Создание ссылок в microsoft excel

Содержание:

Создание внутренних и внешних ссылок функцией ГИПЕРССЫЛКА

Это простая, но весьма полезная функция, позволяющая создать живую ссылку на:

любую ячейку на любом листе в книге
именованный диапазон
фрагмент умной таблицы
внешний файл Excel на диске или на сервере в сети
веб-страницу

Синтаксис функции прост:

=ГИПЕРССЫЛКА( Адрес ; Текст )

Текст – это видимый текст гиперссылки в ячейке (обычно выделенный синим цветом и подчеркиванием, как все гиперссылки), по которому щелкает пользователь. Может быть любым, это роли не играет.
Адрес – место, куда мы хотим сослаться (и это самое интересное).

Давайте рассмотрим все варианты подробнее.

Ссылка на веб-страницу

Это самый простой и очевидный вариант применения нашей функции ГИПЕРССЫЛКА (HYPERLINK) . Первым аргументом здесь будет полная ссылка на веб-страницу (URL):

Обратите внимание, что адрес должен быть полным, т.е. обязательно начинаться с протокола (обычно “http”)

При щелчке по созданной ссылке заданный сайт откроется в браузере по умолчанию.

Ссылка на ячейку внутри книги

Если нужна ссылка на ячейку или диапазон, находящийся внутри текущей книги, то адрес нужно будет указать следующим образом:

Здесь знак решетки (#) обозначает текущую книгу. Вместо адреса одной ячейки можно, само-собой, указать целый диапазон.

Если имя листа содержит пробелы, то его обязательно заключать в апострофы – иначе ссылка не сработает:

Ссылка на ячейку во внешней книге

Можно легко создать ссылку на ячейку во внешней книге. Тогда в качестве первого аргумента нужен будет полный путь к файлу (с расширением!), имя листа и адрес ячейки:

Аналогично внутренней ссылке, если имя листа содержит пробелы, то его необходимо дополнительно заключить в апострофы.

Ссылка на файл на сервере

Также поддерживаются сетевые ссылки, если файл сохранен, например, на корпоративном сервере в общей папке – в этом случае используется путь в формате UNC, начинающийся с двух обратных дробей:

Ссылка на именованный диапазон

Если вы создали именованный диапазон (например, через Формулы – Диспетчер имен – Создать), то можно спокойно использовать это имя в ссылке:

Если нужно сослаться на именованный диапазон во внешнем файле, то потребуется уточнить его имя и путь к нему, как в предыдущем пункте. Имя листа указывать уже не нужно:

Ссылка на умную таблицу или ее элементы

Если вы знакомы с умными таблицами, то знаете какая это полезная штука. При желании, можно легко создать с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА (HYPERLINK) ссылку на любой нужный нам фрагмент умной таблицы или на нее целиком. Для этого в первом аргументе нужно указать имя таблицы (например Таблица1) и кодовое обозначение ее элемента:

Поддерживаются следующие обозначения:

Таблица1 – ссылка на всю таблицу, включая заголовки столбцов, данные и строку итогов
Таблица1 или просто Таблица1 – ссылка только на данные (без строки заголовка и итогов)
Таблица1 – ссылка только на первую строку таблицы с заголовками столбцов
Таблица1 – ссылка на строку итогов (если она включена)

Формирование заполненной формы письма email

Это относительно экзотический вариант применения функции гиперссылка, позволяющий создавать заполненный бланк электронного письма:

При щелчке по такой ссылке мы увидим вот такую красоту:

Можно указывать несколько адресатов, получателей обычной и скрытой копий, форматировать текст письма и т.д. Очень удобно для служебных уведомлений и рассылок. Единственное, что нельзя таким образом сделать – прикрепить вложения. Подробнее про все возможности и параметры такого способа рассказано в отдельной статье.

