Личный кабинет дропбокс: как зарегистрироваться, войти и пользоваться облачным хранилищем

Работа с Dropbox, особенности и полезные функции сервиса

Приводить конкретные примеры работы с Дропбокс было бы, пожалуй, излишним, настолько прост и интуитивно понятен этот сервис, а вот знать о его полезных фишках очень даже не помешает.

Загрузка с камеры

Эта функция будет полезна прежде всего владельцам мобильных устройств. Суть ее работы заключается в следующем: вы снимаете фото или видео, и при наличии интернет-соединения они тут же автоматически загружаются в ваше облачное хранилище. Аналогичным образом в Дропбокс можно загружать скриншоты экрана мобильного гаджета. Включается функция «Загрузка с камеры» в настройках мобильного клиента.

Сохранение скриншотов экрана компьютера

По тому же принципу работает функция перехвата и сохранения в облако скриншотов рабочего стола компьютеров под управлением Windows. Если включить в настройках десктопного клиента опцию «Делиться скриншотами…», созданные нажатием Print Screen экранные снимки станут сохраняться в отдельную папку «Скриншоты».

Восстановление удаленных файлов

Если вы случайно удалили из облачной папки файл, не расстраивайтесь, потому что в течение 30 дней его можно восстановить. Дропбокс имеет собственную корзину, в которую временно перемещаются все удаляемые файлы и папки. Кроме того, сервисом поддерживается восстановление предыдущих версий файлов – функция, полезная при работе с редактируемыми документами.

Получение ссылок на загруженные файлы

Чтобы поделиться тем или иным файлом, совсем необязательно открывать для него общий доступ, вместо этого достаточно вызвать панель со списком последних загруженных файлов, навести на нужный объект курсов мыши и нажать «Копировать ссылку». Ссылка будет передана в буфер обмена, и вы сможете поделиться ею с любым другим пользователем.

Отслеживание истории операций

Если вы используете свой Дропбокс как общее пространство для обмена рабочими файлами, очень легко запутаться в сделанных изменениях и версиях документов. Чтобы предотвратить путаницу, в сервисе реализована функция ведения журнала, доступная по адресу www.dropbox.com/events. В журнале сохраняются сведения обо всех операциях, которые были произведены вами или другими имеющими доступ к вашему облаку пользователями.

Подключение сервисов и веб-приложений

Но самое интересное в Дропбокс дает поддержка последним API, благодаря чему можно расширять возможности сервиса, подключая к нему различные совместимые веб-приложения. Таких приложений насчитываются десятки. Примеров можно приводить очень много. Так, если связать Dropbox с сервисом sendtodropbox.com, можно будет автоматически сохранять в облако вложения вашей электронной почты.

Другой популярный сервис IFTTT, будучи связан с Дропбоксом, позволяет переносить изображения и фотографии с Dropbox на Google Drive. С помощью других веб-приложений вы можете сохранять в Дропбокс треки с SoundCloud, загружать в него торренты, ссылки, создавать резервные копии ваших сайтов и даже использовать Дропбокс в качестве хостинга.

Как начать пользоваться сервисом и способы взаимодействия с ним на разных устройствах

После этого вы сразу попадете в веб-интерфейс Дропбокс. Слева у вас будет располагаться панель переходов, справа – основная рабочая область с отображаемыми в ней каталогами и файлами, которые вы загрузите.

Добавление новых файлов в папки Дропбокс выполняется либо путем их перетаскивания из Проводника в окно браузера, либо выбором соответствующей опции в меню.

Через веб-интерфейс можно также изменять настройки по умолчанию: выбрать аватарку, локализацию, сменить адрес электронной почты, пароль и тарифный план, включить двухфакторную аутентификацию, настроить уведомления, связать Dropbox с аккаунтами других популярных сервисов. Среди дополнительных функций, доступных через сайт, можно отметить предоставление другим пользователям возможности загрузки файлов в ваш аккаунт, организацию совместной работы над документами в приложении Paper, обмен рабочими документами с корпоративными пользователями в приложении Showcase.

Функционал веб-интерфейса имеет, однако, свои недостатки. Например, вы не можете загружать в облако папки с файлами, доступна лишь загрузка файлов в заранее созданные каталоги. Впрочем, этот минус не является сколь либо существенным, особенно если у вас установлен десктопный клиент, предлагаемый сервисом еще на этапе создания аккаунта. Что это за программа Dropbox и для чего она нужна? Клиент Дропбокс существенно упрощает передачу файлов и папок в облако с компьютера и наоборот, одновременно выступая в качестве средства синхронизации.

