Вставить строку в excel горячие клавиши

Содержание:

Вычисление

Создаете вы сложный отчет или простую таблицу в программе, функции вычисления одинаково необходимы в обоих случаях.

С помощью горячих функций можно проводить все расчеты в несколько раз быстрее и эффективнее.

Прописав любую формулу, пользователь самостоятельно определяет порядок действий, которые будут произведены над ячейкой.

Операторы – это символьные или условные обозначения действий, которые будут выполнены в ячейке.

Список горячих клавиш и операторов, которые они вызывают:

Комбинация	Описание	Excel 2003 и старше	Excel 2007 и 2010
SHIF+F3	Данная комбинация вызывает режим мастера функций	Вставка → Функция	Формулы → Вставить функцию
F4	Переключение между ссылками документа
CTRL+~	Отображает данные в ячейке и результат их вычислений	Сервис → Зависимости формул → Режим проверки формул	Формулы → Показать формулы
ALT+=	Вызывает функцию авто суммы	Вставка → Функция → СУММ	Формулы → Автосумма
F9	Выполнение пересчета формул	Сервис → Параметры → Вычисления → Вычислить	Формулы → Пересчет
SHIFT+F9	Выполнение пересчета формул только на включенном листе книги	Сервис → Параметры → Вычисления → Пересчет листа	Формулы → Произвести вычисления

Горячие клавиши объединения ячеек в Excel

Как изменить формат ячейки в excel. через контекстное меню, инструменты и горячие клавиши

К сожалению, в Excel нет стандартных горячих клавиш для объединения ячеек. Тем не менее, у каждой команды есть свой клавиатурный эквивалент и его можно узнать. Для этого следует нажать клавишу Alt, на ленте под каждой вкладкой появится буква, нажав на которую, вы переходите внутрь этой вкладки.

Затем буквы появятся под каждой командой или выпадающим списком команд. Таким образом можно определить последовательность клавиш вызова нужной команды. Для объединения и центрирования ячеек в моей версии Excel необходимо последовательно нажать Alt – Я – Щ – Б. Это был первый способ.

Второй способ. Любым способом объединить ячейки и повторно вызвать команду клавишей F4 (повтор последнего действия).

Третий способ. Вначале поместите кнопку объединения ячеек на панель быстрого доступа. Для этого нажмите на треугольник справа от всех команд и там выберите Другие команды.

Вы попадаете в настройки панели быстрого доступа. Найдите команду Объединить и поместить в центре и добавьте ее в правое окно.

Кнопка появится на панели быстрого доступа.

После нажатия Alt под этой кнопкой появится цифра, зависящая от порядкового номера в ряду.

Теперь есть еще одна горячая клавиша объединить ячейки в Excel – Alt + 5.

Комбинации кнопок для форматирования ячеек

Горячие клавиши на клавиатуре

Во время работы с таблицами можно использовать горячие клавиши не только для редактирования текста (курсив, полужирный и так далее). В редакторе Excel предусмотрена и масса других возможностей.

Диалоговые окна

Рассмотрим несколько вариантов запуска различных окон.

Вставка гиперссылки

Кликните на какую-нибудь ячейку.
Нажмите на горячие клавиши Ctrl+K.
Укажите нужный адрес.
Нажмите на кнопку «OK».

Добавление ячеек

Перейдите на любую клетку, относительно которой нужно менять структуру таблицы.
Нажмите на сочетание клавиш Ctrl+SHIFT++.
После этого появится окно, в котором вы сможете вставить:
1. ячейки со сдвигом вниз или вправо;
2. строку;
3. столбец.
Для сохранения кликните на «OK».

Специальная вставка

Выполните сочетание клавиш Ctrl+ALT+V.
После этого появится возможность выбора нужного формата. Этот список будет зависеть от того, что находится в буфере обмена.

Удаление ячеек

Выделите любой диапазон значений.
Нажмите сочетание кнопок Ctrl+-.
После этого появится окно, в котором вы сможете удалить:
1. ячейки со сдвигом влево или вверх;
2. строку;
3. столбец.

Формат ячеек

Для запуска данного окна достаточно нажать одновременно на кнопки Ctrl+1. Результат будет следующим.

Создание таблицы

Данный инструмент очень интересен. Работает он следующим образом.

Кликните на пустую ячейку около какой-нибудь информации.

Нажмите на горячие клавиши Ctrl+T.
Благодаря этому редактор сам определит, какие именно данные нужно выделить для будущей таблицы.
Если вам этот диапазон не нравится, его можно заменить на что угодно.
Кликните на кнопку «OK».