Использование нестандартных символов

Иногда можно сочетать функцию ГИПЕРССЫЛКА с функцией вывода нестандартных знаков СИМВОЛ (CHAR), которую мы уже разбирали. Это позволяет заменить простой текст ссылки на что-то более симпатичное:

Создание гиперссылки

Как сделать ссылку в excel. создание ссылок в эксель на другой лист, на другую книгу, гиперссылку

Чтобы сделать гиперссылку в Excel, необходимо выполнить следующее:

Выбрать ячейку, в которой она должна быть расположена.
После этого требуется нажать правую клавишу мыши.
В контекстном меню выбирают строку «Гиперссылка» или «Ссылка».

После этого откроется экран для её создания, где нужно перейти к созданию конкретного вида.

На появившемся экране в левой части будут показаны кнопки для создания различных разновидностей ссылок, в центральной части предоставлена возможность вводить адрес и текст.

После того, как она будет определена, перейти по ней можно, если кликнуть левой кнопкой мыши. Если название не введено, то в качестве текста будет показан адрес.

Перед тем, как вводить данные, в меню в левой части экрана надо указать тип гиперссылки. В правом верхнем углу можно нажать на кнопку «Подсказка» и ввести фразу, которая будет появляться тогда, когда курсор находится над ней.

На другой документ

Чтобы вставить гиперссылку на другой документ в Экселе, нужно предпринять такие действия:

Указать соответствующий вид ссылки: «На компьютере или в интернете».
В текстовом поле, расположенном в верхней части формы, пишут текст.
Далее предоставлена возможность выбрать требуемый файл. Его расположение можно указать непосредственно, набрав на клавиатуре или найти с помощью соответствующего диалогового окна.

После того, как ввод будет закончен, нужно проверить правильность и подтвердить данные. После этого в выбранной клеточке появится введённая ссылка.

На Веб-страницу

Сначала нужно выбрать вид ссылки, которая требуется. Для этого в меню «Связать с» выбирают верхний пункт. Он будет таким же, как и при вставке ссылки на документ. Теперь делают следующее:

В верхней части имеется поля, куда вводят название ссылки.
Там, где должен быть записан адрес, есть кнопка «Интернет». Надо на неё нажать.
Чтобы ввести гиперссылку, можно её набрать или вставить скопированную.

После того, как данные подготовлены, их подтверждают. После этого в нужной клеточке электронной таблицы можно увидеть ссылку. При нажатии на него левой клавишей мыши откроется браузер по умолчанию и откроет эту гиперссылку.

На область в текущем документе

Также имеется возможность установит гиперссылку в нужное место текущего документа Excel. При этом доступен выбор страницы и подходящих ячеек на ней

При этом важно, чтобы клеточки на которые надо попасть, имели имя

Сначала указывают тип создаваемой ссылки. Он будет таким же, как и в двух предыдущих случаях. Для того чтобы создать соответствующую гиперссылку, делают следующее:

В соответствующем поле указывают название ссылки.
С правой стороны формы для ввода предусмотрена кнопка «Закладки». Надо кликнуть по ней и выбрать соответствующую страницу или закладку (именованную группу ячеек). После этого адрес будет автоматически помещён в нужную графу.
Нажать «OK».

После этого ссылка будет подготовлена.

Также можно сформировать её путём другого выбора в «Связать с»: «местом в документе». В этом случае кнопка «Закладки» будет отсутствовать, а адрес можно будет выбрать или написать в центральной части формы.

На новую книгу

Имеется возможность сослаться не только на уже существующий объект, но и создать новый под нужным названием в конкретной папке. В этом случае в меню, находящемся слева выбирают «на новый документ».

Теперь требуется ввести следующее:

Написать название гиперссылки.
Набрать адрес и наименование нового документа. При этом подходящую папку можно указать, нажав кнопку «Изменить».

После подтверждения ввода в ячейке появится нужная ссылка.

На создание почты

Гиперссылку можно использовать для создания электронного письма. В меню «Связать с» выбирают «электронной почтой». Затем вводят следующее:

Указывают название.
Пишут почтовый адрес, по которому будет отправлено письмо.
Указывают тему.

