесткого диска, флэш-накопителя, карты памяти, цифровой камеры и многого другого.

Как восстановить потерянный или поврежденный документ в Microsoft Word 2016

Случалось ли такое, что вы не могли открыть файл .doc или .docx в Word? Или вообще теряли документ, и вся работа шла насмарку? Как восстановить документы, которые вы потеряли?

Да, все мы с этим сталкивались, а если вас почему-то сия чаша минула, вот вам суровый урок о том, что все данные нужно резервировать. Есть множество простых и дешевых программ, которые уберегут вас от подобного в будущем. Так что, закончив работу, сделайте себе одолжение и установите одну из них.

А пока – вот несколько способов, как восстановить потерянный или поврежденный файл.

Восстанавливаем текст из поврежденного документа Word

При попытке открыть поврежденный файл Word выдает сообщение об ошибке:

Ошибка Word при попытке открытия файла.

Попробуйте выполнить следующие действия.

* Проверьте разрешения на доступ к документу и диску.

* Проверьте, достаточно ли памяти и места на диске.

* Откройте файл с помощью конвертера резервных копий.

Если вы проверили разрешения на доступ к документу и уверены, что доступ должен быть, а также проверили загрузку CPU и памяти, и она не оказалась чрезмерной, попробуйте использовать собственный инструмент восстановления документов Word, чтобы извлечь хотя бы какую-то часть текста (если же вы даже не можете найти сам документ, прокручивайте эту страницу до третьего раздела статьи).

Откройте Word, выберите Файл > Открыть.

Далее кликните «Выбрать».

Теперь найдите документ, который хотите открыть. Найдя нужный файл, выберите «Резервная копия из любого файла (*.*)» из выпадающего меню.

Нажмите «Открыть», и если вам повезет – Word восстановит текст из документа.

Но тут, как говорится, много зависит от. Иногда документ поврежден настолько, что не подлежит восстановлению, и даже если удается вытянуть текст, теряется все форматирование.

Заставляем Word починить поврежденный документ

Если вышеописанный метод не помог, есть способ заставить Word попытаться восстановить файл. Открыв Word, нажмите на ленте «Файл», затем «Открыть».

В появившемся диалоговом окне кликом выделите нужный документ Word.

Нажмите на стрелку на кнопке «Открыть» и выберите «Открыть и восстановить».

Восстанавливаем утерянный документ Word

Если вы даже не можете найти сам документ, возможно, вы сможете найти бэкап-файлы, которые сохранил Word. Далее описано, как найти бэкап-файлы в Microsoft Word 2016. Для более ранних версий вы можете найти инструкции в службе поддержки Microsoft.

Запустив Word 2016, Кликните Файл > Открыть

Далее кликните «Выбрать».

Найдите папку, в которую вы последний раз сохраняли потерянный файл. В списке типов файлов (где по умолчанию «Все документы Word») выберите «Все файлы (*.*)». Имена бэкап-файлов обычно имеют вид «Backup of имя поврежденного документа». Кликните на нужный бэкап-файл и нажмите «Открыть».

Если вы таким способом не нашли нужный бэкап-файл, поищите бэкап-файлы с расширением *.wbk.

Имя файла может отличаться, поскольку они автоматически генерируются в Word. Так что если вы нашли файлы .wbk, открывайте их по одному, пока не найдете нужный, и его уже немедленно сохраните.

Находим и восстанавливаем временные файлы автосохранения

Если в папке с документами вы не нашли никаких бэкап-файлов, возможно, есть файлы автосохранения, которые Word создает автоматически. Они могут находиться в нескольких местах, включая:

C: Documents and Settings Application DataMicrosoftWord

C: Documents and Settings Local SettingsTemp

В Windows 7 и Vista места будут такие:

Свои я нашел в папке C:Users AppDataRoamingMicrosoftWord.

Ищите следующие типы файлов (где xxxx – номер):

Файл документа Word:

Временный файл документа:

Файл автовосстановления имеет вид

wraxxxx.tmp или называется «AutoRecovery save of . . .» с расширением .asd

Целый файл автовосстановления имеет расширение .wbk.