Благодаря этому вы сможете добавить таблицу в автоматическом режиме.

Вставка

Иногда в ячейках нужно указывать текущее время или дату. Намного удобнее сделать это горячими клавишами, чем писать вручную.

время – CTRL+SHIFT+:;
дата – CTRL+SHIFT+;.

Для того чтобы вставить или редактировать примечание, нужно нажать на SHIFT+F2.

Изменение формата

Как правило, в ячейках может содержаться любая информация. При этом одно и то же значение в разных форматах выглядит совсем иначе. Сделать это можно при помощи диалогового окна или специальных горячих клавиш. Для каждого формата используется своя уникальная комбинация:

числа – CTRL+SHIFT+~;
проценты – CTRL+SHIFT+%;
время с индексами PM/AM – CTRL+SHIFT+@;
дата с указанием года, месяца и дня – CTRL+SHIFT+#;
числа с двумя знаками после запятой, знаком «-» для отрицательных величин и с разделителем разрядов – CTRL+SHIFT+!;
экспоненциальный вид чисел – CTRL+SHIFT+^;
деньги – CTRL+SHIFT+$;

Если вы незнакомы с этими форматами, то ознакомиться с ними сможете в окне «Формат ячеек». Для этого достаточно нажать на Ctrl+1.

Повторение/копирование формулы или данных

Как правило, в таблицах существуют столбцы, в которых содержится одна и та же формула либо все последующие значения увеличиваются на какую-то величину.

В нашем случае речь про столбец «Премия». Для того, чтобы повторить содержимое первой клетки, можно протянуть её при помощи курсора.

Выполнить то же самое можно и при помощи специальных кнопок. Делается это следующим образом.

В качестве примера оставим заполненной только первую ячейку.

После этого выделите весь столбец.

Нажмите на горячие клавиши Ctrl+D.
Благодаря этому формула окажется во всех строчках. При этом произойдет поправка индексов в ссылках.

Таким образом вы сможете повторить что угодно.

Условное форматирование и создание объектов по значениям таблицы

Настройка внешнего вида может происходить и без главного меню. Для этого достаточно сделать несколько простых операций.

Кликните на любую ячейку в таблице.
Нажмите на сочетание кнопок Ctrl+Q.
После этого произойдет автоматическое выделение всех ячеек и открытие следующего меню.

Переключаться между категориями можно при помощи мыши или стрелок на клавиатуре (→ и ←).

Для перехода к возможным вариантам нужно нажать на кнопку Tab. Затем снова перемещаться при помощи стрелок (→ и ←).
При этом будет происходить предварительный просмотр выбранного макета.

Благодаря этому меню вы сможете поместить на экран следующие объекты:

диаграмму;
промежуточные итоги;
таблицы;
спарклайны.

Проверка орфографии

Для того чтобы запустить поиск ошибок в тексте, достаточно нажать на кнопку F7. Сразу после этого вы увидите следующее диалоговое окно.

Если хотите, можете пропускать некоторые слова. А если уверены, что они пишутся правильно, то добавить их в словарь. Благодаря этому вы сможете найти все опечатки. Это очень удобный инструмент. Особенно, если у вас большое количество информации.

Сочетания клавиш Microsoft Word

Горячие клавиши windows 10

В программе Ворд можно работать не только при помощи мышки, но и используя комбинации клавиш. Это удобно, особенно, если приходится часто выполнять одни и те же действия.

Работа с документами:

Ctrl + N: создание нового документа.
Ctrl + O: открытие документа с компьютера.
Ctrl + S или Shift + F12: сохранение (аналог кнопки «Сохранить»).
F12: сохранение под именем (аналог «Сохранить как»).
Ctrl + W или Alt + F4: закрытие документа.
Ctrl + F2: предварительный просмотр перед печатью.
Ctrl + P: открытие окна печати.
Ctrl + F: поиск по тексту.
F7: проверка правописания.

Перемещение по тексту:

Стрелки: перемещение мигающего курсора по тексту. Находятся на цифровой части клавиатуры (обычно внизу). Стрелки вправо и влево перемещают курсор на одну букву, вверх и вниз – на одну строку.
Ctrl + стрелка вправо/влево: перемещение мигающего курсора на одно слово.
End: переход в конец строки.
Ctrl + End: переход в конец документа.
Home: переход в начало строки.
Ctrl + Home: переход в начало документа.
Page Up и Page Down: двигает документ вверх и вниз относительно мигающего курсора.