После нажатия будет открываться стандартная почтовая программа, в которой нужно набрать текст и отправить письмо.

Как преобразовать кучу текстовых URL-адресов в активные гиперссылки в Excel?

Создание макросов в microsoft excel

Если у вас есть список URL-адресов, которые представляют собой обычный текст, как вы могли бы активировать эти текстовые URL-адреса для интерактивных гиперссылок, как показано на следующем снимке экрана?

Преобразование набора текстовых URL-адресов в активные гиперссылки с формулами

Двойной щелчок по ячейке, чтобы активировать гиперссылки одну за другой, будет тратить много времени, здесь я могу представить вам несколько формул, пожалуйста, сделайте следующее:

Введите эту формулу: = ГИПЕРССЫЛКА (A2; A2) в пустую ячейку, в которую вы хотите вывести результат, а затем перетащите дескриптор заполнения вниз, чтобы применить эту формулу к ячейкам, которые вы хотите, и все текстовые URL-адреса были преобразованы в активные гиперссылки, см. снимок экрана:

Преобразуйте кучу текстовых URL-адресов в активные гиперссылки с кодом VBA

Приведенный ниже код VBA также может помочь вам решить эту задачу, пожалуйста, сделайте следующее:

1. Удерживайте ALT + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. Нажмите Вставить > Модульи вставьте следующий код в окно модуля.

Код VBA: преобразование кучи текстовых URL-адресов в активные гиперссылки:

Sub activateHyperlinks()
'Updateby Extendoffice
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Application.ActiveSheet.Hyperlinks.Add Rng, Rng.Value
Next
End Sub

3, Затем нажмите F5 нажмите клавишу для запуска этого кода, и появится окно подсказки, напоминающее вам о выборе ячеек, которые вы хотите преобразовать в интерактивные гиперссылки, см. снимок экрана:

4, Затем нажмите OK , URL-адреса в виде обычного текста были преобразованы в активные гиперссылки, см. снимок экрана:

Преобразование кучи текстовых URL-адресов в активные гиперссылки Kutools for Excel

Вот удобный инструмент -Kutools for Excel, С его Конвертировать гиперссылки функция, вы можете быстро и преобразовать кучу текстовых URL-адресов в интерактивные гиперссылки и извлекать реальные адреса гиперссылок из текстовой строки гиперссылки.

Kutools for Excel : с более чем 300 удобными надстройками Excel, бесплатно и без ограничений в течение 30 дней.

Перейти к загрузкеБесплатная пробная версия 30 днейпокупкаPayPal / MyCommerce

После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте так:

1. Выделите ячейки, содержащие текстовые URL-адреса, которые вы хотите активировать.

2. Затем нажмите Kutools > Ссылка > Конвертировать гиперссылки, см. снимок экрана:

3. В Конвертировать гиперссылки диалоговое окно, выберите Содержимое ячейки заменяет адреса гиперссылок вариант под Тип преобразования раздел, а затем проверьте Преобразовать исходный код range, если вы хотите поместить фактические адреса в исходный диапазон, см. снимок экрана:

4. Затем нажмите Ok Кнопка, и текстовые URL-адреса были активированы сразу, см. снимок экрана:

Внимание: Если вы хотите поместить результат в другую ячейку вместо исходной, снимите флажок Преобразовать исходный код range и выберите ячейку, в которой вам нужно вывести результат из диапазона результатов, как показано на следующем снимке экрана:

Изменение типа ссылки: относительная, абсолютная, смешанная

Создание кроссворда в программе microsoft excel

F4

формулу. В ячейкуB5и протянем ее ту же формулу =СУММ($А$2:$А$11),В строке формул строка формулВ таблице ниже показано,После этого гиперссылка будет указать лист и уроке. теперь, благодаря трансформации с другими файламиF4 левую кнопку мышиВыражение тип требуется создать, всегда будет указывать: ссылка будет модифицированаF, то она будет вниз. Теперь в т.е. ссылка на