Приложение-клиент отличается удобством, простотой и практически не нуждается в настройках. После его установки, вам будет предложено авторизоваться, введя зарегистрированный адрес электронной почты и пароль, после чего клиент автоматически создаст в расположении C:/Users/Имя_Пользователя папку Dropbox и тут же загрузит в нее содержимое облачного хранилища.

Естественно, вы можете управлять загрузками, включая в список синхронизируемых только нужные вам каталоги. Настроить синхронизацию можно в одноименной вкладке в параметрах клиента, окно которого вызывается из меню в системном трее.

Но этим настройки клиента не ограничиваются. В параметрах приложения можно включить/отключить автостарт с Windows, загрузку фото с веб-камеры, обмен скриншотами, ограничение пропускной способности, настроить уведомления, назначить синхронизируемый каталог, воспользоватся прокси.

Помимо программы для Windows, Dropbox также предлагает клиенты для операционных систем MacOS, Linux, iOS, Android и Blackberry. Не все они столь же функциональны как Windows-клиент, но принцип их работы схож.

Мобильным приложением Android, к примеру, поддерживается полноценное управление файлами в облаке, создание и сканирование текстовых документов, загрузка с телефона фото и видео, просмотр изображений, воспроизведение аудио и видео, а также использование автономного режима – аналога режима синхронизации в Windows, позволяющего получать доступ к файлам оффлайн и редактировать их на устройстве с последующей синхронизацией.

Резервное копирование файлов

От фотографий и видео до презентаций и налоговых документов, Dropbox Basic помогает вам сохранить все самые важные — и незаменимые — файлы безопасно:

• Синхронизация файлов: выполняйте резервное копирование любых файлов, просто сохранив их в папке Dropbox на своем компьютере. А при помощи нашей программы для компьютера или мобильного приложения вы можете автоматически загружать фотографии и видео в Dropbox с телефона, камеры или SD-карты.
• Восстановление файлов: случайно удалили файл из аккаунта Dropbox? Ничего страшного. Вы можете с легкостью восстановить все, что вы удалили за последние 30 дней, с веб-сайта dropbox.com.
• Журнал версий: если ваша точка зрения поменяется, вы всегда сможете вернуться к любой предыдущей версии файла, сохраненной в Dropbox за последние 30 дней.

Как подключить к Dropbox Passwords другие свои устройства

Чтобы подключить новое устройство, скачайте на него приложение или установите расширение для браузера и выполните вход. Приложение отправит уведомления на все устройства, которые вы уже подключили к Dropbox Passwords, чтобы подтвердить новое подсоединяемое устройство. 

• Если автоматическое уведомление не пришло на ваши подключенные устройства, откройте приложение или расширение для браузера Dropbox Passwords. Вам предложат подтвердить новое устройство.
• Если у вас нет подсоединенного устройства, в приложении Dropbox Passwords вам предложат ввести в установленном порядке слова для восстановления доступа, которые вы получили во время настройки аккаунта. .
• Если вы пользователь Dropbox Basic и уже подключили 3 устройства, вам необходимо перейти на платный аккаунт, чтобы подключить больше устройств. Каждое подключенное расширение для браузера или мобильное приложение входит в общее ограничение для устройств.

Тарифные планы

После регистрации профиля вам стоит откорректировать некоторые персональные настройки и подключить необходимый тарифный план, подходящий вашим потребностям.

Вот какие тарифные планы предлагает система Дропбокс:

• Базовый основной тариф «Basic»: стандартные базовые функции и 2 Гигабайта места.
• Расширенный «Plus»: дополнительные возможности для синхронизации и восстановления файлов, опции в настройках безопасности аккаунта, объем памяти 2 Терабайта.
• Тарифный план для групповых сеансов «Family»: возможность совместного использования «облака» с другими участниками.
• Тариф «Professional»: все расширенные функции Дропбокс Плюс, а также дополнительные опции для предоставления доступа и повышения производительности. Данный тариф был создан специально для удаленных работников и малого бизнеса, вместилище – 3 Тбайт.
• Спецпредложение для представителей бизнеса «Business»: возможность выбора сразу нескольких тарифных планов, есть инструменты для администрирования и совместной продуктивной работы.