Выделение:

Shift + стрелка вправо/влево: символ (буква).
Ctrl + Shift + стрелка вправо/влево: слово.
Shift + стрелка вверх/вниз: строка.
Ctrl + Shift + стрелка вверх/вниз: абзац.
Shift + End: от мигающего курсора до конца строки.
Shift + Home: от мигающего курсора до начала строки.
Ctrl + Shift + End: до конца документа.
Ctrl + Shift + Home: до начала документа.
Shift + Page Up или Page Down: вверх и вниз на один экран.
Ctrl + A: выделение всего документа.

Редактирование текста:

Ctrl + B: полужирное начертание.
Ctrl + I: курсивное начертание.
Ctrl + U: подчеркнутое начертание.
Ctrl + D: настройка шрифта.
Ctrl + L: выравнивание по левому краю.
Ctrl + E: выравнивание по центру.
Ctrl + R: по правому краю.
Ctrl + J: по ширине.
Ctrl + M: двигает абзац вправо.
Tab: красная строка.
Ctrl + Shift + L: маркированный список.
Ctrl + Shift + *: непечатаемые символы.
Ctrl + 1: одинарный междустрочный интервал.
Ctrl + 2: двойной интервал.
Ctrl + 5: полуторный интервал.
Ctrl + пробел: очистка формата у выделенного текста (сброс на шрифт по умолчанию).
Ctrl + Z: отменить последнее действие.
Ctrl + Y или F4: повторить последнее действие.

Удаление:

Backspace: удаляет один символ (букву) перед мигающим курсором.
Ctrl + Backspace: удаляет одно слово перед мигающим курсором.
Delete: удаляет один символ (букву) после мигающего курсора.
Ctrl + Delete: удаляет одно слово после мигающего курсора.

Управление Microsoft Word с клавиатуры

Кроме горячих клавиш есть другой способ работы в Ворд с клавиатуры:

Нажмите Alt.
В верхней части программы появятся иконки букв.
Нажмите на клавишу с нужной буквой и используйте предложенные сочетания.

Например, нужно поменять размер букв. Значит, сначала нажимаем Alt, чтобы активировать режим выбора с клавиатуры. Затем, клавишу с буквой Я, чтобы работать с вкладкой «Главная».

Теперь нажимаем сочетание ФР (две клавиши сразу).

Поле выбора размера активируется.

Печатаем нужное значение и нажимаем Enter.

«Специальная вставка» в Excel. Горячие клавиши для специальной вставки на VBA

Пользователи, которые постоянно работают с Excel, наверняка сталкивались с проблемой копирования данных ячейки и их вставки в другие книги (листы), а именно, проблема в том, что при копировании формул и функций, возникают проблемы смещения, да и форматы ячеек могут мешать. Чтобы это избежать в Excel для этого предусмотрена «Специальная вставка«, и возможно копию вставить как: «Значения«, «Формулы«, «Форматы» и т.д. Вот только на варианты этой вставки почему-то не предусмотрены «горячие клавиши», а без «горячих клавиш» очень замедляется процесс работы. Я решил для себя проблему с помощью макросов и сейчас расскажу как.

Итак, создадим новую книгу, сохраним ее под именем «Вставка.xls» и перейдем в Редактор Visual Basic (Alt+F11). Вставим новый модуль «Insert->Module» (как создать макросы, описано здесь). Теперь добавим туда следующий код:

Sub ВставитьЗначАнгл() ‘Сочетание клавиш: Ctrl+q ВставитьКак 1 End Sub

Sub ВставитьЗначРус() ‘Сочетание клавиш: Ctrl+й ВставитьКак 1 End Sub

Sub ВставитьФормулаАнгл() ‘ Сочетание клавиш: Ctrl+e ВставитьКак 2 End Sub

Sub ВставитьФормулаРус() ‘ Сочетание клавиш: Ctrl+у ВставитьКак 2 End Sub

Private Sub ВставитьКак(id As Byte) If Application.CutCopyMode = xlCopy Then ‘проверка скопированы ячейки или нет Select Case id Case 1: Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues ‘вставляет в выбранную ячейку значение Case 2: Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteFormulas ‘вставляет в выбранную ячейку формулу End Select End If End Sub

Процедуры «ВставкаЗначАнгл» и «ВставкаЗначРус» вставляют скопированную ячейку как значение. Процедуры «ВставкаФормулаАнгл» и «ВставкаФормулаАнгл» вставляют как формулы.

Процедура «ВставитьКак (id as byte)»

id — идентификатор команды, указывающий как необходимо вставить (1- Значения, 2 — Формулы, . )

В условии If проверятся, есть ли скопированные ячейки(-ка) в приложении Excel (Application.CutCopyMode = xlCopy, для определения «Вырезать» значение xlCut).