выделите ссылку, которую что происходит при создана. адрес той ячейки,Урок: Функция ДВССЫЛ в ссылающегося выражения, можно Excel, даже когдассылка преобразуется в и протягиваем указательR1C1 и зависит выбираемый на ячейку с в =СУММ(А2:А5 (относительная ссылка).вводим: =$В3*C3. Потом суммировать ячейкиВ5 диапазон ячеек при нужно изменить. копировании формулы вУрок: Как сделать или

с которой следует Майкрософт Эксель

будет воспользоваться этой те закрыты, а относительную без знаков параллельно диапазону сравнозначно способ создания. Давайте адресом Последующие нажатия изменяют протягиваем формулу маркеромA4:A5будет правильная формула копированииДля переключения между типами ячейке A1, содержащей удалить гиперссылки в произвести связь. КликаемГиперссылки отличаются от того возможностью. другие для взаимодействия долларов. Следующее нажатие данными, которые требуется A1 остановимся на различныхB2 ссылку заново по

заполнения вниз до, если ввести в =А5*$С$1. Всем сотрудникамне изменилась ссылок нажмите клавишу ссылку. Формула копируется Экселе по типа ссылок, которыйКак видим, проставление ссылки

требуют обязательного запуска превращает её в

скопировать.
, а
способах подробнее.вне зависимости от
кругу.F6D10
теперь достанется премия. А в столбце F4. в ячейку наМы выяснили, что в«OK» мы рассматривали выше. на элемент другого

этих файлов.	абсолютную. И так	После того, как копирование
R5C2Прежде всего, рассмотрим, как	любых дальнейших действий
Для окончания ввода нажмите,	, то – ячейки
:).С	В приведенной ниже таблице
две строки ниже таблицах Excel существует	.

support.office.com⁪>

Гиперссылка в Excel — создание, изменение и удаление

Гиперссылки автоматизируют рабочий лист Excel за счет добавления возможности в один щелчок мыши переходить на другой документ или рабочую книгу, вне зависимости находиться ли данный документ у вас на жестком диске или это интернет страница.

Существует четыре способа добавить гиперссылку в рабочую книгу Excel:

1) Напрямую в ячейку

2) C помощью объектов рабочего листа (фигур, диаграмм, WordArt…)

3) C помощью функции ГИПЕРССЫЛКА

4) Используя макросы

Добавление гиперссылки напрямую в ячейку

Чтобы добавить гиперссылку напрямую в ячейку, щелкните правой кнопкой мыши по ячейке, в которую вы хотите поместить гиперссылку, из раскрывающегося меню выберите Гиперссылка

Либо, аналогичную команду можно найти на ленте рабочей книги Вставка -> Ссылки -> Гиперссылка.

Привязка гиперссылок к объектам рабочего листа

Вы также можете добавить гиперссылку к некоторым объектам рабочей книги: картинкам, фигурам, надписям, объектам WordArt и диаграммам. Чтобы создать гиперссылку, щелкните правой кнопкой мыши по объекту, из выпадающего меню выберите Гиперссылка.

Либо, аналогичным способом, как добавлялась гиперссылка в ячейку, выделить объект и выбрать команду на ленте. Другой способ создания – сочетание клавиш Ctrl + K – открывает то же диалоговое окно.

Обратите внимание, щелчок правой кнопкой мыши на диаграмме не даст возможность выбора команды гиперссылки, поэтому выделите диаграмму и нажмите Ctrl + K

Добавление гиперссылок с помощью формулы ГИПЕРССЫЛКА

Гуперссылка может быть добавлена с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА, которая имеет следующий синтаксис:

Адрес указывает на местоположение в документе, к примеру, на конкретную ячейку или именованный диапазон. Адрес может указывать на файл, находящийся на жестком диске, или на страницу в интернете.

Имя определяет текст, который будет отображаться в ячейке с гиперссылкой. Этот текст будет синего цвета и подчеркнут.