Оформленный тарифный план можно будет изменить в любое время с сохранностью всех файлов.

The following two tabs change content below.

Александр Лаптев
В 2011 году окончил ФГОБУ ВО «Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации» по специальности «Экономист». В настоящее время помогаю в освоении сайта cabinet-bank.ru, и готов ответить на Ваши вопросы. (Страница автора)

Последние записи автора — Александр Лаптев

• Вход в личный кабинет Компаньон Финанс: пошаговая инструкция, функции профиля — 07.05.2021
• Личный кабинет Комос Закупки: регистрация на сайте, инструкция для входа — 07.05.2021
• Вход в личный кабинет Комеджик: пошаговый алгоритм, функции аккаунта — 07.05.2021

Мне не знаком основной адрес, к которому привязан мой запасной адрес

Если ваш адрес электронной почты был определен системой как запасной адрес, подсоединенный к основному адресу, и этот основной адрес вам не знаком, то это означает, что когда-то ранее ваш адрес был подсоединен к существующему аккаунту Dropbox. Такое может произойти, когда адреса эл. почты используются повторно или им присваивается новый владелец. Поскольку ваш адрес привязан к основному аккаунту Dropbox, любое содержимое, к которому вам предоставят доступ, будет перенаправлено в этот аккаунт. 

Если вы используете Dropbox Professional или Plus, то сможете при помощи следующих шагов удалить свой адрес из другого аккаунта, если он подключен к нему как запасной:

1. , используя при этом не тот адрес, который подключен как запасной к другому аккаунту Dropbox.
2. Добавьте тот адрес в качестве запасного к аккаунту, который только что создали.
3. В Настройках вашего аккаунта найдите раздел Запасные эл. адрес и поменяйте основной адрес на запасной.

Обратите внимание: 

• Перенаправленное приглашение не теряет силы, и это значит, что человек, который сейчас использует ваш адрес эл. почты в качестве запасного, имеет доступ к содержимому общего файла, папки или документа Paper. Чтобы отменить доступ третьих лиц, как можно скорее обратитесь к человеку, который поделился с вами файлом, папкой или документом Paper (адрес его эл. почты указан в приглашении, которое было вам отправлено), и попросите его .
• После того, как вы настроите свой новый аккаунт, как это описано выше, владелец папки, файла или документа Paper сможет заново предоставить вам доступ к файлу, папке или документу Paper. 

Регистрация нового аккаунта на сервисе Dropbox

1. Зайти на сайт Dropbox.com и нажмите кнопку .

Перед вами появится список полей, которые вам необходимо заполнить.

При регистрации нового пользователя, потребуется указать следующие сведения:

• Имя
• Фамилия
• Адрес электронной почты
• Пароль

И согласиться с Правилами сервиса, установив соответствующий флажок. Понятное дело, что вы должны уже иметь зарегистрированный электронный почтовый ящик.

При первоначальной регистрации вы получаете минимальное по размеру место под хранение ваших файлов — 250 Мб. Но никто не мешает его увеличить. Для этого вам придется пройти несколько этапов. К этим этапам относят:

Общие

Основные настройки
Здесь можно добавить или обновить свою фотографию профиля, имя и адрес эл. почты. Если вы пользуетесь тарифным планом Dropbox Plus, Family, Professional или Business, то у вас может отображаться опция добавить запасной эл. адрес и связать личный и рабочий аккаунты.

Информация о вашем месте работыЕсли вы являетесь участником рабочей группы Dropbox Business, то можете указать название вашей должности, а также название и размер вашей организации.

Параметры
Настройте язык, дату и время и выберите, хотите ли вы участвовать в программе раннего доступа к новым функциям Dropbox. Здесь также можно удалить добавленные вручную контакты, а также включить системное расширение Dropbox и обновление Умной синхронизации для Mac.

Функции
Если вы пользуетесь тарифным планом Dropbox Plus, Family, Professional или Business, то вам могут быть доступны для включения определенные функции, например Dropbox Passwords и Dropbox Vault.

