Дедлайн: что это значит и как его соблюдать

Дедлайн как рычаг торговли

Понятие дедлайн используется менеджментом для увеличения продаж товаров. В коммерческих предприятиях этот термин становится неким рычагом для увеличения покупательной способности.

Руководители коммерческих предприятий с помощью ограниченных по времени акции влияют на покупателей. У человека нет времени на обдумывание покупки, потому что он спешит успеть купить вещь по акции.

У рекламодателей торговых магазинов есть уникальный и действенный метод привлечения покупателей — это 50% скидки в течение нескольких дней

Акции подобного рода привлекает внимание и увеличивает продажи

Дедлайн, что это значит, примеры употребления слова

Обычно, требуемый срок сдачи любого проекта устанавливается заблаговременно. Но в реальности, исполнителям довольно часто не удаётся правильно спланировать своё время и поэтапно закончить работу.

И вот когда до часа X остаются считанные дни (а иногда и часы), оказывается, что значительный объём работы не выполнен. Здесь и включается режим штурмовщины, начинается нервотрёпка, сотрудники буквально живут на рабочем месте. Всё подчинено одной цели – сдать работу в срок любой ценой. Студентам известны подобные ощущения во время сдачи экзаменов, зачётов, написании аттестационных работ. Слово дедлайн как раз точно описывает настроение команды или отдельно взятого человека в подобной ситуации.

Эксперт по организационному поведению Ричард Бояцис считает, что, чем больше стресса вызывает дедлайн, тем меньше человек открыт для поиска способов решения проблем. Поэтому в те моменты, когда в компании от нас ждут нестандартного мышления, мы оказываемся не способны предложить даже стандартные идеи и способы.

Однако не следует из этого делать вывод, что дедлайн — это непременно плохо. На самом деле, если вы действительно хотите научиться справляться с подобными ситуациями, то вам нужно учитывать некоторые особенности.

Экстремальный цейтнот лишает нас адекватности.

Великие идеи не обязательно приходят к нам по графику, поэтому ждать от команды, что она за два часа придумает, например, удивительную маркетинговую кампанию, не стоит. Тереза Амабайл, профессор Гарвардской школы бизнеса, хранит тысячи дневниковых записей о работе за много лет и анализирует настроение людей, качество работы и другие факторы. И вот что она заметила: несмотря на то, что под давлением дедлайнов люди демонстрируют по своим результатам невысокую креативность, сами они считают, что в эти дни у них прилив творческой энергии.

Одним словом, вы можете быть уверенными, что дедлайны пробуждают в вас креативность, но на самом деле этого не происходит.

В некоторой степени дедлайн помогает нам сосредоточиться.

Когда дедлайн не давит на вас, ваш мозг постоянно ищет новые идеи, и это может быть полезно для творчества. Но потом вы увидите, что часть этих идей неактуальны.

Дедлайны позволяют навести порядок в делах. Например, психологически вы соглашаетесь с самим собой, что не будете беспокоиться о том, что, допустим, вашему ноутбуку может потребоваться замена, приводит пример Ричард Бояцис. Потому что вы сосредоточены только на этой проблеме — и в этом случае дедлайн помогает расставить акценты.

Творчество — это не единственное, что имеет значение.

Существует большой разрыв между «дедлайнами, препятствующими творчеству» и «соответствия дедлайнам», потому что лучшее враг хорошего. Если вы спортивный репортер, рассказывающий об игре в бейсбол, ваших читателей больше всего заботит, кто выиграл и как вела себя команда-победитель, и эту информацию они хотят узнать как можно быстрее. Просто помните о том, что не каждый результат требует творческого дара.

Самолично установленные дедлайны гораздо лучше.

Устанавливая свой собственный дедлайн для завершения какой-либо работы, вы можете добиться осуществления двух целей. Вы будете достаточно сосредоточены, чтобы сделать намеченную работу, но при этом не будете находиться под чрезмерно сильным внешним давлением — в таких условиях проще оставаться открытым для новых идей.

Мини-дедлайны сильнее «больших» дедлайнов.

Если вы занимаетесь большим проектом, то, устанавливая промежуточные сроки, вы можете создать мотивирующие условия для ощущения прогресса, движения к конечной цели. Чтобы визуализировать процесс, заводите подробные электронные таблицы и фиксируйте в них стадии работы над проектом, ответственных и их результаты.

Мини-дедлайны позволяют использовать пространство для маневра, даже если в целом большой проект таких маневров не предполагает.

Некоторые люди более ориентированы на работу в условиях дедлайнов, чем другие.

Опытные менеджеры знают, что разные люди реагируют на разные стимулы. Многое в этом случае определяет специфика профессии. Если работа репортера связана с ежедневными новостями, то он будет четко соблюдать сроки. Причем его не придется сильно мотивировать — он и так знает, что и когда нужно делать.

Другие, наоборот, требуют дополнительного контроля. Это не значит, что они плохие работники, просто они другие люди, предупреждает Ричард Бояцис. Ведь грамотное управление строится прежде всего на знакомстве с людьми, с которыми вы работаете, а дедлайны используются как один из инструментов для своевременного выполнения работы.

Дедлайн для повышения продаж

Вы знали, что дедлайн используют не только в работе? Тогда раскрою вам маленький секрет. Условия ограниченности товаров и времени заставляют покупать.

Неопытные маркетологи, бизнесмены совершают ошибки:

Никакой конкретики

Пишут, говорят размыто. Например, у нас осталось мало HD телевизоров по старой цене, спешите купить. Как лучше – HD телевизоров с технологией SMART осталось всего 5 штук, спешите купить по низкой цене, скоро будет на 10 % дороже.

Негатив

Как делают все – “Скоро закончатся номера в отеле, осталось всего 2”. А вот так позитивнее – “Как хорошо, что вы сегодня позвонили. Вы ещё успеете заказать номер с видом на море, осталось всего 2”.

Пытаются продать всем подряд

Сначала надо выяснить, что клиенту нужен этот товар. Затем невзначай упомянуть об его ограниченности – “Как замечательно, что вы сегодня зашли, у нас ещё есть 2 штуки…”

Законы дедлайна в продажах – важны. Магазин может получать на 10–15 % больше выручки, если будет активно и правильно пользоваться ими.

Виды ограничения по времени и сферы применения

В зависимости от сферы применения суть термина не меняется — только форма, в которой он может реализоваться. Временные рамки применимы ко всем сферам деятельности, но есть незначительные отличия. Обычно они связаны с тем, насколько сложны выполнимые задачи, какой труд используется (ручной, творческий, интеллектуальный), как много людей задействовано и насколько важен корректный срок выполнения.

Дедлайн в рекламе и продажах

Рекламная сфера связана с многими процессами — в одной пиар-кампании может участвовать несколько десятков специалистов или даже организаций разного профиля

Соблюдать временные рамки в маркетинговом бизнесе очень важно, так как промедления или задержки могут свести на нет эффективность рекламы

Дедлайны здесь — обычный рабочий инструмент. Мало какой заказчик рекламных материалов будет ждать и продлевать сроки — это чревато убытками. В основном временные рамки устанавливаются дизайнерам, верстальщикам, создателям контента и ответственным за полиграфию.

Крайний срок в законодательстве

Здесь значение данного термина немного меняется — не обязательно наличие каких-либо специалистов или чиновников непосредственно в рабочем процессе, чтобы установить дедлайн. В законодательстве крайний срок означает период, к котором законопроект должен быть готов к окончательному рассмотрению или внедрению.

В журналистике

Несмотря на то, что печатные издания давно ушли в прошлое, новый формат журналов и другой прессы всё равно подразумевает постоянные дедлайны. Сроки устанавливаются для всего — для создания макета, для редактуры статей, для обработки фотографий моделей или товаров. Все процессы тесно взаимосвязаны, ещё больше, чем в сфере маркетинга. Если временные рамки одного из этапов будут нарушены, то под угрозой может оказаться весь проект.

Ограничение времени у программистов

В основном программисты занимаются созданием сайтов и приложений. Что первые, что вторые — сложные комплексные задачи, которые почти невозможно выполнить в одиночку. Именно поэтому у каждого сотрудника, чем бы он ни занимался на проекте, есть временные ограничения. Например, ведущие программисты должны успеть закончить «костяк» сайта, чтобы дизайнеры смогли сдать свою работу, а контентмейкеры — свою.

В сфере управления проектами

В процессах, которые предназначены для управления другими процессами, тоже есть дедлайны и их соблюдение очень важно. Сроки устанавливаются как внутри объектов управления, так и в самой организации

Сопоставить все сроки — непростая задача, для которой может понадобиться отдельный менеджер. Сложность управления в данном случае в том, что даже идеальный руководитель никак не может отвечать за исполнителей в своих подконтрольных проектах.

В кинематографе

Кинематограф представляет из себя сложную структуру, на которой основаны несколько десятков профессий — чтобы убедиться в этом, достаточно попробовать посчитать специалистов в титрах к любому фильму. Дедлайны здесь — каждодневная обыденность. Актёрам нужно уложиться в сроки, специалистам по обработке — подготовить кадры, композитору — написать музыку ещё до начала съёмок и согласовать её. Именно поэтому в киноиндустрии за срыв сроков положены колоссальные штрафы — даже звёздам первой величины.

Временные рамки настолько типичны для кинематографа, что множество фильмов сняты на эту тему — как серьёзных, так и не очень.

Как успевать укладываться в установленные сроки?

В первую очередь необходимо продумать разумный срок для выполнения задачи, причём с запасом на непредвиденные трудности, форс-мажоры и т. д. Если сроки являются слишком маленькими, то это негативно скажется на качестве работы. И наоборот, если сроки слишком большие, то может появиться ощущение расслабленности, после чего придётся проделать очень большой объём за чрезмерно короткое время.

Для того чтобы эффективно управлять временем, необходимо помнить о так называемом принципе Парето (назван в честь итальянского учёного Вильфредо Парето), трактовка которого в контексте тайм-менеджмента предполагает, что только 20% дел (в виде затраченного времени) приводят к 80% общего результата, а остальные 80% дел – к оставшимся 20% результата

Поэтому важно загрузить первую часть рабочего времени, выполняя в первую очередь наиболее сложную часть работ

Эффективным методом в тайм-менеджменте также является разделение времени работы на мини-дедлайны ( 1/2, 1/3, 1/4 и т. д.), это поможет сохранить темп на протяжении всего срока.

Более того, иногда целесообразно поставить условный дедлайн, строже, чем установленный заказчиком. В таком случае, вероятно, сформируется, запас времени, который может помочь сделать работу в срок при непредвиденных обстоятельствах. В бизнесе существует понятие «редлайн» (красная линия), которое означает срок, к которому должна быть готова работа в целях её предварительной проверки внутри организации, после чего её сдают заказчику.

Все понимают, когда при выполнении важных дел, работ и заказов кто-то начинает говорить про дедлайн, что это значит, необходимо сконцентрироваться на работе, поторопиться, чтобы успеть, всё сделать в установленные сроки

Ведь это очень важно, так как в случае несвоевременного выполнения работ, задач и проектов, могут возникнуть неприятности с клиентами, заказчиками или с начальством

Срыв дедлайна может нести неблагоприятные последствия. Какие – зависит от сферы деятельности, для которой были установлены сроки. Понятие deadline можно разделить на две категории:

1. Мягкий — когда по договоренности с заказчиком или начальством возможны некоторые отклонения от установленного договора, например, начисление меньшей премии или количества баллов.
2. Жесткий — при котором недопустимо нарушение установленных сроков.

Сферы применения слова дедлайн

В офисах крупных фирм с этим понятием сотрудники также встречаются довольно часто. Там на реализацию каждого проекта выделяют определенный период времени. И довольно часто львиная доля всей работы припадает на последние 10-15 % времени. В этом случае в офисе царит крайнее напряжение. Если сотрудники успеют выполнить работу до установленного дедлайна, их ждут премии и другие поощрения со стороны начальства. Если же сроки сдачи будут нарушены, для коллектива это грозит выговором, снятием всех премий и, вероятно, даже увольнениями. Поэтому, чтобы избежать последнего, все сотрудники активно работают, остаются на ночь, берут работу домой. В этом случае также можно сказать, что у них – дедлайн.

Исходя из вышеизложенного, делаем вывод, что дедлайн представляет собой крайние сроки сдачи проекта. Несоблюдение указанных сроков ведет к штрафным санкциям, а также к тому, что все предыдущие действия сотрудников становятся бесполезными и теряют всякий смысл.

Цель установки дедлайна заключается в том, чтобы четко спланировать свои действия для выполнения поставленной цели. В этом случае крайние сроки призваны стимулировать исполнителя к более активным действиям. Но, неоправданно приближать дедлайн также нельзя. Это приведет к тому, что мотивация у исполнителя резко падает, ведь он видит, что даже при всех стараниях выполнить поставленную задачу в срок никак не удастся.

В крупных фирмах за установку дедлайнов отвечают специальные проект-менеджеры. В задачи таких сотрудников входит грамотное планирование каждого проекта, разбивка его выполнения на этапы, назначение дедлайнов по каждому этапу и по проекту в целом.

Особенности применения

Ситуации, когда сроки «горят», встречаются в жизни человека на каждом шагу. С самого раннего детства мы сталкиваемся с дедлайном. Стишок про Деда Мороза нужно выучить строго к новогоднему утреннику, песенку про маму – к 8 марта. По мере нашего взросления дедлайн становится более строгим.

В учебе

Уже в школе несоблюдение дедлайна грозит куда более серьезными проблемами, чем отстранением от выступления на утреннике в детском саду.

Дальше дедлайн отправляется с нами в среднее или высшее учебное заведение. На написание курсовой или дипломной работы студенту отводится определенный срок. Конечно, некоторые оставляют все до последнего. Но несоблюдение студенческого дедлайна грозит отчислением из института. А это уже даже не двойка на уроке математики в 5 классе.

Получив диплом, мы отправляемся на работу. И вновь прихватываем с собой необходимость соблюдения дедлайна.

В работе

Даже творческим людям приходится работать в рамках дедлайна. Спектакль в театре должен быть сдан к определенному сроку. Что уж говорить о больших корпорациях. Бухгалтерский отчет нельзя задерживать, иначе – штраф, проблемы с аудитом, неприятные последствия. Сдача нового строительного объекта тоже всегда имеет определенную дату, перенос которой грозит не только потерей репутации компании, но и финансовыми потерями.

Все те же айтишники должны разработать новую программу к определенному дню, иначе их обгонят конкуренты, как результат – лишение премии, а то и вовсе увольнение.

Спортсмен, сорвавший сроки сдачи допинг-тестов, будет как минимум дисквалифицирован на длительный срок, а может и вовсе завершить карьеру. Художник, взявшийся за выполнение частного заказа, обязан завершить его до указанного в договоре числа, иначе картина останется в его коллекции.

Даже современные писатели редко могут позволь себе затяжные «муки творчества». Строгие контракты с издательствами не дают им возможности расслабиться. Съемочная группа кинофильма должна управиться точно в срок. Иначе – дополнительные расходы на аренду помещения, гонорар актерам, зарплату техническому персоналу. Врач не может отложить операцию по удалению аппендицита, иначе его пациента ждет дедлайн в самом худшем смысле этого английского понятия.

В жизни

Но даже если вы простая домохозяйка, в вашей жизни тоже непременно будет дедлайн. Обед нужно сварить к определенному сроку, иначе дети и муж останутся голодными. Ребенка нужно забрать из детского сада в определенное время, и даже если ваша маникюрша задержалась, это не дает права нарушить срок.

Тещу нужно поздравить с юбилеем строго в день ее рождения. Нарушение грозит скандалом и обидой. Даже некоторые покупки мы делаем в точно отведенное время. Именно метод дедлайна используется в рекламных кампаниях, когда нам предлагают купить товар со скидкой в определенное время. Слоган «срок действия акции ограничен» – не что иное, как использование принципа дедлайна. Куда ни глянь – везде дедлайн.

Контроль дедлайна: что это такое – управление временем

Если человек неправильно распределяет время, он старается успеть невозможное к крайнему сроку. Вроде как выучить японский язык за одну ночь. Это чревато ухудшением итогового качества работы вследствие спешки. Чтоб успеть к назначенному сроку без качественных потерь, необходимо учиться управлению временем:

Распланируйте рабочий день. Составьте график, разбейте большие задачи на маленькие, обозначьте контрольные точки проекта.

Расставьте приоритеты. Скажем, можно сперва закончить работу с быстровыполнимыми задачами, после взяться за более сложные

Либо выставить приоритет дел, близких к дедлайну.

Поставьте цели. Целенаправленность дает возможность четко определить ваш «пункт назначения» и приоритеты, чтобы его достичь. Важно расставить как кратковременные, так и долговременные цели.

Делегируйте. Зачастую довольно тяжело ответить «нет» на просьбу о помощи на работе. Нужно научиться обозначению границ, а также передаче части дел коллегам, чтобы успевать решать важные задачи.

Управляйте стрессом

Если к нему относиться позитивно, мотивация не исчезнет, а вы сможете результативно трудиться даже в цейтноте. Чтобы не перегореть, стоит делать небольшие перерывы на протяжении дня либо радовать себя маленькими подарками после решения очередной задачи.

Отслеживайте «пожирателей времени». Это обстоятельства, из-за которых нерационально растрачивается временной ресурс. Есть множество факторов, что «похищают» рабочие минуты и часы. Одни заметить легко, другие проявляют свое влияние исподволь. К «похитителям времени» относят прокрастинацию, то есть откладывание дел на потом, ненужные поездки и встречи, беседы по телефону, электронные письма и социальные сети, которые не позволяют сконцентрироваться на работе.

Что такое дедлайн?

Начнём, пожалуй, с происхождения слова дедлайн. Когда его начали использовать в обиходе – неясно. Само слово состоит из двух английских понятий: dead и lane. То есть дедлайн – это простыми словами «мёртвая линия». Единственное, это линия скорее не в пространстве, а во времени.

Можно сказать, что дедлайн – это некая временная граница, за которой действие уже бесполезно.

Конечно, пример не самый лучший, ведь можно просто подождать другой автобус. Но вдруг вам нужно было уехать именно на этом? Вот нравится вам кожаные сидения салона автобуса, который отправляется с вашей остановки именно в 14:00.

Нельзя путать понятие дедлайн со сроками. Есть несколько различий:

1. Срок – это время на выполнение задания. Если по наступлению срока задача не выполнена, то его можно подвинуть. Например, когда анонсирован выпуск фильма в прокат и назначается срок. Если фильм не успевают сделать к сроку выпуска, то его просто продлевают.

2. Дедлайны – это жёсткие временные границы. Их нельзя перенести и это главное отличие.

Для лучшей наглядности и простоты давайте рассмотрим это понятие в его, так сказать, рабочей среде и поймём: что такое дедлайны в работе?

Естественно, наш трудяга моментально бросается на помощь и прибывает на место вызова через условные две минуты. Проведя анализ ситуации, Карлос выясняет, что сердце у Х остановилось три минуты назад, а последние признаки дыхания пропали две минуты назад.

Карлос знает, что без признаков жизни Х может продержаться до шести минут и у него есть ещё целых три минуты, чтобы спасти Х. Три минуты – это буквально дедлайн Карлоса, а по совместительству – Х. Это буквальный пример понятия дедлайн.

Конечно, в повседневной жизни вы никогда не услышите от врача: у моего пациента дедлайн, мне нужно его спасать. Зачастую это можно услышать в каком-нибудь офисе по отношению к работе, а не в больнице. Поэтому предлагаю разобрать это понятие в офисной среде.

Итак, нам дают некое задание и жёсткий срок – две недели. В такой ситуации дедлайн – это день, который наступит после двух недель начиная со дня выдачи задания. Работа может быть любая: от разработки проекта до написания письма. Всё что угодно, но оно должно быть сделано в течение двух недель и крайний срок – это последний день второй недели. Этот день – дедлайн.

Возможно, вы скажете: эту работу можно перенести, если вдруг мы не успеем. Да, можно. Но начальник сказал: не сделаешь – уволю.

Вот и получается, что, если мы не успеваем выполнить работу до наступления дедлайна, нас уволят, а соответственно делать что-то дальше в этой компании – не имеет смысла.

Надеюсь, понятно и если вас вдруг спросят: «Дедлайн, что это значит?», то вы сможете дать однозначный ответ.

Как добиться соблюдения дедлайнов на проекте

Добиться 100% соблюдения дедлайнов невероятно сложно, но можно достичь показателей, достаточных для того, чтобы успешно довести проект до завершения. Для этого нужно выполнить следующие действия.

Определить владельца проекта и стейкхолдеров, то есть людей, заинтересованных в проекте, вовлечь их в переговоры. Если это невозможно, то вступить в контакт с лицами, принимающими решения, привлечь их к участию в проекте. Ведение переговоров с другими людьми бессмысленно.
Собрать и формализовать требования заказчика. Бывает, что заказчик сам не понимает, чего хочет. Следует добиться однозначного понимания целей и задач обеими сторонами
Составить развернутый план
Оценить стоимость, и согласовать бюджет с заказчиком. Определить порядок оплаты
Назначить команду исполнителей, руководителей. Поставить им задачи
Запустить проект
Ставить реальные дедлайны. Привлечь к этому как представителей заказчика, так и исполнителей. Это поспособствует формированию командного духа и усилит вовлеченность людей в общее дело. Полезно использовать редлайны, то есть предварительные сроки сдачи задач
Разбивать объемные задачи на мелкие
Мотивировать исполнителей

Важно объяснять не только положительное значение соблюдения сроков, но и негативные последствия в случае их срыва. Люди должны чувствовать нажим, но надо воздержаться от прямых угроз. Они могут вызвать негативную реакцию.
Периодически напоминать исполнителям о дедлайнах, но не слишком часто и навязчиво

Интересоваться у них о ходе работы, отвечать на вопросы.
Внедрить эффективную систему контроля. Использовать для этих целей специализированное программное обеспечение. Это сэкономит много времени и сил.
Иметь запасной вариант на случай непредвиденных обстоятельств. Если отдельный исполнитель выбывает из проекта, он должен быть заменен в кратчайшие сроки.

Они могут вызвать негативную реакцию.
Периодически напоминать исполнителям о дедлайнах, но не слишком часто и навязчиво. Интересоваться у них о ходе работы, отвечать на вопросы.
Внедрить эффективную систему контроля. Использовать для этих целей специализированное программное обеспечение. Это сэкономит много времени и сил.
Иметь запасной вариант на случай непредвиденных обстоятельств. Если отдельный исполнитель выбывает из проекта, он должен быть заменен в кратчайшие сроки.

Deadline — это мощный организующий фактор

Все, кто занимаются долгосрочным планированием личных целей, тоже указывают для себя промежуточные и окончательные дедлайны. Даты и время соблюдают и те, кто не находится в прямом подчинении у работодателя.

Его используют во всех сферах деятельности. Типичные примеры из жизни:

1. врачи назначают срок операции, после которого хирургическое вмешательство будет бессмысленным;
2. преподаватели оговаривают количество дней для написания курсовой или сочинения;
3. чиновники указывают сроки сдачи документов.

Если время игнорировать, первоначальные действия не имеют смысла.

Зачем, например, опоздавшему на пару минут пассажиру торопиться на поезд, который отправился со станции строго по расписанию? Человек потерял энергию впустую, в придачу получил психологический дискомфорт, обвинил себя в несобранности и безответственности.

Подобные неприятности случаются у всех, кто не умеет продуктивно организовывать рабочий процесс.

Попробуйте убрать сроки из арсенала логиста (или диспетчера аэропорта). Что получим в итоге? Бардак и катастрофу.

Что значит дедлайн для прокрастинаторов (завтрашников)

Жестко ограниченный временной интервал — это успешный инструмент планирования, воспитывающий самодисциплину. Согласно статистике более 25% офисных работников причислены к хроническим прокрастинаторам (завтрашники, переносители, потомщики).

Это категория людей, у которых вошло в привычку:

1. откладывать оплату счетов на последний день (на потом);
2. 31 декабря отправляться за подарками (откладывая «до завтра» все предыдущие дни);
3. до последнего тянуть с квартальным отчетом (перенося его изо дня в день).

Затем, чтобы нагнать упущенное время, они работают в стрессовом режиме, особо не задумываясь о качестве процесса, или ходят по магазинам, поглядывая на часы.

Психологи советуют им вести ежедневник, по минутам расписывать день и чаще сверяться с планом. На рабочем столе человека с ярко выраженной прокрастинацией лучше открыть календарь в Gmail или Yandeх, настроить функцию для напоминаний.

Личный дедлайн помогает корректировать процесс, не упуская ничего из виду. Понимая, сколько времени необходимо отвести на дела, человек успевает выполнить поставленные задачи, не сетуя на забывчивость или короткий день.

Режим дедлайн

Метод дедлайна используется в тайм-менеджменте. В переводе с английского языка означает «эффективно используемое рабочее время». Плюсы очевидны: человек справляется с синдромом прокрастинации (переносом задач на завтра), находит правильную мотивацию, настраивает свой график, делает его плодотворным. Из минусов можно отметить излишний перфекционизм – человек будет пытаться постоянно выполнять задачи вовремя, есть риск загнать себя, перегореть на работе. Везде предпочтительна золотая середина.

Существует еще одно понятие, схожее по звучанию, но другое по смыслу – редлайн. Дословно переводится как «красная линия», «самый последний срок сдачи проекта», заранее оговаривается с нанимателем. Между этими двумя событиями оставляется промежуток времени. Если проект нужно сдать клиенту 22 декабря, то для компании он должен быть готов к 22 ноября.

Если цель долгосрочная, то дедлайн – эффективный инструмент приближения к ней. Кроме этого, если работа сделана качественно, в срок, то это может оказаться хорошим поводом получить удовольствие от проделанной работы.

Классификация дедлайнов

Обычно сроки работы выставляют на конкретную дату или даже часы. К примеру, от копирайтера могут потребовать сдать статьи до 12 часов дня 10 числа.

Работа в интернете обычно ведется на некоторой дистанции. Заказчик не может ждать слишком долго статью или изображение, так как у него есть собственный график. Разграничение по сроку является эффективной мотивацией сотрудника для своевременной сдачи задания.

По виду наказаний существует классификация:

• Жесткий вид – это случай, когда начальник может уволить сотрудника или удержать его гонорар или премию за нарушение сроков. Хорошая работа – это та, которая выполнена своевременно.
• Мягкий вид – это случай, когда начальник может продлить срок, если работник не успевает сдать работу вовремя по уважительной причине. Здесь есть возможность избежать сурового наказания.

Сроки можно разделить на несколько категорий:

• Короткие. Заказ нужно выполнить за сутки. Чтобы справиться с этим, нужно собраться и не отвлекаться на пустяки. Расторопность может сыграть с вами злую шутку.
• Постепенные. Работа сдается на проверку частями. После того, как часть одобрена, можно начать следующую. Например, выдан большой список товаров, для которых требуются описания. За один раз все написать не получится, поэтому в день отсылается по три или четыре текста.
• Единоразовые. Некоторым заказчикам постоянный сотрудник не требуется. Создается заказ, за него берется фрилансер. Когда работа успешно сдана, работодатель и сотрудник заканчивают свое сотрудничество.
• Повторные. Бывает случаи, когда заказчику очень понравилась работа фрилансера, и он предлагает постоянное сотрудничество. С подобным дедлайном работать проще. Вы начинаете привыкать к нему, и сдать все в срок получается без проблем.

Иногда менеджеры или руководители могут обозначить подчиненным условный отрезок времени. Даже если последние не укладываются, у них остается немного времени, чтобы все отредактировать, внести небольшие поправки.

Виды дедлайна и сферы применения

Дедлайн применим ко всему. Мой рабочий день начинается в 9 утра, и это крайний срок, когда я должен оказаться на рабочем месте. При этом из дома нужно выйти не позже 8 часов, а лучше раньше. И это тоже дедлайн. Я купил квартиру в новостройке – в договоре прописан срок сдачи (дедлайн) дома в эксплуатацию. Дедлайн нельзя нарушать, ниже мы рассмотрим, чем это грозит. Рассмотрим основные сферы, в которых применимы дедлайны, на простых примерах.

Дедлайн в рекламе и продажах

В рекламе часто используются крайние сроки (дедлайны) для стимулирования продаж. Маркетологами было выявлено наблюдение, что установка срока психологически действует на клиента и подталкивает его к принятию решения.

Пример – распродажа до 10 января. Черная пятница (всемирный день крупных скидок). Скидки на завтраки до 11 утра. Бизнес-ланчи по выгодной стоимости с 12 до 16 часов. Если не купить товар до этого времени – цена вырастет, и сэкономить не получится.