Если вы не можете найти место хранения файлов автосохранения или папку Temp, есть быстрый и простой способ – утилита Search Everything для поиска, например, файлов с расширением .asd или с префиксом «wra». Подождите, пока она проиндексирует жесткий диск – это займет время, но после этого утилита будет работать шустро, как молния. Будем надеяться, что хотя бы один из этих способов поможет вам восстановить утраченные данные.

Как восстановить поврежденный документ «Word», если он открывается?

После повреждения документы «Word» иногда не открываются, но также и доступны для открытия в зависимости от ситуации. Мы учтем все случаи. Сначала попробуем решить проблему с поврежденными, но открывающимися документами.

Принудительно восстанавливаем документ

Запускаем программу «Word» проходим в «Файл—Открыть» и далее нажимаем на «Обзор», после чего откроется проводник. В окне проводника находим и запускаем поврежденный документ: нажимаем на стрелочку возле кнопки «Открыть» и затем – на «Открыть и восстановить».

Восстанавливаем поврежденные документы «Word»

Если эти действия вам на помогли, перезагрузите компьютер и следуйте дальнейшим инструкциям.

Используем двойную конвертацию для восстановления документа

Как и в предыдущий раз запускаем «Word», проходим в «Файл—Открыть», нажимаем на «Обзор», находим поврежденный документ, выделяем его и открываем.

Восстанавливаем поврежденные документы «Word»

Далее проходим в «Файл—Сохранить как—Обзор» и при сохранении документа выбираем тип файла: «Текст в формате RTF».

Восстанавливаем поврежденные документы «Word»

Затем снова открываем этот же файл приведенным выше образом и точно также сохраняем его, но уже в формате «.docx».

Восстанавливаем поврежденные документы «Word»

Копируем поврежденный документ

Итак, мы продолжаем работать над поврежденными документами, которые есть возможность открывать. В этой инструкции мы узнаем, как восстановить документ путем его копирования. Сделайте следующее:

Раскройте документ и скопируйте все его содержимое. Если в документе присутствуют разрывы разделов, то скопируйте все содержимое между этими разделами. При перенесении данной информации в другой документ вы можете исключить копирование разделов. Для этого в документе, в который нужно перенести информацию, зайдите в раздел «Вид» и нажмите на кнопку «Черновик».

Восстанавливаем поврежденные документы «Word»

Удаляем поврежденные данные

Документ «Word» может быть обрезан, то есть в нем сохраняются одни данные, а остальной текст уже не читается. В этом случае мы можем просто удалить ту часть документа, где содержатся поврежденные данные. Для начала раскройте документ и прокрутите до места, где начинаются нечитаемые данные, запомните, где заканчивается текст и сделайте следующее:

  • Зайдите в «Вид» и нажмите на «Черновик», как было показано на предыдущем скриншоте.
  • Теперь прокрутите документ до того самого места, которые мы ранее запомнили
  • Далее выделите всю следующую после этой области поврежденную информацию и удалите ее.
  • Далее верните документ в обычный режим («Вид—Разметка страницы») и сохраните его.

Изменяем шаблон

Данный метод будет полезен тогда, когда вы используете новую версию программы «Word», а поврежденный документ оказался текстовым редактором старой версии. Теперь, чтобы восстановить поврежденный файл, проделайте следующие манипуляции:

Запускаем текстовой редактор и заходим в «Файл—Параметры»

Восстанавливаем поврежденные документы «Word»

Далее проходим в «Надстройки», в самом низу напротив пункта «Управление» выбираем в выпадающем списке «Надстройки Word» и нажимаем на «Перейти».

Восстанавливаем поврежденные документы «Word»

В открывшемся окне на вкладке «Шаблон» обращаем внимание на поле, в котором должен быть вписан шаблон «Normal» (если же его нет, то ниже мы объясним, что нужно делать)

Восстанавливаем поврежденные документы «Word»

Далее закройте текстовой редактор, откройте любую папку на компьютере и в верхней поисковой строке введите путь, который указан на скриншоте.

Восстанавливаем поврежденные документы «Word»

Вы попадете в папку с шаблонами. Здесь выберите файл «Normal.dotm», кликните по нему мышкой, затем нажмите еще раз по области, где вписано название. Далее переименуйте файл следующим образом: «Oldword.old». Далее откройте «Word» и поврежденный файл.