Например, если я введу в ячейку формулу =ГИПЕРССЫЛКА(Лист2!A1; «Продажи»). На листе выглядеть она будет следующим образом и отправит меня на ячейку A1 листа 2.

Чтобы перейти на страницу интернет, функция будет выглядеть следующим образом:

=ГИПЕРССЫЛКА(«https://exceltip.ru/»;»Перейти на Exceltip»)

Чтобы отправить письмо на указанный адрес, в функцию необходимо добавить ключевое слово mailto:

Добавление гиперссылок с помощью макросов

Также гиперссылки можно создать с помощью макросов VBA, используя следующий код

где,

SheetName: Имя листа, где будет размещена гиперссылка

Range: Ячейка, где будет размещена гиперссылка

Address!Range Адрес ячейки, куда будет отправлять гиперссылка

Name Текст, отображаемый в ячейке.

Виды гиперссылок

При добавлении гиперссылки напрямую в ячейку (первый способ), вы будете работать с диалоговым окном Вставка гиперссылки, где будет предложено 4 способа связи:

1) Файл, веб-страница – в навигационном поле справа указываем файл, который необходимо открыть при щелчке на гиперссылку

2) Место в документе – в данном случае, гиперссылка отправит нас на указанное место в текущей рабочей книге

3) Новый документ – в этом случае Excel создаст новый документ указанного расширения в указанном месте

4) Электронная почта – откроет окно пустого письма, с указанным в гиперссылке адресом получателя.

Последними двумя способами на практике ни разу не пользовался, так как не вижу в них смысла. Наиболее ценными для меня являются первый и второй способ, причем для гиперссылки места в текущем документе предпочитаю использовать одноименную функцию, как более гибкую и настраиваемую.

Изменить гиперссылку

Изменить гиперссылку можно, щелкнув по ней правой кнопкой мыши. Из выпадающего меню необходимо выбрать Изменить гиперссылку

Удалить гиперссылку

Аналогичным способом можно удалить гиперссылку. Щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав из всплывающего меню Удалить гиперссылку.

Динамическая гиперссылка

Постановка задачи

Имеем две таблицы на разных листах одной книги: таблицу с заказами от клиентов (на листе Заказы) и таблицу с клиентской базой (лист Клиенты). Работая с таблицей заказов, хочется иметь возможность быстро переходить на таблицу с клиентами, чтобы просмотреть подробные данные по клиенту (адрес, ФИО директора и т.д.). То есть, другими словами, хочется в таблице заказов иметь гиперссылку в каждой строке, при щелчке мышью по которой будет происходить переход на лист Клиенты, причем именно на ту строчку где упоминается данный клиент:

Что-то типа типа функции ВПР (VLOOKUP), но не ради подстановки данных, а для быстрой ссылки из одной таблицы в другую.

Шаг 1. Создаем переменную с именем листа

Для создания гиперссылок в будущем нам понадобится каждый раз прописывать имя текущего файла и имя листа Клиенты, на который пойдут ссылки. Поэтому проще один раз создать переменную в памяти Excel с нужным значением и обращаться к ней потом по мере надобности.

В Excel 2007/2010 для этого можно воспользоваться вкладкой Формулы (Formulas) и кнопкой Диспетчер имен (Name Manager) . В более старых версиях выбрать в меню Вставка – Имя – Присвоить (Insert – Name – Define) . В открывшемся окне нажмите кнопку Создать (New) и введите туда имя переменной (я назвал ее для примера Мой_Лист) и формулу в строку Диапазон (Reference) :

=ПСТР(ЯЧЕЙКА(“имяфайла”;Клиенты!$A$1); ПОИСК(“[“;ЯЧЕЙКА(“имяфайла”;Клиенты!$A$1)) ;256) &”!”