Внимание: Если не предусмотреть проверку копирования ячейки, то при отсутствии скопированных ячеек, выполнение макроса завершится ошибкой. Если есть скопированные ячейки, то Select Case id:

Если есть скопированные ячейки, то Select Case id:

если id = 1, то выполняем команду Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues (вставка значения)
если id = 2, то Selection.PasteSpecial Paste:= xlPasteFormulas (вставка формулы)
и т.д.

Для того чтоб сократить код программы, я вынес весь функционал в отдельную процедуру ВставитьКак, иначе б пришлось в каждой процедуре дублировать один и тот же код.

В процедурах «ВставкаЗначАнгл«, «ВставкаЗначРус«, «ВставкаФормулаАнгл» и «ВставкаФормулаАнгл» происходит вызов процедуры ВставитьКак с указанием в ней идентификатора команды 1 или 2.

Закрываем редактор Visual Basic и переходим в окно управления макросами «Сервис->Макрос->Макросы. » (Alt+F8). Мы видим наши четыре макроса:

Теперь необходимо каждому макросу присвоить горячую клавишу. Запуск макросов в Excel может осуществляться с помощью комбинации «Ctrl + назначенная клавиша«. Из клавиш, сочетающихся с ctrl, я нашел свободные Q(Й) и E(У). Для удобства в самый раз, нажатие левой рукой(правая с мышей) и клавиши не далеко друг от друга, вот правда сосед опасный, ctrl+w — закрывает книгу.

Выбираем макрос «ВставкаЗначАнгл«, жмем кнопку «Параметры. «

в открывшемся окне, там где «сочетание клавиш», указываем «q«. Жмем «ОК«. Затем присвоим клавишу «й» для «ВставкаЗначРус«.

Для чего такое назначение клавиш?

Просто в Excel, сочетание CTRL с одной и той же клавишей, но в разных раскладках(RU, EN), почему-то отличаются. Поэтому, для того чтоб вставка произошла при любой раскладке клавиатуры, и сделано по два макроса с присвоенными им клавишами в разной раскладке.

Аналогично присвойте клавиши «e» и «у» процедурам «ВставкаФормулаАнгл» и «ВставкаФормулаАнгл«.

Все! Теперь можете опробовать работу макросов.

Для того чтобы макросы работали при запуске Excel во всех книгах я подключил их как «Надстройку». Чтобы это сделать необходимо: Сохранить нашу книгу «Вставка.xls», в формат надстройки — «Файл->Сохранить как«, в списке тип файла выбрать «Надстройка Microsoft Office Excel (*.xla)«

Затем, в Excel необходимо открыть окно «Надстройки» (Сервис->Надстройки. ) Щелкнуть «Обзор» и выбрать сохраненную нами надстройку «Вставка.xla«. В списке должна появится новая надстройка «Вставка», если не стоит галочка, то отметьте ее. Жмем ОК.

Данный макрос также работает и в более поздних версиях Excel (2007-2010). Где найти окно «Надстройки» в Excel 2007-2010 читайте в статье «Открываем панель «Разработчик» в Excel 2010«.

А на этом все

Благодарю за внимание. Надеюсь статья для Вас будет полезна

39 самых полезных горячих клавиш в Excel

Работая в разных сферах деятельности, нам практически никогда не обойтись без использования Excel для решения задач. Мы подготовили для вас 39 наиболее полезных сочетаний горячих клавиш, с помощью которых вы повысите вашу скорость и эффективность работы в Excel.

F4: повторение последней команды или действия, если это возможно

Если в формуле выделена ссылка на ячейку или диапазон, при нажатии F4 выполняется перебор всех комбинаций абсолютных и относительных ссылок.

CTRL + ALT + F9: калькулирует все ячейки в файле

F11: создать диаграмму

Пожалуй, наиболее быстрый способ создать диаграмму в Excel – нажать клавишу F11. Если вы предварительно выберите диапазон данных, на основе которого вы хотите построить диаграмму, то после нажатия клавиши F11 в новой вкладке файла Excel появится диаграмма на основе нужных вам значений.

ALT: отобразит подсказки клавиш на ленте

Нажмите клавишу ALT на клавиатуре и над пунктами меню в ленте инструментов Excel появятся буквы. Нажав эти буквы на клавиатуре вы моментально активируете нужный вам пункт меню ленты.

ALT+: сумма выделенного диапазона с данными

Если у вас есть диапазон данных, который вы хотите суммировать – нажмите сочетание клавиш ALT+ и в следующей после диапазона ячейке появится сумма выделенных вами значений.

