Word онлайн и его команда: 5 лучших сервисов для работы с текстом через браузер

Microsoft Word Online

Самый известный сервис от Microsoft, который позволяет работать с файлами Word через интернет. Чтобы начать пользоваться этим ресурсом, вам понабиться учетная запись Майкрософт, которую вы можете создать бесплатно на странице регистрации. После создания учетной записи вы получите 5 ГБ облачного хранилища. Все изменения сохраняются автоматически, поэтому вам не придется постоянно нажимать на кнопку сохранять. Итак, давайте приступим к работе:

  1. Перейдите на сайт https://office.live.com/start/Word.aspx, введите данные от своей учетной записи;
  2. Нажмите на кнопку «Новый пустой документ», чтобы создать новый документ;
  3. Если вам нужно открыть имеющий файл, кликните на «Добавить и открыть… «;
  4. При наборе текста на странице, сверху появится панель инструментов. Вы можете выбрать шрифт, изменить размер текста, вставлять изображения и таблицы, добавлять нумерацию страницы, проверять орфографию и много полезных функцией, как у обычного редактора Word;
  5. Для того, чтобы сохранить документ на свой компьютер, нажмите на кнопку «Файл», затем «Сохранить как» и в появившемся меню кликните на «Скачать копию»;
  6. Теперь в специальном окне, нажмите на кнопку «Скачать».

Если у вас операционная система Windows 10, 8.1, 7, то вы можете открыть это облачное хранилище на своем компьютере, найдите приложение OneDrive через поиск в нижней панели экрана.

All-in-One PDF Solutions

PDF is a highly popular format which can be used to transfer and edit files. Word document is though also highly in demand but it is not recommended to use Word format over PDF and the reasons are several. Some of these are as follows.

  • The PDF file view is same across all devices and very little support is required to get the task done.
  • All the popular formats can easily be converted to PDF files.
  • The PDF files are highly secured and the PDF format itself is highly trusted to save your completed work.

PDFelement is undoubtedly the best PDF editor that allows you finishing the PDF related work with ease. There are literally hundreds of functions which you can perform using PDFelement. The features of the program are enormous and get its tutorial here.

Try It Free
Try It Free
BUY NOW
BUY NOW

  • Using the program you can approve and sign PDF docs digitally.
  • OCR of this program is one of the most advance features which you can use to edit image texts.
  • Open, save, print and markup PDF using the program.
  • Apply passwords to get your PDF files secured all the time.

Free Download or Buy PDFelement right now!

Free Download or Buy PDFelement right now!

Buy PDFelement right now!

Buy PDFelement right now!

Изменения в мобильных редакторах

В релизе 2021.01 в режиме предпросмотра добавлены кнопки увеличения и уменьшения масштаба, которые помогают лучше рассмотреть содержимое файла без его открытия в редакторе. В «Мой офис документы» для операционной системы Android добавлена полоса прокрутки при просмотре pdf-документа.

Интерфейс мобильного приложения также претерпел изменения – были обновлены пиктограммы статусов операций с файлами и прав общего доступа, а также изображения команд в меню «Файл», «Вставка», «Помощь» и на панели «Вставка».

В мобильном приложении на платформах iOS и iPadOS расширены возможности использования изображений и объектов. Теперь при работе с документами, которые содержат фигуры и изображения с поворотом, стали доступны действия отображения, выделения, перемещения, копирования, вырезания, вставки и удаления объектов. При выделении объектов теперь отображаются их границы. Аналогичные действия можно совершать и с обрезанными изображениями.

В мобильном приложении для iOS улучшена работа с фигурами

В мобильном приложении «Мой офис документы» улучшена поддержка иностранных языков, добавлена справка на французском. В версии для iOS и iPadOS увеличено число поддерживаемых локализаций – помимо русского, английского, французского и испанского языков, программу можно переключить на португальский.

Редактирование документа в Word Online

Работа с документами Ворд в режиме онлайн проходит в следующем порядке:

  1. Пользователь открывает браузер, а затем входит непосредственно на сайт Word online, или получает доступ к сервису через электронную почту Outlook.com, или в веб-интерфейсе облачных хранилищ OneDrive, Яндекс.Диск, Облако Mail.Ru.
  2. Происходит создание и редактирование документа Word.
  3. Созданный документ автоматически сохраняется в облачном хранилище. Пользователь может скачать файл в формате «DOCX» на компьютер, или скачать на компьютер копию этого файла в форматах «PDF» или «ODT».