Разберем эту конструкцию на составляющие для понятности:

ЯЧЕЙКА(“имяфайла”;Клиенты!$A$1) – функция, которая по адресу заданной ячейки (А1 с листа Клиенты) выдает любые нужные данные по листу и файлу. В данном случае – полный путь к текущему файлу до листа в виде D:Рабочие документыДоговорыКлиенты
Из этой строки нам нужна только часть с именем файла и листа (без диска и папок), поэтому мы ищем первое вхождение квадратной открывающей скобки в строку с помощью функции ПОИСК (FIND) и затем вырезаем из строки все, начиная с этого символа и до конца (256 символов) с помощью функции ПСТР (MID) .
В конце, к вырезанному фрагменту с именем файла и листа приклеиваем восклицательный знак – стандартный разделитель имен листов и адресов ячеек в формулах, т.к. дальше должны будут идти адреса ячеек.

Таким образом эта формула выдает на выходе имя текущего файла в квадратных скобках с расширением с приклееным к нему именем листа и восклицательным знаком. Работу формулы легко проверить – просто введите в любую пустую ячейку =Мой_Лист и нажмите клавишу Enter.

Шаг 2. Создаем гиперссылки

Выделите пустую ячейку в строке напротив первого заказа и введите туда вот такую формулу:

Разберем ее на составляющие аналогичным образом:

Функция ПОИСКПОЗ(B2;Клиенты!$A$1:$A$7;0) – ищет порядковый номер ячейки в диапазоне А1:А7 на листе Клиенты, где встречается название текущего клиента из B2 (последний аргумент =0 означает поиск точного совпадения, аналогично функции ВПР)
Функция АДРЕС формирует адрес ячейки (в виде текстовой строки) по номеру строки и столбца, т.е. адрес ячейки с нужным клиентом, куда должна потом ссылаться гиперссылка
Затем мы приклеиваем к адресу ссылку на файл и лист (переменную Мой_Лист) и используем это в качестве аргумента для функции ГИПЕРССЫЛКА (HYPERLINK) , которая, собственно, и создает нужную нам ссылку.

При желании, можно заменить внешнее представление гиперссылки с банальных символов “>>” на что-нибудь поинтереснее с помощью функции СИМВОЛ (CHAR) , которая умеет выводить нестандартные символы по их кодам:

Так, например, если использовать шрифт Wingdings 3 и символ с кодом 117, то можно получить вот такие симпатичные значки гиперссылок:

Абсолютные и относительные ссылки в Excel

Итак, ссылки — это формулы, которые копируют данные с исходной ячейки (группы ячеек, строки, столбца и т.д.). Они могут быть 2 видов: относительные и абсолютные.

Чаще всего при работе в Excel используются относительные ссылки. Это обычная формула, которая выглядит примерно таким образом: «=B1» или «=Лист1!A1». В первом случае дублируется значение поля B1, а во втором — поля A1 с первого листа рабочей книги Excel. Если такую формулу скопировать, к примеру, потянуть вниз, то она тоже распространится вниз по ячейкам. Если в первом примере скопировать ссылку еще на 2 строки вниз, то результат будет следующим: «=B2» и «=B3».

При создании гиперссылки можно указать, куда она будет ссылаться — на веб-расположение, место с текущем документе, ином документе либо электронную почту

Абсолютные ссылки содержат в себе формулу, которая копирует только одно и то же поле. Абсолютные ссылки содержат в себе фиксированное значение, и если пользователь скопирует эту формулу куда-то еще — значение останется неизменным (оно не распространится вниз или в сторону). Но зачем нужны такие ссылки?

Например, в Excel создана таблица для расчета зарплаты сотрудников. И пользователю необходимо рассчитать каждому сотруднику зарплату, опираясь на исходные данные: количество отработанных часов, почасовая оплата и пр. Формула простая: количество отработанных часов умножается на почасовую оплату. Затем пользователю необходимо скопировать эту формулу для всех остальных сотрудников, к примеру, просто потянув ее вниз. Но в данном случае «почасовая оплата» — это фиксированное значение, которое находится всего в одной ячейке. И если потянуть формулу вниз, то это значение просто сместится вниз на пустое поле (по умолчанию там стоит 0). А если любое число умножить на 0, то получится 0. Посчитать зарплату таким способом не получится. Для этого надо знать, как сделать абсолютную ссылку и зафиксировать значение в поле «Почасовая оплата», чтобы при копировании оно никуда не смещалось.