Восстанавливаем поврежденные документы «Word»

Если, как мы указывали чуть выше, в соответствующем поле нет шаблона «Normal», тогда нажмите на «Присоединить», выберите в открывшемся окне файл «Normal.dotm», нажмите на «Ок» и закройте текстовой редактор. Затем откройте «Word» и поврежденный файл.

Восстанавливаем поврежденные документы «Word»

GetDataBack

Достаточно мощное и интересное средство восстановление информации, достойное участвовать в нашем забеге. Вне зависимости от того, что произошло с информацией, была ли она удалена, произошло ли физическое повреждение жесткого диска или сбой работающей программы, или даже низкоуровневое форматирование HDD, GetDataBack, скорее всего, сможет вернуть все записанные на диск сведения. GetDataBack допускает восстановление данных как на том компьютере, на котором установлена программа, так и на удаленном, например, на любом из компьютеров локальной сети; еще одно хорошее свойство — быстрая работа.

Финиш

Search and Recover, на мой взгляд, порвала всех по скорости сканирования и восстановления информации, однако по возможностям и богатству функционала (не знаю файлов, которые прога не смогла бы восстановить) вперёд вырвалась EasyRecovery. Остальные программки оказались через чур специфичны и из них я бы хотел выделить Dead Disk Doctor, способный помочь в практически безнадёжных ситуациях.

Обзор бесплатного программного обеспечения по восстановлению поврежденного файла Word

В интернете существует большое количество утилит, которые способны вернуть утраченную информацию.

Как восстановить поврежденный файл Word? Далее мы рассмотрим несколько утилит, способные дать ответ на данный вопрос.

№1. Word Repair Free.

Word Repair Free является одной из лучших в своем роде. Разработчики данного программного обеспечения создали сложный алгоритм, который помогает восстановить вашу текстовую работу всего в несколько кликов мыши.

Процесс восстановления информации проходит в несколько этапов:

  1. После запуска приложения выбираем нужный файл для его восстановления.

Далее утилита анализирует утраченные данные.
На завершающем этапе отображается информация о данных, которые подлежат восстановлению.

№2. Magic Word Recovery.

Типы поврежденных файлов, которые можно восстановить с использованием Magic Word Recovery:

  • Те, что были удалены уже даже из корзины.
  • Данные, которые находятся на плохо функционирующих или отформатированных носителях (жесткие диски, карты памяти, флешки, SSD диски).
  • Удаленные при помощи комбинации клавиш Shift + Del.

Процесс восстановления не вызывает никаких трудностей даже у неопытных пользователей. Благодаря подсказкам встроенного помощника, работать с Magic Word Recovery весьма просто.

Достаточно выбрать носитель, на котором находится поврежденная информация и назначить метод восстановления. Далее утилита за несколько секунд производит сканирование и выдает список документов, которые требуют восстановления.

При нажатии на любой из файлов выдается предварительный просмотр:

№3. RS Word Recovery.

Данное программное обеспечение позволяет решать самые сложные проблемы с поврежденными текстовыми документами. Утилита способна восстановить не только файлы MS Word и OpenOffice, но также и PDF.

Особенностью приложения является фильтрация поврежденных файлов, т.е. после сканирования диска или носителя утилита выдаст список только той информации, которая подлежит восстановлению.

Процесс восстановления полностью автоматизирован. От вас потребуется только указать место сканирования, а все остальное приложение сделает само.

Утилита отлично взаимодействует с ОС Windows 8, 10. Кроме этого перед тем, как восстановить поврежденную информацию, у вас есть возможность воспользоваться функцией предварительного просмотра.

Обзор программы для восстановления документов Word

RS Word Recovery вы найдёте в этом ролике:

Таким образом, благодаря наличию всевозможных программ и онлайн-сервисов, потеря или случайное удаление документа не является такой страшной проблемой. Однако все эти способы не дают 100% гарантии возврата данных в целостности и сохранности.

Чтобы лишний раз не тратить свое время на то, как восстановить поврежденный файл Word, возьмите за привычку придерживаться нескольких правил при работе с документами:

  • Не стоит отключать опцию «Автосохранение» в программе Ворд.

Во время работы в текстовом редакторе старайтесь чаще сохранять свою работу в процессе написания.

Это обезопасит от таких непредвиденных ситуаций как: выключение электричества, неполадки с программой и т.д.