ALT + Enter: начать новую строку внутри ячейки

Это сочетание клавиш будет полезно тем, кто пишет много текста внутри одной ячейки. Для большей наглядности текста – его следует разбивать на абзацы или начинать с новых строк. Используйте сочетание клавиш ALT + Enter и вы сможете создавать строки с текстом внутри одной ячейки.

CTRL + Page Up: перейти на следующий лист Excel

CTRL + Page Down: перейти на предыдущий лист Excel

CTRL + ‘: демонстрация формулы

CTRL + Backspace: демонстрация активной ячейки

В том случае, если вы потерялись в файле и не можете найти на какой ячейке установлен курсор, нажмите это сочетание клавиш и система вернет вас к области файла с выделенной ячейкой.

CTRL + Shift + #: смена формата ячейки на формат даты “день, месяц, год”

CTRL + K: вставить гиперссылку

CTRL + Shift + $: сменить формат ячейки на денежный

CTRL + Shift + &: добавить внешние границы ячейки

CTRL + B: выделить жирным

CTRL + I: выделить курсивом

CTRL + U: сделать подчеркивание

CTRL + S: быстрое сохранение

CTRL + C: скопировать данные

CTRL + V: вставить данные

CTRL + X: вырезать данные

CTRL + Shift +

: назначить общий формат ячейки

Таким образом можно назначить общий формат выделенной ячейки.

CTRL + Shift + %: задать процентный формат ячейки

CTRL + Shift + ^: назначить экспоненциальный формат ячейки

CTRL + Shift + @: присвоить стиль даты со временем

CTRL + Shift + !: назначить числовой формат ячейки

CTRL + F12: открыть файл

CTRL + Пробел: выделить данные во всем столбце

CTRL + ]: выделить ячейки с формулами

Порой, при работе с данными важно вычислить ячейки с формулами, ссылающимися на другие ячейки. Для этого выделите диапазон ячеек, и нажмите сочетание клавиш

Система выделит ячейки ссылающиеся в формулах на другие ячейки.

CTRL + ;: вставить текущую дату

CTRL + Shift + ;; вставить текущее время

CTRL + A: выделить все ячейки

CTRL + D: скопировать уравнение вниз

CTRL + F: Поиск

CTRL + H: поиск и замена

Shift + Пробел: выделить всю строку

CTRL + Shift + Стрелка вниз (вправо, влево, вверх): выделить ячейки со сдвигом вниз

Выделить диапазон ячеек можно с помощью этого сочетания клавиш. Особенность этого выделения состоит в том, что оно происходит мгновенно до первого пробела в данных.

CTRL + Стрелка вниз (вправо, влево, вверх): быстрое перемещение по данным

Как использовать сочетания клавиш для вставки или удаления строки / столбца / вкладки в Excel?

В повседневной работе Excel для вставки или удаления строки или столбца обычно используется вкладка листа. Но на самом деле вы можете легко использовать сочетания клавиш для быстрой вставки или удаления строки / столбца / вкладки по мере необходимости в Excel.

Ярлыки для вставки или удаления строки / столбца

Чтобы вставить строку или столбец с помощью горячих клавиш

Выделите всю строку / столбец, над или слева от которого вы хотите добавить строку / столбец, а затем нажмите Ctrl + + ключей, затем новая пустая строка / столбец добавляется выше / слева от выбранной строки / столбца.

Если на вашей клавиатуре нет клавиатуры, вы можете нажать Shift + Ctrl + + ключи для вставки строк или столбцов.

Чаевые: Если вы хотите добавить несколько строк / столбцов одновременно, например, вставить пять строк / столбцов, выберите целые пять строк / столбцов, нажав Ctrl сначала нажмите клавишу, затем нажмите Ctrl + + ключей или Shift + Ctrl + + ключей, затем вставляются новые пустые пять строк / столбцов.

Чтобы удалить строку или столбец с помощью горячих клавиш

Выберите всю строку / столбец, который вы хотите удалить, если вы хотите удалить сразу несколько строк / столбцов, нажмите Ctrl , чтобы выбрать их, затем нажмите Ctrl + — ключи удалить.

Если вы хотите вставить пустые строки в каждую другую строку, вам может потребоваться вставить их одну за другой, но Вставить пустые строки и столбцы of Kutools for Excel может решить эту задачу за секунды. Нажмите, чтобы получить 30-дневную бесплатную пробную версию!

Kutools for Excel: с более чем 300 удобными надстройками Excel, вы можете попробовать бесплатно без ограничений в течение 30 дней.