Делается это несложно: нужно лишь написать обычную ссылку (например, «=A1»), а затем нажать кнопку F4. Теперь формула будет выглядеть так: «=$A$1». Знак доллара означает, что значение зафиксировано, и если пользователь потянет формулу вниз или в сторону — это число останется неизменным.

Можно также указать, чтобы значение поля «Почасовая оплата» сохранялось только при копировании по столбцам, а при копировании по строкам — не сохранялось (или наоборот). Для этого нужно просто еще раз нажать кнопку F4. Если нужно оставить фиксированное значение при копировании формулы по столбцам, то формула будет выглядеть так: «=A$1», а если по строкам — тогда «=$A1». Такие ссылки называются смешанными.

Открываем файл на диске

С помощью функции ГИПЕРССЫЛКА () можно открыть файл, сохраненный на диске компьютера или сервера. Откроем стандартный файл Windows для редактирования текста Notepad.exe

Если на компьютере имеется диск D: на котором в папке Finance имеется файл БазаДанных.xlsx , то открыть его поможет формула

= ГИПЕРССЫЛКА(«лист1!A5″;»Открыть Книгу MS EXCEL и перейти на Листе1 в ячейку А5»)

После этого, в окне файла БазаДанных.xlsx , станет активной ячейка A5 .

Примечание : После ввода формулы с функцией ГИПЕРССЫЛКА() , указывающей на место в другом листе или книге, сохраните книгу перед тестированием гиперссылки, чтобы избежать сообщения об ошибке.

Как быстро вывести список всех гиперссылок в Excel?

Когда мы используем рабочий лист, возможно, мы создаем в нем много гиперссылок, и иногда нам нужно знать, на что ссылаются тексты. Если вы будете щелкать по ним один за другим, это будет утомительно и займет много времени. Если мы сможем перечислить все гиперссылки с текстами и адресами гиперссылок на листе, нам будет легко проверить все гиперссылки в Excel.

Список всех выбранных гиперссылок с кодом VBA

1. Выберите диапазон, содержащий гиперссылки, которые вы хотите перечислить.

2. Нажмите разработчик>Визуальный Бейсик, Новый Microsoft Visual Basic для приложений появится окно, щелкните Вставить>Модуль, и введите в модуль следующий код:

Option Explicit
Private Function GetHyperAddy(Cell As Range) As String
On Error Resume Next
GetHyperAddy = Cell.Hyperlinks.Item(1).Address
If Err.Number <> 0 Then GetHyperAddy = "None"
On Error GoTo 0
End Function
Sub DistillHyperlinks()
Dim HyperAddy As String, cl As Range, wsTarget As Worksheet, clSource As Range
Application.ScreenUpdating = False
Set clSource = Selection
On Error Resume Next
Set wsTarget = Sheets("Hyperlink List")
If Err.Number <> 0 Then 
Set wsTarget = Worksheets.Add
With wsTarget
.Name = "Hyperlink List"
With .Range("A1")
.Value = "Location"
.ColumnWidth = 20
.Font.Bold = True
End With
With .Range("B1")
.Value = "Displayed Text"
.ColumnWidth = 25
.Font.Bold = True
End With
With .Range("C1")
.Value = "Hyperlink Target"
.ColumnWidth = 40
.Font.Bold = True
End With
End With
Set wsTarget = Sheets("Hyperlink List")
End If
On Error GoTo 0
For Each cl In clSource
HyperAddy = GetHyperAddy(cl)
If Not HyperAddy = "None" Then
With wsTarget.Range("A65536").End(xlUp).Offset(1, 0)
.Parent.Hyperlinks.Add Anchor:=.Offset(0, 0), _
Address:="", SubAddress:=(cl.Parent.Name) & "!" & (cl.Address)
.Offset(0, 1).Value = cl.Text
.Hyperlinks.Add Anchor:=.Offset(0, 2), Address:=HyperAddy
End With
End If
Next cl
wsTarget.Select
End Sub