Используйте проверенное программное обеспечение.
Установите на компьютер антивирус.

Нужно исправить или восстановить поврежденный документ Word? Случается, при открытии документа Word вы получаете сообщение об ошибке, в котором говорится, что документ не может быть прочитан, поскольку он поврежден, или из-за иных проблем с файлом. Повреждения документов Word могут быть вызваны различными причинами, но обычно приходится иметь дело всего лишь с проблемами с заголовками в файле, а в таком случае данные могут быть восстановлены практически всегда и в полном объеме.

Примерно так будет выглядеть сообщение об ошибке, которое вы увидите, когда Word не сможет открыть документ.

Почему файл Ворд оказывается поврежденным

Системные ошибки в документе редко возникают по вине самого пользователя. В основном это вызвано техническими причинами, среди которых могут быть перерывы в подаче электроэнергии, поврежденные накопители файлов, и даже проблемы с битыми секторами на диске. Если подобная ситуация произошла впервые, то воспользуйтесь профилактическими мерами:

  1. Установите настройки автосохранения в Ворде.
  2. Делайте копии своих файлов на съемный носитель, но проверяйте, чтобы он был исправен.
  3. Заменит версию редактора на более актуальную. Необходимо, чтобы он создавал документы с расширением «.docx».

Встроенные возможности восстановления

По умолчанию Word предлагает два возможных способа открытия поврежденного документа: Открыть и восстановить файл
или Открыть с помощью Конвертера восстановления текста
. В дополнение к этим двум опциям есть другие способы починить файл, используя только ресурсы Microsoft – все они подробно описаны в инструкциях службы поддержки. Обязательно попытайтесь открыть файл всеми предложенными способами, прежде чем переходить к работе с посторонними инструментам – часто стандартных средств действительно бывает достаточно.

В целях тестирования дополнительных методов восстановления файлов мы намеренно «повредили» документ Word, а затем попытались исправить его, используя различные методы, описанные ниже. Мы расскажем о результатах для каждого варианта восстановления.

Стандартные способы восстановления, упомянутые выше, могут быть реализованы через диалоговое окно «Открыть файл
». Нажмите «Файл
», затем «Открыть
», после чего нажмите один раз на файл, который вы хотите восстановить. Не пытайтесь открыть нужный файл, просто дважды щелкнув по нему мышкой, иначе Windows постарается открыть его «как обычно», и вы в очередной раз получите сообщение об ошибке.

Теперь вместо того, чтобы нажать на кнопку «Открыть
» щелкните по черной стрелке, расположенной в правой части кнопки. Вы увидите множество дополнительных опций, одной из которых будет Открыть и Восстановить
. Word попытается восстановить поврежденный документ, и если вам повезет, вы сможете просмотреть файл.

  Как восстановить несохраненные документы Microsoft Word

В нашем простом тесте Word смог полностью восстановить файл, содержавший две страницы обычного текста. Поэтому всегда начинайте попытки вернуть файлы именно с этого способа – он довольно неплохо работает и не требует дополнительного программного обеспечения.

Вторая встроенная функция – это Конвертер восстановления, доступ к которому вы также можете получить через диалоговое окно «Открыть
». В выпадающем списке «Все документы Word
» выберите «Восстановление текста из любого файла
».

Word попытается восстановить текст из файла. В нашем случае ему это не удалось, и мы снова получили сообщение о том, что файл поврежден. В зависимости от типа повреждения пострадавших файлов, результаты работы данной опции могут отличаться.

Если ни один из этих двух методов не сработал, вы можете попробовать вставить поврежденный документ в другой документ Word. Для этого откройте новый файл и нажмите на вкладку «Вставка
».

Нажмите «Объект
» и затем снова выберите вариант «Объект
» в выпадающем списке. Перейдите на вкладку «Создать из файла
» и нажмите кнопку «Обзор
». Выберите поврежденный файл Word и посмотрите, можно ли вставить содержимое в новый документ.

В нашем тесте Word не смог вставить документ в текущий файл. Вместо этого появилось странное сообщение об ошибке, в котором говорилось, что программа, используемая для создания файла, то есть Word, не была установлена в нашей системе! Опять же, результаты могут быть разными, так что попытаться стоит, при этом не ожидая многого…

Как восстановить поврежденный документ «Word», если он открывается?