Ярлыки для вставки или удаления рабочего листа

Чтобы вставить новую пустую вкладку рабочего листа

Держать Shift затем нажмите F11 key, то перед активным листом вставляется новый пустой лист.

Чтобы удалить вкладку рабочего листа

В Excel 2003 летВы можете выбрать вкладки рабочих листов, которые хотите удалить (если вы хотите удалить несколько листов в книге, удерживайте Ctrl и выберите их один за другим), затем нажмите ALT + E + L ключи для их удаления.

В Excel 2007/2010 вы можете выбрать вкладки рабочего листа, которые хотите удалить (если вы хотите удалить несколько рабочих листов в книге, удерживайте клавишу и выбирайте их один за другим) и нажмите ALT + H + D + S ключи.

Внимание: Пожалуйста, держите другой клавишу, а затем нажмите H ключ, D ключа и S ключ один за другим

Ярлыки для удаления содержимого ячейки

Чтобы удалить содержимое ячейки, вам просто нужно выбрать ячейки, которые вы хотите удалить, а затем нажать Удалить на клавиатуре.

Объединение нескольких листов или книг в один лист или книгу может быть удобно в Excel, но с Сочетать Функция в Kutools for Excel, вы можете объединить десятки листов / книг в один лист или книгу, а также вы можете объединить листы в один только несколькими щелчками мыши. Нажмите, чтобы получить 30-дневную полнофункциональную пробную версию!

ФОРМУЛЫ

Редактировать активную ячейку

Вы можете либо дважды щелкнуть ячейку, либо использовать F2 (Mac: Control + U), чтобы войти в «режим редактирования» для активной ячейки.

Переключить абсолютную / относительную ссылку

Если вы регулярно работаете с формулами и адресами ячеек, этот ярлык очень важен и избавит вас от утомительного редактирования ссылок на ячейки для добавления и удаления символа $. Чтобы использовать ярлык, сначала войдите в режим редактирования, затем поместите курсор в ссылку на ячейку, которую вы хотите изменить, или рядом с ней. Затем нажмите F4 (Mac: Command + T). Каждый раз, когда вы применяете ярлык, Excel будет «менять» на один шаг относительные и абсолютные параметры. Начиная с относительной ссылки, порядок вращения работает следующим образом: абсолютный, строка заблокирована, столбец заблокирован, относительный. Так, например, для ссылки A1 вы увидите: $ A $ 1, A $ 1, $ A1 и, наконец, снова A1.

Примечание: на ноутбуке вам может потребоваться использовать сочетание клавиш Fn + F4, если функциональные клавиши используются для управления такими параметрами, как яркость экрана, громкость и т. Д.

Видео: 20+ советов по формуле

Автосуммирование выбранных ячеек

Автосумма работает как для строк, так и для столбцов. Просто выберите пустую ячейку справа или ниже ячеек, которые вы хотите суммировать, и введите Alt + = (Mac: Command + Shift + T). Excel угадает диапазон, который вы пытаетесь суммировать, и вставит функцию СУММ за один шаг. Для большего контроля сначала выберите диапазон, который вы собираетесь суммировать, включая ячейку, в которой вы хотите, чтобы функция СУММ находилась. Это предотвращает неправильное предположение Excel о диапазоне в случаях, когда в диапазоне суммы есть пробелы или текстовые значения.

Для еще большего удовлетворения вы можете заставить Excel вставлять несколько функций СУММ одновременно. Чтобы суммировать несколько столбцов, выберите диапазон пустых ячеек под столбцами. Чтобы суммировать несколько строк, выберите диапазон пустых ячеек в столбце справа от строк.

Для максимального удобства быстрого доступа вы можете заставить Excel добавлять формулы суммы для всей таблицы за один шаг. Выберите полную таблицу чисел, включая пустые ячейки под таблицей и справа от нее. Тогда воспользуйтесь этим ярлыком. Excel добавит функцию СУММ в нижнюю часть каждого столбца, справа от каждой строки и в нижнем правом углу диапазона, предоставив вам итоги столбцов, итоги строк и общую сумму за один шаг. В мире быстрых клавиш Excel лучше не найти.

Включение и выключение формул

Часто бывает удобно быстро просмотреть все формулы на листе, не нажимая на каждую ячейку. Используя Control + ‘, вы можете отображать все формулы на листе одновременно. Чтобы закрыть формулы и снова отобразить результаты формул, нажмите Control + ‘второй раз.

Это дает вам быстрый способ проверки рабочего листа. Вы можете видеть, где используются формулы, и одновременно проверять согласованность.

Вставить аргументы функции

Этот ярлык немного спит. Вы не видите, что об этом много говорят, но это довольно круто. Что он делает: когда вы вводите функцию, после того как Excel распознает имя функции, нажатие Control + Shift + A (для обеих платформ) заставит Excel ввести заполнители для всех аргументов. Например, если вы наберете «= ДАТА (» и затем нажмете Control + Shift + A, Excel выдаст вам «= ДАТА (год, месяц, день)». Затем вы можете дважды щелкнуть каждый аргумент и изменить его на адрес или значение, которое вам нужно.

Вставить имя в формулу

Когда вы редактируете сложную формулу, последнее, что вам нужно, — это выйти из режима редактирования, чтобы найти имя именованного диапазона или константы. С помощью этого ярлыка F3 (насколько я знаю, нет эквивалента для Mac, извините!) Вам не нужно. Просто нажмите F3, и Excel откроет диалоговое окно именованного диапазона, чтобы вы могли вставить нужное имя.

Принять функцию с автозаполнением

Когда вы вводите функцию, excel попытается угадать имя нужной функции и предоставит вам список автозаполнения для выбора. Вопрос в том, как принять одну из отображаемых опций и при этом остаться в режиме редактирования? Уловка заключается в использовании клавиши табуляции. Когда вы нажимаете вкладку, Excel добавляет любые скобки по мере необходимости, а затем оставляет панель формул активной, чтобы вы могли ввести аргументы по мере необходимости. На Mac вам нужно сначала использовать клавишу со стрелкой вниз, чтобы выбрать нужную функцию, а затем Tab.

Вставка информации из программы Excel

Если копирование диапазона ячеек было проведено в том же приложении, то окно Специальная вставка будет выглядеть следующим образом:

Группа переключателей Вставить :

Все – выбор этой опции эквивалентен использованию команды Вставить. При этом копируется содержимое ячейки и формат.

Формулы – выбор этой опции позволяет вставить только формулы в том виде, в котором они вводились в строку формул.

Значения – выбор данной опции позволяет скопировать результаты расчетов по формулам.

Форматы – при использовании данной опции, в ячейку или диапазон будет вставлен только формат скопированной ячейки.

Примечания – если нужно скопировать только примечания к ячейке или диапазону, то можно воспользоваться данной опцией. Эта опция не копирует содержимое ячейки или атрибуты ее форматирования.

Условия на значения – если для конкретной ячейки был создан критерий допустимости данных (с помощью команды Данные | Проверка), то этот критерий можно скопировать в другую ячейку или диапазон, воспользовавшись данной опцией.

Без рамки – часто возникает необходимость скопировать ячейку без рамки. Например, если у Вас есть таблица с рамкой, то при копировании граничной ячейки будет скопирована также и рамка. Чтобы избежать копирования рамки можно выбрать эту опцию.

Ширины столбцов – можно скопировать информацию о ширине столбца из одного столбца в другой.

Совет! Эту функцию удобно использовать при копировании готовой таблицы с одного листа на другой.

Часто после вставки скопированной таблицы на новый лист приходится корректировать ее размеры.

Лист 1 Исходная таблица

Чтобы этого избежать, воспользуйтесь вставкой Ширины столбцов . Для этого:

Скопируйте исходную таблицу.

Перейдите на новый лист и выделите ячейку для вставки.

Откройте диалоговое окно Специальная вставка, отметьте опцию Ширины столбцов и нажмите ОК.

Затем вставьте всю таблицу, нажав на значок Вставить .

В результате Вы получите точную копию исходной таблицы на новом листе.

Опция пропускать пустые ячейки не позволяет программе стирать содержимое ячеек в области вставки, что может произойти, если в копируемом диапазоне есть пустые ячейки.

Опция транспонировать меняет ориентацию копируемого диапазона. Строки становятся столбцами, а столбцы — строками. Подробнее об этой опции можно прочитать в Фишке Excel «Транспонирование».

Результат вставки

Вставляемая информация будет складываться с существующими значениями

Вставляемая информация будет вычитаться из существующих значений

Существующие значения будут умножены на вставляемую информацию

Существующие значения будут поделены на вставляемую информацию

Разберем примеры выполнения математических операций с помощью диалогового окна Специальная вставка .

Задача 1. Прибавить 5 к каждому значению в ячейках А3:А12

Вносим значение «5» в любую ячейку(в данном примере – С1).

Копируем значение ячейки С1.

Выделяем диапазон А3:А12 и открываем диалоговое окно Специальная вставка

4. Выбираем операцию Сложить и нажимаем ОК.

В результате все значения в выделенном диапазоне будут увеличены на 5.

Задача 2 . Уменьшить на 10% цены на товары, находящиеся в диапазоне Е4:Е10 (не пользуясь формулами).

С учетом скидки новая цена будет составлять 90% прежней, следовательно, вносим значение 90% в любую из ячеек (в данном примере – F2).

Скопируем содержимое ячейки F2 в буфер обмена.

Выделим диапазон Е4:Е10 и откроем диалоговое окно Специальная вставка

Теперь необходимо выбрать опцию умножить и активизировать опцию значения , иначе диапазон будет иметь формат, аналогичный ячейке F2.

В результате выполнения этой операции все значения в ячейках выбранного диапазона уменьшились на 10%.

Разное

Данные комбинации горячих клавиш позволяют создать дополнительные режимы работы с таблицами и другие функции, необходимые для быстрой работы в программе.

Также пользователи табличного процессора могут использовать горячие клавиши для функции поиска. Поиск в экселе стилизован под специальную клавишу на главной панели инструментов.

Меню выделения и поиска по документу

Окно поиска с последующей заменой поможет сократить время на редактирование документа. Вызвать меню поиска можно с помощью сочетания горячих клавиш CTRL+F, как и в других программах пакета MS Office. Таки образом используется только клавиатура.

Чтобы найти или заменить элементы, следуйте инструкции:

Нажмите CTRL+F или меню поиска на панели инструментов;
В открывшемся перейдите на вкладку поиска, если вам просто нужно найти объект или на вкладку «найти-заменить», если необходимо осуществить поиск в документе с последующей заменой найденных данных;

Диалоговое окно «найти-заменить»

С помощью дополнительных функций можно указать особые параметры поиска, к примеру, формат ячеек, место и область поиска;
После того, как ячейка с исходными данными была найдена, кликните на клавишу заменить.

Горячие клавиши, которые применяются наиболее часто

Работа в программе начинается с управления файлами: создания новых книг, их сохранения, печати.

С помощью горячих клавиш Ctrl + N можно быстро создать новую книгу в Excel, для ее открытия необходимы кнопки Ctrl + O.

Сохранить изменения в файле поможет сочетание Ctrl + S, тот же эффект имеет клавиша F12, только она сохраняет документы под другим именем.

Для вывода диалогового окна печати: Ctrl + P.

Для отмены или повтора последних действий применяются соответственно сочетания Ctrl + Z и Ctrl + Y.

И, наконец, закрыть файл — Ctrl + F4.

Также существенно облегчают работу сочетания клавиш для перемещения текста и значений в файле: Ctrl + X, Ctrl + C позволяет вырезать и скопировать, для вставки используется Ctrl + V.

Вызов диалогового окна для поиска и замены файлов — Ctrl + F — позволяет найти и заменить искомое значение.

Сочетание Ctrl +Z отменяет последнее действие. Если же отмененное действие необходимо вернуть, на помощь придет комбинация Ctrl +Y. Просто повторить последнее действие поможет клавиша F4.

Выше перечислены базовые комбинации, знать которые для работы с файлами просто необходимо. Существует множество других горячих клавиш, которые подбираются в зависимости от поставленных задач. Они реже используются, но не менее полезны:

Alt + F8 — комбинация вызова диалогового окна для создания макросов.

Ctrl + F1 — если нужно придать желаемый вид ленте.

Для больших таблиц актуальны команды:

Ctrl + Home — перейти в начало документа.

Ctrl + End — переместиться в конец таблицы.

Клавиши для пересчета формул — F9 (во всей книге) и Shift + F9 (на текущем листе) необходимы в случае изменения каких-либо значений, участвующих в формулах.

Навигация и выделение

Горячие клавиши навигации помогут быстрее сориентироваться в положении всех элементов на листе и эффективнее получать доступ к каждому из них.

Комбинация	Описание	Excel 2003 и старше	Excel 2007 и 2010
CTRL+Backspace	Возврат к предыдущей ячейке
CTRL+PgUp/PgDown	Навигация по листам книги
CTRL+Tab	Навигация по книгам	Окно → нужный файл	Вид → Перейти в другое окно
CTRL+пробел	Выделение столбика
SHIFT+пробел	Выделение строчки
ALT+;	F5 → Выделить → Только видимые ячейки	Главная → Найти и выделить → Выделение группы ячеек → Только видимые ячейки
CTRL+A	Выделение ячеек, которые находятся в видимом диапазоне листа
CTRL+End	Переход к самой последней ячейке
CTRL+SHIFT+End	Выделение самой последней ячейки
CTRL+стрелки	Переход по краям столбца