Удаление аккаунта
Если вы пользуетесь тарифным планом Dropbox Basic, Plus, Family или Professional, то можете удалить свой аккаунт Dropbox. Если вы удалите свой аккаунт Dropbox, то вместе с ним с сайта dropbox.com будут удалены все ваши данные, а от Dropbox будут отсоединены все ваши устройства

Удаление аккаунта Dropbox является окончательным и не может быть отменено.Обратите внимание: если вы являетесь участником рабочей группы Dropbox Business, то вам следует обратиться к своему администратору, чтобы он удалил ваш аккаунт

Настройка программы-клиента Dropbox

Для настройки параметров программы необходимо выбрать пункт , в контекстном меню значка автозагрузки.

По сути, вся настройка сводится с указания учебной записи в сервисе и местоположения папки, которая будет использована под хранение файлов. Всё содержимое этой папки, независимо от скорости соединения с Интернет, будет синхронизировано с виртуальной папкой облачного хранилища. При этом та папка, которую вы укажете, будет корневой, а все остальные — её дочерними.

Если вы хотите, чтобы синхронизация шла непрерывно стоит установить флажки на вкладке окна параметров «Запускать программу Dropbox при включении компьютера» и «Включить синхронизацию по локальной сети».

В чем польза и недостатки Dropbox?

В целом это облачное хранилище неплохое. Пользоваться им довольно удобно. Предусмотрено и совместное использование группой пользователей. Но есть и недостатки, из-за которых многие предпочитают пользоваться другими подобными сервисами:

• Бесплатно даётся слишком мало места – всего 2 Гб. За каждого привлеченного пользователя добавляется 500 Мб, что также очень немного. Конкуренты – Яндекс-Диск, Mail.ru, Google-диск, предлагают изначально бесплатно гораздо больше места, да и бонусы приятнее.
• Платные тарифы дороговаты для большинства – чтобы получить 1 Тб места, надо платить 9.99$ в месяц. У ближайших конкурентов цены ощутимо меньше, хотя многим и бесплатного тарифа достаточно.
• Есть нарекания по безопасности.

Самый большой недостаток – небольшой объём дискового пространства, и отталкивает большинство пользователей. Сейчас, когда даже смартфоны имеют память в несколько гигабайт, 2 Гб выглядят совсем несерьёзно. Даже Яндекс изначально выдает 10 Гб, которые можно легко увеличить на 32 Гб, просто установив приложение на смартфон или предъявив студенческий билет. Проводятся и другие акции. Mail.ru при регистрации предоставляет 8 Гб места, которое легко увеличивается за небольшую сумму – дополнительные 8 Гб стоят всего 29 р/мес. Также проводятся разные акции – одно время всем желающим выдавалось 1 Тб диска совершенно бесплатно и бессрочно. Dropbox в этом плане очень консервативен. Никаких акций не проводится, возможностей по увеличению места, кроме покупки дорогого платного тарифа, не предусмотрено. Привлечение других пользователей за 500 Мб места – единственный такой инструмент.

Нужен ли Dropbox сегодня

Если говорить об облачных сервисах в общем, то несомненно в них есть много преимуществ, которые уже описаны выше. Но если сравнивать Dropbox с другими популярными сервисами, то преимуществ у рассматриваемого облака не так уж и много. На лицо и недостатки — невозможность использования программы Дропбокс без загрузки клиента. В то время как в Яндекс Диск или Google Drive у нас есть возможность открыть файлы без каких-либо программ.

Логотипы популярных облачных сервисов

Даже на мобильном телефоне вы можете открыть браузер и войти в свой аккаунт, где отыскать нужный файл на диске. Гиганты интернета смогли дать пользователям больше, чем предлагает сервис Dropbox. Тот же Гугл предоставляет своим пользователям 15 гигабайт места в базовом аккаунте, когда в Дропбокс только 2.

Как пользоваться

Чтобы работать с облаком выполните три действия:

1. Создайте аккаунт;
2. Загрузите приложение;
3. Подключите мобильные устройства.

Рассмотрим подробнее, что за программа Dropbox.

Прейдите по адресу: https://www.dropbox.com/. Заполните регистрационную форму:

Зайдите в созданный аккаунт.

Устанавливаем приложение Dropbox

Нажмите справа вверху на аватарку аккаунта, выберите:

Откроется новое окно, где нажмите кнопку «Скачать».

Сохраните инсталлятор на HDD. Нажмите два раза ЛКМ по скачанному «exe» файлу для инсталляции на ПК. Начнется установка. Подождите 3-4 минуты, пока клиент не скачает и установит приложение на ПК. Откроется окно, где укажите номер телефона или нажмите «Отправить по почте», чтобы получить ссылку для установки мобильного приложения.

Откроется приложение. Нажмите кнопку «Далее».

Выберите способ синхронизации:

1. Использовать место на HDD для скачивания файлов. Приложение доступно в автономном режиме;
2. Только онлайн режим. Активируется доступ к файлам через ПК. Экономится место на HDD;

Я выбрал первый вариант. Он бесплатный.

Удаление программы и своего аккаунта

После удаления своего аккаунта на Дропбокс через некоторое время у вас не будет доступа к вашим нужным данным. Сервис настоятельно рекомендует перед этим проверить оставшиеся на диске файлы. И загрузить некоторые из них на свой компьютер или выгрузить в другой облачный сервис. Это значит, что только после этого можно начинать процесс удаления. После удаления приложения из компьютера файлы, которые вы синхронизировали с сервисом останутся в ПК.

Порядок действий:

1. Авторизуйтесь в аккаунте Dropbox, чтобы открыть свой профиль;
2. Нажмите на миниатюру своего аватар в верхнем правом углу и выберите «Настройки»; Нажмите на иконку профиля Dropbox
3. Найдите внизу блок «Удалить аккаунт» и нажмите в нём на эту кнопку; Нажмите внизу страницы кнопку «Удалить аккаунт»
4. Выберите на следующей странице причину удаления и нажмите на кнопку ниже — «Удалить окончательно»; Выберите причину удаления и нажмите внизу кнопку
5. Теперь переходим к компьютеру. Нажмите вместе две клавиши WIN+PAUSE;
6. Выберите вверху пункт «Панель управления»; Выберите пункт «Панель управления»
7. Нажмите на строку «Удаление программ» в следующем окне;
8. Найдите здесь Dropbox и выберите курсором;
9. Вверху нажмите на кнопку «Удалить». Выберите Dropbox в списке и нажмите на кнопку «Удалить»

Дождитесь, пока файлы клиента будут удалены. Даже после удаления программы оставляют следы в реестре и других местах системы. Для полной очистки можно воспользоваться дополнительными средствами. Или очистите кэш и реестр вручную, если у вас уже был такой опыт. Файлы, которые вы хранили в папке Dropbox на компьютере можно переместить, а её удалить.

Как пользоваться Dropbox

Использование облака не является чем-то сложным. Разобраться с Dropbox сможет абсолютно каждый, благодаря удобному интерфейсу.

Интерфейс

Интерфейс приложения простой. После установки программы откроется обучающая инструкция, которая расскажет о том, что Dropbox работает по принципу обычной компьютерной папки, за исключением того, что файлы, помещенные в нее, хранятся не на жестком диске, а на удаленном сервере. А потому для того, чтобы проводить различные операции с файлами (сохранять, перемещать, изменять и удалять их), вам понадобится иметь доступ к Интернету. При этом в Dropbox можно создать различные папки, где легко упорядочить информацию по темам, форматам или датам.

Настройки

В зависимости от того, на какое устройство установлено хранилище, а также от версии и тарифа приложения, можно выбрать различные настройки. Так, используя Dropbox на смартфоне, можно выбрать, что фото и видео будут сразу сохраняться в облачном хранилище. Инсталлировав приложение на ноутбук или компьютер, можно сделать Dropbox папкой загрузок.

В расширенной и бизнес-версиях Dropbox можно устанавливать настройки совместного доступа, при этом в business приложении доступ можно делать многоуровневым, чтобы было удобнее работать.

Также можно контролировать действия своих сотрудников, просматривая через журнал, какой именно пользователь внес последние изменения в файл.

Также есть возможность ведения журнала действий, который позволит восстанавливать удаленные и измененные файлы.

В настройках можно также выбрать такие функции:

• запускать приложение автоматически при включении компьютера;
• показывать уведомления на рабочем столе;
• вид значка Dropbox;
• язык приложения.

Как добавлять файлы

Для того чтобы добавить файлы в Dropbox, вам достаточно просто скопировать или переместить их в папку на вашем устройстве, после чего данные будут сохранены на удаленном сервисе облака.

На Dropbox можно хранить файлы такого типа:

• фото;
• видео;
• текстовые документы;
• файлы Exel;
• презентации в PowerPoint;
• PDF и Acrobat;
• Photoshop файлы;
• Autocad.

То есть на Дропбоксе можно хранить данные любого типа и формата в ограничении по объему согласно выбранному тарифу.

Настройка

Настройка параметров Dropbox производится на сайте, в личном кабинете. Для этого надо кликнуть по аватарке профиля в правой части экрана и в выпавшем меню выбрать «Настройки». Откроется страница, на которой имеется несколько вкладок:

• «Общие вопросы». Здесь можно изменить данные своего профиля – имя, фамилию, фотографию, установить язык. Здесь же можно полностью удалить свой профиль, если вы больше не хотите пользоваться этим облачным хранилищем. Но помните, что при этом будут удалены и все хранящиеся там файлы.
• «Тарифный план». На этой вкладке показано, сколько дискового пространства вам доступно и сколько занято. Кнопка «Расширить возможности» даёт возможность выбрать платный тариф и увеличить доступное место в Dropbox до 1 или 2 Тб. Здесь же можно отправить приглашение другу, и если он его примет, вам добавят еще 500 Мб – это ещё один способ расширить место в Dropbox, притом бесплатный.
• «Безопасность». Здесь можно сменить пароль и сделать защиту аккаунта более надёжной.
• «Уведомления». На этой вкладке галочками можно отметить ситуации, когда сервис будет присылать оповещения на почту. Например, когда становится мало места.
• «Подключенные приложения». Здесь можно разрешить доступ к облачному хранилищу разным программам. Например, если у вас есть сайт, то вы можете разрешить ему сохранять здесь свою резервную копию.

Настройка параметров Dropbox несложная, и обычно вообще не требуется. Но если вы захотите увеличить доступное пространство или сменить пароль, то это делается именно здесь.

Плагины, сервисы и утилиты для Dropbox

Человеку всегда чего-то не хватает, поэтому возможностей от различных сервисов хочется иметь по максимуму. Так как стандартный профиль Дропбокса ими не изобилует, следовательно, придётся использовать другие сторонние программы и сайты.

Распечатка файлов на автомате. С помощью нехитрого VBS-скрипта или таких приложений как Aloaha PDF Suite, Batch Files Printing, Batch Doc Print, SilentPrint, есть возможность настроить автоматическую распечатку документов, перемещенных в определенную директорию на диске пользователя. Теперь у вас появляется возможность распечатывать тексты с удаленных ПК и мобильных телефонов.

Сервис Videodropper.com позволяет скачивать видео с YouTube сразу в Dropbox для последующего просмотра в оффлайне. Для этого нужно авторизоваться с помощью учетных данных Dropbox, а затем скопировать в нужное поле ссылку на ролик YouTube.

CloudShot – программа-утилита, умеющая создавать снимки экрана (скриншоты) с возможностью сохранения выбранного региона, активного окна или меню. Интегрируется с Dropbox. При этом снимки автоматически загружаются в Интернет.

Сервис AirDropper.com полностью расшаривает файлы, загруженные в Dropbox владельцем для других зарегистрованных пользователей.

DROPitTOme.com – специальный сайт, который напрямую для передачи файлов напрямую в Dropbox пользователя. Для перестраховки передать файлы можно, лишь указав пароль.

С помощью плагина «Dropbox Plugin for Windows» упрощает передачу файлов. В один клик из меню Проводника любой файл можно переместить или скопировать в Dropbox, и публичная ссылка на него будет автоматически помещена в буфер обмена.

BackWPup – плагин, который автоматом сохраняет сайты на CMS WordPress в Dropbox.

Dropbox Forms – настраиваемые формы для закачки файлов в Dropbox, которые можно встраивать непосредственно на сайт, чтобы посетители могли сбрасывать нужные файлы его владельцу.

Dropbox Automator – один из самых полезных плагинов для Dropbox. В зависимости от настроенных заранее правил умеет выполнять с разными типами файлов определенные операции. Например, документы могут конвертироваться в PDF, загружаться в Google Docs, автоматически отправляться на электронную книгу, изображения загружаться на Facebook, Flickr, Picasa или обрабатываться (изменение размера, применение эффектов, добавление текста). Независимо от типа любой файл может автоматически отправляться по почте, архивироваться, загружаться на FTP.

Удаленная проверка компьютера С помощью утилиты Automatically Take Screenshots Software через указанные промежутки времени (по умолчанию 10 секунд) можно делать скриншоты экрана и сохранять их в папку. Через Dropbox на другом компьютере таким образом можно узнать, что происходит на первой системе.

Как сохранить сайт в PDF? Как создать тест в сервисе Online Test Pad?

Левая панель навигации

С помощью левой боковой панели вы сможете осуществлять доступ ко всем своим файлам и папкам. Отображаемые на ней опции зависят от типа вашего аккаунта.

Домашняя страница

Нажмите ссылку Домашняя страница, чтобы быстро перейти к Рекомендуемым, Последним и Помеченным файлам и папкам. Над списком файлов есть кнопка, позволяющая создать файлы и папки, а также загрузить содержимое с вашего компьютера.

Все файлы

Нажмите ссылку Все файлы, чтобы получить доступ ко всем файлам и папкам, которые вы добавили в свой аккаунт Dropbox, в том числе к данным, сохраняемым только в онлайн-режиме с помощью выборочной синхронизации или Умной синхронизации. Просматривайте или упорядочивайте файлы и папки, а также быстро делитесь ими, просматривайте их в режиме предпросмотра или открывайте. 

Нажмите на стрелку вниз рядом со ссылкой Все файлы, чтобы развернуть на боковой панели слева список всех ваших файлов. Чтобы быстро упорядочить данные, можно перетаскивать файлы и папки из основного списка файлов на боковую панель слева.

Обратите внимание: функция Умной синхронизации доступна только пользователям тарифных планов Dropbox Plus, Family, Professional и Business

• Чтобы поделиться файлом или папкой либо открыть их, поставьте рядом с их названием галочку или наведите курсор на соответствующий файл или папку. Нажмите «…» (значок многоточия), чтобы увидеть другие возможные действия
• Нажмите на название папки, чтобы открыть ее и посмотреть ее обзор и содержимое
• Нажмите на название файла, чтобы открыть его в режиме предпросмотра и увидеть комментарии, связанные с файлом события и другие параметры

С помощью правой боковой панели можно добавлять и создавать файлы и папки, запрашивать файлы у других пользователей и просматривать журнал изменений каждой папки. А пользователи тарифных планов Dropbox Plus, Family, Professional и Business также могут воспользоваться Перемоткой Dropbox, чтобы отменить большое количество изменений разом и вернуть папку (или целый аккаунт) к более раннему состоянию.

Общий доступ

Здесь у вас будет быстрый доступ ко всем файлам и папкам, которыми с вами поделились или которыми вы поделились с другими. 

• Нажмите на вкладку Последние в верхней части страницы, чтобы просмотреть общие данные, упорядоченные по датам
• Нажмите на вкладку Папки или Файлы, чтобы просмотреть общие данные определенного типа
• Нажмите на вкладку Ссылки, чтобы отобразился список файлов и папок, которыми поделились с помощью ссылки

С помощью правой боковой панели можно создавать новые общие папки.

Запросы файлов

Здесь можно управлять запросами файлов и проверять, сколько пользователей загрузили данные по вашему запросу и сколько файлов было добавлено. 

• Нажмите на вкладку Открытые запросы в верхней части страницы, чтобы просмотреть еще не выполненные запросы файлов. Нажмите «…» (значок многоточия) рядом с названием запроса, чтобы поделиться им, изменить или закрыть его 
• Нажмите на вкладку Закрытые запросы, чтобы увидеть запросы файлов, которые вы закрыли или срок действия которых закончился. Нажмите «…» (значок многоточия) рядом с названием запроса, чтобы еще раз его открыть

С помощью правой боковой панели можно создавать новые запросы файлов.

Удаленные файлы

Здесь можно просматривать упорядоченные по дате файлы и папки, которые вы удалили из своего аккаунта. 

Нажмите на название файла или папки, чтобы их восстановить. Если в один день было удалено несколько файлов, вы можете выбрать нужные из списка

С помощью правой боковой панели можно отфильтровать удаленные файлы по дате, пользователю, устройству или папке.Обратите внимание: период времени, в течение которого Dropbox сохраняет ваших удаленные файлы, зависит от вашего тарифного плана. Подробнее о журнале версий

Консоль администрирования

С помощью консоли администрирования администраторы Dropbox Business могут управлять участниками и настройками в своей рабочей группе. Отображаемые на левой боковой панели опции зависят от типа вашего аккаунта и вашей роли администратора.