После повреждения документы «Word» иногда не открываются, но также и доступны для открытия в зависимости от ситуации. Мы учтем все случаи. Сначала попробуем решить проблему с поврежденными, но открывающимися документами.

Принудительно восстанавливаем документ

Запускаем программу «Word» проходим в «Файл—Открыть» и далее нажимаем на «Обзор», после чего откроется проводник. В окне проводника находим и запускаем поврежденный документ: нажимаем на стрелочку возле кнопки «Открыть» и затем – на «Открыть и восстановить».

Восстанавливаем поврежденные документы «Word»

Если эти действия вам на помогли, перезагрузите компьютер и следуйте дальнейшим инструкциям.

Используем двойную конвертацию для восстановления документа

Как и в предыдущий раз запускаем «Word», проходим в «Файл—Открыть», нажимаем на «Обзор», находим поврежденный документ, выделяем его и открываем.

Восстанавливаем поврежденные документы «Word»

Далее проходим в «Файл—Сохранить как—Обзор» и при сохранении документа выбираем тип файла: «Текст в формате RTF».

Восстанавливаем поврежденные документы «Word»

Затем снова открываем этот же файл приведенным выше образом и точно также сохраняем его, но уже в формате «.docx».

Восстанавливаем поврежденные документы «Word»

Копируем поврежденный документ

Итак, мы продолжаем работать над поврежденными документами, которые есть возможность открывать. В этой инструкции мы узнаем, как восстановить документ путем его копирования. Сделайте следующее:

Раскройте документ и скопируйте все его содержимое. Если в документе присутствуют разрывы разделов, то скопируйте все содержимое между этими разделами. При перенесении данной информации в другой документ вы можете исключить копирование разделов. Для этого в документе, в который нужно перенести информацию, зайдите в раздел «Вид» и нажмите на кнопку «Черновик».

Восстанавливаем поврежденные документы «Word»

Удаляем поврежденные данные

Документ «Word» может быть обрезан, то есть в нем сохраняются одни данные, а остальной текст уже не читается. В этом случае мы можем просто удалить ту часть документа, где содержатся поврежденные данные. Для начала раскройте документ и прокрутите до места, где начинаются нечитаемые данные, запомните, где заканчивается текст и сделайте следующее:

  • Зайдите в «Вид» и нажмите на «Черновик», как было показано на предыдущем скриншоте.
  • Теперь прокрутите документ до того самого места, которые мы ранее запомнили
  • Далее выделите всю следующую после этой области поврежденную информацию и удалите ее.
  • Далее верните документ в обычный режим («Вид—Разметка страницы») и сохраните его.

Изменяем шаблон

Данный метод будет полезен тогда, когда вы используете новую версию программы «Word», а поврежденный документ оказался текстовым редактором старой версии. Теперь, чтобы восстановить поврежденный файл, проделайте следующие манипуляции:

Запускаем текстовой редактор и заходим в «Файл—Параметры»

Восстанавливаем поврежденные документы «Word»

Далее проходим в «Надстройки», в самом низу напротив пункта «Управление» выбираем в выпадающем списке «Надстройки Word» и нажимаем на «Перейти».

Восстанавливаем поврежденные документы «Word»

В открывшемся окне на вкладке «Шаблон» обращаем внимание на поле, в котором должен быть вписан шаблон «Normal» (если же его нет, то ниже мы объясним, что нужно делать)

Восстанавливаем поврежденные документы «Word»

Далее закройте текстовой редактор, откройте любую папку на компьютере и в верхней поисковой строке введите путь, который указан на скриншоте.

Восстанавливаем поврежденные документы «Word»

Вы попадете в папку с шаблонами. Здесь выберите файл «Normal.dotm», кликните по нему мышкой, затем нажмите еще раз по области, где вписано название. Далее переименуйте файл следующим образом: «Oldword.old». Далее откройте «Word» и поврежденный файл.

Восстанавливаем поврежденные документы «Word»

Если, как мы указывали чуть выше, в соответствующем поле нет шаблона «Normal», тогда нажмите на «Присоединить», выберите в открывшемся окне файл «Normal.dotm», нажмите на «Ок» и закройте текстовой редактор. Затем откройте «Word» и поврежденный файл.

Восстанавливаем поврежденные документы «Word»

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *