Evernote для windows

Чем отличаются платные версии сервиса

Для тех пользователей, которым всегда хочется иметь максимум возможностей, Evernote Corporation предлагает несколько платных версий программы. Их возможности намного шире и зависят от тарифного плана. Рассмотрим, какие дополнительные возможности доступны в этих платных версиях.

Вариант Business характеризуется возможностью совместной работы большой команды над конкретными проектами, а также появились функции управления данными и новые возможности доступа к данным. Объём данных, который можно загружать на серверы компании в месяц, составляет 24 ГБ (у бесплатного варианта – всего 60 МБ).

В версии Premium изменений намного больше:

• месячный объём загрузок данных – 10 ГБ;
• размер заметки увеличен с 25 до 200 МБ (это касается и Business аккаунта);
• синхронизация доступна для любого количества устройств (в бесплатной версии совместно могут работать только два устройства);
• важные операции защищены PIN-кодом, устанавливаемым для мобильного приложения;
• кроме поиска в тексте, возможен поиск в документах PDF;
• с заметками можно работать в оффлайн-режиме;
• имеется функция показа заметок посредством одного нажатия кнопки;
• доступна переадресация электронных писем;
• появилась возможность двухфакторной авторизации (кроме пары логин/пароль, во время авторизации требуется подтверждение по СМС).

Поскольку в нашей стране платить за ПО, имеющее бесплатную версию, считается моветоном, большинство пользователей используют базовый Evernote. Но если программа используется на профессиональном уровне, количество заметок слишком велико, как и занимаемый ими объём, преимущества использования платных версий становятся очевидными, особенно при использовании сервиса в рамках бизнес-структур.

Условия разрешения на использование товарных знаков Evernote

Если вы решили использовать товарные знаки Evernote, мы требуем от вас соблюдения всех применимых положений, изложенных в вышеприведенном руководстве. Используя наши товарные знаки, вы соглашаетесь с юридической силой приведенных ниже условий нашего разрешения на использование товарных знаков. Разумеется, вы не обязаны соглашаться с юридической силой этих условий, однако в случае вашего несогласия вы не имеете права использовать наши товарные знаки в контексте ваших продуктов или услуг. Факт использования вами товарных знаков Evernote будет считаться подтверждением вашего согласия со следующими условиями (которые могут время от времени обновляться):

• вы обязуетесь соблюдать все применимые положения, изложенные в вышеприведенном руководстве;
• компании Evernote принадлежат все, без исключений, права на товарные знаки Evernote и на существенные нематериальные активы, связанные с этими знаками (включая любые дополнительные нематериальные активы, которые могут возникнуть в результате использования наших знаков вами);
• при использовании или демонстрации товарных знаков Evernote в контексте вашего приложения или иного продукта для вас не должно создаваться каких-либо прав или доходов;
• компания Evernote имеет исключительное право предъявлять по своему усмотрению иски для возбуждения судебных или административных процедур в целях защиты своих прав на товарные знаки, а также принимать меры в ответ на ненадлежащее использование товарных знаков и недобросовестную конкуренцию;
• вы обязуетесь не оспаривать (прямо или косвенно) права компании Evernote на использование и владение товарными знаками Evernote, а также факт регистрации этих знаков компанией Evernote;
• по запросу компании Evernote вы обязуетесь предоставить ей копии своих рекламных материалов и разумные доказательства того, что качество вашего товара или услуги соответствует отраслевым стандартам;
• вы не имеете права продавать, приписывать кому-либо или иным образом передавать полученное вами ограниченное разрешение на использование товарных знаков Evernote без письменного согласия компании Evernote;
• вы соглашаетесь с тем, что компания Evernote не несет ответственности перед вами или каким-либо третьим лицом в связи с использованием вами товарных знаков Evernote (которые предоставляются «как есть», без каких-либо гарантий и уверений в том, что они не нарушают права третьих лиц), а также вы обязуетесь возместить компании Evernote любые потери, убытки или расходы, которые компания Evernote может понести из-за каких-либо предъявленных ей претензий, связанных с использованием вами таких товарных знаков и/или с вашими продуктами или услугами;
• вы соглашаетесь с тем, что данное разрешение и все права на использование товарных знаков Evernote автоматически аннулируются после вашего отказа выполнять настоящие условия.

Физическая безопасность

Мы управляем сервисом Evernote, используя облачные сервисы и физические дата-центры. 

Вся наша инфраструктура в центрах обработки данных находится в полностью закрытом и заблокированном помещении с постоянным мониторингом 24x7x365. Доступ к этим центрам данных требует, как минимум, двух факторов аутентификации, но может включать биометрию в качестве третьего фактора. Каждый из центров обработки данных проходит аудит SOC-1 типа 2, который подтверждает его способность обеспечить физическую защиту инфраструктуры. Физический доступ к этой инфраструктуре есть только у операционного персонала Evernote и сотрудников центра обработки данных. При каждой попытке доступа к закрытому объекту наши сотрудники получают соответствующее уведомление, включая видеозапись этого события.

Для наших облачных сервисов мы используем Google Cloud Platform. Google получил несколько сертификатов, которые подтверждают его способность физической защиты данных Evernote. Вы можете прочитать больше о безопасности Google Cloud Platform здесь.

Все данные Evernote хранятся на территории США.

Использование Evernote на смартфоне

Приложение Evernote может работать на телефоне или планшете, для чего нужно установить на гаджет мобильную версию программы – их имеется три варианта для разных платформ.

Для владельцев Android-устройств скачиваем приложение с Google Play, являющегося официальным магазином для этой ОС. Для смартфонов и планшетов под Windows Phone таким магазином является Microsoft Store, для фанатов яблочного бренда – магазин App Store.

По своему функционалу мобильные приложения ничем не отличаются от десктопной версии, но в силу меньшего размера экрана интерфейс не совпадает, но это технические детали, не имеющие особого значения.

Утилизация и уничтожение носителей.

У нас предусмотрены процедуры надежного уничтожения носителей, если они использовались для хранения пользовательских данных. Мы следуем рекомендациям Национального Института Стандартов и Технологий, опубликованным в статье 800-88. Подробнее об этом см. в нашем блоге.

Мы используем различные варианты хранения на Google Cloud Platform («GCP»), в том числе локальные диски, постоянные диски и сегменты Google Cloud Storage. Мы используем криптографические процессы стирания данных Google, чтобы гарантировать, что перепрофилирование хранения не приводит к утечке личных данных клиентов.

Безопасность аккаунтов

Evernote не хранит ваши пароли в виде обычного текста. Для защищенного хранения паролей в целях проверки подлинности используется функция формирования ключа на основе пароля, редакция 2 (PBKDF2), с уникальными случайными данными («солью») для каждого экземпляра учетных данных. При этом подбирается оптимальное число итераций хеширования с точки зрения удобства пользователя и сложности взлома пароля.

Мы не требуем задавать сложный пароль, и все же наш индикатор надежности пароля поможет вам подобрать более надежный вариант. Чтобы замедлить проведение атак подбора пароля, мы ограничиваем число неудачных попыток входа как для аккаунта, так и для IP-адреса.

Для всех аккаунтов Evernote предлагаетдвухэтапную проверку (2SV) (другое название — двухфакторная проверка подлинности) или многофакторную аутентификацию. Наш двухэтапный механизм проверки основан на алгоритме временного одноразового пароля (TOTP). Все пользователи могут создавать коды локально в приложении на мобильном устройстве или запросить доставку кодов в виде текстовых сообщений.

Удаление программы

Удалить Evernote можно штатными средствами используемой операционной системы. Как вариант, можно задействовать специальные утилиты от сторонних производителей, которые могут выполнять эту работу качественнее, удаляя не только саму программу, но и её следы на компьютере (реестр, кэш, куки).