Для продавцов дедлайн – это конец отчетного периода. Когда я работал руководителем в офисе продаж, наш отчетный период равнялся 1 календарному месяцу. И для нас дедлайном был последний день месяца. Не выполним план продаж – не получим премию.

Дедлайн в законодательстве

Налоги на доходы физических лиц должны быть оплачены до 30 апреля. Не подал декларацию вовремя – будут применяться штрафы.

Штрафы ГИБДД можно оплачивать со скидкой в течение 14 дней после их выставления. Не успел – заплати по полной.

Дедлайн в журналистике

Выпуск газеты, журнала. Номер должен появиться на прилавках, к примеру, в понедельник в 10 утра. Предварительно его нужно подготовить, проверить, напечатать. Редакторы, журналисты, копирайтеры, дизайнеры бегают по редакции с криками: «дедлайн!». Забавно смотреть на это в фильмах, но не очень – быть участником такого процесса. Можно ли избежать паники, когда дедлайн наступает на пятки? Да! И ниже мы рассмотрим способы, как это сделать.

Понаблюдать со стороны на дедлайны в журналистике можно в фильмах:

• Дьявол носит прада (2006);
• Стажер (2015);
• Сентябрьский номер (2009);
• Сияние (1980);
• Мизери (1990).

Для художников, которые сотрудничают с редакциями и издательствами, применимы те же дедлайны, что и в журналистике. Все должно быть готово ко времени выпуска.

Дедлайн у программистов

Для программистов важно завершить работу в установленный срок. Программа, скрипт или сайт должны быть готовы к определенному времени

Программа не начала работать вовремя – заказчик потерял деньги, а программист зарплату.

Дедлайн в сфере управления проектами

Когда заказчик поручает какой-либо команде или фрилансеру создание проекта (например, рекламная кампания, создание сайта, разработка дизайн-проекта, ремонт в квартире и т.п.), то всегда оговариваются сроки выполнения. Ведь никто не захочет ждать вечность. А если проект многоступенчатый, то каждому этапу присваивается свой срок, который и будет дедлайном. При чем, это выгодно как заказчику, так и исполнителю, который сможет более четко распланировать свою работу и назначать даты работ новым клиентам

Пример ремонта квартиры:

• Старт работ — 1 июня;
• До 5 июня предоставить дизайн-проект и согласовать его;
• С 5 по 7 — демонтаж старого интерьера;
• С 7 по 10 — монтаж окон, дверей и коммуникаций (электрика, трубы, вентиляция);
• С 10 по 13 — штукатурка и стяжка;
• и т.д.

Дедлайн в кинематографе, фильмы про дедлайн

Чтобы понять, что такое дедлайн в кинематографе, рассмотрим несколько примеров.

Киноакадемия объявляет конкурс, главный приз которого – грант (деньги) на съемку своей картины. Задача – прислать короткометражный фильм на остросоциальную тему (то, что беспокоит всех и будет интересно). Крайний срок сдачи работы – 10 мая. И это – жесткий дедлайн. Работы просто не будут приниматься после 10 числа. Все конкурсанты должны отнестись серьезно к этому заданию, если планируют победить.

Хочу отметить 2 фильма по теме:

• Дедлайн, 2006, триллер. Российский фильм, повествующий историю сценариста. Сценарий для сериала нужно сдать завтра, а работа еще не начата. Герой прибегает к экстремальным мерам, чтобы сдать работу вовремя;
• Дедлайн, 2009. США, ужасы, триллер. Главная героиня отправляется в уединенный дом, чтобы закончить работу над сценарием. Но происходящее вокруг попытается помешать ей это сделать.

Из книг на тему дедлайна можно почитать Тома ДеМарко, чья книга так и называется: «Deadline. Роман об управлении проектами». Книга будет полезна для всех, кто работает с проектами и руководит людьми. Но если промониторить отзывы, то для опытных менеджеров, кто изучил уже не одну книгу на этот счет и может похвастаться большим опытом книга, скорее всего, не откроет ничего нового. В этом плане лучше изучать титанов в области менеджмента, таких как Питер Друкер.