Сейчас я покажу, как это происходит, на примере сервиса Word Online:

  1. Перейдите на страницу Word Online.
  2. Введите данные от учетной записи Майкрософт. Если у вас нет учетной записи, создайте ее, это не займет много времени.
  3. В окне «Word Online» нажмите на «Новый документ».
  4. После этого, откроется страница текстового редактора, на которой можно создать, отредактировать, а затем сохранить документ Ворд.

После завершения работы с документом Word, щелкните по меню «Файл».

В выпадающем меню выберите «Сохранить как».

Вам также может быть интересно:

  • Как поставить пароль на документ Word
  • Как посчитать количество символов в Word: все способы

В окне «Сохранить как» предложено несколько вариантов для сохранения документа:

  • Сохранить как — сохранение копии в OneDrive, связанным с вашим аккаунтом.
  • Переименовать — переименование файла.
  • Скачать копию — скачивание копии документа на компьютер.
  • Скачать в формате PDF — скачивание копии документа на компьютер в формате «PDF».
  • Скачать в формате OTD — скачивание копии документа на компьютер в формате «ODT».

Обратите внимание, что здесь нет кнопки «Сохранить», так как документ Word сохраняется автоматически.

Выберите подходящий вариант для сохранения документа.

ONLYOFFICE — работает с форматами .DOCX, .XLSX и .PPTX

Другой ресурс для набора текста онлайн и без регистрации  – это ONLYOFFICE. Текстовый редактор данного ресурса хорошо работает с различными форматами текстовых документов, поддерживает совместное редактирование и комментирование, имеет интеграцию с облачными хранилищами (Dropbox , Google Drive, Box, SkyDrive), доступ к нему можно получить с любого удобного вам браузера.

  1. Для начала работы с ONLYOFFICE перейдите на данный ресурс https://www.onlyoffice.com/ru/edit-docs-online.aspx.
  2. Кликните на «Зарегистрироваться» или на соответствующую пиктограмму социальных сетей для прохождения регистрации.
  3. Для создания нового документа Ворд кликните на «Create» слева, для загрузки уже существующего – нажмите на кнопку с изображением стрелочки вверх.
  4. После того, как вы нажмёте на «Create» (создать) и выберите «Document» сервис предложит вам задать имя вашему документу. После задания имени откроется новое окно в режиме создания и редактирования документа.
  5. После создания документа вам будет необходимо переключиться на окно с перечнем имеющихся документов, справа от имени вашего набранного документа нажать на стрелочку и в появившемся меню выбрать «Download».

Текстовый редактор ONLYOFFICE

Бесплатные онлайн-редакторы

У этих программ открытый код, пользователь за них не платит. Некоторые сервисы доступны пользователям без регистрации, в других регистрация обязательна.

Google Документы

Самый популярный онлайн-редактор, золотой стандарт работы с текстами, презентациями, другими типами документов. В сервисе доступен полный набор рабочих инструментов:

  1. Шрифты.
  2. Форматирование.
  3. Линейки.
  4. Вставка ссылок.
  5. Работа с картинками.
  6. Автосохранение.
  7. Совместный доступ.

Есть современные шаблоны для создания резюме, ведения деловой переписки, подготовки докладов.

Документы можно редактировать параллельно с другими пользователями, у которых есть доступ, просматривать историю изменений, переводить на другие языки.

Можно нарисовать рисунок и вставить математические формулы прямо в редакторе – в других сервисах эти опции недоступны.

Google Документы поддерживают форматы DOCX, RTF, PDF, HTML, TXT, EPUB, ODT и синхронизируются с учетной записью в Google.

С сервисом можно работать в режиме офлайн, если используется браузер Chrome. Можно настроить интеграцию с Google Drive, чтобы все документы сохранялись еще и на диске.

Microsoft Word online

Сервис от Microsoft – это привычный Word, работающий в облаке. В онлайн-версии доступны все те же инструменты и функции, что и в локальной программе. Разработчики добавили возможность совместного редактирования.

Проверка правописания в сервисе проигрывает аналогичной опции в Google Документах. Пользоваться редактором могут только зарегистрированные пользователи. Для регистрации нужно создать учетную запись в Microsoft и подтвердить ее.

Форматы, доступные для скачивания: PDF, ODT, DOCX.

Работать с текстовым редактором можно только при наличии интернета, а вот открывать файлы можно в других программах, например, MS Office, Pages. Единственное условие – они должны храниться в One Drive. Также возможна интеграция и сохранение документов на Яндекс.Диске.