На ПК, работающих под управлением Windows, необходимо запустить «Панель управления» (проще всего – через «Пуск»), выбрать вкладку «Программы и компоненты», а затем в перечне установленных программ найти Evernote, кликнуть на ней правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Удалить». В Windows 10 то же самое можно сделать по-другому. Здесь имеется служба «Параметры», вызвать которую можно через «Пуск», из «Проводника» или нажав комбинацию Win + I. В окне оснастки выбираем вкладку «Система», а в ней – раздел «Приложения и возможности», после чего откроется список установленных на компьютере программ. Выбираем Evernote и удаляем.

На смартфонах и планшетах процедура удаления приложения также не вызовет трудностей, поскольку производится штатным образом.

Но удаление программы не означает автоматического удаления аккаунта – достаточно установить программу на другом устройстве, и можно работать с блокнотами, зная учётные данные для входа в систему. Если вы решили окончательно избавиться от сервиса, вам нужно знать, как удалить аккаунт Evernote.

Здесь всё немного сложнее. Если вы оформили платную подписку, её нужно отменить. Затем важную информацию, которую вы не хотите потерять, скопируйте на жёсткий диск своего компьютера (позже её можно будет перебросить в облако). Заметки можно сохранять в разных форматах, включая XML, а также HTML. Все остальные блокноты и заметки удаляем вручную (при удалении аккаунта они физически не исчезнут).

Чтобы деактивировать учётную запись, в веб-версии программы заходим в настройки, выбираем раздел «Безопасность», кликаем на кнопке «Сводная информация о безопасности» и затем – на кнопке «Отключение аккаунта Evernote».

ВНИМАНИЕ. Ещё раз напоминаем, что деактивация аккаунта не приводит к его удалению на серверах компании – просто вы уже не сможете войти в свою учётную запись

Для физического удаления аккаунта без возможности его восстановления необходимо отправить соответствующий запрос службе поддержки.

Меню Evernote

Меню Evernote состоит из четырех разделов — Основной, Поиск, Ярлыки, Профиль.

Блокноты в Evernote

Блокноты поделены на несколько вкладок. «Все заметки» — здесь хранятся записи без сортировки по блокнотам. Если кто-то поделился своей заметкой, то она отправляется в «Поделились со мной». В подразделе «Блокноты» хранятся созданные пользователем блокноты, а также помещенные внутрь заметки. 

В «Корзине» появляются удаленные файлы. Чтобы быстро добавить заметку, нужно нажать на зеленую кнопку «+Новая заметка». Откроется обычная заметка или (если нажать на стрелочку «вверх») – контекстное меню, где можно выбрать тип заметки. 

Основные типы заметок: пустая заметка, фотография, набросок, вложение, аудио, напоминание. Меню заметки состоит из рабочего поля, поля форматирования и меню дополнительных настроек. По умолчанию заметка добавляется в первый блокнот. В заметку дополнительно можно добавить любой файл, даже если вы изначально не выбрали этот тип заметки. По сути ничего не мешает вам использовать Evernote, как своеобразный таск-менеджер (можете сравнить с остальными в нашем обзоре).

Поиск

Поиск в бесплатном аккаунте ограничен. Evernote ищет заданный ключ только в текстовых документах. Чтобы активировать поиск по PDF и рукописным текстам, нужно оплатить подписку Premium и выше. Чтобы было удобнее искать заметки — документы можно разбить по категориям или по тегам. 

Ярлыки в Evernote

Ярлыки — это аналог раздела «Избранное». Туда можно добавить заметку или блокнот. Сверху в ярлыках отображаются недавние заметки. В правом верхнем углу есть кнопка править — с помощью нее можно удалить ненужный ярлык.

Профиль 

В профиле есть шесть вкладок — Мой аккаунт, Work Chat, Настройки, Информация о подписке, Поддержка, Юридическая информация. Именно здесь можно выйти из аккаунта, сравнить тарифы и синхронизировать аккаунты.

Создание заметки в Evernote

А теперь рассмотрим, как пользоваться Evernote, и начнём с азов – с создания заметок. Это поможет нам понять, на что способен пакет. Сразу отметим, что если вы испытываете боязнь при первом запуске программы, то это нормально. Главное – начать, дальше всё пойдёт намного легче. Именно ваши навыки будут определять, насколько эффективным окажется использование этого программного продукта.

Создание блокнота

При первоначальном запуске Evernote вам уже будет доступен блокнот под именем «Мой блокнот», куда и будут вноситься будущие заметки. Мы рекомендуем сразу его переименовать, кликнув правой кнопкой мыши на его названии и выбрав пункт «Переименовать». То же действие доступно при нажатии функциональной клавиши F2.

Если вы хотите, чтобы информация хранилась в структурированном виде, одного блокнота для этого будет недостаточно. Поэтому лучше сразу научиться создавать новые блокноты, причём сделать это можно несколькими способами:

• выбрать в главном меню пункт «Блокноты», а в открывшемся окне нажать кнопку «Новый блокнот»;
• на пункте «Блокноты» левого меню программы кликнуть правой кнопкой мыши и выбрать из контекстного меню «Создать блокнот»;
• навести курсор мышкой на раздел и нажать на клавиатуре знак «+»;
• выбрать в верхнем меню пункт «Файл», а в нём – «Новый блокнот».

Как видим, ничего сложного, из четырёх вариантов выберите для себя самый простой и запомните его.

Создание заметок

Любой блокнот – это хранилище заметок. Для их создания достаточно нажать на пункт «Новая заметка» в основном меню. Появится новое окно, в котором можно набрать текст заметки по выбранному шаблону, перенести контент из любого другого источника, вставить файлы (изображения, документы, видео). Как только вы начнёте работать с заметкой, появится панель инструментов для редактирования введённого текста, а также добавления медиа-контента (аудио, фото, видео) с жёсткого диска компьютера или Google Диска.

Альтернативный способ создания новой заметки – через верхнее меню (в разделе «Файл» есть пункт «Новая заметка»). Здесь же можно указать тип записи – обычный или рукописный текст, фото с веб-камеры, скриншот или аудиозапись.

Здесь же, в окне заметки, вверху имеется поле, в котором можно ввести или изменить её название. Сохранение введённых записей происходит автоматически через заданный в настройках интервал времени, поэтому все введённые записи будут вскоре доступны на любых других устройствах – нужно лишь войти в аккаунт с вашими учётными данными. Если скорость автосохранения вас не устраивает, и возникла необходимость, чтобы контент был доступен другим мгновенно, необходимо в меню выбрать пункт «Синхронизация» (тот же эффект даст нажатие F9), после чего обновлённое содержимое записей станет доступно на всех подключённых к блокноту устройствах.

В качестве дополнительных инструментов, облегчающих доступ к блокнотам/заметкам и поиск нужных записей, можно использовать ярлыки и метки, присваиваемые записям.

Использование веб-клиппера

Расширенные возможности работы с Evernote позволяют вставлять в заметки целые веб-страницы или их фрагменты, но для этого необходимо установить в используемый браузер расширение Web Clipper.

О наличии установленного клипера будет свидетельствовать пиктограмма слона, расположенная на верхней панели интернет-обозревателя (обычно справа). Чтобы активировать расширение, необходимо кликнуть по значку и авторизоваться. Чтобы не вводить свои учётные данные каждый раз, поставьте галочку напротив фразы «Запомнить меня», после чего нажать кнопку входа в систему.

Для сохранения веб-страницы или ссылки на сайт достаточно кликнуть по слову и выбрать нужное действие. Сохранение фрагмента сайта производится посредством его выделения мышкой и нажатия на значке Web Clipper с выбором опции «Сохранить выделенный фрагмент».

Простая организация информации компании

Иногда кажется, что документы поглощают все пространство вокруг. У кого последняя версия этого документа? Где найти документы по конкретному подрядчику пятилетней давности? Почему все посылают друг другу многостраничные документы по электронной почте, а не краткую важную информацию? Давайте посмотрим правде в глаза — поиск на компьютере не всегда помогает найти то, что вам нужно.

Evernote Teams позволяет собрать в одном месте все документы компании, навести в них порядок и поддерживать его. И это не только текстовые файлы, но и таблицы, мультимедийный контент, письма и даже переписка в Slack. Вы можете хранить информацию в любом формате, не беспокоясь о безопасности, и выдавать доступ тем, кому он нужен где бы они ни находились. Проекты и блокноты помогают поддерживать порядок, а грамматика и синтаксис поиска устроены таким образом, что команды всегда очень быстро находят нужную информацию. Вам больше не нужно копаться в папках и стучаться коллегам в личку в поисках документов. С Evernote Teams нужная информация всегда под рукой.

Создаем заметку в Evernote

Evernote удобен тем, что в нем много нужных инструментов. При создании новой заметки приложение предлагает либо начать писать самому, либо выбрать шаблон. Текст заметки можно форматировать — менять шрифт, ориентацию, а также создавать списки и перечни. Включена функция быстрого форматирования. 

К заметке можно прикрепить фото, скан, аудио, скетч, файл. Если заметка случайно оказалась не в том блокноте, то в окне редактирования ее сразу можно переместить. Заметки можно копировать, дублировать, расшаривать, ставить на них напоминание. Такой подход рекомендует практически каждая популярная книга о повышении личной продуктивности (ссылка на интересную подборку).

Для облегчения поиска предусмотрены системы тегов. Самые важные заметки лежат в отдельной вкладке «Ярлыки». Если дать разрешение, то приложение будет указывать на каждой заметке место ее создания. (геолокацию можно поставить и  самостоятельно). 

Возможности разных версий Evernote

Я уже говорил, работать с аккаунтом Evernote можно, используя веб-версию, а также мобильные или десктопные приложения. Обладатель учетной записи может выбирать одну из нескольких вариантов подписки:

• Basic – профайл предоставляется бесплатно. Для его получения необходимо только пройти регистрацию в скачанной программе или на самом ресурсе Evernote.com. У обладателей данного продукта подписки есть возможность пользоваться стандартным функционалом виртуальной записной книжки: создавать, хранить, обмениваться сведениями. Ограничено только количество инфы – шестьдесят мегабайт.
• Plus – планировщик предоставляется платно, стоит шестьдесят рублей ежемесячно. Здесь вам доступен один гигабайт пустого пространства каждые тридцать дней и можно неограниченно перекидывать информацию между разными девайсами. Можно работать с оффлайн версией и переадресовывать письма;
• Premium – продукт стоит сто двадцать руб. ежемесячно. Кроме функционала предложения Плюс, Премиум способен поддерживать оперативный поиск по документу, показывать заметки, работать с PDF, просматривать историю записей. Кроме того, юзеры смогут нумеровать бумажные заметки и добавлять их.  Ниже вы можете подробнее ознакомиться со всеми предложениями.

Хочу обратить ваше внимание на то, что не обязательно пользоваться платными подписками. Каждый может неограниченно использовать бесплатное приложение

Но продукты Премиум и Бизнес могут стать эффективным и бюджетным выбором для тех, кто с большой ответственностью относится к планированию своих дней. Если посчитать, то готовая цена подсписки не больше стоимости привычного ежедневника из бумаги, но при этом электронный Evernote предоставляет намного больше спецвозможностей.

Возьмите Evernote с собой на работу

Заметки со встреч. У нас есть специальный шаблон, с помощью которого удобно фиксировать все обсуждения. Поделитесь заметками с коллегами, чтобы все были в курсе событий. Кроме того, необходимость записывать позволяет лучше удерживать внимание во время встреч.

Голосовые заметки и видеозаписи встреч. А вы знали, что Evernote может записывать аудио? Теперь вы точно в курсе. Делайте пометки по ходу записи и добавляйте изображение — группируйте все материалы в одном месте, чтобы максимально зафиксировать происходящее на встрече или во время лекции.

База данных компании или отдела. Создайте общий блокнот, чтобы хранить и своевременно обновлять инструкции для новичков, информацию о бонусах, списки контактов, расписания транспорта и другую ключевую информацию, к которой сотрудники части обращаются.

Групповые и партнерские проекты. Делитесь заметками и блокнотами, следите за тем, как продвигаются ваши проекты, сохраняйте переписку, сделанное и запланированное, словом, — все, что может понадобиться команде для успешного выполнения задачи.

Визитки. Отсканируйте визитки с помощью приложения Evernote и сохраните указанные на них контакты, чтобы они всегда были у вас под рукой.

Резюме и сопроводительные письма. Никогда не знаешь, когда они пригодятся. Храните в Evernote все версии и, когда какая-то из них понадобится, скачайте ее или отправьте сразу нужному человеку по эл. почте.

Информация о потенциальных работодателях. Не паникуйте накануне собеседования. Соберите всю информацию о компании или потенциальном клиенте в отдельную заметку. Набросайте вопросы, и сохраните контакты интервьюеров.

Портфолио. Делитесь целыми блокнотами или отдельными заметками, чтобы показать свою работу потенциальному работодателю или клиентам. Информацию из блокнотов можно скачать и распечатать или организовать таким образом, чтобы разные клиенты получали доступ к разным проектам.

Планы на квартал или год. Чтобы оставаться на правильном пути, нужно планировать шаги, и неважно, идет ли речь о личных целях или развитии компании. Когда вы записываете цели, они становятся более реальными, а Evernote поможет вам о них не забыть.

Веб-сервис Эверноут

Благодаря этому сервису легко воспользоваться софтом без дополнительного скачивания ПО. Возможность работать с сайтом позволит познакомиться с основными опциями и общей «обстановкой». Но если же вы планируете длительное время пользоваться Блокнотом, то порекомендую установить версию для используемой операционки, потому что ресурс будет грузиться долго, по сравнению со скачанным приложением. Создать учетную запись и начать работать с Эверноут поможет следующая инструкция. Итак, вам необходимо:

• зайти на www://evernote.com/intl/ru/;
• выбрать метод авторизации. Можно пройти регистрацию через уже действующий Гугл профайл, либо вписать свой email, придумать пароль. Для второго варианта необходимо будет подтвердить профиль – пройти по адресу в письме, отправленном на указанный адрес;

• будет открыто окошко выбора. Для продолжения использования бесплатной версии, жмете выбранную подписку в открывшейся вкладке. Для приобретения продукта с более обширным функционалом, нажимаете на пункт и указываете реквизиты банковской карточки для проведения оплаты;
• откроется основное меню для взаимодействия с заметками.

С левой стороны ресурса находятся вкладки, в которых можно:

• создать заметку (это может быть простой текст, список, стикер);
• добавить запись, привязанную к календарю – она привязывается к конкретному числу, легко создавать «напоминалку» о событии;
• искать по имеющимся записям;
• чат для переписки – дана возможность обладателям нескольких учеток открывать и обсуждать какую-то тематику и прикреплять заметки, объекты – текстовый и медиа контент;
• ярлыки – легко смотреть избранные отметки и прочее;
• посмотреть отметки юзера;
• блокноты – есть возможность создания отдельных файлов, хранящих различные наборы заметок.

Начать управлять профилем можно через нажатие изображения вашего профайла в меню ресурса.

В окошке параметров доступны такие блоки:

• Общая информация – все об используемой подписке и статистика пользования страничкой. Здесь же находится инфа о хозяине: почта, презенты остальным юзерам;
• Персональные настройки — есть возможность смены языка сервиса, ФИО, распознавания (для тех объектов, которые сможете зарисовывать на дисплее или фотографировать);
• Устройства – легко активировать или удалять доступ других девайсов к вашей учетке;
• Профиль – смена вашего фото, собственных данных;
• Напоминания – позволит выбирать время, в которое удобно получить уведомление.

Полезный контент:

• Что за программа AZFiles File Info и как пользоваться?
• Norton Online Backup: что это за программа и нужна ли она
• TouchPal — что это за программа для Android
• Kaspersky Secure Connection: что это за программа и как удалить?
• Bonjour — что это за программа, нужна ли она, как удалить?