График дежурства в выходные и нерабочие праздничные дни

Еженедельное расписание уборки по системе Флай-леди

Если Вы еще не знакомы с системой флай-леди, Вы можете ознакомиться с ней на официальном англоязычном или русскоязычном сайте.

Вот так выглядит еженедельное расписание уборки по системе Флай-леди (слева задачи, которые необходимо выполнять один раз в неделю, справа задачи, которые выполняются раз в день в течение всей недели.

Ежедневно по системе флай-леди необходимо:

• разбирать хот-споты (горячие точки), где накапливается грязь, мусор и вещи, которые там совершенно не нужны;
• освежать унитаз и раковину;
• протирать поверхности на кухне (плиту при необходимости);
• выполнять задание Келли.

Еженедельные дела (выполняются 1 раз в неделю) — это (в системе флай-леди это ЕЧУ или еженедельный час уборки):

• пропылесосить полы;
• протереть пыль;
• протереть зеркала и двери;
• убрать журналы (ну и видимо все, что попадется по верхам не в тех местах);
• поменять постельное белье;
• выбросить мусор.

• протереть холодильник;
• протереть микроволновку;
• протереть выключатели и разетки;
• вымыть плинтуса;
• отполировать мебель и т.д.

Зона 3:

вторая полная неделя месяца:детская, ваннаяЗона 4:третья полная неделя месяца:спальня, туалетЗона 5:последние несколько дней месяца от понедельника до 1-го числа —гостиная, балкон «

Зачем нужен документ

Прежде чем ответить на этот вопрос, остановимся подробнее на собственно понятии «рабочее время». Как известно, стандартная рабочая неделя длится 40 часов – по 8 часов в день. В этот период работник должен выполнять возложенные на него работодателем трудовые функции в полном соответствии с трудовым (или коллективным) договором и распорядком, принятым на предприятии.

На основании отработанного времени начисляется заработная плата. Все часы, которые сотрудник провел на работе сверх этой законодательно установленной нормы, оплачиваются по двойному тарифу. А вот если работник недорабатывает время, руководство вправе применить к нему определенные санкции.

Чтобы урегулировать вопросы, связанные с установлением реально отработанных рабочих часов, разрабатывается журнал учета рабочего времени.

Сведения в журнал вносятся по каждому работнику организации отдельно.

Таким образом, документ необходим обеим сторонам трудовых взаимоотношений, поскольку он выполняет сразу несколько функций:

1. Решает задачу по контролю за учетом времени, которое каждый сотрудник предприятия проводит на своем рабочем месте.
2. Служит основанием для начисления заработной платы (особенно если в организации принята почасовая оплата труда).
3. Является подспорьем для руководства в вопросе организации дисциплины на предприятии.

Иногда документ может стать обосновывающей причиной для наложения на сотрудника, нарушившего трудовой распорядок, дисциплинарного взыскания.

Подробная инструкция по созданию таблицы

Чтобы создать таблицу в Ворде, нужно выполнить следующие действия:

1. Кликнуть мышью в нужном месте.
2. Перейти во «Вставка» в верхней панели инструментов.

• Нажать на блок «Таблица».
• В отобразившемся окошке выделить необходимое количество ячеек, после чего нажмите левую кнопку мышки.

Если пользователь хочет вставить таблицу размером 5х6, то это выглядит следующим образом:

Описанный способ считается самым быстрым. Однако у него имеется ограничение на число ячеек: не более 10 столбцов и 8 строк.

При необходимости создания таблицы большего размера во «Вставке» снова выбирается «Таблица». Затем нужно кликнуть на «Вставить таблицу». В диалоговом окошке вводится число строк и количество столбцов.

постоянная – ширина будет настраиваться в автоматическом режиме, здесь же можно задать конкретное числовое значение (в сантиметрах);
по содержимому – столбцы будут увеличиваться по мере введения текста (сначала на экране появятся узкие ячейки, которые расширяются, когда пользователь вводит информацию);
по ширине окна – ширина соответствует размеру документа.

Еще одним способом, является рисование. Это удобно, если пользователю нужна произвольная таблица. Повторяем описанные выше действия: «Вставка» — «Таблица». Но на этот раз нажимаем «Нарисовать». В результате курсор поменяет вид со стрелки на карандаш.

Само рисование происходит так: сначала создаются границы, затем прорисовываются ячейки, то есть столбцы и строки. Любые лишние линии можно удалить, если воспользоваться инструментом «Ластик». Так, с легкостью получится создать примерно такую табличку:

Кто составляет графики

Графики сменности составляются начальниками смен и руководителями кадровых служб по поручению руководителя предприятия (организации).

В график включаются все сотрудники с учетом ограничений, установленных Трудовым кодексом РФ, лимитирующим привлечение к работе в ночные и вечерние смены отдельных категорий работников.

Составленный график доводится до сведения каждого из упомянутых в нем работников.

График дежурств разрабатывается по приказу руководителя предприятия, службы или учебного заведения:

• руководителя отделов;
• классными руководителями в школах;
• ответственными секретарями деканатов высших учебных заведений.

Как составить график дежурств по уборке: Образец на примере туалетов

Составление графика дежурств по уборке туалетов имеет свои особенности. Наличие чёткого регламента позволяет избежать неприятных ситуаций, поскольку процедура существенно упрощается. Плюс, рациональный подход к уборке такого деликатного помещения помогает соблюдать все требования, установленные СанПиНом.

Что следует учесть при организации такого рода дежурств? В первую очередь нужно принять во внимание особенности объекта, в котором расположен санузел. Не стоит забывать о:

• проходимости;
• необходимой периодичности наведения порядка;
• времени, которое будет затрачено на проведение работ.

Обычно наведение чистоты производится не менее 2 раз в день. Но оптимально заниматься уборкой в туалетной комнате по мере её загрязнения. Также не стоит забывать о специфике учреждения, в котором устанавливается дежурство. К примеру, в школах и прочих учебных заведениях рекомендовано производить уборку после каждой перемены.

Чтобы дежурство по уборке в туалетах производилось максимально результативно, рекомендуется в графике указывать пункт «Исполнитель». При этом нужно отмечать не только ФИО работника, но и оставлять место для его подписи. Такой подход позволит сразу же выявить человека, который не справляется со своими обязанностями и предъявить ему претензии. Также наличие подобной графы поможет быстро найти работника, который идеально выполняет поставленные задачи, и выразить ему благодарность.

Другой важный пункт, который стоит ввести, – время. Эту графу рекомендуется делить на «от» и «до». Такой подход позволит избежать закрытия туалетной комнаты на длительное время.

И, конечно, не стоит забывать об указании пункта «Контролёр» с отметкой ФИО, должности и подписи сотрудника, который осуществляет проверку.

Особенности посменного трудового расписания

В зависимости от рода деятельности организации, особенностей производственного процесса, социально-экономических моментов и согласования работы по коллективному соглашению, выделяется несколько вариантов смен:

1. Итак, рассмотрим первый вариант — как составить график работы по 12 часов? Такое расписание предполагает работу в две смены. Как правило, это дневная — с 8 утра до 8 вечера и ночная — с 8 вечера до 8 утра, смены по 12 часов.

2. Три смены с расписанием для 4 бригад. На фабриках, осуществляющих непрерывный цикл производства и большим штатом работников выгоднее всего составлять график работы сотрудников в три смены по 4 бригады, три из которых трудятся, а одна отдыхает. Чаще всего в таком графике разделение рабочего времени происходит по следующему принципу:

• 4 ночных выхода по 8 часов (с 11 вечера до 7 утра), далее 2 выходных дня.
• 4 дневных выхода (с 7 утра до 15.00), далее отдых.
• 4 вечерних выхода (с 15.00 до 23.00), после выходной.

3. Три смены на 5 бригад. В этом случае составить график работы сотрудников можно следующим образом:

• Два восьмичасовых рабочих дня с утра (8.00– 16.00), потом два выходных.
• Две восьмичасовые вечерние смены (с 16.00 до 24.00), сутки на отдых.
• Две ночные смены (с 0.00 до 08.00), три дня выходных.

4

А график работы 3/3 как составить? Здесь важно помнить, что длительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть меньше 42 часов (статья 110 ТК РФ), а время рабочей смены не превышать отметки 12 часов

5. Не знаете, как составить график работы на 4 человека? В этом случае можно воспользоваться распределением времени как во втором пункте, когда трое работают, а один человек отдыхает. Или использовать первый вариант – график работы 2/2: двое работают, двое отдыхают.

Ночная смена – это трудовая деятельность, осуществляемая сотрудником с 10 вечера до 6 утра. Продолжительность этой смены должна быть короче на один час, без необходимости доработки. Пункт регламентирован 96 статьей Трудового кодекса.

Кто не может трудиться в ночную смену

Есть некоторые категории работников, которых нельзя привлекать к работе в ночную смену:

1. Беременные женщины.
2. Лица, возраст которых менее 18 лет.
3. Лица, которые не могут быть привлечены для работы в ночное время, в соответствии с отраслевой документацией и внутренними нормами.

Кроме этого, определены категории работников, которые могут быть задействованы в работе ночью только с их письменного согласия. К ним относятся:

1. Женщины, у которых на руках дети до трех лет.
2. Инвалиды.
3. Лица, опекающие детей-инвалидов.
4. Работники, осуществляющие уход за больными родственниками (этот факт должен быть подтвержден медицинской справкой).
5. Матери-одиночки и опекуны, возраст ребенка которых менее 5 лет.

Наниматель вправе самостоятельно выбирать, как составлять график работы в соответствии со своими потребностями

При этом важно отметить, что оптимальным вариантом является график с работой в четыре смены. Работа в две смены не очень благоприятно сказывается на работоспособности сотрудников, а деятельность в три смены не позволяет максимально задействовать все ресурсы, поскольку человек не может войти в трудовой режим из-за постоянной перемены рабочего времени

Законодательная база

Отношения между нанимателем и работником регулируются Трудовым кодексом, в том числе и составление сменных графиков работы, этот вопрос освещает статья 103.

Поскольку чаще всего рабочий режим по сменам обязует нанимателя формировать малочисленные группы внутри структурных подразделений, то оформляется коллективное соглашение, где прописываются интересы каждого сотрудника.

При заключении этого соглашения, наниматель обязан побеседовать с представителем органа, выступающего в интересах сотрудников, как правило, им является профсоюз. Наниматель обязан самостоятельно ознакомить работников с утвержденным вариантом договора за месяц до начала его действия.

Опираясь на Трудовой кодекс, можно отметить несколько моментов, которые должны быть непременно учтены при составлении коллективного соглашения:

1. Один трудящийся не может работать подряд две смены.
2. Каждый работник должен отдыхать не меньше 42 часов подряд в неделю.
3. Суммарно количество трудовых часов не должно превышать отметки 40 в неделю.
4. Перерывы в течение трудового дня.

График работы: образец 2019, шаблон 2019 (скачать в excel)

Правильно оформленный график работы поможет компании распределить рабочее время персонала с соблюдением трудового законодательства. Рассмотрим особенности составления этого документа и приведем образец на 2019 год.

Внимание! Составить график с учетом всех законодательных норм вам помогут следующие документы. Скачивайте бесплатно:

Какую форму использовать

График учета рабочего времени можно составить в произвольной форме. Законодательство не содержит каких-либо требований. При этом документ может быть:

1. Единым сводным по всем работникам. Приведем правильный шаблон:

1. Индивидуальным по каждому работнику. Законодательство не запрещает устанавливать индивидуальный режим работы. А график, являющийся приложением к трудовому договору, может служить закреплением такого режима (абз. 6 ч. 2 ст. 57, ст. 72 ТК РФ).

При оформлении графика работы на год, указывать в нем отпуска необязательно. Их вносят в график отпусков. Кроме того, нередко работники переносят время отпуска полностью или частично на другие даты. При указании отпуска в графике работы, его придется переделывать.

Что указывать в рабочем графике

В документе отражают:

• фамилии, имена и отчества работников;
• чередование выходных и рабочих дней сотрудников.

Как правило, время начала и окончания работы, перерывы, продолжительность смен уже есть в правилах внутреннего трудового распорядка либо в трудовых договорах. В таком случае информацию можно не дублировать (ст. 100 ТК РФ).

Но есть исключение. Это работники, на которых распространяются специальные требования законодательства. Так, в графике работы водителя, выполняющего регулярные перевозки городского и пригородного сообщения, обязательно указывают (п. 4 положения, утв. приказом Минтранса от 20.08.2004 № 15):

• время начала и окончания рабочего дня;
• перерывов на отдых и питание;
• чередование рабочих и выходных дней.

Расчет чередования рабочих и выходных дней для графика рабочего времени

Для расчета необходимо определить:

• сколько работников требуется для выполнения трудовой функции в каждый день;
• какое количество часов в день они должны отработать.

Затем составляют график с указанием рабочих и выходных дней.

Количество часов за учетный период должно быть равно норме рабочего времени этого периода (ч. 1 ст. 104 ТК РФ). Норму определяют в соответствии с производственным календарем пятидневной рабочей недели (п.

1 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития от 13.08.2009 № 588н). При этом учитывают общие нормы рабочего времени. А в особенных случаях применяют нормы, установленные для отдельных категорий работников.

При наличии переработок в одном периоде, их можно компенсировать недоработками в другом. Таким образом, будут соблюдены нормы периода. Для этого устанавливают суммированный учет рабочего времени.

При этом нужно учитывать, что для отдельных категорий лиц есть ограничения по продолжительности учетного периода.

При определении нормы отработки в учетном периоде, исключают время освобождения от выполнения трудовой функции с сохранением рабочего места.

Норму часов в графике можно уменьшить, когда человек уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск, отпуск для обучения, отпуск без сохранения зарплаты.

При составлении графика работы важно учитывать следующие правила:

1. Запрещена работа в нерабочие праздничные (ч. 1 ст. 113 ТК РФ), за некоторыми исключениями;
2. При совпадении по графику выходного дня с праздничным, выходной переносят на ближайший рабочий день (ч. 2 ст. 112 ТК РФ);
3. Предпраздничный рабочий день уменьшают на 1 час (ч. 1 ст. 95 ТК РФ);
4. Время еженедельного непрерывного отдыха не может быть менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ).

Как составить график работы

Составить документ можно по следующему алгоритму:

Шаг 1. Определить учетный период. По общему правилу он не может составлять более 1 года. В отношении работников, занятых на вредных производствах – не более трех месяцев.

Шаг 2. Распределить смены и установить их продолжительность. Для соблюдения нормы рабочего времени:

• можно увеличить или уменьшить продолжительность смен;
• скорректировать их частоту и дни отдыха.

Шаг 3. Установить количество рабочих дней. За основу следует взять норму рабочего времени по производственному календарю

При этом важно соблюдать четыре указанных выше правила

Шаг 4. Установить количество часов работы каждого сотрудника по формуле:

Количество смен * Месячный фонд рабочего времени / Численность работников

Шаг 5. Сравнить результат с нормой рабочего времени по производственному календарю. При необходимости скорректировать график

Образцы документов

• Годовой график проведения технического обслуживания и текущих ремонтов торговой техники предприятий
• Годовой график технического обслуживания технических средств организации дорожного движения
• Годовой план-график работ на воздушных линиях электропередачи напряжением 35 — 800 кв
• Годовой план-график технического обслуживания устройств сигнализации, централизации и блокировки на железнодорожной станции
• Годовой план-график технического обслуживания и ремонта воздушных линий электропередачи (рекомендуемая форма)
• Годовой план-график технического обслуживания горочных устройств сигнализации, централизации и блокировки
• График аварийного ограничения электрической энергии (мощности) и использования противоаварийной автоматики
• График аттестации сотрудников (приложение к положению об аттестации сотрудников)
• График взаимодействия подразделений ОАО «РЖД» по страхованию объектов ОАО «РЖД
• График возврата бюджетных ссуд, выделенных из федерального бюджета на покрытие временных кассовых разрывов, возникающих при исполнении бюджета (приложение к соглашению о продлении срока возврата бюджетных ссуд, выделенных из федерального бюджета на покрытие временных кассовых разрывов, возникающих при исполнении бюджета)
• График времени на движение и стоянку автомобиля (приложение к договору возмездного оказания услуг по выполнению функций водителя на автомобиле заказчика)
• График выплаты пенсий и пособий
• График выполнения этапов работ (приложение к договору подряда на строительство (восстановление) жилья)
• График выполнения этапов работ (приложение к договору подряда на строительство (восстановление) жилья)
• График выполнения этапов работ (приложение к договору на строительство (восстановление) жилья собственными силами)
• График выполнения этапов работ строительства (восстановления) жилья (приложение к договору подряда на строительство (восстановление) жилья собственными силами при помощи подрядной организации)
• График выполнения работ на объекте
• График выполнения работ (приложение к договору подряда на выполнение работ с использованием материала заказчика)
• График выполнения работ (приложение к договору строительного подряда)
• График выхода в эфир материалов, совместных агитационных мероприятий политической партии (приложение к договору о предоставлении платного эфирного времени для проведения предвыборной агитации)
• График выхода в эфир материалов, совместных агитационных мероприятий (приложение к договору между зарегистрированными кандидатами и государственными организациями телерадиовещания о предоставлении платного эфирного времени для проведения предвыборной агитации на выборах Президента Российской федерации)
• График выхода в эфир материалов, совместных агитационных мероприятий (приложение к договору между политическими партиями, выдвинувшими зарегистрированных кандидатов, и государственными организациями телерадиовещания о предоставлении бесплатного эфирного времени для проведения предвыборной агитации на выборах Президента Российской федерации)
• График государственного технического осмотра самоходных машин и прицепов к ним Московской области
• График документооборота при составлении учетной политики в региональных отделениях Фонда социального страхования Российской Федерации
• График загрузки туристского предприятия группами туристов
• График заслушивания расследования уголовных дел при начальнике подразделения дознания
• График измерения температуры воздуха в парашютном классе (хранилище)
• График измерения влажности воздуха в парашютном классе (хранилище)
• График контрольных проверок регистрации потребительских цен и тарифов на товары и услуги
• График контроля температурного режима хранения медицинских иммунобиологических препаратов

Виды графиков работы

Рассмотрим подробнее, какие бывают графики работы, чем отличаются гибкий график работы, ненормированный рабочий день, сменный режим, суммированный учет рабочего времени и раздробленный рабочий день.

Гибкий

Гибкий рабочий режим предполагает самостоятельное регулирование сотрудниками начала и окончания длительности смены

Важно отработать конкретное количество часов, установленное для определенного учетного периода

Ненормированное рабочее время предусматривает периодическое привлечение к трудовым обязанностям за пределами стандартного трудового дня. Перечень должностей с таким временем работы закрепляется коллективным договором или внутренними правилами организации.

Сменный

Сменная работа предусматривает работу в две, три или четыре смены в течение суток. Такой режим нужен, когда продолжительность рабочего цикла превышает норму для одного человека. В этом случае сотрудники сменяют друг друга.

В компаниях составляются графики работы на месяц по шаблону, представленному ниже.

Локальный акт утверждается руководителем предприятия. Работники должны подтвердить факт ознакомления и согласия с работой по утвержденному распорядку, поставив подписи.

Суммированный учет

Суммированный учет рабочего времени позволяет засчитывать более продолжительные сроки работы. Суть в том, что средняя продолжительность труда в течение дня должна равняться норме за конкретный период — неделю, месяц, квартал, год.

Покажем на конкретном примере, как сделать график работы на месяц в Excel на 4 человек по 12 часов. В образце использованы условные обозначения:

• У — работа с 07:00 до 19:00;
• В — вечерняя смена с 19:00 до 07:00;
• * — выходной день.

Предложенный пример универсальный, такие готовые таблицы для заполнения графика работы используют в магазинах, на складах, в транспортных компаниях, охранных агентствах.

Еще один образец для случаев, когда работа строится по графику 2 через 2 дня:

Разделение дня на части

Разделение трудового дня на части допускается в соответствии с нормативным локальным актом организации и с учетом мнения профсоюза. День делится на части перерывом, который не оплачивается. Такой распорядок используется в торговле, в компаниях, занимающихся транспортными перевозками, в госучреждениях.

Примеры, как составить сменный график

Вот как рассчитать сменность для сторожей и как правильно составить график работы при 12-часовом рабочем дне в будни и 24-часовом в выходные, когда организация закрыта.

	Сентябрь 2021 года
Ф.И.О.	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18	19	20	21	22	23	24	25	26	27	28	29	30
ср	чт	пт	сб	вс	пн	вт	ср	чт	пт	сб	вс	пн	вт	ср	чт	пт	сб	вс	пн	вт	ср	чт	пт	сб	вс	пн	вт	ср	чт
Сторож 1	—	у	—	24	—	в	—	у	—	у	—	24	—	в	у	в	в	—	—	у	в	—	у	—	24	—	в	у	в	—
Сторож 2	у	—	у	—	24	—	в	в	в	в	—	—	у	у	—	у	—	24	—	в	—	в	—	у	—	24	—	в	—	в
Сторож 3	в	в	в	—	—	у	у	—	у	—	24	—	в	—	в	—	у	—	24	—	у	у	в	в	—	—	у	—	у	у

Довольно распространенным является режим сутки через трое по 24 часа, хотя тут уже речь о скользящем, а не сменном графике. Образец составлен из расчета 4 работающих.

	Сентябрь 2021 года
Ф.И.О.	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18	19	20	21	22	23	24	25	26	27	28	29	30
Работник 1	24	—	—	—	24	—	—	—	24	—	—	—	24	—	—	—	24	—	—	—	24	—	—	—	24	—	—	—	24	—
Работник 2	—	24	—	—	—	24	—	—	—	24	—	—	—	24	—	—	—	24	—	—	—	24	—	—	—	24	—	—	—	24
Работник 3	—	—	24	—	—	—	24	—	—	—	24	—	—	—	24	—	—	—	24	—	—	—	24	—	—	—	24	—	—	—
Работник 4	—	—	—	24	—	—	—	24	—	—	—	24	—	—	—	24	—	—	—	24	—	—	—	24	—	—	—	24	—	—

Еще один пример, как составить график на 3 человека, чтобы 2 были в смене, а один сотрудник отдыхал

Обратите внимание, тут тоже особенности рабочего расписания, но не сменность

В случае производственной необходимости руководитель вправе рассчитать график смен 2-2 по 12 часов. Возможный вариант такого расписания труда и отдыха сотрудников:

При составлении любого расписания на месяц помните о переработках. Учитывайте их при планировании отдыха сотрудников и расчете доплат за сверхурочно отработанное время.

• 2020-06-11 10:50:20
  здравствйте. я работаю сменныйграфик сутки через трое. первый раз поставили сутки через пять дней. это законно

• 2021-08-23 07:43:51
  Сотрудников знакомят со сменным графиком по 12 часов или иным расписанием заранее — не менее чем за месяц до его вступления в силу. Если предложенный вариант не устраивает работника, он вправе попросить работодателя предоставить ему более комфортные условия.

График работы: зачем нужен и как составлять

Бизнес юрист Важность составления графика дежурств на месяц: шаблон Иногда работу на предприятии предстоит организовать таким образом, чтобы производственный процесс не прекращался, и деятельность по какой-либо должности велась круглосуточно. Для достижения этих целей сотрудники принимаются не на обычную пятидневную рабочую неделю, а на сменный режим работы

• 1 Сущность и назначение графика дежурств
• 2 Пользователи месячного графика сменности
• 3 Правила составления графика смен на месяц

Сущность и назначение графика дежурств Сущность формирования графика дежурств заключается в том, чтобы упорядочить деятельность сотрудников по одной должности, сменяющих друг друга с конкретной периодичностью.

Найдите в своём графике «ядро»

Даже в самом хаотичном расписании, скорее всего, есть стабильность. Например, в какие-то дни вы ходите на групповые занятия в спортзал, уроки английского или на маникюр. А в другие ездите в офис на планёрку или встречаетесь с постоянным клиентом.

Вам останется только заполнить пробелы более гибкими задачами — и вот у вас уже появился распорядок, а не просто хаотичное нагромождение заданий.

Это даст вам чувство определённости и стабильности. К тому же с более-менее постоянным расписанием вы будете успевать больше и меньше времени потратите на попытки сориентироваться в множестве беспорядочных задач.