Руководство по яндекс.коннект

Содержание:

DKIM & SPF

А еще можно для каждого домена прописать записи DKIM и SPF. Если вы, как я, используете свой DNS-хостинг, то просто скопируйте соответствующие значения из “DNS редактора” в интерфейсе Яндекса

Внимание: для каждого домена и алиаса свой ключ!

Хост	Тип	Значение
mail._domainkey.example.com	TXT	v=DKIM1; k=rsa; t=s; p=MIGf…
mail._domainkey.server1.example.com	TXT	v=DKIM1; k=rsa; t=s; p=MIGf…
mail._domainkey.server2.example.com	TXT	v=DKIM1; k=rsa; t=s; p=MIGf…
mail._domainkey.server3.example.com	TXT	v=DKIM1; k=rsa; t=s; p=MIGf…

Отсылаем с сервера письмо и смотрим в заголовки:

Лепота!

В случае если отправка почты для домена будет происходить только через сервера Яндекс и с заранее известных IP-адресов, то можно смело прописать SPF-записи в соответствии с документацией

Хост	Тип	Значение
example.com	TXT	v=spf1 redirect=_spf.yandex.net
server1.example.com	TXT	v=spf1 redirect=_spf.yandex.net
server2.example.com	TXT	v=spf1 redirect=_spf.yandex.net
server3.example.com	TXT	v=spf1 redirect=_spf.yandex.net

Настройка доменной почты Яндекса

Полное руководство по яндекс.вебмастеру

Для того, чтобы создать новый адрес почтового ящика понадобиться войти в раздел «Все сотрудники» и кликнуть на «Добавить».

После выбираем «Добавить сотрудника».

Теперь заполняем следующие данные:

Фамилия;
Имя;
Отчество;
Должность;
Язык;
Часовой пояс;
Дату рождения:
Пол;
Логин. Требуется ввести лишь часть до @;
Пароль и его подтверждение;
Отдел. Если ни одного отдела не создано, то по умолчанию ставиться «Все сотрудники».

После этого можно увидеть созданную карточку пользователя.

При необходимости можно «Редактировать информацию» или же «Изменить пароль».

При смене пароля можно добавить опцию «Сменить пароль при первом входе», что позволит сотруднику самостоятельно задать шифр для входа.

Важно! Если сотрудник имеет собственный адрес электронной почты, то можно выслать ему приглашение, без создания нового ящика

Создание и редактирование отделов

Если организация достаточно большая и разделена на отделы, то можно воссоздать иерархию в Яндекс.Коннекте, для чего выбираем «Создать отдел».

Теперь необходимо заполнить:

Название;
Описание;
Почта отдела;
Руководитель;
Родительский отдел. Например, у PPC, SEO или SMM может быть родительским «Маркетинг».

Работа с Почтой

Руководство по интерфейсу webmail

Яндекс.Почта в Коннекте – сервис, предоставляемый бесплатно, который позволяет организовать электронную почту на своём домене. Создаются ящики типа «login@example.org». Их пользователи получают возможность вести работу в Почте с рядом преимуществ, например, фильтр спама, автопроверка писем на вирусы.

Создание почтовых ящиков

Каждый почтовый ящик привязывается к аккаунту сотрудника. Таким образом, для создания нового ящика предварительно создаётся новый аккаунт пользователя.

Опция доступна администратору в несколько простых шагов:

откройте страницу «Все сотрудники» и выберите необходимый отдел;
внизу в соответствующей колонке кликайте «Добавить»-«Добавить сотрудника»;
укажите обязательные данные – имя, фамилия, дата рождения, пол, логин и пароль для входа в Коннект.

Указанный логин станет почтовым адресом зарегистрированного сотрудника, например, vadim@quokka.media

Импорт почтовых ящиков

Для переноса почтовых ящиков и их содержимого в Коннект с почтовых серверов админу потребуется совершить следующие действия:

открыть в списке сервисов Коннекта Почту, нажать на значок шестеренки;
открыть раздел «Импорт почты»;
выбрать Mail.ru либо Gmail (для них параметры сервера задаются в авторежиме), для других – вручную;
задать параметры подключения;
указать дополнительные параметры для переноса ящиков, кликнуть «Далее»;
выбрать адреса и пароли ящиков на странице импорта или в файле формата CSV;
кликнуть «Начать перенос почты».

Подробный мануал по импорту почтовых ящиков на сайте разработчика.

Общая информация

Как создать почту на яндекс

Система Коннект отличается понятным и лаконичным дизайном, язык интерфейса доступен на 2 языках – английский и русский. По словам разработчика, многие из продуктов долгое время использовались внутри компании Яндекс, прежде чем вышли в открытый доступ.

Чем полезна платформа для пользователей, работающих в команде:

удобство коммуникации;
хранение рабочих файлов в облаке;
профили сотрудников (карточки с контактами);
ведение совместной работы в режиме онлайн;
администрирование.

В общем, главная цель Коннекта – создание виртуального пространства для удобного и оперативного взаимодействия членов команды.

Решение

Я обнаружил возможность схалявить, воспользовавшись сервисом «Почта для Домена» от Yandex. На тот момент у меня было поднято 3 сервера и в DNS были следующие А-записи:

Хост	Тип	Значение
example.com	A	123.123.123.120
server1.example.com	A	123.123.123.121
server2.example.com	A	123.123.123.122
server3.example.com	A	123.123.123.123

Я зарегистрировал свой технический домен в «Почте для Домена» и создал аккаунт: . Попробовал отправить письма с одного из своих серверов, используя этот SMTP-аккаунт и получил следующую ошибку:

Yandex не разрешает подставлять какие попало данные в . Но как же быть, если хочется понимать, с какого сервера пришло то или иное письмо, без дополнительных ухищрений?

Чтобы соблюсти правила Yandex’a, нужно выполнить следующие шаги на стороне их сервиса:

Зарегистрировать основной домен и его поддомены в pdd.yandex.ru. Проще всего пройти подтверждение домена через добавление CNAME-записи:

Хост	Тип	Значение
example.com	CNAME	verification-code
server1.example.com	CNAME	verification-code
server2.example.com	CNAME	verification-code
server3.example.com	CNAME	verification-code

Так же для каждого домена создаем MX-запись:

Хост	Тип	Приоритет	Значение
example.com	MX	10	mx.yandex.ru
server1.example.com	MX	10	mx.yandex.ru
server2.example.com	MX	10	mx.yandex.ru
server3.example.com	MX	10	mx.yandex.ru

В настройках основного домена указать поддомены как алиасы этого домена.
Создаём почтовый аккаунт , если он ещё не создан
Обязательно нужно зайти в аккаунт через веб-интерфейc и активировать его, иначе получите ошибку:

Дальше требуется работа на нашей стороне — настраиваем сервера:

Как работает POP3 доступ к Яндекс.Почте

При использовании POP3 с почтовым клиентом, таким как Thunderbird, вы будете загружать сообщения из Яндекс.Почты в папки на вашем компьютере. По умолчанию они попадают в папку «Входящие», если вы не настроили фильтры с помощью своего почтового клиента для размещения сообщений в другой папке.

При использовании POP3 Яндекс.Почта по-прежнему сохраняет копию сообщения на своем сервере в дополнение к копии, которую вы видите на своём устройстве. Если вы удалите сообщение в почтовом клиенте вашего компьютера, это не повлияет на сообщения, сохраненные на сервере Яндекс.Почты. Вам нужно будет зайти в веб-интерфейс Яндекс.Почты, если вы хотите удалить какие-либо сообщения полностью.

Если вы хотите, чтобы действия по удалению, выполняемые на почтовом клиенте вашего компьютера, были зеркально отображены на сервере Яндекс.Почты, вам нужно использовать доступ к IMAP.Mail Яндекс.Почты.

Настройки IMAP Яндекс.Почты

Адрес почтового сервера: imap.yandex.com
Безопасность соединения: SSL
Порт: 993
Вам понадобится ваше имя пользователя и пароль для сервисов Яндекса.

Настройки SMTP Яндекса для отправки почты

Чтобы отправлять почту через Яндекс.Почту из вашей почтовой программы, в дополнение к её получению, вам необходимо знать настройки SMTP:

Адрес SMTP-сервера Яндекс.Почты: smtp.yandex.com
Имя пользователя SMTP в Яндекс.Почте: ваш полный адрес электронной почты в Яндекс.Почте (включая @yandex.ru)
Пароль SMTP Яндекс.Почты: ваш пароль Яндекс.Почты
SMTP-порт Яндекс.Почты: 465
Требуется ли SMTP TLS/SSL: да
Обязательно ли SMTP STARTTLS: нет

Как настроить почту для домена на Яндексе?

Процесс создания почты сайта на Яндексе доступен каждому. Достаточно запастись терпением, внимательно изучить нашу статью, и вы сможете сделать почту сайта и без труда пользоваться ее преимуществами. Конечно, потребуется какое-то время для создания почты сайта на Яндексе, настройка таких подписок как DKIM, MX, SPF. Необходимо также понимание не только секретов эффективного ретаргетинга, но и возможности применить знания на практике.

Теперь все по порядку. Почта домена на Яндексе всегда привязана к домену. Соответственно, если ресурс существует, то домен тоже есть и его имя соответствует имени сайта.

Ступенчатая инструкция по созданию почты сайта на Яндексе начинается с:

Последнее действие в списке займет какое-то время, а после завершения операции автоматически переведет на страницу по настройке MX-записей, которые позволяют Яндексу проводить обработку почты. При добавлении записи кликните на «Проверку MX-записи», сразу появится надпись: «Домен подключен».

При делегировании домена на серверы Яндекса задача упрощается в разы, а нужные записи и подписи будут настроены автоматически и при желании исправлены или подкорректированы в редакторе. Есть в этом способе и недостаток, который заключается в том, что если раньше вы уже настраивали DNS-записи, то настройки будут сбиты и они исчезнут – придется заново переносить их на новый DNS-сервер.

Теперь можно начинать работу с электронной почтой и при желании создавать дополнительные ящики

Важно только знать, что, при первом входе в ящик для домена Яндекс запросит личную информацию (данные о себе), а в случае потери пароля – попросит ответить на контрольный вопрос.. В завершении статьи хотелось бы добавить, что создание почты сайта на Яндексе – действенное решение для сайтов и организаций, которые нуждаются в рекламе, высоких рейтингах и долгом стабильном существовании, и развитии на рынке сбыта товаров и услуг.

В завершении статьи хотелось бы добавить, что создание почты сайта на Яндексе – действенное решение для сайтов и организаций, которые нуждаются в рекламе, высоких рейтингах и долгом стабильном существовании, и развитии на рынке сбыта товаров и услуг.

Поэтапная настройка Яндекс.Коннекта

Аккаунт Яндекса, на который вы создавали организацию, автоматически становится аккаунтом администратора.

1 этап – подключение почтового домена

Откройте главную страницу Коннекта, найдите в списке сервисов карточку «Вебмастер», нажимайте «Добавить домен». Укажите имя домена, дальше «Добавить».

Подтвердите права на указанный вами домен одним из методов, предложенных системой. После чего ожидайте его подтверждение.

Сделайте для своего домена настройку DNS-записи одним из способов:

делегирование домена на серверы Яндекса – настройка записей происходит автоматически;
настройка DNS-записи на веб-сайте компании, предоставляющей вам DNS-хостинг.

Настройки вступают в силу не позднее, чем через трое суток.

2 этап – добавление сотрудников в Коннект

Процедуру можно сделать 3 методами:

Создание аккаунтов вручную в своём почтовом домене – страница «Все сотрудники»-«Добавить»-«Добавить сотрудника».
Импортирование электронных ящиков из корпоративной почты иной почтовой службы – для каждого почтового ящика автоматически создаётся учётная запись в зарегистрированной организации.
Приглашение в организацию – страница «Все сотрудники»-«Добавить»-«Пригласить сотрудников».

3 этап – подключение сервисов

Здесь все просто – открываете главную страницу платформы, выбираете сервис, дальше значок шестерёнки и «Подключить».

Ожидание даты кадрового события и создание процессов проверки

В соответствии с вышеизложенным алгоритмом создадим процесс СоздатьПроверкуИзмененияКадровойИстории (см. рис. 7.), который будет создаваться и стартовать в момент создания или изменения документа ИзменениеКадровойИстории, ожидать наступления даты кадрового события и создавать процесс, осуществляющий проверку соответствия членства сотрудника в организациях состоянию почтового ящика.

Рисунок 7. Схема процесса СоздатьПроверкуИзмененияКадровойИстории.

Поскольку документы изменяющие кадровую историю сотрудников создаются в обработчике поступающих сообщений обмена, добавим код создания и старта процессов СоздатьПроверкуИзмененияКадровойИстории в процедуры ИзменениеКадровойИстории и ОтменаИзмененияКадровойИстории в общем модуле ОбменДаннымиЗУП, которые отвечают за создание, изменение и отмену проведения соответствующих документов.

Следует отметить, что поскольку при изменении с перепроведением, проведенного документа, в ЗУП возникает только одно событие и как следствие только одно сообщение обмена, содержащее новую версию документа изменения кадровой истории, в дополнении к процессам, проверяющим изменения кадровой истории сотрудников для новой версии документа, необходимо создать аналогичные процессы и для старой версии документа, поскольку состав сотрудников и даты возникновения событий могут измениться.

Расширенные настройки почтового ящика на Яндекс

Доступ ко всем настройкам можно получить, если нажать на «шестеренку» рядом с почтовым аккаунтом. Вот, что вы увидите.

Большинство параметров вы уже обсудили, обратимся к неизученным особенностям:

Правила обработки почты. Здесь создаются правила для белых и черных списков адресатов, что максимально упрощает дальнейшую сортировку и автоматически позволяет отправлять неугодные письма в Спам.

Это могут быть как конкретные известные почтовые адреса, так и те письма, которые будут отвечать задаваемым параметрам.

Правила, которые можно создавать в индивидуальном порядке, будут работать на исключение задаваемых слов в адресе или теме письма.

Вы сможете определять параметры и создавать специальные папки, куда будут помещаться входящая корреспонденция автоматически (воспользуйтесь «Конструктором правил»).

Безопасность. Здесь вы найдете подробную инструкцию, помогающую придумать сложный и надежный пароль.

Также вы получите доступ к журналу посещений, где зафиксированы все действия в Яндекс почте, даже при использовании программ по сборке писем.

Дела. Есть в Яндексе такой полезный сервис – можно вести электронный учет дел, которые необходимо выполнить (есть мобильные приложения).

Вот такая форма появится у вас в интерфейсе электронной почты Яндекс.

Прочие параметры. Здесь находится доступ ко всем нюансам в работе с почтой, которые можно не найти в быстром доступе.

Задайте желаемые критерии:

Количества писем на странице (максимум 200)
Видимости писем
Демонстрации вложений в теле письма
Использования меню
Возможностей редактирования писем и их отправки
Видимости различных возможностей интерфейса
Перехода писем после их отправки, удаления или перемещения
Звуковых уведомлений о входящей корреспонденции

Яндекс.Коннект

Яндекс.Коннект представляет собой универсальный инструмент для управления корпоративной почтой и CRM, а также дает ряд преимуществ пользователям, например:

Подключение доменной почты;
Дополнительное место на Яндекс.Диске. Всем сотрудникам компании будет выдано 30 бесплатный гигабайт для работы;
Вики. Позволяет хранить информацию и создавать документацию для обучения новых сотрудников;
Администрирование. Это новая система Яндекса, позволяющая общаться с командой, а также управлять своим доменом, в частности DNS, таким образом можно будет легко добавлять новые записи и создавать поддомены;
Трекер. CRM-система, дающая возможность следить за результативностью сотрудников, а также ставить задачи и не забывать о них;
Формы. Новый инструмент, аналог Google Forms, созданный для проведения опросов и понимания желаний своих клиентов;
Чаты. Позволяет использовать инструменты для привлечения клиентов в качестве способа общения с пользователями.

Яндекс почта для домена

На некоторых почтовых сервисах существует такая интересная услуга, как организация почты для домена. Яндекс – не исключение.

Что такое почта для домена? Вы можете зарегистрировать на Яндексе почтовый ящик с именем, заканчивающимся не привычным @yandex.ru, а доменным именем вашего сайта.

Если у вас есть сайт, вы наверняка сталкивались с проблемой организации на нём почты. У каждого хостинга – свои правила, с которыми вам приходилось разбираться. Яндекс же предоставляет гораздо более удобный инструмент для создания и пользования почты. В чём преимущества:

Вам не нужно разбираться с панелью управления хостинга, изучать процесс создания и управления почтой. Вы можете пользоваться привычным вам интерфейсом Яндекса.
При переезде сайта на другой хостинг почта остаётся без изменений – не надо изучать почтовые правила нового провайдера.
При технических проблемах хостера, если ваш сайт временно недоступен – почта продолжает работать.
Место на диске. Яндекс предоставляет возможность завести 1000 почтовых ящиков и неограниченный объём ящика. Если вы пользуетесь экономными тарифами хостингов, ограничивающими дисковое пространство – это очень существенная выгода!
Спам. Мы уже говорили, что Яндекс обладаем весьма продвинутым алгоритмом защиты от спама.

Как видим, преимуществ организации почты на Яндексе, а не на своём хостинге, предостаточно. Что ж, давайте разбираться, как настраивается яндекс почта для домена.

Самый простой способ найти, где в яндексе организовать такую почту – ввести в поисковую строку Yandex «Яндекс для домена» и по первой же ссылке перейти на соответствующий сервис pdd.yandex.ru. Попадаем на страницу добавления домена:

Указываем домен и попадаем на страницу, которая запрашивает подтверждение того, что вы имеете доступ к управлению указанным доменом:

Давайте разбираться с шагом 1. Есть три варианта подтверждения того, что вы владеете доменом.

Первый способ – создаете файл, например, в «Блокноте» или любом другом текстовом редакторе, с указанным именем и содержимым, и с помощью файлового менеджера хостинга перекладываете его в корневой каталог вашего сайта. Довольно просто.
Второй способ – через панель управления вашего хостинга добавляете запись определённого вида в редакторе DNS. Честно говоря, не нашёл в ПУ своего хостинга возможность это сделать. Поэтому давайте пропустим этот вариант.

Третий способ – смена контактного адреса у регистратора домена. Опять неудача, так как в доменных зонах .ru, .by и .рф регистраторы не раскрывают контактный адрес, а мой сайт – именно в зоне .ru.

Так что остаётся первый вариант.

Забрасываем файл в корневую папку сайта и нажимаем «Подтвердить владение доменом».

Так, теперь нам нужно изменить MX-записи в DNS домена (если не знаете: MX-записи используются для маршрутизации почты, расшифровывается аббревиатура как mail exchanger – почтовый обменник) либо же и вовсе делегировать домен на Яндекс – в этом случае прописывать ничего не нужно:

Не будем сейчас ничего делегировать, посмотрим, что можно сделать в панели управления хостинга.

В моём хостинге, оказывается, можно выбрать MX-серверы для некоторых почтовых серверов. Что ж, указываем «Почта Яндекс». Если бы такого не было – надо было бы выбрать «Пользовательские MX серверы» и прописать вышеуказанные значения:

Нажимаем «Проверить MX записи». Похоже, всё в порядке, можно приступать к заведению почтовых ящиков:

Придумаем оригинальный логин admin, введём пароль – и ящик успешно добавлен.

При входе в ящик нужно будет завершить регистрацию:

Вводим данные, завершаем регистрацию – и всё готово. Можно пользоваться почтой для домена, по интерфейсу она ничем не отличается от обычной почты.

Какие особенности у почты для домена на Яндексе:

Стандартный доступ на почту – по адресу вида https://mail.yandex.ru/?pdd_domain= your_domain.ru , где your_domain – доменное имя вашего сайта:

но есть также возможность настроить вход на почту по адресу вида https://mail.your_domain.ru;

С настройкой почты нужно немного потрудиться, зайти в панель управления своего хостинга и произвести там некоторые настройки, но в общем-то ничего сложного, правда?

Регистрация

Для подключения к Коннекту есть 2 пути: создать новую организацию или подключиться к существующей в системе организации.

Подключение организации доступно любому пользователю, зарегистрированному в Яндексе. Для этого необходимо пройти 4 простых шага:

Авторизоваться в аккаунте Яндекса, если такого нет, создать его.
Открыть главную страницу Яндекс.Коннекта.
В правом верхнем углу экрана нажать «Попробовать».
Указать название организации и нажать «Подключить».

В данном случае вы становитесь владельцем этой организации с правом подключения доменов и сервисов, приглашения пользователей, управления платными возможностями.

Если вы получили приглашение присоединиться к организации в Коннекте, вам потребуется:

После этого у вас откроется доступ к тем сервисам платформы, которые используются конкретной организацией.

Доменная почта Яндекс

Компания Яндекс предлагает свое бесплатное решение для создания корпоративной почты на домене владельца.

Основные плюсы доменной корпоративной почты Yandex.ru:

бесплатная корпоративная почта, неограниченное количество почтовых ящиков
удобный интерфейс, все на русском языке, легко пользоваться
возможность добавления логотипа компании
отлично работает в почтовых программах типа TheBat (сам использую)
легко настраивается
используются защищенные почтовые протоколы
хорошая защита от спама
наша отечественная разработка

Называется этот сервис «Почта для домена» и находится тут https://pdd.yandex.ru/

Есть доступ к домену?
Тогда начинаем настройку.

Что такое доменная почта, для чего она нужна

Здравствуйте, друзья! Что такое доменная почта? Это почтовый ящик, который прикреплен к вашему домену (сайту). В него входят имя вашей почты и адрес сайта. Простыми словами, доменная почта размещается на хостинге или на других сервисах, типа Яндекса (скрин 1).

С ее помощью вы сможете отправлять письма пользователям и принимать входящие сообщения.

Для чего нужна корпоративная или доменная почта? Если вы зарабатываете деньги в инфобизнесе и блоггинге, важно завести данную почту. Это позволит вам увеличить доверие в глазах ваших клиентов и подписчиков

Ниже мы разберем пошаговую инструкцию, которая поможет создать доменную почту для вашего бизнеса.

Создаем первый корпоративный ящик сотрудника

Кликните в левом меню пункт « Оргструктура» —> «Добавить» и из выпадающего меню —> «Добавить сотрудника».
Откроется анкета, в которых нужно прописать: ФИО, должность, часовой пояс, дату рождения, пол. А также логин почты (info, support и т.д.), пароль и отдел (создается в том же меню «Добавить» —> «Добавить отдел»).

Для справки. Необязательно прописывать имя и фамилию, можно и компанию. Но делать это нужно в полях, отмеченных звездочкой.

Выбирайте пароль оптимальной длины с большими и маленькими буквами. Если он слишком простой, система не пропустит его и потребует ввести более сложный.

После создания, по клику вы получаете всю информацию о почте: ФИО сотрудника, часовой пояс, почту и staff, отдел.

Вход в доменную почту Яндекса такой же, как и в обычную: нужно будет указать название и только что введенный пароль. После авторизации нажмите кнопку «Завершить регистрацию».

И последнее — чтобы почта не попала в спам

Есть вероятность, что письма, отправляемые с вашей новой корпоративной почты, могут запросто попадать в папку спам у адресатов. И они вообще не увидят вашу рассылку или деловую корреспонденцию.

Чаще всего письма попадают в папку спам Google, а на Mail.ru вообще могут не прийти никуда.

Это происходит, потому что у почтовых серверов мало доверия к вашей почте, а значит нужно это дело как-то исправить.

Добавляем DKIM

Если отправленные письма или рассылка попадают в спам, имеет смысл подключить так называемую DKIM подпись.

Я вообще рекомендую сразу ее подключить, не дожидаясь пока почта попадет в спам.
Это делается не особенно сложно, но разобраться стоит.

Справа в углу вы увидите сам код, который нужно скопировать:

Копируете всю эту абракадабру и создаете еще одну запись в DNS настройках.

Только не MX, а TXT — фактически это просто поле для текста, куда и нужно будет добавить эту запись.

В поле «Имя» можно использовать специальное значение mail._domainkey. После сохранения будет выглядеть примерно так:

Сохраняете и по утверждению Яндекса в течение 24 часов к вашим письмам начнет прикрепляться эта сигнатура, что будет свидетельствовать разным почтовым серверам в мире, что ваши письма не спам, а отправляются именно с корпоративной почты.

Добавляем SPF

Плюс сразу Яндекс рекомендует добавить SPF запись. Делается по аналогии с DKIM, только в TXT поле добавляется такой вот текст v=spf1 redirect=_spf.yandex.net

Вот тут более подробно есть: https://yandex.ru/support/pdd/set-mail/spf.html

Согласитесь, удобно, если ваша корреспонденция, особенно для новых клиентов, всегда приходит по адресу

Также рекомендую!
Чтобы была меньше вероятность попадания писем в спам с любой почты Яндекса, в том числе корпоративной на своем домене, обязательно проверьте, чтобы в настройках аккаунта в безопасности к самому аккаунту был привязан какой-то подтвержденный номер телефона.

Добавляем DMARC

После добавления DKIM и SPF добавьте еще одну приблуду: TXT запись в виде _dmarc. со значением v=DMARC1; p=none

Запись добавляется с названием домена, ну например, _dmarc.moytop.com

Проверьте вашу почту на спам

Зайдите сюда https://www.mail-tester.com/
Скопируйте из окошка сгенерированный адрес типа test-i7cm7rnbx@mail-tester.com
Отправьте со своей почты туда любое письмо.
Вернитесь обратно и кликните кнопку «Смотреть результат».

Вы увидите общую оценку, а также полезную информацию, если вдруг ее надо будет передать специалисту или хостеру — заголовки почты и т.п.

Если у вас меньше баллов, внимательно посмотрите все рекомендации, они могут быть очень полезны

Резюме

Теперь любой сервер, который я поднимаю для своих задачек, сразу же получает настроенный канал отправки почты. В DNS и pdd.yandex.ru я заранее прописал несколько поддоменов про запас. Так как сервера я разворачиваю через SaltStack, то конфигурацию msmtp мои сервера получают автоматически.

Что я получил в итоге:

Самое главное — нет заморочек с черными списками и IP-адресами серверов, так как письма уходят через сервера Яндекса
DKIM/SPF «из коробки» — письма не попадают в спам
msmtp простой SMTP-клиент, которому даже в памяти сервера висеть не нужно — запускается по необходимости
msmtp — простейшая настройка в отличие от «взрослых» postfix, exim
можно не беспокоиться о PTR-записях для ваших IP-адресов с точки зрения почтовой системы.

Надеюсь эта инструкция кому-нибудь пригодится. Буду рад узнать из комментариев, кто и как решает подобную проблему.

Настройка Yandex почты для домена

Первое, что нужно сделать — добавить в интерфейсе свой домен для почты, сделайте это:

Затем вам надо будет подтвердить права на домен (что он принадлежит вам, а не кому-то другому).

Проще всего это сделать как предлагает Яндекс: добавить на сайт файл с проверочным текстом.

Для этого проще всего подключиться к сайту через FTP (как это сделать) и создать в корневой директории файл с названием как это требует Яндекс, плюс внутрь файла нужно скопировать/вставить проверочный текст из интерфейса.

Если ссылка в браузере открывается нормально, то отлично, вы все сделали верно, теперь дождитесь подтверждения вашего домена Яндексом.

Это может занять какое-то время. Периодически кликайте на кнопку «Проверить владение доменом».

У меня один домен почти сутки проверял, а другой подтвердился за 1 минуту, так что какой-то четкой системы я в данном случае не увидел. Но зато если добавить CNAME запись в настройках домена (второй способ), то проверка происходит почти мгновенно.

В крайнем случае всегда можно написать в саппорт Яндекса.

Итак, домен подтвердили? Двигаемся дальше.

Структура Коннекта: инструменты

«Почта» – почтовые адреса хранятся в вашем домене, поэтому контакты сотрудников доступны всем, есть внутренние рассылки.
«Диск» – хранение рабочих файлов с общим доступом.
«Календарь» – создание событий, ведение учёта дел. В нём можно находить работников, отслеживать их загруженность для планирования встреч и т.п.
«Вики» – хранение данных для совместной работы: текущие описания проектов/задач, справочная информация, идеи. К каждой созданной странице есть возможность настройки доступа – для всех или отдельных сотрудников.
«Трекер» – управление задачами и проектами, позволяет распределять ресурсы, назначать ответственных лиц, отслеживать и контролировать ход выполнения задач.
«Формы» – создание опросов, сбор обратной связи, приём заявок и т.д.
«Чаты» – внутрикорпоративный мессенджер, может использоваться в браузере, как отдельное приложение для Windows, на телефоне или планшете (iOS и Android).

Создание почтовых ящиков со своим доменом

Поздравляю, это был последний шаг.

После делегирования у вас появится возможность добавлять корпоративную доменную почту на Яндексе в виде конкретных ящиков.

С этим я думаю, все понятно.

Затем вы просто входите в обычную почту Яндекса (https://mail.yandex.ru), используя логин и пароль от корпоративной почты, которые вы сами только что создали.

И видите привычный интерфейс почты Яндекса, только уже можете отправлять письма со своим доменом в адресе.

Смотреть видео

Вот вам в помощь небольшое видео о том, как настраивать корпоративную почту на Яндексе, подтверждать домен и вносить MX-записи в ISP панель. Все делаю на «живом» примере конкретного клиента.

https://youtube.com/watch?v=GhcAsWmqLX0

Как создать доменную почту Яндекса

Для того, чтобы подключить доменную (корпоративную) почту потребуется, посетить сайт connect.yandex.ru.

После этого входим в свой Яндекс.Аккаунт или создаем новый.

Теперь потребуется ввести доменное имя, к которому нужно подключить доменную почту.

После этого в административной панели можно увидеть созданную организацию.

Для ее подтверждения потребуется использовать один из трех способов:

HTML-файл;
Мета-тег. Как и первый пункт, можно выполнить при помощи подключения к FTP;
DNS-запись. Следует добавить TXT-запись для домена.

Процесс подключения аналогичен способам подключения к Яндекс.Вебмастеру или Google Search Console.

Завершающим этапом является добавление MX-записи со значением:

Имя домена: @;
Значение: mx.yandex.net;
Приоритет: 10.

В течение нескольких минут после добавления записи можно будет увидеть соответствующий индикатор.

Все готово можно переходить к настройкам почты и Яндекс.Коннекта.

Преимущества Яндекс.Коннекта

Яндекс.Коннект — это специальный сервис, позволяющий управлять корпоративной почтой и другими сервисами, куда входят:

Почта;
Диск. Всем пользователям предоставляется бесплатные 10 Гб;
Трекер. Сервис для ведения проектов и задач;

Формы. Является аналогом Google Форм и создан для проведения опросов;

Вики. Позволяет вести документацию и базы знаний для обучения сотрудников;

Чаты. Чат Яндекса для общения сотрудников между собой.

Важно! Для того, чтобы избавиться от ограничения на отправку писем следует привязать в Яндекс.Паспорте мобильный номер телефона сотрудника

Эксклюзивно и только в REG.RU

Бесплатно для любого домена зарегистрированного или находящегося на обслуживании в REG.RU

Подключите бесплатно Яндекс.Почту для вашего домена, и вы получите:

Красивый почтовый адрес с любым логином и адресом вашего домена;
1000 почтовых аккаунтов, которые вы сможете раздать своим друзьям, родственникам и знакомым или для своего бизнеса;
Удобный интерфейс для управления почтовыми аккаунтами (блокировка ящиков и заведение новых ящиков, смена паролей и т. п.);
Возможность установить логотип своей организации в веб-интерфейсе Почты.

Узнать больше на Яндекс.Почте


Неограниченный объёмпочтового ящика.	Надёжная система защитыот спама и вирусов.	Доступ к почтес мобильных устройств	Девять цветовыхсхем интерфейса

Доступ к почте через веб-интерфейс (с любого компьютера) и почтовые программы по протоколам POP3/IMAP

Календарь для организации рабочего дня, расписания встреч и ведения списков дел

Удобные инструменты работы с письмами в веб-интерфейсе (скачивание всех вложенных файлов одним архивом, прослушивание приложенных mp3-файлов, метки популярных социальных сетей и многое другое).

Различные дополнительные возможности (адрес по умолчанию, алиасы доменов, алиасы ящиков).

Я. Онлайн (средство обмена мгновенными сообщениями) на страницах Почты

Аналоги Яндекс.Коннекта

Систем со схожим функционалом много. Писать огромный список не буду – перечислю несколько проектов для совместной работы.

Mail.Ru для Бизнеса – корпоративная система с пакетом эффективных сервисов. Возможности: создание почтового ящика с собственным доменным именем, облачное хранилище, сервис рассылок, мессенджер, конструктор сайтов, сервис опросов.

Worksection – платформа для систематизации задач внутри компании. Функционал: планирование проектов, контроль над выполнением задач, взаимодействие с клиентами, коммуникация, отчёты, календарь, диаграмма Ганта.

СБИС – единое виртуальное пространство для коммуникации и совместной работы сотрудников. Функции: корпоративный портал, соцсеть компании, управление проектами, документами, ресурсами.

Битрикс 24 – многофункциональная и очень популярная платформа для ведения бизнеса. Одновременно является CRM-системой и соцсетью для компаний любого масштаба. Включает инструменты для совместной работы над задачами и проектами, конструктор сайтов, контакт-центр.

Настройка доменной почты Яндекс

Для настройки данного сервиса потребуется для начала подключить один из сервисов: Почта. Предоставляется в базовом пакете бесплатно;

Трекер. Платный инструмент, но 30 дней бесплатного использования возможен для всех доменов;
Вики. Бесплатно можно создать до нескольких десятков страниц, когда безграничное количество страниц возможно только в платном тарифе;
Люди. Также предоставляется бесплатно;
Формы. Бесплатный инструмент для автоматизации расчетов, для использования которых не понадобиться доплачивать;
Календарь. Еще один стандартный инструмент Яндекса;
Диск. Бесплатное место на диске в размере 30 Гб для предприятия предоставляется безвозмездно;
Чаты. Для того, чтобы воспользоваться данной функцией потребуется подключить чат для бизнеса.

Как создать доменную почту Яндекс

Для того, чтобы создать доменную почту Яндекс потребуется посетить сайт https://connect.yandex.ru и войти в свою учетную запись.

После этого нажимаем на кнопку «Попробовать» и вводим адрес домена, который необходимо подключить.

Как только домен будет подключен понадобиться, подтвердить права на него, что можно сделать аналогично, как и в случае с Вебмастером, через:

HTML-файл. Что очень удобно, если есть доступ к хостингу. Для подтверждения достаточно добавить файл в корневую папку сайта и нажать на Запустить проверку;
Метатег. В этом случае достаточно добавить небольшой элемент HTML в шапку сайта;
DNS. Наиболее надежный способ, подразумевающий под собой создание TXT записи в домене, что сможет подтверждать проверку в будущем, даже если полностью сменить файлы сайта.

После прохождения проверки потребуется подтвердить отправку писем с серверов Яндекса, что можно сделать лишь через добавление MX-записи. Запись должна содержать следующие данные:

Значение: mx.yandex.net;
Приоритет: 10;
Имя домена: @. В некоторых случаях понадобиться указать полное название домена или же оставить поле пустым.

Как только условие будет выполнено в течение нескольких минут можно будет увидеть соответствующий знак, подтверждающий возможность использования корпоративной почты.