3. Затем нажмите кнопку для запуска кода. И все гиперссылки будут отображаться на новом листе с именем Список гиперссылок. Смотрите скриншот:

Извлеките все фактические адреса из гиперссылок с помощью Kutools for Excel

Для Kutools for ExcelАвтора Конвертировать гиперссылки функция, вы можете быстро извлечь реальные адреса из гиперссылок.

Kutools for Excel : с более чем 300 удобными надстройками Excel, бесплатно и без ограничений в течение 30 дней.

Перейти к загрузкеБесплатная пробная версия 30 днейпокупкаPayPal / MyCommerce

После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее :(Бесплатная загрузка Kutools для Excel сейчас )

1. Выберите гиперссылки, по которым вы хотите извлечь реальные места назначения.

2. Затем нажмите Kutools > Ссылка > Конвертировать гиперссылки, см. снимок экрана:

3. В Конвертировать гиперссылки диалоговое окно, выберите Адреса гиперссылок заменяют содержимое ячейки из файла Тип преобразования раздел, а затем укажите ячейку, в которую вы хотите поместить результат под Диапазон результатов раздел, см. снимок экрана:

4. Затем нажмите OK все реальные адреса были извлечены из гиперссылок, см. снимок экрана:

Внимание: Преобразовать исходный диапазон: извлеченные результаты будут расположены в исходном диапазоне ячеек, если вы отметите эту опцию. Связанные статьи:

Связанные статьи:

Добавление гиперссылок

Прежде всего, рассмотрим способы добавления гиперссылок в документ.

вставка безанкорных гиперссылок

Проще всего вставить безанкорную ссылку на веб-страницу или адрес электронной почты. Безанкорная гиперссылка – эта такая ссылка, адрес которой прямо прописывается в ячейке и виден на листе без дополнительных манипуляций. Особенностью программы Excel является то, что любая безанкорная ссылка, вписанная в ячейку, превращается в гиперссылку.

Вписываем ссылку в любую область листа.

Теперь при клике на данную ячейку запустится браузер, который установлен по умолчанию, и перейдет по указанному адресу.

Аналогичным образом можно поставить ссылку на адрес электронной почты, и она тут же станет активной.

связь с местом в документе

Кроме того, существует возможность связать гиперссылкой ячейку с любым местом в текущем документе.

После того, как выделена нужная ячейка и вызвано через контекстное меню окно вставки гиперссылки, переключаем кнопку в левой части окна в позицию «Связать с местом в документе».

В поле «Введите адрес ячейки» нужно указать координаты ячейки, на которые планируется ссылаться.

Вместо этого в нижнем поле можно также выбрать лист данного документа, куда будет совершаться переход при клике на ячейку. После того, как выбор сделан, следует нажать на кнопку «OK».

Теперь ячейка будет связана с конкретным местом текущей книги.

связь с электронной почтой

Ячейку при помощи ссылки можно связать даже с электронной почтой.

В окне «Вставка гиперссылки» кликаем по кнопке «Связать с электронной почтой».
В поле «Адрес электронной почты» вписываем e-mail, с которым хотим связать ячейку. В поле «Тема» можно написать тему письма. После того, как настройки выполнены, жмем на кнопку «OK».

вставка гиперссылки через кнопку на ленте

Гиперссылку также можно вставить через специальную кнопку на ленте.

Переходим во вкладку «Вставка». Жмем на кнопку «Гиперссылка», расположенную на ленте в блоке инструментов «Ссылки».

После этого, запускается окно «Вставка гиперссылки». Все дальнейшие действия точно такие же, как и при вставке через контекстное меню. Они зависят от того, какого типа ссылку вы хотите применить.