OpenOffice Writer

Софт для работы с текстами с открытым кодом. Пользователи могут скачать его на компьютер или использовать в браузере без установки. Приложение подходит для работы с любыми документами Microsoft Word.

Им часто пользуются для набора рукописей, отчетов, объемных документов. Пользователь может создать свои шаблоны, загрузить готовые из хранилища. Автозаполнение сокращает время набора.

Недостаток – поиск по документу, таблицы, справка и другие полезные функции открываются в новых окнах. Это непривычно, в первое время отвлекает. Изменить масштаб документа невозможно: привычные для «Ворда» комбинации в этом приложении не работают.

Просмотр и редактирование документов Office в SharePoint Server с помощью Office Online ServerHow SharePoint Server uses Office Online Server for viewing and editing Office documents

При использовании с SharePoint Server 2016Office Online Server предлагает Word Online, Excel Online, PowerPoint Online и OneNote Online. Пользователи могут с помощью поддерживаемого браузера просматривать и в некоторых случаях редактировать документы Office в библиотеках SharePoint на компьютерах и большинстве мобильных устройств, в том числе на телефонах под управлением Windows Phone, устройствах iPhone и iPad, а также планшетных ПК под управлением Windows.When used with SharePoint Server 2016, Office Online Server provides Word Online, Excel Online, PowerPoint Online, and OneNote Online. Users can view and, in some cases, edit Office documents in SharePoint libraries by using a supported web browser on computers and on many mobile devices, such as Windows Phones, iPhones, iPads, and Windows tablets.

Обратите внимание, что Office Online Server работает только с веб-приложениями SharePoint, использующими проверку подлинности на основе утверждений.Note that Office Online Server only works with SharePoint web applications that use claims-based authentication. На следующей иллюстрации представлен обзор функций просмотра и редактирования Office Online для различных устройств.The following illustration summarizes the viewing and editing capabilities of Office Online on different kinds of devices

На следующей иллюстрации представлен обзор функций просмотра и редактирования Office Online для различных устройств.The following illustration summarizes the viewing and editing capabilities of Office Online on different kinds of devices.

Функции просмотра и редактирования Office Web AppsViewing and editing capabilities of Office Web Apps

В Excel Online доступны функции подключения к внешним данным и функции обновления данных, которые похожи на те, использование которых предусматривали службы Excel в SharePoint Server 2013. (Службы Excel удалены из SharePoint в SharePoint Server 2016, а вместо них используется Excel Online.)Excel Online includes external data connectivity and data refresh features similar to those found in Excel Services in SharePoint Server 2013. (Excel Services has been removed from SharePoint in SharePoint Server 2016 — you use Excel Online instead.)

Google Docs – очевидный фаворит

Почему фаворит, спросите вы? Все просто – сегодня практически каждый имеет почту в этом сервисе (адрес оканчивается на @gmail.com). Это позволяет автоматически без дополнительной регистрации использовать все приложения Google, в том числе и документы. Он обладает гораздо большими возможностями по редактированию документов для бесплатного использования по сравнению с предыдущим. Итак, как работать с Google Docs.

Сначала хочу отметить, что Гугл вообще непривередлив к браузерам. Вы может использовать абсолютно любой – Хром, Опера, Файрфокс, Сафари или даже стандартный браузер Windows. Итак, вам нужно зайти на главную страницу Google, авторизоваться в своей почте и открыть дополнительное меню, как на скриншоте.


Меню сервисов Google

После этого нажать кнопку «Еще» и в появившемся списке выбрать раздел «Документы». Далее тем, у кого медленный или мобильный интернет, стоит немного подождать, пока система инициирует все необходимые процедуры. После того, как все загрузится, вам будет предложено создать новый документ, нажав на кнопку «Плюс» в нижнем правом углу экрана.


Интерфейс добавления документа Google

Вот, собственно, и все, что вам нужно знать о создании. Если вы продвинутый пользователь ПК, то сразу увидите, что вид онлайн-сервиса невероятно похож на интерфейс LibreOffice. В нем есть все те же самые функции, что присутствуют в обычной версии. Тут можно оформлять собственные стили, вставлять картинки, изменять шрифт и его написание, проверять текст на ошибки (меню «Правописание»), работать с таблицами и многое другое.


Внешний вид редактора текстов Google-диска

После того, как вы закончите работу с сервисом, нужно правильно сохранить все изменения. Тут есть два способа:

  • сохранить текстовый файл в облачном хранилище Google, чтобы впоследствии получать к нему доступ откуда угодно;
  • сохранить созданный документ на компьютер для дальнейшего использования.

Если вы выбрали первый вариант, то вам достаточно просто закрыть вкладку с документом. Может смело это делать и ничего не бояться. У сервиса Google Docs есть замечательная фишка – он автоматически сохраняет любые изменения в документе на тот случай, если вкладка будет случайно закрыта или вам компьютер вдруг выключится. Все же у нас бывает: кто-то не туда нажмет, а у кого-то свет исчезнет, мало ли.

А вот если вам нужно скачать созданный и отредактированный документ на свой ПК, то необходимо выполнить действия:

  • нажать кнопку «Файл» сверху справа;
  • выбрать подменю «Скачать как» и нажать на требуемый формат.

Хочу дать совет – всегда скачивайте в формате DOCX, так как именно он является основным для приложения Word. В будущем вы сможете открыть файл на любом компьютере, где предустановлен пакет MS Office. Другие форматы, конечно, тоже активно используются многими, но я бы не рекомендовал вам скачивать именно в них.

Да, кстати, у гугл-документов есть великолепная функция, также как и на яндекс-диске. Вы можете делиться своими документами с людьми, которым хотите их показать. Для этого нужно нажать кнопку «Настройки доступа» и в появившемся окошке просто указать почту человека, с которым хотели бы поделиться файлом.

Для чего нужен в онлайне?

Зачем же может потребоваться такой онлайн сервис? Программы Майкрософт Офис теперь не входят в стандартный пакет предустановленного софта. Официальный пакет программ Офис от разработчика необходимо покупать.

Демо-версию тоже можно скачать и установить, не оплачивая, но тогда каждый запуск офисной программы будет сопровождаться окном, сообщающим, что программа не активирована. Это достаточно неудобно.

Кроме того, могут быть некоторые «притормаживания» в работе и ограничения в некоторых функциях (например, создание резервных файлов восстановления).

В стандартный пакет Microsoft Office входят программы

  • Word, Excel;
  • OutLook;
  • Power Point;
  • Access;
  • InfoPath;
  • Publisher;
  • Visio;
  • OneNote;
  • Picture Manager;
  • Project и другие.

Кроме того, полный пакет офисных программ весит достаточно много и занимает на компьютере немало памяти. При этом, так сложилось, что большинством этих программ российские юзеры не пользуются вовсе, так как им есть более удобные и производительные альтернативы. Да и собственно Вордом регулярно пользуются далеко не все.Таким образом, скачивая официальный пакет софта или даже один только Ворд пользователь получает неиспользуемые в большинстве своем программы, занимающие много места. По этой причине использование их онлайн версий может быть более удобным.

<Рис. 2 Логотип>

Улучшения административного интерфейса платформы

Административный интерфейс серверных компонентов платформы «Мой офис» в релизе 2021.01 подвергся значительной переработке. С его помощью можно управлять системными функциями, а также настраивать политики для групп ресурсов и рассылок. Благодаря ему упрощается администрирование почтовой системы, ускоряется внедрение программных продуктов на рабочих местах пользователей, отмечают в НОТ.

Инвестиции в столичный финтех резко выросли после многолетнего спада
Инновации и стартапы

Начиная с релиза 2021.01, администратор может управлять квотой на объем почты и изменять сведения о тенанте – выделенном наборе ресурсов сервера частного облака для обособленной группы пользователей (например, отдельного филиала компании). Также появилась возможность интеграции сразу с несколькими корпоративными директориями (Active Dicrectory) в рамках одного тенанта. Как пояснили CNews в НОТ, это упрощает обмен файлами и папками между пользователями внутри одной организации, филиалы которой используют разные каталоги Active Directory.

Использование

Но для пользования им вам потребуется аккаунт в системе Майкрософт.

Такой аккаунт есть у всех пользователей, так как его необходимо создавать на стадии скачивания и первичной авторизации в операционной системе.

Исключения могут составлять пользователи очень старых операционных систем, например, ХР.

Во время их выпуска обязательного наличия аккаунта в системе для авторизации не требовалось, поэтому у этих пользователей аккаунта нет.

В этом случае его требуется создать дополнительно.

Алгоритм работ

Работать с онлайн-версией Ворда вы можете следующим образом:

<Рис. 4 Стартовая страница>

  • Прокрутите страницу немного вниз, и в левой ее части вы увидите плитки – кнопки доступа к тем или иным офисным программам в режиме онлайн;
  • Нажмите на плитку необходимой вам программы;

<Рис. 5 Плитки>

  • После этого вы будете перенаправлены на страницу входа в систему – введите свой номер телефона, логин или адрес электронной почты в системе Майкрософт;
  • Если аккаунта у вас нет, то нажмите на кнопку Создать учетную запись и зарегистрируйтесь;

<Рис. 6 Логин>

  • После ввода данных нажмите на кнопку Следующий;
  • Окно в центре экрана изменить содержание, в нем необходимо будет ввести пароль от учетной записи – введите тот же пароль, который используете для входа в операционную системы на вашем компьютере;
  • Нажмите Вход;

<Рис. 7 Пароль>

  • Если система запрашивает – дайте подтверждение того, что введенные учетные данные действительно принадлежат вам;
  • Вы попадете на страницу, где представлены различные макеты и шаблоны для тех или иных целей, а также кнопка создания нового документа – выберите то, что вам нужно и нажмите на плитку;

<Рис. 8 Новый документ>

  • В меню слева приведены ваши документы, созданные ранее, в том числе, подгруженные из облака OneDrive;
  • С помощью кнопки в правом верхнем углу вы можете сразу отправить выбранный документ;
  • После нажатия на нужную плитку, открывается традиционный текстовый редактор в абсолютно таком же виде, как в устанавливаемой версии;

<Рис. 9 Документ>

<Рис. 10 Сохранение>

Как видно из скриншотов, Ворд в формате онлайн имеет ряд преимуществ перед традиционным предустановленным текстовым редактором.

Общий доступ

Одна из основных отличительных черт именно онлайн-версии состоит в возможности совместного редактирования и/или просмотра документа несколькими пользователями, вошедшими в систему и имеющими ссылку на файл.

Именно наличие этой функции заставляет юзеров использовать сервис даже при наличии установленной оффлайн-версии программы.

Как же настроить общий доступ и как с ним работать?

<Рис. 11 Общий доступ>

<Рис. 12 Отправка ссылки>

<Рис. 13 Настройки>

Вы можете получить ссылку на документ в текстовом виде, перейдя в поле меню слева на пункт Получить ссылку. Здесь выберите, что именно вы разрешаете пользователям делать с документом – просматривать или вносить изменения. Затем нажмите кнопку Создать ссылку и скопируйте текстовый вариант ссылки для редактирования и только просмотра они будут различны).

<Рис. 14 Текстовая ссылка>

Работа с шаблонами

Сервис предлагает достаточно много шаблонов, иногда отличных от тех, что имеются в установленной версии программы.

Работать с ними достаточно просто, зачастую, также как с любыми другими документами. Для работы с шаблоном проделайте следующее:

<Рис. 15 Шаблон>

  • Откроется выбранный шаблон, в который вы можете внести все необходимые изменения;
  • Обычно, внести изменение можно только в тот текст, который прописан в квадратных скобках.

<Рис. 16 Работа с шаблоном>

Шаблоны способны достаточно сильно облегчить и упростить работу с рутинными процессами, такими как составление графиков, формальное поздравление коллег и партнеров и т. п.

Работать с текстовыми документами теперь легко!

Бесплатная программа RusWord сделана таким образом, чтобы максимально эффективно наладить работу с текстовыми документами! Текстовый редактор нового поколения! Если вы находитесь в поиске идеальной программы для работы с текстами. Она распространяется бесплатно, что является несомненным плюсом этой программы. Быстрота, функциональность, свобода распространения – и это всё одна программа. Этот офисный софт можно назвать настоящим текстовым редактором нового поколения! Для качественной обработки текстов, так же, как и для качественной обработки фотографий, аудио, видео и других файлов, необходимо хорошее программное обеспечение.. С её помощью вы сможете быстро обрабатывать тексты любой сложности. Все плюсы программы были перечислены в этой же статье выше, и наверняка уже были вами почитаны. Так что не стоит сомневаться в выборе того текстового редактора, который станет вашим верным помощником в деле создания и редактирования текстов. Скачать её легко, нужно сделать всего в пару кликов мышкой! Поверьте, эта программа не вызовет никаких нареканий при работе! Загрузите этот редактор и убедитесь во всём сами! Программа подходит для любой версии операционной системы Windows.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector